Файл: Развитие системы адаптации персонала.pdf

2.3 Управление персоналом в ПАО «Газпром»

Во главе системы управления Генеральный директор, который принимает все управленческие решения, касающиеся непосредственно самых главных и важных вопросов. Вопросы меньшего значения, решают заместители Генерального директора ПАО «Газпром» и руководители дочерних предприятий и фирм головной компании.

Исходя из линейно-функционального характера управления организацией, можно сказать о том, что в ПАО «Газпром» авторитарный стиль управления, где слово Генерального директора носит более весомый характер, нежели чем остальных сотрудников.

На основе линейно-функциональной структуры управления организацией ПАО «Газпром», составим матрицу распределения функций УР. Данные представим в таблице 6.

Как можно заметить из данных таблицы 6 Генеральный директор и Руководитель службы ПАО «Газпром» являются главными элементами в системе принятия и реализации управленческих решений в организации.

Таблица 6

Матрица распределения функций УР в ПАО «Газпром»

Немаловажное значение в системе управлении ПАО «Газпром» занимает организационная культура, которая базируется на ряде признаков, с которыми должен работать менеджер по персоналу. Также личность самого менеджера играет большую роль для развития организационной культуры.

Значительное влияние на организационную культуру ПАО «Газпром» имеет управленческая культура самого руководителя организации. Именно руководитель является лидером компании, и именно он задает векторы ее развития.

Личностные и волевые качества руководителя организации ПАО «Газпром» могут иметь как положительное влияние на развитие культуры среди сотрудников, так и отрицательные. Поэтому высшее начальство должно в полной мере осознавать ответственность и значимость стиля руководства и поведения внутри организации.

Таким образом, создание и развитие организационной культуры ПАО «Газпром» базируется на четырех основных принципах:

1. долгосрочности развития культуры;

2. обширности и всеобъемлемости;

3. отражениие в культуре ценностей фирмы для ее участников;

4. положительного или отрицательного эффекта от культуры;

Важное значение в деятельности ПАО «Газпром» занимает система адаптации персонала, речь о которой пойдет в следующем параграфе.

2.4 Анализ системы адаптации персонала в ПАО «Газпром»

С целью выявления рекомендаций по сокращению долгих адаптивных периодов в ПАО «Газпром», мы провели учебное социологическое исследование среди рабочего персонала в форме анкетного опроса.

В опросе участвовало 47 респондентов. Из опрошенных молодые люди (до 35 лет) – 27, а (свыше 35 лет) – 20. 80% опрошенных имеют высшее, 20% имеют среднее специальное образование. Стаж работы из опрошенных до трех лет имеют 32%, от трех до десяти лет имеют 49%, а от десяти и более имеют 19% опрошенных. Гендерная структура опрошенных следующая: мужчины 46%, женщины – 54%. По результатам опроса можно сделать следующие выводы:

1. На первый вопрос о продолжительности периода освоении в компании почти все респонденты ответили – до 1 месяцев. У женщин немного преобладает данный ответ. Это нам говорит, о быстроте освоения новых сотрудников в компании, особенно у женщин. Те, кто старше 35 лет на 5% быстрее проходят свой адаптивный период. Особенно хорошо и быстро справляются с данным периодом, те, кто работает в данной компании с трех до десяти лет. Не закончили свой адаптивный период в основном сотрудник со стажем до трех лет.

Рис. 2.13. Как долго продолжался период Вашего освоения в компании?

2. На второй вопрос «Что Вам показалось наиболее сложным в течение этого периода?» (см. рис.2.14), больше всего респондентов, а именно 36% ответили – вливание в коллектив. 34% респондентов- профессиональные обязанности. 21% ответили – условие труда, и 7% вариант – другое.

Мужчины больше всего не справляются с вливанием в коллектив ПАО «Газпром», нежели чем женщины. На десять процентов больше женщин, чем мужчин сталкиваются с проблемами с условиями труда. Это нам говорит о том, что женщины легко приспосабливаются в новый коллектив, и очень часто встречают трудности с условиями труда организации ПАО «Газпром»

Рис. 2.14. Что Вам показалось наиболее сложным в течении этого периода?

