Файл: Учет труда и заработной платы (СУЩНОСТЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ).pdf

Величина базы зарплаты за год составляет 136 836,37 руб.

Сначала определим величину среднедневного заработка.

СДЗ = 136 836,37 /296,35 = 461,74 рубль.

Отпуск являлся учебным и был взят на 24 календарных дня, таким образом: 461,74 *24 = 11 081,74 рубль.

Удержан НДФЛ=11 081,74 *0,13 = 1440,63 рублей.

Так рассчитываются отпускные в ООО «Инфитно».

Проводки по начислению отпускных:

Дт 26 Кт 70 – 9340,21 рублей – начислены отпускные;

Дт 70 Кт 68 – 1 214,23 рублей – удержан НДФЛ;

Дт 70 Кт 51 – 8125,98 рублей – выплачены отпускные.

На несовершеннолетних детей действует вычет в размере 1400 рублей на 1 ребенка. Если у сотрудника 2 несовершеннолетних детей, то сумма вычета будет составлять 2800 и т.д.

Рассмотрим пример, проводки по данному примеру показаны в таблице 3.

Таблица 3

Проводки по заработной плате и вычетам на детей

В оборотно-сальдовой ведомости счета 70 отображается сальдо на начало периода. Кроме того, в оборотно-сальдовой ведомости подлежат отражению обороты за период и сальдо на конец периода.

Аналитический учет к счету 70 ведется в лицевых счетах служащих и рабочих, которые заводятся в начале года на каждого члена трудового коллектива и лиц, которые работают по трудовому контракту или договору. В течение года в лицевые счета вносится информация о начисленной зарплате, премиях, выплатах по итогам года, за выслугу лет, пособий по листкам нетрудоспособности, удержаниях с указанием сумм к выдаче.

Согласно действующим нормам налогового законодательства, ООО «Инфитно» является плательщиком следующих налогов и взносов:

1. НДФЛ в части доходов своих работников (в качестве налогового агента);
2. НДФЛ в отношении своих доходов;
3. страховые взносы на социальное страхование работников.

На социальное страхование и обеспечение ООО «Инфитно» производит отчисления с каждой суммы начисленной оплаты труда и других выплат работнику.

ООО «Инфитно» включает в состав расходов по обязательному страхованию работников отчисления в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд медицинского страхования.

Согласно статьям 425-426 НК РФ, общая ставка по страховым взносам составляет 30%. Она будет действовать до 2020 г. включительно.

Общая ставка распределяется так:

1. на социальное страхование – 2,9%;
2. на пенсионное страхование – 22%;
3. на медицинское страхование – 5,1%.

Помимо этого, на основе Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ ООО «Инфитно» осуществляет отчисления на соцстрахование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. Ставка по таким взносам составляет 0,2%.

Налоговой базой для начисления взносов страхового характера являются начисления, которые производятся ООО «Инфитно» в пользу сотрудников предприятия, с которыми заключены трудовые договоры.

У ООО «Инфитно» трудовые договоры заключены с работниками 1967 г. рождения и моложе.

К выплатам, которые учитываются при начислении страховых взносов, отнесены: начисление по окладу; ежемесячное премирование; отпуск; пособие по временной нетрудоспособности.

Эту сумму выплат уменьшают на сумму выплат, которые не подлежат обложению взносами страхового характера.

Рассмотрим порядок начисления страховых взносов в ООО «Инфитно» на примере 2018 года (таблица 4).

Таблица 4

Расчет страховых взносов за 2018 г.

За 2018 г. база налогообложения в ООО «Инфитно» составила 1054974,69 рублей. В Приложение 2 отразим оборотно-сальдовую ведомость по сч. 69 за 4 кв. 2018 г.

В ООО «Инфитно» оформление платежей сборов, налогов, взносов страхового характера, взносов на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве во внебюджетные фонды осуществляется через расчетный банковский счет организации, посредством платежного поручения.

Таким образом можно сказать, что организации ООО «Инфитно» нужно стремится к возможностям для повышения зарплат в будущем своим сотрудникам. Действующая система оплаты труда работников ООО «Инфитно» не стимулирует увеличение прибыли и повышение количества клиентов.

У персонала ООО «Инфитно» нет мотивации работать эффективнее и приносить предприятию большую прибыль, т.к. на заработанной плате это не сказывается. Следовательно, существует реальная необходимость в разработке эффективной системы стимулирования труда на ООО «Инфитно».

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ООО «ИНФИТНО»

В настоящий период принципиально изменилось концептуальное понятие сущности бухгалтерского учета, которое направлено на обеспечение учетной информацией не абстрактного пользователя, а на удовлетворение специфических потребностей конкретных пользователей.

Совершенствование бухгалтерского учета оплаты труда, систематический и целенаправленный процесс. В его составе можно выделить несколько важных этапов:

• подробная проработка положений учетной политики и поддержание ее актуальной версии;
• внедрение современных технологий обработки учетной информации;
• контроль безусловного и своевременного выполнения графика документооборота;
• анализ и оценка используемой системы учета, проработка возможности использования самой эффективной и рациональной ее формы в рамках действующего законодательства;
• улучшение и построение системы внутреннего контроля.

