Добавлен: 29.03.2023
Просмотров: 394
Скачиваний: 2
Введение
Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что на современном этапе общественного развития в жизни общества важнейшее значение имеют современные организации. Организации предоставляют различные виды услуг, реализуют различные виды товаров, делают все то, без чего жизнь общества была бы немыслима. Организация может приносить пользу и функционировать с наибольшей эффективностью, только тогда, когда в ней имеется правильная организационная структура управления.
Организационная структура управления – это градация всех подразделений организации. Организационная структура, представляет собой совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. Организационная структура очень важна для всех современных организаций и предприятий, ведь именно от эффективности того, как составлена организационная структура во многом определяется эффективность деятельности самой организации.
Так, организационная структура, оказывающая положительное влияние на эффективность деятельности субъекта рыночного хозяйствования является единой, взаимосвязанной, взаимодополняемой, гибкой, учитывающей весь персонал организации и все звенья организации. Такая организационная структура должна быть сформирована с учетом целей, задач деятельности организации, се миссии и того на каком рынке функционирует данная организация, для кого она функционирует, какой сегмент рынка занимает.
В связи с этим современные теоретики и практики менеджмента организации уделяют пристальное внимание методам, технологиям и принципам формирования оргструктуры, критериям выбора ее типа, специфике построения различных структур управления и их соответствия решаемым целям и задачам.
Цель исследования – провести анализ построения организационной структуры на примере ОАО «ТЗТО».
В соответствии с целью работы были поставлены следующие задачи:
– изучить основы формирования организационной структуры предприятия в современных условиях;
– провести анализ эффективности организационной структуры ОАО «ТЗТО».
Объектом исследования является ООО ОАО «ТЗТО».
Предметом исследования является механизм организационных изменений в структуре управления ОАО «ТЗТО»
Теоретическая и методологическая основа исследования. Данное исследование базируется на основных положениях теории управления, теории организаций, общей теории систем, социологии труда, теории циклического развития, инновационного менеджмента и др.
Методы исследования: анализ научной литературы и точек зрения современных отечественных и зарубежных авторов; синтез научной литературы и нормативно-правовых актов в области исследуемого вопроса; анализ экономической и организационной документации исследуемой организации ОАО «ТЗТО».
Структура исследования. Данная работа состоит из введения, основной части, включающей два раздела, заключения, списка литературы и приложений.
Глава 1. Теоретические основы формирования организационной структуры предприятия в современных условиях
1.1. Понятие и принципы построения организационной структуры предприятия
Исследуя теоретические аспекты понятия организационная структура, можно сказать, что к данному понятию обращались многие авторы-теоретики, как отечественные, так и зарубежные. Организационная структура, условно говоря, представляет собой структурное деление организации на различные отделы, которые, как правило, включают в себя руководителя отдела, который отвечает за основные задачи и функции отдела и основной руководства, и сотрудников отдела, которые выполняя свои должностные инструкции, осуществляют функционирование подразделений организации [1, с. 54].
Таким образом, какой бы ни была организационная форма организации, ее организационная структура – это неотделимый от организации и незаменимый элемент. Именно поэтому очень важен тот факт, что современный руководитель должен понимать, какая организационная структура обеспечит наиболее эффективные показатели деятельности и конкурентоспособность.
Организационная структура современного хозяйствующего субъекта обеспечивает [12, с. 14]:
1. Эффективное функционирование персонала.
2. Эффективное делегирование полномочий.
3. Высокую эффективность деятельности.
4. Высокие финансовые показатели организации.
5. Конкурентоспособность и высокую долю рынка.
Все вышеперечисленные аспекты свидетельствуют о том, что организационная структура должна быть четко и эффективно разработана индивидуально для каждой организации, вне зависимости от ее организационно-правовой формы.
Именно руководитель современной организации должен уделять достаточное влияние изначальному формированию, а в дальнейшем совершенствованию организационной структуры. Следовательно, руководитель организации должен разбираться в том, что такое организационная структура, для чего она нужна и как она наиболее эффективно работает в современных условиях российской действительности, сопряженной с различными негативными факторами макросреды, такими, как инфляция, влияние последствий кризиса, высокая конкурентная среда и прочие негативные аспекты [3, с. 21].
Таким образом, современный руководитель должен понимать, что для того, чтобы его хозяйствующий субъект действовал эффективно, очень важно уделять внимание не только штатному составу, но и распределению данного персонала по отделам [4, с. 43].
В больших организациях и корпорациях организационные структуры характеризуются множеством звеньев и подотделов. Аспектами и факторами выбора организационной структуры выступают специфика организационной деятельности, услуги или вид производства, особенности предоставления услуг, кадровый состав и его специфика и т.п.
Все перечисленные аспекты оказывают влияние на организационную структуру и на то, насколько эти организационные структуры будут разветвленными и функциональными в современных условиях.
