Файл: Основные функции в системе менеджмента (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РЕАЛИЗАЦИИ ФУНКЦИЙ МЕНЕДЖМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИИ).pdf

Проект и план решения рассматриваются всеми службами, участвующими в работе. При рассмотрении план проекта визируется руководителями отделов либо формируют файл замечаний.

Детализация плана и введение трудозатрат по задачам выполняется конкретными исполнителями.

Полномочия и ответственность за выполнение этапов проекта возлагается на лицо, принимающего управленческое решение на данном этапе (определены выше).

Окончательный контроль над выполнением работ по проекту осуществляет директор предприятия.

3.3 Оценка экономической эффективности проектных решений

Рассчитаем первоначальные капиталовложения для осуществления проекта.

В таблице 9 представлены первоначальные капиталовложения, необходимые для осуществления проектных мероприятий.

Таблица 9 - Статьи затрат на мероприятия по привлечению и удержанию клиентов на 2017 год

Как видно из таблицы 9, первоначальные капиталовложения проекта составят 1 247 000 рублей.

Рассчитаем годовые текущие затраты проекта.

Наставничество является классическим методом обучения, особенно распространенным там, где практический опыт играет главную роль в подготовке кадров. Такой метод требует особого склада характера и особой подготовки от наставника, которым практически невозможно стать по распоряжению сверху.

Подготовка в проектных группах определяет сотрудничество, осуществляемое в проектных группах в учебных целях, создаваемых в организации для разработки крупных, ограниченных по срокам задач. Как правило, затраты на этот метод обучения невелики.

Все затраты должны быть рассчитаны за год.

В таблице 10 представлены текущие затраты 2016 года на поддержание внедренной инновационной стратегии.

Таблица 10 - Текущие затраты на поддержание проекта

Итого текущие годовые затраты на внедрение и поддержание проекта 1 297 350 руб.

Итого, общие затраты на реализацию проекта: 1 247 000 руб. + 1 297 350 руб. = 2 544 350 руб.

Рассчитаем экономическую эффективность от внедрения стратегии.

В основе принятия решения о приемлемости проекта лежит определение его экономического эффекта.

Экономический эффект – это конечный результат мероприятий, связанных с применением новой (модернизированной) техники, технологии и организации труда и производства.

Годовой экономический эффект (Эг) – это разница между выгодами по проекту и затратами на его реализацию и эксплуатацию.

Ожидаемый планируемый доход от внедрения проектных мероприятий (∆П) будет получен результате увеличения объема продаж за счет повышения количества новых клиентов.

Таким образом, в 2016 году от предложенных мероприятий компания рассчитывает на рост объема продаж на 30%.

∆П = продажи 2017 года * 15% = 14089 тыс. руб. * 30% = 18 315 700 рублей.

В результате, выручка от реализации проекта составит:

планируемый доход компании – доход 2017 год = 18 315 700 – 14 089 000 = 4226700 руб./год.

Таким образом, годовой экономический эффект от предлагаемых мероприятий стратегии составляет:

Эг. = ∆П – Стек – Е н ∆К = 4226700 – (1297350 + (1247000*0,15) = 2742300 руб.

В таблице 11 представлен расчет планируемой чистой прибыли и рентабельности проекта.

Таблица 11 - Расчет планируемой чистой прибыли и рентабельности проекта

В таблице 12 представлены полученные показатели эффективности инвестиционного проекта, а также сравнение базового и проектного вариантов.

Таблица 12 - Показатели эффективности внедрения инновационного проекта

Исходя из данных таблицы, можно сделать следующие выводы. В результате осуществления проекта увеличится выручка от реализации, чистая прибыль и рентабельность реализации услуг.

Все это свидетельствует о целесообразности финансирования и реализации проекта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Функции управления образуют единый процесс управленческой деятельности, где каждая функция относительно самостоятельна, имеет свои специфические методы, инструменты. Содержание каждой из функций также развивается. Если хотя бы одна функция перестанет учитываться, разрушится весь цикл, что приведет к разорению организации.

Каждая из этих функций является для организации жизненно важной. Планирование как функция управления обеспечивает основу для других функций и считается главнейшей из них, функции же организации, мотивации и контроля ориентированы на выполнение тактических и стратегических планов организации.

