Файл: Учет труда и заработной платы (Системы, формы и виды оплаты труда).pdf

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев (ст. 137 ТК РФ):

• счетной ошибки;
• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
• если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В соответствии со ст. 138 ТК РФ при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, – 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработка (ст. 138 ТК РФ).

Вышеуказанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70% (ст. 138 ТК РФ).

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ОЛИМП»

2.1. Краткая экономическая характеристика предприятия

ООО «Олимп» – это признанный лидер на рынке оборудования для профессиональной кухни и перерабатывающих производств.

Более 20 лет предприятие специализируется на производстве, продаже, наладке и сервисном обслуживании торгово-технологического оборудования. С самого начала деятельности и по настоящее время, традицией завода является ориентация на производство изделий высокого качества. Предлагаемый нами ассортимент продукции и услуг включает полный набор: от производства оборудования до комплексного оснащения профессиональной кухни.

На сегодняшний день основными направлениями деятельности ООО «Олимп» являются:

• производство оборудования для профессиональной кухни;
• производство оборудования для перерабатывающих производств;
• разработка проектов для комплектации образовательных и социальных учреждений;
• комплексное оснащение «под ключ»;
• гарантийное и сервисное обслуживание.

Благодаря собственному сервисному центру завод обеспечивает полное гарантийное и послегарантийное обслуживание. Все оборудование ООО «Олимп» прошло сертификацию по стандарту качества и надежности ИСО 9001–2008, имеет сертификаты соответствия, качества и гигиенические сертификаты.

ООО «Олимп» поставляет продукцию в регионы России и страны Ближнего Зарубежья. Предприятие имеет свой парк автотранспорта, работает с надежными транспортными компаниями, а также осуществляет доставку оборудования ж/д контейнерами. Основной целью предприятия, отраженной в Уставе, является получение прибыли на основе удовлетворения общества в технологическом оборудовании.

2.2. Состав и структура персонала

Согласно с уставом организации руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом в лице Генерального директора Общества – Д. В. Кузнецова, который действует на основании Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Рациональная организация рабочих мест обеспечивается применением бригадных форм организации труда, рациональной планировкой рабочего места и оснащением его современными видами оснастки, своевременным материально-техническим снабжением и транспортным обеспечением, применением передовых приемов и методов труда.

Распределение сотрудников предприятия ООО «Олимп» по категориям представлено в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Распределение сотрудников предприятия по категориям

2.3. Порядок начисления заработной платы

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате^[16]. Работодатель обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с содержанием вышеприведенной информации. Форма такого листка утверждается работодателем самостоятельно в соответствии с особенностями организации.

Использование пластиковых карт для перечисления заработной платы и иных выплат существенно упростило порядок расчетов между работодателем и работниками. Безналичная форма расчетов с сотрудниками по зарплате должна отражаться в условиях трудового договора, при этом необходимо получение согласия работника на перечисление денежных средств на банковскую карту, так как ст. 57 ТК РФ предусмотрено отражение в трудовом договоре всех существенных нюансов и условий оплаты труда, в том числе формы оплаты. Трудящийся имеет право на получение заработка в полном объеме и с должной своевременностью, и он имеет право на выбор безналичной системы расчетов по оплате труда, а также может выбрать получение наличных денежных средств в кассе организации (к примеру, если в районе его проживания нет удобно расположенных банкоматов).

Работник имеет право сменить как форму получения заработной платы на удобный ему в конкретных условиях вариант, так и сменить банковский счет. Все изменения, касающиеся условий выплаты заработанных денег, должны быть оформлены соглашением об изменении условий трудового договора.

Реализация этого права приведет к организационным издержкам, необходимости оформления дополнительных платежных поручений на выплату денег работникам, открывшим счета в других банках либо желающим получать деньги через кассу.

Следует отметить, что в организациях, использующих пластиковые карты для выдачи заработной платы, составляется расчетная ведомость, ее унифицированная форма утверждена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 г. №1.

