Файл: Учет труда и заработной платы (СУЩНОСТЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ).pdf

В определенном документе дополнительно осуществляется учет рабочего времени отработанного работниками, который называется «Табель учета использования рабочего времени».

В целях учета расчетов по оплате труда персоналу используется бухгалтерский счет 70 — на нем осуществляется обобщение соответствующих сведений по каждому сотруднику организации. 

На дебете счета отражаются суммы выплаченной заработной платы, а также суммы удержаний (по налогам (счет 68), по исполнительным документам (счет 76), недостачам (счет 73) и порче ценностей (счет 94) и т. д.). Если сотрудником своевременно не получена зарплата, начисленная ему, то эта сумма подлежит отражению на дебете счета 70 в корреспонденции со счетом 76. [26, с. 162]

По кредиту отображаются:

• суммы начисленной заработной платы в корреспонденции со счетами, на которых собираются соответствующие затраты; 
• суммы начисленных отпускных в корреспонденции со счетом 96; 
• начисленные дивиденды работникам компании в корреспонденции со счетом 84. 

В организациях должен быть организован аналитический учет по бухгалтерскому счету 70 относительно каждого сотрудника. [23, с. 77]

В связи с тем, что затраты по заработной плате отражаются в себестоимости произведенной продукции, заработная плата исчисляется по счету 70 в корреспонденции со счетами: 20 (23, 25, 26, 29) — для производственных организаций;  44 — для торговых организаций. [30, с. 138]

Бухгалтерский учет зарплаты и удержаний из нее также должен наглядно показывать сумму к выплате сотрудникам на руки. В этой связи суммы зарплаты, начисленные по дебету счета 70, будут уменьшены. 

Из заработной платы всех работников обязательно удерживается НДФЛ — для этого делается проводка Дт 70 Кт 68. [24, с. 53]

Расходы на оплату труда в бухгалтерском учете считаются расходами по обычным видам деятельности.

В таблице 2 отражены основные операции по начислению зарплаты.

Таблица 2

Операции по учету начисленной зарплаты

Название операции	Дебет	Кредит
Начисленная зарплата работникам основного производства	20	70
Учтен НДФЛ	70	68
Выплачена зарплата сотруднику	70	50
Начисленные страховые взносы списаны на себестоимость продукции, товаров, услуг	20	69

---

Таким образом, на любом предприятии учет расчетов с персоналом по оплате труда с полным основанием занимает одно из важнейших мест в системе бухгалтерского учета.

Важнейшая цель организации оплаты труда на предприятии заключается в создании прослеживаемой и четкой зависимости между качеством и объемом работ, которые выполняются трудовым коллективом, и уровнем зарплаты.

2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРИМЕРЕ ООО «ИНФИТНО»

2.1 Общая характеристика ООО «Инфитно»

Основным видом деятельности ООО «Инфитно» является «Деятельность фитнес-центров».

Открыв тренажерный зал ООО «Инфитно», целью компании стало - продвижение физической культуры. Постепенно вводились новые виды фитнеса. Сначала йога, затем пилатес, секция силового тренинга для школьников. В сотрудничестве с медиками, в перечень услуг клуба вошли лечебная физкультура и суставная гимнастика.

Со временем главной целью компании стала помощь людям повышать качество их жизни, что не возможно без красивого здорового тела.

Сейчас ООО «Инфитно» позиционирует себя как демократичный фитнес - клуб, где есть все, что людям необходимо для комфортных тренировок: тренажерный зал с современным силовым оборудованием, кардио зона, бокс зона, аква зона с финской сауной и бассейном для занятий аквааэробикой, зал для групповых тренировок: йога, пилатес, танцы, растяжка, хот айрон, функциональные тренировки, суставная гимнастика, настольный теннис, персональный тренинг и тренинг в мини группах.

На рисунке 1 представим организационную структуру ООО «Инфитно».

ООО «Инфитно» возглавляет директор, который координирует работу компании, контролирует все управленческие решения, принимает решения о приеме на работу или увольнению сотрудников.

Для ООО «Инфитно» характерен линейный тип организационной структуры, которая основана на единоличном управлении фитнес - клуба руководителем, имеет четкую систему взаимосвязей и ясно выраженную ответственность.

---

Бухгалтерский учет в ООО «Инфитно» ведется методом двойной записи согласно рабочему плану счетов, разработанному на базе типового Плана счетов бухгалтерского учета, рекомендуемого организациям к использованию Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

Директор

Главный бухгалтер

Управляющий

Тренер,

Инструкторы

Администратор

Хозяйственные работники

Рис. 1. Организационная структура ООО «Инфитно»

В подчинении директора находятся:

1) главный бухгалтер, который ведет всю бухгалтерскую документацию и финансовую отчетность;

2) управляющий которому подчиняются два хозяйственный работника. Администраторы отвечают за работу с клиентами;

3) тренерский состав, инструкторы.

В ООО «Инфитно» для ведения бухгалтерского учета применяются следующие программы: «1С: Бухгалтерия 8.2», учет заработной платы ведется с применением программы «1С: Зарплата и кадры 8.2», «Консультант плюс», «Банк Клиент».

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в программе «1С: Зарплата и кадры 8.2». Расчеты по начислению заработной платы и начислению страховых взносов ведется отдельно от общего учета в организации. Также бухгалтер ответственный за ведение учета расчетов с персоналом по оплате труда, ответственен за ведение тарифной сетки, штатного расписания.

В ООО «Инфитно» рабочее место каждого сотрудника оснащено персональным компьютером со всеми необходимыми программами.