Важным является то, что на функциях менеджмента держится любая организация, образующие цикл менеджмента, являются планирование, организация, мотивация и контроль. Также и в строительных организациях важно учитывать каждую функцию менеджмента, они являются жизненно важными для всех организаций.

Анализируемое во второй главе Общество с ограниченной ответственностью "Арсенал" было создано 17 июня 2004 года. Основным видом деятельности предприятия на сегодня является осуществление строительных, ремонтно-строительных, монтажных и пуско-наладочных, отделочных работ.

Анализ результатов деятельности предприятия показал, что исследуемое предприятие является экономически развитым, и прибыльным. При этом у предприятия низкая рентабельность, что в принципе не является критичным для предприятий сферы строительных услуг, но требует пересмотра финансовой политики предприятия.

Анализируя состояние стратегического планирования, можно отметить ряд аспектов деятельности фирмы.

На предприятии регулярно создаются оперативные планы работ. За их составление и контроль отвечает заместитель директора по производству. Планы составляются как общие – годовые, так и по объектам производства. Время на производство одного объекта ставиться примерное, сроки корректируются. Стратегическое планирование в ООО "Арсенал" слабо представлено, не развито.

Исходя из разработанных планов предприятия, осуществляется организация его деятельности. При этом организационная структура управления предприятием является линейно-функциональной.

В целом, анализ организации на предприятии показал, что имеет определенную систему организационно-регламентирующих документов, которая закладывает основу системы управления на предприятии. Основными структурообразующими документами являются штатное расписание, положения о подразделениях и должностные инструкции. Однако эта система не может обеспечить эффективного функционирования организации без разработки соответствующих нормативных и регламентирующих документов, определяющих цели, задачи каждого структурного блока, связи, формирующие рациональные информационные потоки, соответствие между ответственностью и полномочиями руководителей в пределах выделенных ресурсов. Таковым комплексным документом может быть Положение об организационной структуре управления предприятием.

Проведенный в работе анализ мотивации труда персонала предприятия показал, что существующая на данный момент система организации морального и материального стимулирования нуждается в совершенствовании.

Исходя из данных анализа, очевидно, что большинство работников организации недостаточно удовлетворены существующими методами мотивации труда. В особенности это касается материальных методов труда.

Анализ реализации функции контроля на предприятии показал, что контроль за выполнением и эффективностью корректирующих и предупреждающих действий возлагается на руководителей подразделений (главного бухгалтера, заместителя директора по производству, начальника участка и инспектора отдела кадров), в котором выполнялись корректирующие и предупреждающие действия.

Эффективность системы управления предприятия ООО "Арсенал" является недостаточной в современных условиях, характеризующихся высокой нестабильностью экономической среды и изменением вкусов, требований и предпочтений потребителей. Следовательно, реализация функции управления ООО "Арсенал" требуют совершенствования.

Автором был предложен проект по совершенствованию функций менеджмента в организации, который предполагает:

• создание группы стратегического планирования,
• глобальное организационное нововведение - адаптивную проектно-матричную структуру управления;
• введение в штат новой должности – маркетолога;
• совершенствование системы контроля в организации (внедрение системы видеонаблюдения)
• совершенствование системы мотивации (внедрение системы оплаты – оклад + %).

Реализация данных мероприятий будет способствовать достижению стратегических целей предприятия.

Перечисленные мероприятия по развитию функций управления предприятием отражают тактические действия соответственно стратегии дифференцирования услуг предприятия.

Предложенный проект рекомендаций строится из расчета, что организации будет использовать только собственные средства на внедрение рекомендаций. В связи с этим бюджет стратегии предполагается экономным.

Организационный проект мероприятий предполагает срок внедрения мероприятий - 6 месяцев. Расчеты показали, что доходы от внедрения предлагаемых рекомендаций превышают расходы на их внедрение, следовательно, подтверждается целесообразность их внедрения. Все это свидетельствует о целесообразности финансирования и реализации проекта.

Научная новизна курсовой работы состоит в адаптации теоретико-методических рекомендаций по совершенствованию функций менеджмента в строительной организации.

Практическая значимость курсовой работы заключается в возможности реализации предложенных мероприятий, позволит увеличить объем продаж, повысить производительность труда, укрепить конкурентоспособные позиции предприятия. Рентабельность проекта составит 52%.