Изучив теоретические аспекты и взгляды различных авторов, можно сказать, что каждое предприятие имеет свою сугубо индивидуальную организационную структуру, которая зависит от величины самого предприятия, бизнес-процессов, которые осуществляет предприятие и количества персонала, задействованного в тех или иных бизнес-процессах.
Следовательно, нет единой и универсальной унифицированной организационной структуры. Организационная структура формируется, исходя из самого предприятия и его особенностей [5, с. 11].
Следует учитывать, что чем крупнее и масштабнее организация, тем более разветвленной будет ее организационная структура, а чем меньше организация, тем более компактной и упрощенной может быть организационная структура. Следовательно, организационная структура формируется, исходя из потребностей самой организации.
Таким образом, под современной организационной структурой предприятия или организации можно понимать такие аспекты, как:
– состав;
– соподчииенность;
– взаимодействие;
– распределение работ по подразделениям и органам управления.
Самым важным в любой организационной структуре любого предприятия является то, что организационная структура должна быть взаимосвязанной и взаимодополняемой [16, с. 54]. То есть между всеми отделами и звеньями организации должна быть четка взаимосвязь и их деятельность должна быть связанной. Только при выполнении такого условия организационная структура является эффективной и приносит пользу организации.
В том случае, если данное условие не выполняется, это является проблемным аспектом, так как негативным образом отражается на деятельности организации, которая заключается в том, что между персоналом нет взаимосвязи и взаимопонимания, их действия разрознены и не являются эффективными. В таких организациях слабое делегирование полномочий, персонал зачастую не имеет полного представления об общей цели организации, а выполняет только свой узкий этап работы. В данной ситуации отмечается очень слабое делегирование полномочий и нет взаимовыручки.
В деятельности организаций важно учитывать тот факт, что организационная структура не должна быть чем-то фиксированным или застывшим. Организационная структура должна быть гибкой, она должна меняться вместе с тем, как меняется сама организация.
Так, например, если в штат организации или предприятия поступает новый сотрудник, в должностные обязанности которого входит выполнение новых бизнес-процессов организации, организационная структура должна также измениться и этот сотрудник, точнее его должностная позиция, должны быть учтены в организационной структуре данного предприятия [3, с. 59].
Следовательно, чем более гибкой является организационная структура того или иного предприятия, тем больше шансов на успех в деятельности.
Организационные структуры меняются под воздействием времени, что в свою очередь отражается и заключается в том, что с течением времени различного рода организации могут менять свое функциональное назначение, например, вводить новые услуги или выпускать новый вид продукции, все это тоже незамедлительно должно отражаться на организационных структурах.
Таким образом, можно выявить существующую на сегодняшний день проблематику относительно организационных структур.
Многие руководители, либо штатные сотрудники, не придают серьезного значения организационной структуре и во многих организациях организационная структура может не меняться на протяжении многих лет. Это является проблемой, которая делает организацию застывшей, а как устаревшие бизнес-процессы, отраженные в организационной структуре, негативным образом влияют и тормозят развитие организации.
Существует множество примеров, когда на предприятиях, в которых организационная структура не менялась по десять лет и более, был отмечен регресс деятельности, но как только руководство начинало заниматься формированием новой организационной структуры или совершенствованием прежней, дела налаживались в достаточно короткий промежуток времени.
Следовательно, данный аспект свидетельствует о том, что организационная структура важна для любого современного хозяйствующего субъекта в современной России.
Организационная структура должна быть сформирована с учетом некоторых важных принципов. Рассмотрим их более подробно [18, с. 51-52]:
1. Единство.
2. Соответствие организационной структуры деятельности организации.
3. Системность.
4. Функциональность.
5. Соответствие организационной структуры и штатного состава организации.
6. Комплексная взаимосвязь всех звеньев организационной структуры между собой
7. Взаимосвязь.
8. Взаимодополняемость.
9. Рациональность.
10. Согласованность между персоналом и руководством организации.
11. Универсальность.
12. Гибкость.
Таким образом, в том случае, если организационная структура построена с учетом данных основных принципов, она является эффективной и приносит пользу деятельности организации.
Наиболее эффективно, если организационная структура формируется не только одним руководителем, но и прочими специалистами, например, сотрудниками кадровой службы, планово-экономического отдела, который может заранее просчитать эффективность организационной структуры.
Далее рассмотрим теоретические аспекты относительно классификации организационных структур, которая является наиболее распространенной на современном этапе.
Выше было рассмотрено, по каким принципам необходимо строить и формировать организационную структуру современных предприятий, однако, следует учитывать и тот факт, что в настоящее время существует множество организаций, которые функционируют на рынке и предоставляют различные виды товаров и услуг. Помимо этого, важным фактором является и то, что в различных организациях трудится различное количество сотрудников, которые имеют свои должностные обязанности и благодаря которым осуществляется деятельность и бизнес-процессы. Следовательно, все организационные структуры имеют свою классификацию. Рассмотрим и проанализируем основную классификацию современных организационных структур [10, с. 21]:
– линейная организационная структура;