Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» (Определение и основные функции автоматизированных информационных систем и технологий).pdf

Заявки клиентов на покупку фиксируются в файле Excel, где указывается номер заявки, наименование клиента, вид продукции и его количество, а также дата поставки клиенту. Менеджеры отдела реализации готовой продукции обобщают эти сведения по типу продукции, и, исходя из полученной информации, формируют план продаж и отчетные документы.

Таким образом, учет продаж включает в себя следующие основные подпроцессы:

• учет продаж и формирование сопроводительных документов;
• формирование отчетности по продажам продукции.

Работа с документами по реализации готовой продукции начинается после того, как поступают заявки клиентов на покупку, выписываются счет-фактура и расходная накладная. Далее происходит формирование отчетности по продажам продукции, на выходе получается отчет по продажам.

Таким образом, при учете реализации готовой продукции менеджеру, ответственному за учет, необходимо внести данные о клиенте, продукции, ее стоимости, количестве, сроке оплаты и виде оплаты.

Если же необходимо найти какую-либо информацию по продажам, то поиск осуществляется в архиве, который хранится в виде бумажных документов - журналов учета и других. Большую часть рабочего дня бухгалтер занят занесением необходимых сведений в книги учета, а также, при необходимости анализом и поиском нужных сведений.

Кроме того, в отчетный период менеджеру отдела реализации готовой продукции швейного производства необходимо составлять аналитические отчеты, включающие в себя анализ продаж фирмы за определенный период.

Для данного способа характерны следующие недостатки:

1. Невысокая скорость и точность выполнения расчетов.

2. Слабый контроль работы бухгалтера.

3. Усталость менеджеров - усиление негативного воздействия человеческого фактора.

В связи с этим, руководством компании было принято решение об автоматизации данного процесса, то есть создании экономической информационной системы для повышения качества учета и уменьшения временных затрат на обработку необходимых документов и получения результативной информации в рамках технологии управления швейным производством.

Технологическая сеть проектирования (ТСП) – это взаимосвязанная по входам и выходам последовательность технологических операций проектирования, выполнение которых приводит к достижению требуемого результата – созданию проекта ИС.

В качестве компонентов входа и выхода используются множества документов (D), параметров (Р), программ (G), универсальных множеств (универсумов) (U). Для любых компонентов входа и выхода должны быть заданы формы их представления в виде твер­дой копии или в электронном виде.

3.2 Схемы потоков данных в реализации бизнес-задачи

3.2.1 Общая характеристика схем потоков данных в реализации бизнес-задачи

Ключевыми сущностями разрабатываемой подсистемы являются:

- товары (продукция швейного производства);

- поставщики;

- сырье;

- заявки поставщикам;

- клиенты;

склад;

- заказы;

- продажи.

На рисунке 2.10 приведена диаграмма потоков данных автоматизированной системы управления швейным производством.

Рис.2.10 Диаграмма потоков данных

3.2.2 Графическое представление схем потоков данных по методологии DFD в реализации бизнес-задачи

Выведем древовидную диаграмму построенной модели «As Is - Как есть» (рис.2.11).

Рисунок 2.11 – Древовидная диаграмма построенной модели DFD

Выводы по разделу 2

По результату выполнения раздела 2 спроектирвовна АИС управления складским производством: описаны технологии, методы и требования к проектированию, приведены информационные модели бизнс-процессов, схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации в реализации бизнес-задачи и нарисованы схемы потоков данных.

Заключение

Итогом проделанной работы является спроектированная автоматизированная информационная система управления складским производством на предприятии ООО «Славянка».

Процесс проектирования АС состоял из проведения предпроектного анализа объекта автоматизации, описания уже существующей информационной системы, в том числе построения функциональной и информационной структур системы, определения взаимодействия компонентов, описания качественных и количественных характеристик информационных потоков и процессов обработки данных. Также были определены недостатки существующей информационной системы и предложена необходимость ее автоматизации. В ходе предварительного технико-экономического анализа создания АС была произведена оценка условий, при которых создание автоматизированной системы будет экономически целесообразным.

Вторым этапом проектирования была разработка концепции построения системы. Был определен состав автоматизированных рабочих мест, их общее количество, были описаны функции каждого из них. Описан состав БД и обмен данными между АРМ и подсистемами, а также определен состав информационных потоков и носителей данных. Разрабатывались требования к АЭИС, соответствующие ГОСТ 34. 602-89, в частности, сформулированы цели создания системы, требования к системе в целом, требования к функциям (задачам), выполняемой системой; требования к видам обеспечения, состав и содержание работ по созданию системы.

На третьем этапе создано графическое представление и оценка проекта АИС.

Список литературы

1. РД IDEF0 – 2000. МЕТОДОЛОГИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ IDEF0. Руководящий документ. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2000.
2. ГОСТ 19.701 - 90. ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. - М.: Изд-во стандартов. - 1990.
3. ГОСТ 34. 201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.
4. ГОСТ 34. 601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.
5. ГОСТ 34. 602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.
6. Адамов С. А. Технология разработки программного обеспечения / С. А. Адамов. – СПб: Питер, 2012 – С.45
7. Афанасиев А. В. Технология разработки программных продуктов / А. В. Афанасиев, 2014 – С. 88
8. Базаров С. А. Технологии разработки программного обеспечения / С. А. Базаров, Цилькер Б. Я. – СПб: Питер, 2012 – С.5
9. Баканов М.В., Романова В.В., Крюкова Т.П. Базы данных. Системы управления базами данных: учебное пособие. – Кемерово: Кемеровский технологический институт пищевой промышленности, 2010. – 166 с.
10. Балдин К. В. Информационные системы в экономике [Электронный ресурс] : учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. - 7-е изд. - Москва : Дашков и К°, 2012. - 395 с. – ISBN 978-5-394-01449-9.
11. Блинов Ю. А. Проектирование информационных систем / Ю. А. Блинов – Саратовский государственный университет, 2011 – С. 89
12. Браудэ Эрик Дж. Технология разработки программного обеспечения. – СПб: Питер, 2012 – С.156
13. Буренин С. Н. Web-программирование и базы данных [Электронный ресурс] : учеб. практикум / С. Н. Буренин. - Москва : Моск. гуманит. ун-т, 2014. - 120 с. - ISBN 978-5-906768-17-9.
14. Вдовин В. М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы [Электронный ресурс] : учебное пособие / В. М. Вдовин, Л. Е. Суркова, А. А. Шурупов. - 3-е изд. - Москва : Дашков и К°, 2013. - 388 с. : ил. - ISBN 978-5-394-02262-3.
15. Грекул,В. И.Проектирование информационных систем [Текст] : Курс лекций. Учеб. пособие для вузов / В.И.Грекул. - М. : ИНТУИТ.ru (Интернет-Ун-т Информ. Технологий),2005. - 304 с.
16. Золотов С. Ю. Проектирование информационных систем [Электронный ресурс] : учеб. пособие / С. Ю. Золотов ; Томский гос. ун-т систем управления и радиоэлектроники. - Томск : Эль Учебное пособие Контент, 2013. - 86 с. - ISBN 978-5-4332-0083-8.
17. Избачков Ю.С., Петров В.Н., Васильев А.А. Информационные системы: Учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2011. – 544 с.
18. Калянов, Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов : учеб. пособие для вузов / Г.Н. Калянов. – М. : Финансы и статистика, 2006. – 240 с.