Файл: Договоры в коммерческой деятельности (Установление хозяйственных связей с поставщиками услуг).pdf

- обеспечивает правовую регламентацию действий, подлежащих выполнению участниками обязательства, придает им значение субъективных прав и обязанностей.

ГК РФ закрепил принцип свободы договора, проявления которого достаточно разнообразны. Возможность свободного заключения договоров, самостоятельного определения их содержания является одним из аспектов прав собственности и личной свободы. Они представляют собой основу проявления личной инициативы в сфере коммерции и иного предпринимательства.

Для выделения коммерческого права в самостоятельную отрасль возникает необходимость разграничения торговых и гражданско-правовых договоров.

Рассмотрим, что необходимо учитывать при заключении договоров

Что важно предусмотреть:

1. Обеспечить соблюдение требований действующего законодательства, учет актуальной судебной практики.

2. Обеспечить соответствие договора интересам кинокомпании.

3. Проверить правоспособность и легитимность контрагента (он не должен быть в стадии ликвидации, не должен быть в ЧС у банков и т.д.).

4. Составить перечень дополнительных документов.

5. Подтвердить исполнение договора (подписанный акт сдачи-приёмки).

6. Предусмотреть риски.

7. Продумать гарантии защиты прав и интересов кинокомпании.

8. Определить возможности и алгоритмы формирования доказательств в случае невыполнения партнером своих обязательств.

Основные риски:

1. Заключение договора с проблемными контрагентами (или например перепродажей сценария дважды).

2. Наступление неблагоприятных последствий, вызванных недостатками договора.

3. Превышение полномочий лиц, подписавших договор.

4. Истечение срока полномочий.

5. Затягивание сроков согласования договорных документов.

6. Нарушение сроков и этапов исполнения договора.

2. Договор должен содержать следующие разделы (статьи и пункты):

1. Преамбула (место заключения договора, дата заключения, полные и официальные наименования партнеров, их юридический статус и полномочия лиц, представляющих стороны).

2. Предмет договора (контракта).

3. Количество и качество предмета договора (услуги).

4. Цена и общая стоимость.

5. Порядок расчетов.

6. Базисные условия и сроки поставки/приемки (договоры поставки товаров).

7. Порядок перехода права собственности и возможных рисков (договоры с авторами фильма).

8. Условия аренды операторской техники и транспортные условия

9. Обстоятельства непреодолимой силы («форс-мажор»).

10. Санкции за нарушения условий договора.

11. Порядок направления, рассмотрения претензий, рекламаций.

12. Арбитраж и применимое право.

13. Порядок решения споров.

14. Прочие условия и другие дополнительные разделы.

15. Адреса, банковские и прочие реквизиты сторон.

При подготовке договора, и уж тем более на стадии выбора контрагента, необходимо запросить документы, дающие возможность оценить риски, а также больше узнать о потенциальном контрагенте с точки зрения его надежности.

3. Документы, предоставляемые юридическим лицом:

1. Копии учредительных документов.

2. Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица (решение или приказ)

3. Копия доверенности, заверенная в установленном порядке юридическим лицом, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица договор подписывает не его руководитель, а представитель).

4. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица со всеми изменениями.

5. Копия письма о присвоении кодов.

6. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

7. Документы, содержащие сведения, включающие почтовый адрес компании, телефон и банковские реквизиты.

8. Копия подтверждения налогооблагаемой базы. Предприниматель может выбирать систему налогообложения:

• патентную (ПСН),
• упрощенную «Доходы» (УСН 6%),
• упрощенную «Доходы минус расходы» (УСН 15%),
• общая систему налогообложения (ОСН),
• налог на профессиональный доход (НДП).

Налогообложение самозанятого зависит от его вида деятельности. Если гражданин выполняет работы и услуги для физических лиц, то ставка его налога составит 4% от дохода, а если его клиентами будут индивидуальные предприниматели или юридические лица – ставка налога составит 6%.

4. Документы, предоставляемые контрагентом — физическим лицом:

1. Копия паспорта (первая стр. и регистрация).

2. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства.

3. Копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для физических лиц — индивидуальных предпринимателей).

4. Банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк).

5. Копия страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ.

Глава 2. Практика заключения договоров коммерческим предприятием

2.1. Общая характеристика предприятия.

В качестве объекта исследования было выбрано предприятие ООО Кинокомпания «Фортуна Фильм», находящееся по адресу: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова д.33кв.54.

В соответствии с Федеральным Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО Кинокомпания «Фортуна Фильм» создано в апреле 2005 года. Первичная деятельность компании было кинопроизводство.

Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью Кинокомпания «Фортуна Фильм», сокращенное наименование: ООО Кинокомпания «Фортуна Фильм»

Уставный капитал общества составляется из одной доли, соответствующей вкладу его участника согласно Решения Учредителя и составляет 10000 рублей.

Компания имеет одного учредителя и создана на неограниченный срок. Целью деятельности компании, согласно Уставу, является производство и прокат аудиовизуальной продукции. Основная коммерческая цель - получение прибыли от продажи прав на показ фильмов, сериалов на телеканалы и платформы. Компания имеет частную форму собственности.

