Файл: Оборотные средства.doc

4.3.2. Определение потребности предприятия в оборотных средствах

На скорость оборота, эффективность использования оборотных средств, как было сказано, воздействует система формирования оборотных средств. Избыток оборотных средств означает, что часть капитала бездействует и не приносит дохода. Недостаток оборотных средств тормозит хозяйственные процессы, поэтому наличие оборотных средств должно соответствовать хозяйственным потребностям. В этих условиях большое значение приобретает процесс определения потребности в оборотных средствах, который относится к текущему планированию на предприятии.

Метод прямого счета для определения потребности в оборотных средствах предполагает использование нормирования оборотных средств.

Нормирование оборотных средств – это установление по каждому виду нормируемых оборотных средств обоснованных норм запасов и нормативов оборотных средств.

Нормы запасов оборотных средств характеризуют минимальные запасы товарно-материальных ценностей, рассчитанные в днях запаса (по товарам и денежным средствам в кассе) или абсолютных единицах (все остальные нормируемые оборотные средства). На основе норм запасов по видам оборотных средств и прогнозируемых основных показателей торгово-хозяйственной деятельности определяется общая потребность в оборотных средствах – норматив оборотных средств.

Норматив оборотных средств – это плановые запасы товарно-материальных ценностей в денежном выражении и денежные средства, необходимые предприятию в планируемом периоде для нормальной торгово-хозяйственной деятельности. В общем виде норматив (Нос) по отдельным элементам оборотных средств находится по формуле:

Нос = Нзi x Ai,

где Hi – норма запаса i-го элемента в днях;

Ai – однодневный оборот по i-му элементу нормируемых оборотных средств (материально-сырьевых запасов, товарных запасов).

При использовании метода прямого счета определяются дополнительно ожидаемые остатки издержек обращения, дебиторская задолженность, необходимые денежные средства и ценные бумаги. Затем рассчитывают общую потребность в оборотных средствах.

Методом прямого счета дополняется коэффициентным методом, основанным на использовании метода прямого счета, с учетом корректировки норм и нормативов в соответствии с ожидаемой динамикой роста продаж.

---

Наряду с двумя указанными выше методами используется в практике и аналитический (опытно-статистический) метод, при котором потребность в оборотных средствах исчисляется по средним данным, рассчитанным за ряд лет (3-5). В расчете используется выражение:

Оп = Zср + НДСср + Fa – Rср р,

где Оп – потребность в оборотных средствах;

Zср – средние запасы;

НДСср – средняя величина НДС;

Fa – средняя дебиторская задолженность;

Rср р – средняя кредиторская задолженность.

Средние величины рассчитываются по формуле средней хронологической моментного ряда. Полученная усредненная величина корректируется с учетом ожидаемых тенденций в планируемом периоде.

Определение потребности предприятия, функционирующего в сфере товарного обращения, в свободных денежных средствах имеет свои особенности.

Наличие свободных денежных средств вызвано необходимостью осуществлять расчеты по текущим платежам. Запасы денежных средств, связанные с выплатами и сбережениями, называют операционным остатком средств на счете. Эти средства становятся временно отвлеченными из оборота, поэтому, чем меньшей их суммой предприятие может обходиться в каждый момент, тем большая часть их может использоваться в обороте и, следовательно, приносить дополнительный денежный доход.

В сложившейся практике рыночных отношений многие предприятия не знают точно, когда поступят средства на их счета по произведенным операциям от дебиторов. Из-за непредсказуемости притока многим предприятиям кроме операционного остатка необходим дополнительный запас денежных средств, хранимый в резерве на случай непредвиденных изменений. Его называют страховым запасом.

Оптимальный размер операционного остатка и страхового запаса определяется с помощью специальной методики, в которой планируемые величины принимают форму вероятностей того, что движения денежных потоков будут происходить в соответствии с прогнозами.

---

4.3.3. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью

предприятия

Неотъемлемая часть оборотных средств – дебиторская задолженность. Ее увеличение может быть вызвано:

- неразборчивым выбором партнеров, неосмотрительной кредитной политикой предприятия в отношении к покупателям;

- неплатежеспособность некоторых покупателей;

- ускоренным ростом объема продаж (что является закономерностью, тут важно, чтобы темпы роста продаж опережали темпы роста кредиторской задолженности);

- трудностями в реализации продукции (когда предприятия вынуждены найти на уступки дебиторам).

