Файл: Особенности перевода документов (ВИДЫ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ОСОБЕННОСТИ В ПЕРЕВОДЕ).pdf

Отличительной чертой современной действительности является глобальный характер деловых процессов. Все больше и больше людей принимают участие в деловых отношениях в сфере внешнеэкономической деятельности. Предприниматели, специалисты, сотрудники государственных и муниципальных органов нередко взаимодействуют с коллегами по всему миру. Ни одна международная операция не обходится без ведения деловой документации и корреспонденции, и, зачастую, автор и получатель информации являются носителями разных языков. Этим объясняется высокая актуальность услуги перевода документов в наши дни.

Данная курсовая работа посвящена исследованию особенностей перевода официально-деловой документации.

Объект исследования — методы, средства и примеры перевода официальных документов.
Предмет исследования — процесс перевода официально-деловой документации.

Актуальность данной курсовой работы обусловлена возрастанием роли деловой коммуникации на современном этапе развития глобальной экономики. Деловая коммуникация и корреспонденция обеспечивают разнообразные области человеческой деятельности и составляют основу существования таких сфер, как: дипломатия, коммерция, международная экономика, научное и культурное сотрудничество.

Методы исследования: теоретический анализ и синтез, конкретизация, сопоставление и сравнение, классификация, обобщение.
Материал исследования: общетеоретические филологические исследования, труды зарубежных и отечественных ученых по проблемам официально-делового стиля.
Гипотеза работы: перевод официального документа будет эффективным, если переводчик будет использовать в своей работе лексико-грамматические конструкция общепринятого порядка, а также учитывать такие аспекты, как терминология и лексические особенности того или иного переводимого документа.
Цель работы: исследовать особенности перевода официально-деловой документации.
Для достижения поставленной цели необходимо обозначить ряд конкретных задач:
- рассмотреть отличия перевода деловой документации от обычного перевода;
- классифицировать основные виды деловых бумаг;
- исследовать основные стилистические особенности перевода текстов официально-делового стиля;
- изучить и проанализировать лингвистические, грамматические, лексические особенности перевода деловой корреспонденции;
- выявить наиболее характерные приемы и средства перевода официальных документов.

Структура: работа состоит из введения, двух глав (теоретической и практической), заключения, списка использованной литературы.

ГЛАВА 1. ВИДЫ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ОСОБЕННОСТИ В ПЕРЕВОДЕ

1. Отличия перевода деловой документации от обычного текста

Перевод обычных текстов и перевод деловых документов существенно отличаются друг от друга. Данные различия связаны с некоторыми особенностями перевода деловой документации. Дело в том, что тексты официальных документов характеризуются высокой степенью стандартизации, касающейся их структуры и даже организации построения параграфов в них, чего не предусматривается при переводе обычных текстов. Официально-деловой стиль, в котором выполнена деловая документация, является более консервативным, и специалист, занимающийся переводом, должен обязательно это учитывать.

Отличительная особенность деловой документации состоит в передаче текста в документальном стиле, благодаря использованию которого неформальные отношения между деловыми партнерами приобретают статус официальных. Документальный стиль отличается чрезвычайно строгой, обезличенной и преднамеренно сдержанной тональностью изложения информации. Деловой стиль во всех случаях является предельно конкретным, с четким указанием сведений о конкретных лицах, объектах и датах. Применение стандартных языковых средств выражения в деловой документации обеспечивает возможность заключения необходимых соглашений в разнообразных областях. Деловой стиль отличается максимальной ясностью изложения сущности проблемы и определения перечня требуемых для ее решения условий.

1. Виды деловых бумаг

Официально-деловые документы различаются по степени стандартизации, стабильности. Выделяются три группы:

Документы, которые без стандартной формы теряют юридическую силу:
- паспорт
- диплом
- свидетельство о браке
- аттестат зрелости рождении
- свидетельство о рождении
Документы, не имеющие стандартной формы, но для удобства коммуникации составляемые по определенному типу:
- ноты
- договоры
Документы, не требующие при их составлении обязательной стандартной формы:
- протоколы
- постановления
- отчеты
- деловые письма

Стиль официальных документов неоднороден, в зависимости от сферы употребления подразделяется на подстили (табл.1):

Таблица 1

Стиль	Виды документов
1. дипломатический	международные договоры, соглашения, пакты, декларации, ультиматумы, протоколы
2. законодательный	законы, нормативные акты, постановления, инструкции, обвинительные заключения, приговоры, определения, судебные решения
3. собственно официально-деловой (канцелярский)	уставы, приказы, распоряжения, заявления, доверенности, резюме, протоколы
4. язык военных документов	военно-научные и военно-технические материалы, акты военного управления

1. Характерные черты официальных документов

Традиционно выделяют характерные черты официальных документов:

традиционность выражения;
закодированная языковая система (в том числе сокращения);
точные и лаконичные формулировки;
нейтральный безэмоциональный тон;
безличные лексические конструкции.

При переводе деловой документации традиционно необходимо соблюдать строгие правила и пользоваться стандартными языковыми шаблонами. Иными словами, переводчик должен знать особенности деловой̆ переписки, иметь навыки делового этикета.

Одна из главных отличительных черт делового стиля – использование слов в их прямом словарном значении. Следует отметить, что при переводе деловой документации контекстные значения или одновременная реализация нескольких значений слова не имеет места быть, равно как и эмоциональные значения.

