Файл: Этапы внедрения проектных технологий в организацию (Проектное управление: сущность, принципы и задачи).pdf

Введение

Развитие современной экономики сегодня способствует усилению конкуренции между компаниями, работающими в условиях постоянных динамических изменений внешней среды. В связи с этим все больше организаций строят свою деятельность на основе управления проектами. Это позволяет им быть более гибкими, ставить четкие цели и достигать их, повышать прозрачность всей деятельности организации и повышать степень вовлеченности участников проекта в процесс, поскольку каждый лично заинтересован в успешном завершении проекта. , Все это в этих условиях способствует формированию конкурентного преимущества для конкретной организации. Успешное развитие предприятий зависит от их способности генерировать и осуществлять различные инициативы: выпуск новых продуктов, совершенствование технологий, внедрение новых, более прогрессивных методов организации производства, маркетинга и взаимодействия с клиентами. Эффективными инструментами управления этими процессами являются методы и средства управления проектами. Проекты существуют с древних времен. В жизни мы постоянно наблюдаем за реализацией множества сложных и инновационных проектов. Проекты различных типов и размеров стали современным способом деятельности многих организаций. Постепенно лидеры осознали: чтобы чувствовать себя уверенно в сложном мире проектов, необходимы специальные знания и использование специальных методов. Понятие «проект» объединяет различные виды деятельности в различных сферах жизни общества - экономической, политической, социальной, правовой, организационной, производственной, управленческий и характеризуется особенностями его разработки и применения. Цель проекта содержит основную идею и мероприятия по ее реализации в целом. Прежде всего, цель проекта раскрывается в подробном плане действий, который может включать в себя его различные аспекты и может быть составлен в виде различных документов, таких как иерархическое дерево целей, структура работы или стоимость или результат проекта, сетевые и информационно-аналитические модели. Необходимые для реализации проекта средства и объекты деятельности тщательно изучены: основные средства, ресурсы, организационная структура, система связи между элементами проекта. Сценарии для взаимодействия элементов проекта с факторами окружающей среды, выраженными в подготовке дерева рисков, или решений, или других моделей, подлежат моделированию. Сегодня управление проектами становится широко распространенным в различных сферах деятельности. Некоторые проекты, реализуемые в различных отраслях, часто имеют государственное значение, что является актуальным в настоящее время.

---

Глава 1. Теоретические основы организации проектного управления на предприятиях

1.1 Проектное управление: сущность, принципы и задачи

Управляя современным предприятием, приходится решать много разных задач. Не все из них реализованы с использованием методов и инструментов управления проектами. В некоторых областях (строительные компании, компании, занимающиеся проектированием и единичным производством технически сложных продуктов для конкретного заказчика, проектные институты, компании по разработке программного обеспечения, инновационные фирмы и т. д.) Подход к управлению проектами является наиболее распространенной формой организации труда. Методы управления проектами изначально разрабатывались и развивались для таких сфер деятельности [1]. Другие предприятия в своей повседневной работе часто участвуют в повторяющихся процессах. Материалы регулярно доставляются, производственные линии работают, рабочие выполняют одни и те же операции, менеджеры регулируют их внедрение, и из месяца в месяц компания производит и поставляет серийные продукты клиентам, пока на это есть спрос. Иногда на предприятиях возникают непредвиденные ситуации и проблемы. Однако, если они не имеют очень значительного значения, компания может быстро регулировать свою производственную деятельность в текущем режиме. Если компания нуждается в каких-либо изменениях или сталкивается с обстоятельствами, когда необходимо решить относительно новые проблемы (разработка и выпуск нового продукта, модернизация производства и т. д.), Это служит предпосылкой для формирования и реализации проектов. Есть две ситуации, связанные с организацией проектных мероприятий. Во-первых, когда проект организован в типично «дизайн» сферы производства и хозяйственной деятельности. На практике работа в таких областях часто осуществляется путем формирования проектных групп и команд и использования методов управления проектами. Второе - это использование метода управления проектами для решения любой важной экономической проблемы, например, техническое переоснащение, разработка и внедрение корпоративной стратегии, выход на новый рынок. Наряду с традиционным управлением, которое регулирует остальную часть Деятельность предприятия связана с серийным производством продукции [1]. Решение об использовании проектного подхода к управлению организацией так или иначе остается за руководством компании. Таким образом, проект на предприятии не всегда является своего рода «данным», то есть существующим объектом управления, возникающим, например, в связи с получением нового крупного заказа, но это также и способ организации действий, которые предприятие выбирает по своему усмотрению определенные условия. В связи с этим концепция проектного подхода имеет большое значение [1]. Проектный подход - это подход к управлению, предполагающий формирование проектов как способ решения наиболее важных задач для предприятия. Концепция проектного подхода включает систему принципов, которые обеспечивают понимание этого подхода и определяют его особенности [2].