Сокращение дебиторской задолженности может быть вызвано:

- улучшение платежной дисциплины;

- активным воздействием на дебиторов по взысканию долгов, рациональным выбором партнеров;

- улучшением финансовых инструментов в работе с дебиторами (взимание процента за отсрочку платежа, предоставление скидок за досрочное погашение задолженности, применение факторинга – перепродажа прав на взыскание долгов - и др.);

- сокращением продажи в кредит;

- снижением объема продаж, приводящим к уменьшению числа покупателей, и в том числе дебиторов (как отрицательный фактор).

Дебиторская задолженность взаимосвязана с кредиторской задолженностью. Считается, что дебиторская задолженность, размеры и ликвидность которой соответствует размеру и срочности погашения кредиторской задолженности, обеспечивает платежеспособность предприятия.

Дебиторская задолженность классифицируется следующим образом:

1. По срокам образования:

- долгосрочная (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты);

- краткосрочная (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты).

От продолжительности периода погашения дебиторской задолженности зависит доля безнадежных долгов к получению. Безнадежной задолженностью считается нереальные для взыскания суммы. В основном она возникает из сомнительных долгов. Сомнительный долг – это дебиторская задолженность предприятия, не погашенная в сроки, установленные договором, и не обеспеченная соответствующими гарантиями.

2. По причинам возникновения:

---

- срочная;

- просроченная.

Срочная дебиторская задолженность возникает вследствие заключенных договоров и применяемых форм расчетов с юридическими и физическими лицами.

Просроченная дебиторская задолженность есть результат недостатков в работе предприятия. Она включает не оплаченные в срок покупателями счета по отгруженным товарам, оказанным услугам и сданным работам; расчеты за товары, проданные в кредит и неоплаченные в срок; векселя, по которым денежные средства не поступили в срок, и др. Просроченная задолженность – незаконно отвлеченные из оборота средства, нарушение финансовой дисциплины. Причины просроченной задолженности требуют внимательного изучения по данным синтетического (учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества пр., который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Перечень счетов синтетического учета составляет план счетов, в котором они имеют свой номер) и аналитического учета в целях принятия мер по их взыскании.

Состав дебиторской задолженности характеризуется ее удельным весом в общем объеме оборотных средств и удельным весом сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности.

Удельный вес дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств находят отношением величины дебиторской задолженности к величине оборотных средств:

Ra

Y(R) = ---- x 100.

O

Удельный вес сомнительных долгов в составе дебиторской задолженности определяют отношением сомнительной дебиторской задолженности к общей сумме дебиторской задолженности:

Rac

Y(RC) = ------ x 100.

Ra

Данный показатель отражает качество дебиторской задолженности. Ее рост свидетельствует о снижении ликвидности, о величине потерь средств в расчетах с дебиторами.

Т

К(ДЗ) = --------- ,

Ra ср

где Ra ср – средняя за период дебиторская задолженность.

Этот коэффициент показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятием.

Время обращения дебиторской задолженности:

Ra ср

---

Тоб (Ra) = ------- x t,

Т

где t – число дней в рассматриваемом периоде.

Общие рекомендации по управлению дебиторской задолженностью представляют собой:

- контроль над состоянием расчетов с покупателями;

- формирование широкого круга покупателей, что позволяет уменьшить риск неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

- необходимость следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, т.к. значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и вызывает необходимость в привлечении дополнительных, менее эффективных источников финансирования;

- использование способа начисления процентов за отсрочку платежа или предоставление скидок дебиторам при досрочной оплате;

- использование факторинга (перепродажа права на взыскание долгов) в расчетах.

Факторинг означает продажу дебиторской задолженности предприятия (обычно с дисконтом) специальному агенту-фактору. Продавец задолженности получает от фактора наличные деньги в размере 60-90% от ее общей суммы. В результате повышается ликвидность оборотных средств, появляется возможность вовлечения досрочно полученных средств в оборот (на закупку товаров для перепродажи). Вследствие таких операций ускоряется оборачиваемость оборотных средств, сопровождающаяся высвобождением новых средств для последующих вложений.

Нерациональное управление дебиторской и кредиторской задолженностью приводит к дефициту денежных средств, который негативно отражается на платежеспособности предприятия, порождает кризисные явления.

В результате дефицита денежных средств происходят:

- снижение ликвидности активов;

- задержки в оплате труда персонала;

- рост кредиторской задолженности перед поставщиками и бюджетной системой государства;

- невыполнение сроков погашения задолженности по кредитам банка;

- замедление оборачиваемости товаров;

- увеличение длительности торгового цикла из-за перебоев в товарообеспечении.

Первыми признаками дефицита денежных средств являются:

- отрицательное значение чистых оборотных средств (когда оборотные активы меньше краткосрочных обязательств);

- отрицательный денежный поток (приток денежных средств меньше оттока).

---