При этом бухгалтер организации или иное лицо, уполномоченное совершать указанные действия, для выдачи заработной платы сотрудникам направляет в банк реестр, содержащий сведения о сотрудниках организации, их данных, а также сумму денежных средств, подлежащих перечислению на карточные счета сотрудников вместе с платежным поручением на перечисление указанных средств, а также платежным поручением на перечисление НДФЛ. Реестр составляется в двух экземплярах и заверяется руководителем организации и бухгалтером. Второй экземпляр реестра банк возвращает организации с соответствующими отметками, что свидетельствует о факте перечисления денежных средств организации на карточные счета сотрудников.

В правила перечисления заработной платы на пластиковую карту входят^[17]:

1. выплата заработной платы работникам должна производиться 2 раза в месяц, в установленные коллективным договором дни;
2. для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы;
3. при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня;
4. оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Основным счетом для расчета с рабочими по заработной плате является счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление заработной платы, удержание налога на доходы физических лиц (далее – НДФЛ)^[18] и перечисление заработной платы работникам на банковские карты отражается в бухгалтерском учете организации следующими проводками:

• Дт 76 Кт 51 – организацией перечислен аванс банку за расчетное обслуживание банковских карт;
• Дт 91-2 Кт 76 – учтена в составе расходов часть стоимости обслуживания банковских карт;
• Дт 57 Кт 51 – перечислены денежные средства банку для зачисления их на счета работников;
• Дт 20, 23, 25, 26, 44, 69, 84 Кт 70 – начисление заработной платы, отпускных, пособия по временной нетрудоспособности, вознаграждений за счет прибыли;
• Дт 70 Кт 68 (субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ») – удержан НДФЛ;
• Дт 68 (субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ») Кт 51 – перечислен НДФЛ в бюджет;
• Дт 70 Кт 57 – перечислена заработная плата с расчетного счета организации;
• Дт 91 Кт 51 – списана с расчетного счета комиссия за перевод заработной платы на пластиковые карты работников^[19].

Начисление заработной платы и сумма к выдаче не совпадают, так как работодатель обязан произвести соответствующие удержания. Удержания из заработной платы работника производится только в случаях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ и иными федеральными законами. В первую очередь производятся обязательные удержания, предусмотренные действующим законодательством ^[20]. Размер удержаний из заработной платы и иных видом доходов должника исчисляют исходя из суммы, оставшейся после удержания налогов (ст. 99 ФЗ от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон об исполнительном производстве).

Среди обязательных удержаний первыми удерживаются – НДФЛ, удержания по исполнительным документам, удержания по инициативе администрации. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной планы не должен превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Организация самостоятельно удерживает все предусмотренные законодательством налоги и суммы по исполнительным документам^[21].

Работодатель, допустивший задержку выплаты заработной платы работникам и другие нарушения оплаты труда, несет ответственность в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами. Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Сторона, причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить этот ущерб (ст. 232 ТК РФ).

Невыплата либо несвоевременная выплата заработной платы является нарушением прав работников за своевременное и полное вознаграждение за труд (ст. 21 ТК РФ). Следовательно, работник, в случае невыплаты, либо задержки заработной платы вправе приостановить рабочую деятельность до погашения задолженности, и вправе заявить работодателю требование о возмещении причиненному ему морального вреда.

ГЛАВА 3. ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА, НАПРАВЛЕНИЯ
ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1. Анализ состояния учета оплаты труда на предприятии ООО «Олимп»

Проведем анализ фонда оплаты труда ООО «Олимп» за 2015–2016 годы. Для этого сначала рассчитаем абсолютное и относительное отклонение величины фонда оплаты труда в целом по предприятию, а затем проанализируем фонд оплаты труда по категориям работников и по видам выплат. Данные для анализа фонда оплаты труда взяты из статистической формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и «Отчет о финансовых результатах» (Приложение 1).

Для того, чтобы провести данный анализ необходимо уточнить что же все таки понимают под расходами на оплату труда.

В расходы на оплату труда включаются: любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах; стимулирующие начисления и надбавки; компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда; премии и единовременные поощрительные начисления; расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.