Файл: Этапы внедрения проектных технологий в организацию (Проектное управление: сущность, принципы и задачи).pdf

Этап 1. Организация проекта внедрения СЭМ. Должна быть сформирована команда проекта, запланирована работа и выделены ресурсы для внедрения СЭМ.

Этап 2. Исследование активности проекта. Необходимо выявить существующие практики организации проекта, узкие места в их реализации. Оценка уровня зрелости компании проводится для того, чтобы оценить, какие улучшения действительно были получены после внедрения СЭМ.

Этап 3. Разработка методологии управления проектами. Необходимо разработать набор нормативных документов, описывающих процессы управления проектной деятельностью, которые в будущем должны будут выполнять все участники проектной деятельности.

Этап 4. Внедрение информационной системы управления проектами. Вам необходимо выбрать программное обеспечение для автоматизации процессов управления проектами, настроить программное обеспечение, разработать правила и инструкции для пользователей.

Этап 5. Формирование проектного офиса. Должен быть назначен персонал, ответственный за поддержку и координацию проекта. Деятельность, определяющая положение проектного офиса в организационной структуре предприятия.

Этап 6. Тестирование СУП на пилотных проектах. Чтобы протестировать новые инструменты и методы управления проектами, разработанные для компании на предыдущих этапах, рекомендуется реализовать несколько типичных проектов для компании в CMS, чтобы обеспечить удобство и полезность предлагаемых процедур.

Этап 7. Развертывание СЭМ для всех мероприятий проекта. Должен быть составлен реестр проектов, проектные инициативы, все проекты должны быть переведены в новую систему управления при поддержке проектного офиса.

Этапы внедрения СЭМ не эквивалентны по продолжительности и ресурсоемкости. Они не обязательно выполняются жестко последовательно: часть этапов может выполняться одновременно, например, организация проекта по внедрению СЭМ и проверка, автоматизация проектной деятельности и создание проектного офиса. Однако в любом случае реализация всех этапов является обязательной. Возможно, вместо «классической» EMIS может появиться Excel. Офис проекта будет сформирован путем наделения одного из сотрудников дополнительными функциями для ведения реестра проектов и контроля формирования проектных документов. Однако все компоненты СЭМ должны быть созданы и соответствовать друг другу по содержанию, учитывая объем проектных мероприятий и специфику проектов в конкретной организации [14]. Таким образом, организация системы управления проектами состоит из трех основных элементов: методология управления проектами, ИСУП и офис проекта.

Глава 2. Пример технологии проектного внедрения

Внедрение корпоративных информационных систем на базе программных продуктов 1С является основным направлением деятельности компании «Алгоритм успеха».

Для средних и крупных предприятий требуется эффективный инструмент для учета и управления основными бизнес-процессами в компании - информационная система, построенная в соответствии с глобальным стандартом ERP (Enterprise Resource Planning System - система планирования ресурсов предприятия).

При реализации информационных систем класса ERP обычно используется технология реализации проекта. Технология реализации проекта предполагает использование методологии управления проектами PM BOOK.

Особенности этой технологии [15]:

- Цели и задачи проекта, работы и критерии завершения определены, согласованы и задокументированы.

- Ограничения проекта согласованы и установлены: сроки, стоимость, качество.

- Выявлены возможные риски проекта, проведен анализ их влияния на сроки, стоимость и содержание проекта.

- Политика реагирования на риски определена.

- Проектная документация разрабатывается.

- Договорные отношения устанавливаются в порядке реализации проекта.

- Весь перечень работ выполняется в соответствии с планом проекта и договорными обязательствами сторон.

- Преимущества использования технологии реализации проекта:

- Четкое представление обеими сторонами ожидаемых результатов проекта.

- Проектирование ACS и управление проектами осуществляется проектной командой, в которую, помимо программистов и аналитиков, входят менеджер проектов, системный архитектор и технический архитектор.

- Плановая работа и конкретные результаты.

- Высокая управляемость ресурсами, графиком проекта, бюджетом и качеством.

- Ответственность за соответствие фактического состояния автоматизированной системы управления плановым показателям несет Исполнитель.

Фирма 1С разработала решение 1С: Управление производственным предприятием. Это комплексное решение для управления бизнесом, разработанное в соответствии с концепцией ERP.

Этапы проектирования технологии:

Обследование предприятия клиента.

Проектирование системы - включает в себя работу [15]:

1. О разработке и утверждении Устава проекта;

2. О разработке и согласовании моделей бизнес-процессов;

3. О разработке и утверждении технических условий, определяющих детальные требования к системе на уровне функций системы;

4. О разработке и утверждении графика работ по проекту.

- Выполнение технического проекта, тестирование продукта, подготовка к опытной эксплуатации.

- Запуск и пробная эксплуатация.

- Ввод системы в коммерческую эксплуатацию.

- Постпроектное обслуживание системы.

Следует отметить, что успешная реализация проекта - это скоординированная и кропотливая работа двух команд: заказчика и подрядчика. Менеджер проекта со стороны подрядчика должен быть наделен соответствующими полномочиями по управлению проектом со стороны заказчика.

Заключение

Когда увеличивается количество конкурентов, это в свою очередь обостряет необходимость развиваться и применять современные методы управления. Внедрение проектного управления позволяет организациям своевременно и точно реагировать на изменения внешней среды.

В данной курсовой работе проанализирована доступная литература. Описаны теоретические основы организации проектного управления на предприятиях. Описаны сущность, принципы и задачи проектного управления. Сделан анализ основных этапов внедрения системы управления проектами предприятий. А также представлен пример технологии проектного внедрения в фирме 1С.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Афонин А.М. Управление проектами: учебное пособие / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2010. - 184 c.
2. Боумэн К. Основы стратегического менеджмента: пер. с английского - М: Юнити, 1997 г.
3. Бегьюли Ф. Управление проектом. / Ф. Бегьюли. Пер. с англ. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2002. – 564 с.
4. Васильев Д.К., Колосова Е.В., Цветков А.В. Процедуры управления проектами // Инвестиционный эксперт. – 2016. – № 3. – С. 42-43.
5. Федеральная служба государственной статистики. Официальный сайт [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/statistics/publications/catalog/doc_1135075100641. (Дата обращения: 08.05.2020).
6. Беляева С. А. Роль планирования в процессе управления инновационными проектами / Организатор производства. - 2010. - N 4. - с. 84-87.
7. Общие функции управления. URL: https://helpiks.org/9-26065.html. (Дата обращения: 08.05.2020).
8. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование.- М.: Изд-во "Инфра-М", 2014.
9. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Гардарики, 2017.
10. Зайцев Л.Г., Соколова М.И. Стратегический менеджмент: Учебник. - М.: Экономистъ, 2014.
11. Каширин М. Эффективный инструмент управления компанией // Ресурсы. Информация. Снабжение. Конкуренция. - 2017. - №2. - 12-15.
12. Концепция развития приоритетных направлений в ПСМ и стройиндустрии на 2015-2025 годы. //«Строительные материалы». - 2015. - №6.
13. Локминов А.Н. Стратегический менеджмент: Учеб. Пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017.
14. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело, 2014.
15. 1С: Управление проектным офисом. URL: https://solutions.1c.ru/catalog/project-office (Дата обращения: 08.05.2020).