3. Следующий вопрос звучал следующим образом: «Удалось ли Вам решить возникшие проблемы?» (см. рис.2.15). 91% респондентов ответили, что справились. Только 9% респондентов ответили, что не смогли решить возникшие проблемы. Возможно, их ответ был обусловлен только из-за частичного решения данной проблемы. Отрицательный ответ у женского пола был больше. Следует отметить также, что отрицательно ответили, те, у кого стаж составляют до трех лет.

Рис. 2.15 Удалось ли Вам решить возникшие проблемы?

4. На последний вопрос нашей работы нужно было по 10-ти шкале оценить удовлетворенность трудом в данной организации (см. рис 2.16). Исходя из графика, мы видим, что удовлетворенность трудом в Компании ООО «Евросеть» высокая. Это значит, что наша гипотеза подтвердилась. Удовлетворенные своим трудом хорошо справляются с процессом адаптации.

Рис. 2.16. В какой мере Вы удовлетворены факторами в Вашей компании?

Оценим эффективность системы адаптации персонала в организации ПАО «Газпром» по таким критериям как:

1.Определенность цели (Оптимум 1);

2.Обхем охвата цели (Оптимум 1);

3.Объем охвата функций (Оптимум 1);

4.Коэффициент дублирования и игнорирования функций (Оптимум 1);

5.Коэффициент специализации по j-ой функции (Оптимум 1);

6.Коэффициент специализации по j-ой цели (Оптимум 1);

7.Удельный вес должностей, для которых определены реальные права и обязанности (Оптимум 1);

8.Средняя оценка достаточности для выполнения обязанностей (Оптимум 0.33);

9.Удельный вес численности руководителей в численности адаптированного персонала (Оптимум 0.15);

На основании данных показателей, оценим эффективность систему управления. Данные отобразим в таблице 7.

Таблица 7

Оценка эффективности системы адаптации персонала ПАО «Газпром»

На основе проведенного исследования было выяснено, что система адаптации персонала ПАО «Газпром» достаточно эффективна, о чем свидетельствуют данные таблицы 7.

Несмотря на все вышеизложенное можно предложить комплекс мер, направленных на улучшение механизма адаптации сотрудников компании, речь о которых пойдет в следующей главе.

3. ПРОЕКТ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА В ПАО «ГАЗПРОМ»

3.1 Рекомендации по совершенствованию

Производственный процесс составляет основу деятельности каждой промышленной организации, он представляет из себя целый комплекс взаимосвязанных процессов труда и естественных процессов, целью которых является преобразование сырья в готовую продукцию, то есть, например, на добычу сырья и дальнейшего изготовления продукции различного вида из него.

Бурение скважин является основным процессом в рамках добычи газа в ПАО «Газпром», так как именно в рамках данного процесса и возможно узнать: присутствует ли газ на данном участке или нет. Также данный процесс включает в себя множество технологически сложных операций:

1.сборка оборудования для работы;

2. операции по спуску или подъему автоматического оснащения;

3. ориентировочные бурильные работы;

4.создание раствора, регулировка его плотности и тяжести, а также обработка специальными веществами и т.д.

Развитие и эффективное функционирование организации ПАО «Газпром» осложнено в связи с рядом проблем. Из наиболее острых проблем в ПАО «Газпром» следует отметить такие как:

1.мировую финансовую нестабильность экономики;

2.увеличение инфляции и издержек производства;

3.уход квалифицированных специалистов;

4.неудовлетворительный морально-психологический климат;

5.низкий уровень мотивации работников, и как следствие, недостаточная инициативность работников, конфронтация администрации и персонала и т.д.

Заработная плата каждого работника компании ПАО «Газпром «напрямую зависит от квалификации работника, стажа, сложности выполняемой работы, количества, качества затраченного труда и состоит из должностного, выплат стимулирующего и компенсационного характера. В ПАО «Газпром» руководством компании применяются две основные формы оплаты труда - повременная и сдельная.

Помимо вышеназванных проблем в деятельности торговой компании ОАО «Газпром» одной из существенных продолжает оставаться и высокая себестоимость произведенной и реализованной продукции. Именно поэтому, руководство компании в последнее время большое внимание уделяет механизму снижения себестоимости произведенной продукции.

Для того, чтобы преодолеть вышеназванные проблемы и сделать деятельность компании более эффективной необходимо:

1.Повышение технико-экономического уровня производства: внедрение новой техники и технологии, механизация и автоматизация производства;

2.Внедрение новых видов материальных ресурсов и улучшение использования применяемых;