---

1. Принцип ориентации на конечный результат. Этот принцип является определяющим принципом проектного подхода и выражает усиление целевого этапа управления.

2. Принцип перспективы. Этот принцип обеспечивает управление. Этот принцип фиксирует более или менее длительный интервал времени, необходимый для достижения целей.

3. Принцип организационной автономии. Этот принцип включает в себя формирование проекта - как объекта управления - на основе изоляции деятельности, связанной с целью проекта.

4. Принцип концентрации ответственности. Указанный принцип предусматривает назначение специального руководящего органа (эту роль может играть организация или группа), на котором сосредоточены полномочия и ответственность за весь проект.

5. Принцип целевого распределения средств. Этот принцип требует привязки финансовых и других ресурсов к конкретному проекту, который основан на определении предполагаемых потребностей в ресурсах для всего проекта, определении приоритетов ресурсов для проекта и отдельном учете их расходов.

6. Принцип функциональности. Этот принцип устанавливает необходимость межпрофессиональной интеграции специалистов в рамках проекта, поскольку развитие взаимодействия между сотрудниками, ответственными за различные аспекты проекта, способствует более точной координации действий, быстрой реакции на изменения, комплексной оценке и согласование решений.

7. Принцип управления охватом всех этапов проекта. Суть этого принципа заключается в том, что все мероприятия по реализации проекта (проектный цикл) представлены как поэтапный процесс, то есть как процесс чередования последовательных фаз, образованных большими комплексами взаимосвязанных работ: концептуальная фаза, фазы развития, реализация и завершение проекта.

8. Принцип сложности. В соответствии с этим принципом должна быть проведена комплексная оценка проекта и любых решений, принятых в связи с проектом.

9. Принцип баланса. Этот принцип выражает необходимость гармонизации в контексте проекта целей, сроков, ресурсов и действий исполнители, а также баланс проекта с условиями окружающей среды.

10. Принцип оптимальности. Руководствуясь этим принципом, необходимо искать оптимальные решения, а оптимальность понимается прежде всего по отношению ко всему проекту в целом, а не по отношению к отдельным этапам или элементам.

11. Принцип полноты. На всех этапах проектного цикла вы должны быть уверены в завершении проекта. Это подразумевает общее видение результатов проекта. Кроме того, этот принцип устанавливает разумные пределы для оптимизации: любое решение по проекту может быть оптимизировано многими способами, процесс улучшения может теоретически продолжаться бесконечно, угрожая завершению проекта. Таким образом, поиск оптимального решения должен быть остановлен в рамках конкретного проекта, когда полученное решение соответствует базовым требованиям для проекта той социально-экономической системы, в которой оно реализовано [2].

---

Вышеуказанные принципы позволяют нам идентифицировать проектный подход только в совокупности, поскольку в отдельности они могут относиться к другим рационально организованным процессам управления. Наряду с ними в управлении проектами используются классические принципы управления [2]. При использовании проектного подхода для реализации любых целей предприятию необходимо создать организационные условия для реализации этих целей. Некоторые из вышеперечисленных принципов проектного подхода напрямую связаны с организационными аспектами проектной деятельности и предполагают организационную изоляцию проекта, персонализацию ответственности за проект и развитие всесторонних отношений сотрудников, работающих в проекте. Таким образом, проект - это не только конкретное событие, задача или деятельность, но и с организационной точки зрения конкретная организационная структура, которая так или иначе вписывается в структуру предприятия, реализующего ее. Решение об использовании управления проектами или «традиционного» управления принимается руководством организации. Очевидно, что важная цель для предприятия имеет больше шансов на успешное достижение, когда в системе управления ей уделяется повышенное внимание, а необходимые ресурсы сосредоточены на ее реализации - что обеспечивается проектным подходом. Основой для реализации проектного подхода в практической деятельности организаций могут служить предположения о положительных изменениях, на которые можно рассчитывать при его использовании. Факторы эффективности проектного подхода приведены в таблице 1.1.1 [3].