1. Этапы переводческого процесса

В процессе перевода необходимо постоянно сопоставлять единицы языка перевода и языка оригинала, части перевода и части текста для перевода, при этом постоянно переключаясь с одного языка на другой. Все действия переводчика, которые он проделывает при осуществлении перевода, могут быть разделены на действия с использованием языка оригинала и действия с использованием языка перевода. С помощью языка оригинала переводящий осуществляет понимание текста, а с помощью языка перевода создает переводимый текст.

Первый этап при осуществлении перевода – это этап извлечения информации из языка оригинала. На этом этапе переводящий должен понять как можно больше смысла из текста оригинала, как в лексическом, так и в лингвистическом и ситуативном контексте, а также сделать все необходимые выводы о содержании, чтобы потом передать все это на языке перевода.

Второй этап процесса перевода заключается в выборе языковых средств, которые он будет использовать при формировании текста перевода. На этом этапе стоит обратить особое внимание на исходный текст, его особенности. Стремление к эквивалентной передаче содержания оригинала обязательно накладывают ограничения на использование средств языка перевода. Перевод будет отличаться теми структурами, которые более всего характерны для языка оригинала, а также большим количеством лексических единиц, воспроизводящих содержание наиболее часто встречающихся лексических единиц в тексте оригинала. Например, если в языке оригинала выражение «историческое будущее» употребляется довольно редко, то и при переводе на русский язык это выражение будет встречаться реже, чем в русских текстах.

В процессе осуществления перевода эти два этапа очень взаимосвязаны между собой. В поисках наиболее верного и точного варианта перевода переводящий очень часто обращается к двуязычному словарю, чтобы подобрать перевод, который более всего подходит к той или иной ситуации. Работа со словарем – очень важная часть в процессе осуществления перевода.

Иногда переводчик обнаруживает, что те варианты перевода, содержащиеся в словаре, подходят именно к тому контексту, тогда задача переводящего сводится к подбору наиболее подходящего варианта перевода. Но очень часто случается так, что в словаре не содержится подходящего варианта перевода. В таком случае переводчик начинает искать ту единицу языка, которая более всего удовлетворяет условиям контекста.

Важной частью переводческого процесса является раскрытие стратегии переводчика при выборе варианта перевода. Поэтому в процессе перевода следует обращать внимание на все нюансы и особенности текста, чтобы перевод получился наиболее корректным и отражал всю специфику языка.

Все вышеуказанные этапы и принципы переводческого процесса раскрывают важнейшие лингвистические аспекты перевода, показывают его результаты и пути достижения этих результатов.

1. Требования к переводу официальных документов

Можно выделить следующие требования:

точность - все положения, указанные в оригинале должны быть изложены в переводимом тексте;
сжатость - все положения оригинала сжато и лаконично представлены в переводе;
ясность - лаконичность языка перевода не должна отражаться на полноте передачи лексики оригинала;
литературность - текст перевода должен соответствовать нормам литературного языка.

Перевод заголовка документа должен быть максимально близок к оригиналу, если же он отличается краткостью или носит рекламный характер, то переводчик добавляет краткую аннотацию в информационных целях. Все сокращения должны быть расшифрованы в соответствии с общепринятыми и специальными сокращениями. Сокращения, не поддающиеся расшифровке, остаются на языке оригинала.

Не изменяются и сохраняют оригинальную орфографию:

слова и предложения не на языке оригинала;
сокращенные наименования марок изделий и приборов;
названия иностранных печатных изданий.

В тексте перевода обычно переводятся:

названия частей и отделов учреждений и организаций;
названия должностей, званий, ученых степеней, титулов;
собственные имена и названия в соответствии с установившейся практикой.

В тексте перевода транскрибируются:

иностранные фамилии, собственные имена и названия с учетом традиционного написания известных фамилий;
артикли и предлоги в иностранных фамилиях;
наименования иностранных фирм, компаний, акционерных обществ, корпораций, концернов, монополий, промышленных объединений;
союзы и предлоги в названиях фирм;
фирменные названия машин, приборов, химических веществ, изделий, материалов.

В тексте перевода заменяются русскими эквивалентами:

специальные термины;
географические названия.
условиями.
1. Особенности и проблемы перевода текстов официально-делового стиля

Особенности перевода документов:
1. Соблюдение стиля текста. Важную роль здесь играет специфика документа. Сначала необходимо ознакомиться с оригиналом - выделить в нем ключевые фразы. Обязательно нужно ориентироваться в терминологии для исключения неточностей в переводе. Не допускается эмоциональная окраска и фразы разговорной речи в официальных документах.
2. Соблюдение структуры и формата. Официальный документ предполагает определенный формат подачи текста, который при переводе необходимо сохранить. Важно обращать внимание на детали оформления текста, учитывать при переводе все имена и названия. Также необходимо соблюдать такие нюансы, как: адреса, географические положения, аббревиатуры и инициалы. Ошибки могут передать важную информацию неверно, дезориентировать и спутать клиента.
3. Конфиденциальность. Работа с документами предполагает сохранение авторского права на них. Многие бизнесмены считают этот критерий основополагающим. Утечка ценной информации, коммерческой тайны может повлечь такие негативные последствия, как: ухудшение репутации организации, упущенную выгоду предприятия, конкуренцию.