Файл: Задания.doc

 

Рисунок130 - Таблица с исходными данными

 

Сортировка данных

1. 1.      Отсортируйте данные по наименованию товара, для этого выполните следующие действия:

• -          Установите курсор в поле таблицы;

• -          В менюДанные выберите команду Сортировка. В открывшемся диалоговом окне в группе Сортировать по щёлкните на стрелке «вниз» и в списке заголовков столбцов выделите строкуНаименование товара (Рис 131).

Данные в группе будут отсортированы по наименованию товара и расположены в алфавитном порядке.

• -          Убедитесь , что текстовые поля в группахЗатемпоиВ последнюю очередьпусты, и щёлкните на кнопкеОК.

5. 5.      Отменить сортировку можно выбрав командуОтменить сортировкув меню Правка. Данные будут находиться в прежнем порядке.

 

Рисунок 131 - Диалоговое окно Сортировка диапазона

5. 6.      Отсортируйте по двум критериям: по Наименованию товара и по Дате продажи, для этого:

• -          В менюДанные выберите командуСортировка.

• -          Убедитесь, что в текстовом поле группыСортировать понаходится заголовокНаименование товараи включите опциюпо убыванию.

• -          В группеЗатем по щелкните на кнопке «вниз» и выделите ключДата продажи. Щёлкните на кнопке ОК.

Фильтрация списков с помощью автофильтра

1. 1.      Для фильтрации списков выполните следующие операции:

• -          Установите курсор текущей ячейки в таблицу.

• -          В менюДанныевыберите командуФильтр ~ Автофильтр.В заголовках каждого столбца появятся кнопки фильтра со стрелочками вниз.(Рис. 132)

 

 

Стрелки фильтра

 

---

 

 

Рисунок 132 - Таблица со стрелками фильтра

2. 2.      Щёлкните на стрелке фильтра в ячейкеДата продажи. В появившемся окне списка критериев необходимо выбрать нужный критерий (ключ) фильтрации.

Критерии фильтрации

 

Рисунок 133 -Список критериев фильтрации

3. 3.      В открывшемся списке критериев выберитеДату продаж 02-04-25, т.е. какие конфеты были проданы в этот день. Результат выполнения операции представлен на Рис. 134.

Рисунок134 - Список конфет, проданных 02-04-25

Остальные записи таблицы не удалены, а временно скрыты.

Порядковые номера строк в списке не являются последовательными. Они выделены на листе синим цветом. В списке, где происходила фильтрация, стрелка фильтрации стала синего цвета.

4. 4.      Восстановить список можно с помощью менюДанные командаФильтр ~ Показать всеили в списке критериев фильтрации выделитьВсе.

5. 5.      Для задания своих критериев поиска используютПользовательский автофильтр.

 

 

Рисунок 135 - Диалоговое окно Пользовательский автофильтр

11. 11.  Найдите товары с названием «Конфеты «Ромашка» и «Конфеты «Южная ночь».

12. 12.  Щёлкните на стрелке фильтра поляНаименование товара. В списке ключей выберитеУсловие. Откроется диалоговое окноПользовательский автофильтр (Рис135 ).

13. 13.  Убедитесь, что в группеНаименование товарав верхнем поле операторов находится «равно».

14. 14.  Щёлкните на стрелке соседнего поля и выделите строку Конфеты «Ромашка».

15. 15.  Включите опцию ИЛИ.

16. 16.  Щёлкните на стрелке нижнего поля критериев и выделите строку Конфеты «Южная ночь».

17. 17.  Щёлкните на кнопке ОК. Список выглядит как на рис.136.

18. 18.  Отмените Автофильтр. КомандаФильтр ~ Отобразить всеменюДанные.

---

.

Рисунок 136 - Результат выполнения операций с помощью Пользовательского автофильтра

Расширенный фильтр

С помощью расширенного фильтра можно отобразить результат фильтрации не только в самой исходной таблице, но ив любом другом месте электронной таблицы.

Для применения расширенного фильтра:

1. 1.      Перед списком данных вставьте 3-4 пустые строки

2. 2.      Сформируйте диапазон условий.

• -          В первую пустую строку скопируйте заголовки фильтруемых столбцов.

• -          Во вторую – под соответствующими заголовками введите условия отбора (Рис. 137)..