Устав организации содержит все необходимые пункты. В пункте 2.2 определены виды деятельности организации. Всего 15 видов деятельности, среди которых те виды деятельности, которые компания ведет на данный момент:

- производство фильмов;

- деятельность в области демонстрации фильмов;

- деятельность рекламных агентств и др.

В Уставе определены общие положения, цель и предмет деятельности, полномочия организации, уставные капитал, участники общества, управление обществом, производственно-хозяйственная деятельность, персонал общества, а также порядок реорганизации и ликвидации.

Стратегический курс компании направлен на расширение рынка области, а также дифференцированного подхода к поставщикам. Реализация плана дифференцированного подхода к поставщикам заключается в отборе наиболее выгодных поставщиков, отвечающих требованиям качества продукции и укрепление, и расширение сотрудничества с ними. Основными критериями надежности поставщиков являются: достаточно высокое качество продукции, качество сервиса (отсутствие сбоев в поставках), приемлемая цена.

Управление предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления ООО Кинокомпании «Фортуна Фильм» необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по отделам.

Следует отметить, что структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и т.п.

В основу структуры управления предприятием положена определенная система. Известно три основные системы управления производством:

- линейная;

- функциональная;

- смешанная.

Линейная - представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

Функциональная - система представляет собой схему подчинения нижестоящего отдела ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т.п. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные отделы не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять... В чистом виде эта система используется очень редко.

Наиболее распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы.

В ООО Кинокомпания «Фортуна Фильм» также применена разновидность смешанной системы организационной структуры управления.

Итак, общество является юридическим лицом, пользуется соответствующими правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

2.2. Установление хозяйственных связей с поставщиками услуг

Общество работает как с индивидуальными предпринимателями в области производства аудиовизуальной продукции, так и с предприятиями и организациями, такие как: Министерство культуры РФ, Фонд Кино, Киноконцерн «Мосфильм», ООО «СинеЛаб».

Указанные выше поставщики оказывают поддержку как в производстве, так и предлагают использовать мощности организации в качестве аренды: операторской техники, осветительной базы, транспорт для обслуживания съемочного процесса, игровой транспорт (исторический, современный), костюмерный и гримерные цеха, актерские агентства.

Например, Министерство культуры РФ выделяет частичную финансовую субсидию для производства фильмов, как авторских, так и коммерческих проектов. Договора с Министерством культуры РФ подписываются на условиях двухстороннего договора по оказанию услуг. Общество гарантирует, что Продюсер обязуется найти 30% финансирования от лимита затрат для завершения фильма.

Например, старейшая киностудия страны Киноконцерн «Мосфильм», имеет огромную материально-техническую базу. Многие организации и индивидуальные предприниматели, заключают договора с Киноконцерном «Мосфильм» на условиях аренды. Вот некоторые возможности аренды по технике:

• операторская техника (кино-видео камеры, объективы);
• операторское техническое оборудование ( тележки, рельсы, система Стадикам, дроны);
• осветительное оборудование;
• транспортный цех;
• гримерный цех;
• костюмерный цех,
• пиротехнический цех;
• тонстудия (озвучание, запись музыки, синхронные и фоновые шумы);
• отдел компьютерной графики и т.д.

Общество с ограниченной ответственностью «СинеЛаб» работает на рынке с 2000 г. и оказывает услуги не только по аренде вышеуказанной техники, но еще предлагает услуги по работе с кинопленкой, а именно у них есть лаборатория по обработке кинопленки, а именно, проявка и печать кинокопии фильмов. Хотя, к сожалению, съемка фильмов на кинопленку стала привилегией больших киностудий, это очень дорогой процесс.

Все указанные выше организации, как правило, заключают двухсторонние договора на оказание услуг.

Можно сделать вывод, что все эти возможности и предложения помогают ООО Кинокомпании «Фортуна Фильм» производить профессиональный и качественный контент для показа на телеканалах и интернет площадках, а также для показа в кинотеатрах фильмов и сериалов.

2.3. Условия заключения договоров и ответственность сторон.

Договорную работу в кинокомпании, когда начинается работа над запуском фильма (сериала) в производство нужно обязательно сформировать как бизнес-процесс. Ушли в прошлое те времена, когда производство фильма было обеспечено государственным бюджетом и все права на фильм принадлежали государству. Все работники киностудии в СССР ходили на работу и получали зарплату. Привилегии и дополнительные финансовые премии распространялись только на авторов фильма (автор сценария, режиссер –постановщик и композитор). Сейчас производство фильмов находится в руках предпринимателей – продюсеров, и является коммерческим продуктом. Министерство культуры РФ, Фонд кино, Фонд «Кинопрайм» поддерживают фильмы из расчета не более 50% от сметной стоимости, при условии художественной ценности для зрителя (патриотизм) и обязательно коммерческая составляющая(кинопрокат, продажа прав на телевидение кабельное , спутниковое, и интернет платформы).