Итак, можно сказать, что ведение бухгалтерского учета с применением персональных компьютеров позволяет вовремя и полностью формировать бухгалтерскую отчетность.

2.2 Анализ и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Инфитно»

Система оплаты труда в ООО «Инфитно» организована в соответствии со структурой предприятия. В структуру оплаты труда работников ООО «Инфитно» входят следующие элементы (рисунок 2).

Рис. 2. Структура оплаты труда в ООО «Инфитно»

Согласно рисунку 3 оплата труда в ООО «Инфитно» включает основную, дополнительную зарплату и премии:

---

1. основная зарплата, подразумевает оплату труда по тарифным окладам;
2. дополнительная зарплата, включающая разные виды надбавок и доплат.

В ООО «Инфитно» используются три системы оплаты труда сотрудников:

1. простая или повременная;
2. окладно-премиальная или повременно-премиальная;
3. сдельно-повременная системы оплаты труда.

В ООО «Инфитно» как основная используется окладно-премиальная система оплаты труда.

Согласно данной системе оплаты труда, определение заработка осуществляется по такой схеме: если сотрудниками отработаны все рабочие дни месяца, то их оплату будут составлять оклады, которые установлены для них, если же отработано не полное число рабочих дней, то их заработок определяется посредством деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножения полученного результата на число рабочих дней, которые оплачиваются за счет организации. Премия прибавляется к сумме заработка по тарифу.

Основной задачей бухгалтерской службы ООО «Инфитно» является достоверное и своевременное отражение в бухгалтерском учете состояния дел и обязательств предприятия, определение результата коммерческой деятельности, обеспечение собственников общества и других заинтересованных лиц необходимой информацией.

Учетные регистры по учету расчетов по оплате труда в ООО «Инфитно» следующие:

• расчет среднего дневного заработка;
• расчет отпускных;
• карточка сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• анализ сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• Оборотно-сальдовая ведомостьсть по сч. 70.

В целях учета расчетов с сотрудниками организации, Инструкция по применению Плана счетов предусматривает открытие и ведение синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором ведется учет всех видов выплат, которые причитаются сотрудникам.

Счет 70 является пассивным, все суммы, начисленные сотрудникам, отражаются на кредите, а удержанные и выданные им – на дебете сч. 70.

Начисление по заработной плате отражается в кредите 70-го счета в корреспонденции с дебетом затратного счета 26 «Общехозяйственные расходы».

В ООО «Инфитно» оплата труда сотрудников осуществляется по утвержденным окладам, а принимаемых по трудовому соглашению - на условиях, которые предусмотрены этим трудовым соглашением.

Мишин С.В., занимает должность водителя. Сумма месячного оклада равна 8000 руб. В ноябре 2018 года Мишин С.В. отработал 13 дней из 23 дней.

---

Представим расчет заработной платы Мишину С.В. за ноябрь месяц 2018 год.

Зарплата = (8000/23)*13

Зарплата = 5232,70 рубля

Сумма НДФЛ=5232,70*0,13=680,25 рублей

Также сотруднику была начислена доплата, размер которой 1569,81 рублей, тогда величина НДФЛ = 1569,81*0,13 = 204,08

Всего выплачено=6802,51-884 = 5918,51 рублей

Бухгалтер ООО «Инфитно» при учете заработной платы составил такие проводки:

Дт 26 Кт 70 –– 6802,51 рубля – начислена зарплата

Дт 70 Кт 68 – 884 рубля – удержан НДФЛ

Дт 70 Кт 51 – 5918,51 рублей – выплачена зарплата сотруднику.

Согласно принятой системе оплаты труда, расчеты с сотрудниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости, в которую осуществляется перенос данных из табелей и разработочных ведомостей. После занесения в расчетную ведомость повременной заработной платы из табелей и разработочной ведомости производится доначисление разных доплат, надбавок и премий на основе оперативных приказов, справок, больничных листов, личных карточек. Рассмотрим на примерах доначисление по больничному листу и за ежегодный отпуск.

Лисицкая Е.И., занимает должность бухгалтера. Сумма базы среднего заработка за 2 года составляет 374359,69 рублей.

Больничный был взят на 8 дней, с 05.04.2018 до 12.04.2018, и все 8 дней должны быть оплачены в размере 100% от величины оклада. Страховой стаж составил 14 л. 1 м. 27 дн.

Среднедневной заработок = средний заработок за 2 года/730

Среднедневной заработок = 374359,69/730 = 512,82 рублей

Потом выполняется расчет суммы пособия за больничный.

Оплата первых 3 дней осуществляется за счет средств работодателя: 512,82*3=1538,46 рублей.

Оплата остальных 15 дней осуществляется за счет средств Фонда социального страхования РФ: 512,82*5= 2564,1 рубля.

Удержан НДФЛ: (1538,46+2564,1)*0,13= 533,33 рубля.

Выплачено пособие по временной нетрудоспособности: (1538,46+2564,1) – 533,33 = 3569,23 рублей.

Бухгалтер ООО «Инфитно» при учете больничного составил следующие проводки:

Дт 26 Кт 70 – 1538,46 рублей – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств предприятия. В соответствии с начислением по табелю за отработанное время с учетом постоянных надбавок зарплата бухгалтера относится на статью затрат «администация»;

Дт 69.1 Кт 70 – 2564,1 рублей – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ;

Дт 70 Кт 68 – 533,33 рублей – удержан НДФЛ;

Дт 70 Кт 50 – 3569,23 рублей – выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

Расчет доначислений по ежегодному оплачиваемому отпуску.

Булгаков А.П. занимает должность водителя легкового автомобиля.

---