Таблица 1.1.1 - Факторы эффективности проектного управления

Фактор	Содержательная характеристика
Стратегический	Организует текущую деятельность на выполнение поставленных задач, устанавливая связь стратегического и оперативного управления
Экономический	Обеспечивает более эффективное распределение ресурсов за счет их сосредоточения на наиболее важных задачах предприятия (предупреждается распыление средств, вскрываются внутренние резервы, усиливается контроль над расходованием)
Организационный	Обеспечивает ориентацию на корпоративные цели, уменьшает возможность несогласованных, взаимопротиворечащих действий
Мотивирующий	Увеличивается заинтересованность коллективов и исполнителей в конечных результатах; повышается осмысленность и целеустремленность в выполнении профессиональных функций за счет более четких представлений о собственном вкладе в планируемый результат
Консолидирующий	Обеспечивает обоснованность принимаемых решений посредством объединения усилий специалистов, снижает вероятность субъективизма, служебных злоупотреблений
Коммуникативный	Способствует возникновению коммуникаций, выходящих за пределы структурных подразделений, в результате совместной работы в проекте, что благоприятствует обмену опытом, улучшению микроклимата, создает предпосылки для сплочения коллектива
Структурообразующий	Связан с организационным строительством через формирование новых структур и команд проекта; проект служит формальным отображением межфункциональных (горизонтальных) связей

---

В то же время следует понимать, что применение управления проектами целесообразно при наличии определенных условий (сложность, сложность, сложность, важность задачи, лежащей в основе проекта, довольно высокая стоимость его реализации и т. д.) и результат от его использования должен превышать соответствующие расходы. Кроме того, поскольку проектный подход часто требует создания дополнительных структурных образований на предприятии или использования более сложных проектных и матричных структур в управлении, повышение организационной сложности управления должно быть оправдано, и здесь все преимущества и риски следует оценивать, не забывая методологию В. Оккама [3]. В связи со сферой и сферой применения проектного подхода в деятельности предприятия можно выделить два типа организаций: проектно-ориентированные и процессно-ориентированные. На проектно-ориентированных предприятиях проекты составляют основу их производственной деятельности. Процессно-ориентированные организации - это предприятия, в первую очередь ориентированные на ритмичное производство серийных продуктов. В них время от времени возникают проекты, в основном в связи с необходимостью разрабатывать и выводить инновации на рынок или решать внутренние проблемы [4]. Инструментом для реализации значительных изменений на предприятии является проект. С точки зрения достижения стратегических целей предприятия, реализация отдельных проектов не является успешной, перед компаниями стоят более амбициозные задачи по формированию портфеля проектов с учетом их стратегии развития, регулярному мониторингу проектной деятельности для своевременное принятие решений по проектам в портфолио.

Понятие проекта в общем смысле обозначает объект, который существует исключительно как развитие, например, предприятие. Системный подход характеризует это явление как процесс перехода от исходного состояния к конечному - результат с помощью специальных правил и методов [4]. Практически все современные крупные холдинги за один и тот же период времени реализуют несколько проектов с разными целями. Каждое развитие требует индивидуального подхода для более эффективного продвижения и внедрения в производственный процесс [5]. Управление проектом подразумевает внедрение дополнительных технологий, которые включают планирование, анализ проекта, управление качеством, бюджетирование и контроль в соответствии с методом освоенного объема. Благодаря их применению компания обеспечивает выполнение работ строго в срок, в рамках бюджета (или с экономией), контролирует качество продукции, снижает показатель накладных расходов и т. Д. [4]. Для осуществления эффективного управления проектной деятельностью организации требуется ряд сложных и сложных задач, которые требуют от менеджера достаточно высокого уровня профессионализма. В этом ключе значение

---