Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» (Определение и основные функции автоматизированных информационных систем и технологий).pdf

Для реализации возможностей АСУПТ каждое клиентское АРМ должно быть оснащено ПЭВМ с техническими характеристиками не ниже следующих:

1. Процессор с тактовой частотой не менее 2ГГц;

2. Оперативная память не менее 1Гб;

3. Монитор 17";

5. НЖМД емкостью не менее 320Gb;

7. Сетевая карта 100Мб/c;

8. Клавиатура;

9. Мышь оптическая;

10. Принтер лазерного типа, черно-белый, формата А4;

Требования к техническому обеспечению сервера:

1. Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2,5ГГц;

2. Оперативная память не менее 2Гб;

3. Монитор 17";

5. НЖМД емкостью не менее 250Gb;

6. Клавиатура;

7. Мышь оптическая;

2.2.2 Требования по информационному обеспечению АИС

Входная информация:

1. Перечень и описание входных документов:
   • Данные о клиентах;
   • Информация о продукции.

2. Источник получения – документация ООО «Славянка», документация клиентов.

3. Форма получения – устная от клиентов, документальная в виде отчетов, электронная почта.

4. Требования к точности – высокие, без погрешностей в численных значениях различных показателей, от точности данной информации зависит ход дальнейшей работы предприятия.

Выходная информация:

1. Перечень и описание выходных документов:

• • Отчеты о продажах: «Отчет по продажам за месяц», «Отчет по продажам по менеджерам», «Отчет по продажам по категориям продукции».

2. Источник получения – ЭИС управления складским производством ООО «Славянка».

3. Форма получения – электронные и бумажные документы: данные в виде таблиц и графиков.

Требования к точности – достаточно высокие, без погрешностей в численных значениях различных показателей. От точности данной информации зависит принятие корректного решения специалистом на данном уровне.

Схематично постановка задачи разработки ЭИС с учетом требований к функционированию показана на рисунке 1.

Цель: разработка ЭИС управления швейным производством ООО «Ариадна»

Характеристика задачи

Требования к ЭИС:

- учет и анализ работы склада на ООО «Ариадна»:

- поддержание необходимого компании уровня безопасности информации;

- удобный интерфейс;

- возможность формирования необходимых документов и отчетности.

Машинная реализация:

- Процессор - Pentium IV 2.8 GHz;

- Память от 1 Gb;

- Жесткий диск от 200 Gb.

Входные формы

Входные формы:

- Данные о клиентах;

- Информация о продукции.

Источник получения информации:

- документация ООО «Ариадна»;

- документация клиентов.

Форма получения:

- Устная;

- Документальная в виде отчетов;

- Электронная почта.

Выходные формы:

Выходная информация:

- Расходная накладная, Товарно-транспортная накладная, товарный чек, аналитический отчет, свод по заявкам поставщикам

Источник получения информации:

ЭИС управления складским производством ООО «Ариадна»

Форма получения:

- Электронные документы;

- Бумажные документы.

Рисунок 2.1 - Постановка задачи

2.2.3 Требования по программному обеспечению АИС

Программное обеспечение:

• Операционная система - Microsoft Windows XP/7/8;
• Методы защиты информации – NOD32.

Связи с другими задачами – входными данными для работы ЭИС являются заявки клиентов и информация о клиентах, а результаты работы используются менеджером по реализации готовой продукции.

2.2.4 Требования по технологическому обеспечению АИС

От того насколько рационально будет спроектирован технологический процесс, настолько гарантировано будет снижение стоимостных, трудовых затрат.

Технологический процесс, как правило, состоит из нескольких этапов. Целью первого этапа является сбор, регистрация, передача данных для дальнейшей обработки. Результатом обычно является составление документа. Цель второго этапа - перенос данных на машинные носители и первоначальное формирование информационной базы. Третий этап включает операции накопления, сортировки, корректировки и обработки данных.

Прогнозирования являются стержнем любой торговой системы, поэтому правильно воспроизведенные прогнозы Форексмогут сделать Тебя беспредельно денежным.

При выборе варианта технологического процесса требуется учитывать следующие требования:

- обеспечение достоверности обрабатываемой информации;

- решение задач в установленные сроки;

- обеспечение минимальных трудовых и стоимостных затрат на обработку данных;

- наличие возможности обработки данных на ЭВМ;

- возможность решения задачи в различных режимах.

