Файл: Excel_2010-ЛАБ4.docx

Упражнение 7

В этом упражнении вы составите список наиболее доходных видов товаров.

1. В столбце Сумма щелкните на кнопке автофильтра, в списке критериев выберите Числовые фильтры – Первые 10...

2. Появится диалоговое окно Наложение условия по списку.

3. Убедитесь, что параметры окна в группе Вывести установлены как наибольших 10 элементов списка и щелкните на кнопке ОК. В таблице останется список товаров, значения в поле Сумма которых составляет десять наибольших в полном списке величин (рисунок 3.10).

4. Чтобы быстро восстановить полный список и отменить автофильтр, щелкните по кнопке на ленте.

Рисунок 3.10 – Фильтр по столбцу Сумма

Иногда требуется найти информацию, удовлетворяющую критериям, не входящим в список Автофильтра.

Упражнение 8

В этом упражнении вы зададите свои критерии поиска данных. Например, вам нужно найти категории товаров, доход от продажи которых не превышает 1 миллиона рублей.

1. Выполните команду Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр.

2. В списке для выбора критериев фильтра столбца Сумма выберите Числовые фильтры – Настраиваемый фильтр…

3. На экране появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр. Настройте его как показано на рисунке 3.11. В список будут включены записи, в которых содержимое столбца Сумма меньше или равно 1000000.

4. Нажмите ОК. Результат сравните с рисунком 3.12.

5. Восстановите полный список товаров.

Рисунок 3.11 – Диалоговое окно Пользовательский автофильтр

Рисунок 3.12 – Результат применения Пользовательского автофильтра

Для выбора условия можно использовать операторы, такие как равно (=), больше чем (>), меньше чем (<), а также операторы нестрогих неравенств.

---

Упражнение 9

В этом упражнении вы составите список ксероксов и факсов с назва­ниями Профессиональный и Профессиональный Плюс.

1. Выполните команду Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр.

2. Щелкните по кнопке автофильтра в столбце Название.

3. С помощью Пользовательского автофильтра установите следующие условия фильтрации:

• убедитесь, что в группе Название в верхнем поле операторов на­ходится слово равно;

• щелкните на стрелке соседнего поля и выделите строку Профес­сиональный;

• включите опцию ИЛИ;

• щелкните на стрелке нижнею поля операторов и выделите равно;

• щелкните на стрелке нижнего поля критериев и выделите строку Профессиональный Плюс (рисунок 3.13).

4. Щелкните на кнопке ОК.

5. Восстановите полный список товаров.

Рисунок 3.13 – Результат применения Пользовательского автофильтра по двум критериям

---

3.3.2. Расширенная фильтрация

Часто для обработки списка бывает вполне достаточно автофильтра. Но если необходимо выполнить операцию, выходящую за рамки возможностей автофильтра, то придется прибегнуть к помощи средств расширенной фильтрации. Расширенный фильтр гораздо более гибкий, чем автофильтр, однако при его использовании требуется выполнять больше подготовительных действий.

Прежде чем использовать средство расширенной фильтрации, необ­ходимо задать диапазон критериев. Диапазон критериев – это специально отведенная область рабочего листа, отвечающая определенным требованиям:

• она должна состоять, но крайней мере, из двух строк, в первую из которых необходимо скопировать все или некоторые названия столбцов;

• остальные строки должны содержать критерии фильтрации.

Упражнение 10

В этом упражнении вы выполните расширенный фильтр с данными таблицы Полный ассортимент. Отфильтрованный список должен отвечать следующим требованиям: в поле Товар содержится значение Ксерокс и в поле Название – значение Деловой или в поле Товар содержится значение Факс и при этом значение в поле Цена превышает 3000.

1. Укажем диапазон критериев в диапазоне ячеек G2:I4 (рисунок 3.14).

Рисунок 3.14 – Диапазон критериев для расширенного фильтра

Внимание! При заполнении диапазона критериев копируйте название полей и данные из исходной таблицы.

2. Чтобы выполнить фильтрацию, выделите любую ячейку таблицы и выполните команду Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно.

3. Появится диалоговое окно Расширенный фильтр. Убедитесь, что в поле Исходный диапазон задан диапазон таблицы $C$9:$I$29.

4. Щелкните в поле Диапазон условий. Выделите мышью диапазон ячеек G2:I4, в которых задан диапазон критериев. При необходимости диалоговое окно переместите в другое место или сверните на время, чтобы выделить нужный диапазон (рисунок 3.15).

5. Щелкните на кнопке ОК. В таблице остались данные, удовлетворяющие критериям отбора. Это пример фильтрации, которая не может быть выполнена с помощью автофильтра (рисунок 3.16).

6. Отобразите на экране всю таблицу. Отмените Автофильтр.

---

Рисунок 3.15 – Расширенный фильтр

Рисунок 3.16 – Результат применения расширенного фильтра

Элементы, которые указываются в диапазоне критериев, могут быть текстовые или числовые. В таблице ниже приведены операторы сравнения, которые могут быть использованы в текстовых или числовых критериях, а также примеры строковых критериев.

=	Равно
>	Больше
<	Меньше
>=	Больше либо равно
<=	Меньше либо равно
<>	Не равно
>K	Слова, начинающиеся с букв от Л до Я
<>C	Все слова, кроме начинающихся с буквы С
=«Факс»	Все слова Факс
П*	Все слова, начинающиеся с буквы П
С*С	Слова, начинающиеся с буквы С и заканчивающиеся буквой С

3.4. Сортировка данных

Прежде чем вывести на экран или напечатать данные списка в опре­деленном порядке, необходимо произвести сортировку данных.

Сортировка – это изменение порядка строк в таблице.

---

3.4.1. Сортировка по одному критерию

Чтобы быстро отсортировать список в порядке возрастания, переместите табличный курсор в начало столбца (не выделяйте столбец!), по которому нужно выполнить сортировку. Затем щелкните по кнопке (сортировка по возрастанию или в алфавитном порядке) на вкладкеДанные.

Кнопка (сортировка по убыванию или в обратном алфавитном порядке) работает таким же образом, но список сортируется в порядке убывания.

Упражнение 11

В этом упражнении вы отсортируете таблицу Информация о товарах по виду товара в обратном алфавитном порядке.

1. Выделите ячейку D9.

2. Щелкните по кнопке . Список отсортирован.

3.4.2. Сортировка по нескольким критериям

Иногда приходится использовать более одного критерия сортировки. Например, сейчас данные в списке сгруппированы по виду товара, а названия товара расположены в произвольном порядке. Теперь вы можете в группах товаров Факс и Ксерокс произвести сортировку названия товара но возрастанию или по убыванию.

Упражнение 12

В этом упражнении вы проведете сортировку по виду и названию орг­техники.

1. Выделите любую ячейку в пределах таблицы.

2. Выполните команду Данные – Сортировка и фильтр – Сортировка. На экране появится диалоговое окно Сортировка.

3. Выберите в строке Сортировать по в списке Столбец – Товар, в списке Сортировка – Значения и в списке Порядок – От Я до А.

4. Щелкните по кнопке Добавить уровень. В диалоговом окне появится новая строка Затем по.

5. Выберите в строке Затем по в списке Столбец – Название, в списке Сортировка – Значения и в списке Порядок – От А до Я (рисунок 3.17).

6. Щелкните на кнопке ОК. Теперь в таблице группа Факс расположена перед группой Ксерокс, а внутри групп названия отсортированы в алфавитном порядке по возрастанию (рисунок 3.18).

7. Сохраните результаты работы и закройте файл.

---