Поскольку бухгалтерский учет — это непрерывный процесс сбора, регистрации, систематизации и обобщения информации, совершенствование бухучета в первую очередь направлено:

• на устранение причин недостаточной оперативности и несовершенства средств обработки учетной информации;
• достижение оптимального баланса между потребностью руководства фирмы в необходимой информации и возможностями бухучета (необходимость полноты, своевременности и качества учетной информации);
• формирование посредством бухучета информации, позволяющей пользователям принимать эффективные управленческие решения, и т. д.

На основе проведенного анализа бухгалтерского учета оплаты труда в ООО «Инфитно» удалось выявить проблемы и предложить пути их совершенствования:

1. В соответствии с учетной политикой, в ООО «Инфитно» не создается резерв на оплату отпусков. По законодательству бухгалтер несет обязанность по созданию этого резерва. При этом главный бухгалтер должен закрепить это решение в Положении об учетной политике для целей бухгалтерского учета ООО «Инфитно».

В соответствии с учетной политикой для целей налогообложения, в ООО «Инфитно» при учете доходов и расходов используется метод начисления, что дает возможность создания резерва на оплату отпусков и в налоговом учете. Согласно законодательству РФ, главный бухгалтер несет обязанность по отражению принятого им способа резервирования, определению предельной суммы отчислений и ежемесячного процента отчислений в этот резерв.

В этом случае уже с января текущего года налогооблагаемая прибыль может быть уменьшены на сумму отчислений в резерв. Образование резерва на оплату отпусков даст ООО «Инфитно» возможность избежать резкого роста расходов на оплату отпусков в сезон отпусков работников, поскольку этот резерв дает возможность распределения расходов организации равномерно в течение отчетного года.

2. В ООО «Инфитно» нет графика и схемы документооборота. Причиной этому может быть отклонения от сроков сдачи первичных документов в бухгалтерию, и как следствие бухгалтер не успевает проверять, обрабатывать и заносить данные в программу своевременно. Это явление может представлять собой основание для задержки зарплаты сотрудников, что окажет влияние на эмоциональное состояние и трудовую дисциплину сотрудников.

Использование графика документооборота на предприятии способствует формированию оптимизации движения документов в ООО «Инфитно», а также определению необходимого количества документов для достоверного отражения операций. Кроме того, график дает возможность определения конкретного числа сотрудников для работы с конкретными документами. Для создания графика и схемы документооборота требуется выполнять такие условия, как контроль оформления документов в соответствии с требованиями законодательства РФ, наличие ответственных лиц за обработку определенных документов, а также наличие подтверждающих документов совершения сделки.

После составления и утверждения графика документооборота все работники организации, задействованные в данном графике, должны ознакомиться с приказом об утверждении и введении в действие графика документооборота, а также с мерой ответственности каждого сотрудника при неисполнении требований, предусмотренных документооборотом.

В случае внедрения данного предложения по созданию графика документооборота на предприятии ООО «Инфитно», будут достигнуты такие результаты как, сокращение сроков создания бухгалтерской отчетности, повышение эффективности управления предприятием, а также избежание повторов документов и улучшение качества функционирования подразделений.

Для правильного ведения бухгалтерского учета расходов на оплату труда в организации ООО «Инфитно» предлагается осуществлять контроль правильности ведения учета, заполнения всех реквизитов оправдательных документов, а также соблюдения механизма списания расходов в случае отсутствия оправдательных документов.

Для этого ООО «Инфитно» рекомендуется ввести должность внутреннего аудитора, что даст возможность предотвращения нерациональных расходов, потерь и хищений денежных ресурсов.

Достаточно актуальной остается проблема исследования возможностей программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета и создания внутренней сети соединенных между собой автоматизированных рабочих мест для принятия на основании обработанной информации эффективных управленческих решений. Для решения этих вопросов нужно выбрать такое программное обеспечение, которое опиралось бы на системную комплексную оценку.

Применение современных автоматизированных программ позволяет:

• повышать достоверность и оперативность бухгалтерского учета,  повышать контрольные функции;
• позволяет механизировать и автоматизировать все планово-экономические расчеты.

Ведение бухгалтерского учета в ООО «Инфитно» осуществляется с использованием бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия» версии 8.2. Однако данная программа не решает множество задач по учету расчетно-кредитных операций и готовой продукции. Итак, компания должна провести полную автоматизацию данного участка учета с помощью внедрения такого программного обеспечения, как «1С: Бухгалтерия 8.3».

Итак были предложены пути улучшения бухгалтерского учета расходов на оплату труда организации ООО «Инфитно», для того, чтобы в организации ООО «Инфитно», повысить уровень бухгалтерского учета организации ООО «Инфитно», чтобы организация смогла получить больше дохода, и контролировать свои расходы.