• -          В ячейкуС2 – шоколад., а вD2 – 1.

3. 3.      Выберите командуДанные~Фильтр ~Расширенный фильтр( Рис.138), установив курсор внутри списка

Код заказа	Наименование товара	Тип продукции	Код фирмы	Цена заказа	Дата продажи
1	Конфеты "Василек"	шоколад.	1	10 550,00р.	02-04-10
2	Конфеты "Ромашка"	шоколад.	2	5 800,00р.	02-04-25
3	Конфеты "Загадка"	карамель	2	3 200,00р.	02-04-25
4	Конфеты "Москвичка"	карамель	3	7 000,00р.	05-04-28
5	Конфеты "Школьная"	шоколад.	4	5 200,00р.	02-05-07
6	Конфеты "Шалунья"	карамель	2	2 700,00р.	02-05-25
7	Конфеты "Южная ночь"	шоколад.	1	4 500,00р.	02-05-27
8	Конфеты "Слами"	карамель	4	7 800,00р.	02-05-17
9	Конфеты "Чародейка"	шоколад.	3	2 600,00р.	02-05-14
10	Конфеты "Орион"	шоколад.	4	4 100,00р.	02-05-18

---

 

Рисунок 137 - Таблица для применения Расширенного фильтра

4. 4.      Укажите исходный диапазон и диапазон условий отбора, включая заголовки столбцов. Диапазон можно вводить с клавиатуры или с помощью мыши, указывая в таблице необходимые ячейки.

5. 5.      Установите переключательОбработка в положениеФильторвать список на местедиалогового окна Расширенный фильтр (Рис.138). при необходимости установите параметрТолько уникальные записи, т.е. неповторяющиеся записи и нажмите кнопкуOK

 

Рисунок138 - Диалоговое окно Расширенный фильтр

6. 6.      В результате будут найдены шоколадные конфеты, которые поставляет фирма. Результат применение расширенного фильтра представлен на Рис.139.

Код заказа	Наименование товара	Тип продукции	Код фирмы	Цена заказа	Дата продажи
		шоколад.	1
Код заказа	Наименование товара	Тип продукции	Код фирмы	Цена заказа	Дата продажи
1	Конфеты "Василек"	шоколад.	1	10 550,00р.	02-04-10
7	Конфеты "Южная ночь"	шоколад.	1	4 500,00р.	02-05-27

---

Рисунок 139 - Результат применения Расширенного фильтра

1. Отмените Расширенный фильтр командой меню Данные ~ Фильтр ~ Отобразить все.

2. Произведите фильтрацию данных из таблицы по тому же критерию, но результат поместите в диапазон A17:F27. Для этого

• -          скопируйте заголовок таблицы в диапазонA17:F17;

• -          выберите командуДанные~Фильтр ~Расширенный фильтр (рис.140);

• -          укажите исходный диапазон и диапазон условий отбора, включая заголовки столбцов;

• -          установите переключательОбработка в положениескопировать результат в другое место и установите диапазонA17:F27 в полеПоместить результат в диапазон;

• -          нажмите кнопку OK.

 

Рисунок 140 – Окно для задания диапазонов

Подведение промежуточных итогов

1. 1.      Найти суммарную стоимость отдельных видов конфет, например шоколадных.

2. 2.      Установите курсор в таблицу.

3. 3.      В менюДанныевыберите командуИтоги. Откроется диалоговое окноПромежуточные итоги.

 

Рисунок 141 - Диалоговое окно Промежуточные итоги

4. 4.      Щёлкните на стрелке текстового поляПри каждом изменении в:и в появившемся окне списка выделите строкуТип продукции.

5. 5.      Убедитесь, что в полеОперациянаходится словоСумма.

6. 6.      Убедитесь, что в полеДобавить итоги по:флажок установлен только напротив строкиЦена заказа.

7. 7.      Установите флажки напротив строкЗаменить текущие итоги иИтоги под данными., и щелкните на кнопкеОК.

8. 8.      Вы получите итоговые значения суммарной стоимости каждого вида конфет. Рабочий лист выглядит как на рис.142:

Рисунок 142 - Рабочий лист с промежуточными итогами

 

1. 1.      Для управления структурой таблицыИтоги, вы можете использовать кнопки:

•         Развернуть группу;

•         Свернуть группу;

•         Режим 1, Режим 2 и т.д.

---