Исходя из перечисленных выше требований целесообразно проектирование АРМа, которое позволит децентрализовать процесс решения задачи и повысить производительность.

2.3 Информационные модели бизнес-процессов в реализации автоматизируемой бизнес-задачи

2.3.1 Общая характеристика информационного моделирования бизнес-процессов

Ключевыми сущностями разрабатываемой подсистемы являются:

- товары (продукция швейного производства);

- поставщики;

- сырье;

- заявки поставщикам;

- клиенты;

- склад;

- заказы;

- продажи.

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, её необходимо представить в цифровом виде, с этой целью её нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе. Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется группировка информации в ПК. В нашей информационной системе создан локальный классификатор, с использованием иерархического метода классификации.

В автоматизированной системе управления швейным производством кодированию подлежат следующие объекты:

• поставщики;
• заказы поставщикам;
• товары (продукция швейного производства);
• подразделения;
• клиенты;
• склад;
• заявки клиентов;
• продажи.

2.3.2 Структурно-функциональная модель выбранной автоматизируемой бизнес-задачи по методологии IDEF0

Контекстная диаграмма модели IDEF0, перенесенная из программы Bpwin, представлена на Рисунок 1 Контекстная диаграмма модели IDEF0 системы «Деятельность склада огранизации «Славянка»» в приложении А.

Диаграмма декомпозиции 1-го уровня IDEF0 представлена ниже на Error: Reference source not found

2.3.3 Структурно-функциональная модель реализации «сценария» автоматизируемой бизнес-задачи по методологии DFD

На основе нотации DFD была разработана контекстная диаграмма, которая показывает входные и выходные ресурсы, правила управления и механизм управления (Рисунок 2.3).

Рисунок 2.3 – Контекстная диаграмма системы (DFD)

Декомпозируем контекстную диаграмму «Управление складским производством» (Рисунок 2.4):

Рисунок 2.4 – Декомпозиция контекстной диаграммы «Управление складским производством» (DFD)

Далее декомпозируем функциональный блок «Прием продукции» на 3действия (Рисунок 2.5):

Рисунок 2.5 – Декомпозиция функционального блока «Прием продукции» (DFD)

Декомпозируем функциональный блок «Приемка продукции на склад» (Рисунок 2.6):

Рисунок 2.6 – Декомпозиция функционального блока «Приемка продукции на склад» (DFD)

Декомпозируем функциональный блок «Отгрузка продукции со склада» (Рисунок 2.7):

Рисунок 2.7 – Декомпозиция функционального блока «Отгрузка продукции со склада»

Декомпозируем функциональный блок «Составление отчетов, документации» (Рисунок 2.8):

Рисунок 2.8 – Декомпозиция функционального блока «Составление отчетов, документации» (DFD)

Декомпозируем функциональный блок «Обработка заказа» (Рисунок 2.9):

Рисунок 2.9 – Декомпозиция функционального блока «Обработка заказа»

Декомпозируем функциональный блок «Оплата заказа, подтверждение выполнения» (Рисунок 2.10):

Рисунок 2.10 – Декомпозиция функционального блока «Оплата заказа, подтверждение выполнения» (DFD)

3. Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации в реализации бизнес-задачи

3.1 Характеристика процессов сбора, передачи, обработки и выдачи информации в реализации бизнес-задачи

Информационная система должна обеспечивать прием поступающей из источника информации, ее преобразование (обработку), хранение и передачу результатов преобразования потенциальному потребителю (потребитель понимается здесь в обобщенном смысле). Им может быть любой объект живой и неживой природы: человек, устройство, другая информационная система.

Технология работы с заказами клиентов для швейного производства предполагает:

- работу с поставщиками;

- закупку сырья;

- управление складским производством.

Работа с документами в рамках оборота готовой продукции и закупки сырья для её производства заключает в себе функции оформления сопроводительных документов и формирования сводной отчетности.

Как выяснено руководством предприятия, в последнее время часто возникает ситуация, когда объемы поставок и продаж не совпадают, несовпадение также может происходить и по наименованию товарных позиций. В результате большое количество товара остается хранится на складе или не может быть поставлено вовремя клиентам. В связи с этим фирма несет убытки.

В настоящее время учет и планирование продаж осуществляется напрямую менеджерами отдела реализации готовой продукции.