Файл: Учет труда и заработной платы (Основные понятия расчетов заработной платы).pdf

Введение

Учет труда и заработной платы занимает одно из главных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Правильно подобранная системы оплаты труда, а также компенсационные и стимулирующие выплаты, премии, будут стимулировать работника подходить к своим должностным обязанностям более качественно и обдуманно.

Главным законодательным документом, который имеет в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция Российской Федерации. Трудовой Кодекс Российской Федерации является основным сборником всех законодательных актов и, именно он, регулирует все трудовые отношения.

Сейчас понятие «Заработная плата» охватывает все виды заработков работника. Поэтому тема «учет труда и заработная плата» очень важна в современное время.

В курсовой работе будут рассмотрены основные теоретические основы, которые связаны с учетом труда:

• Понятия расчетов заработной платы;
• Документирование учета труда и заработной платы;
• Оформление трудовых отношений;
• Формы, системы, виды оплаты труда;
• Доплаты, надбавки и премии для работников.

По структуре курсовая работа будет состоять из:

• Титульный лист;
• Содержание;
• Введение;
• Основная часть будет состоять из 2-х глав:
  • В первой главе будут изучены понятия учета труда и основные документы;
  • Во второй главе будут подробно рассмотрены и изучены все формы и системы оплаты труда, надбавки, доплаты и премии;
• Заключение;
• Список литературы;
• Приложения.

В момент написания курсовой работы были использованы различные учебно-методические книги, учебные пособия, Трудовой Кодекс РФ, Конституция РФ и пр.

Глава 1. Теоретические основы оплаты труда и заработной платы

1.1 Основные понятия расчетов труда и заработной платы

Заработная плата является главным средством заинтересованности работников в результате его труда. При этом заработная плата для организации – это один из элементов расходов.^[1]

Заработная плата или оплата труда работника – это вознаграждение за труд, который зависит от квалификации работника, а также качества, количества, сложности и условий выполняемой им работы. В это понятие также входят компенсационные выплаты, стимулирующие выплаты.^[2]

Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно по всей России и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения.^[3] Поэтому месячная заработная плата работника, отработавшего весь месяц по своим должностным обязанностям, не может быть ниже, чем прожиточный минимум.

На территории РФ установлена единая форма выплаты заработной платы: в денежной форме, в валюте РФ, т.е. в рублях. Но так же, она может выдаваться и в иных формах , если это предусмотрено законодательством.

Компенсационные выплаты, которые составляют часть заработной платы работника, представляют из себя доплаты и надбавки за работу:

• Условия, которой отклоняются от нормальных;
• Условия, которой проходят в особых климатических условиях;
• Которая проходит в местах и на территории, которой были радиоактивные загрязнения;
• Иные выплаты.

Стимулирующие выплаты тоже относятся к части заработной платы – это:

• Премии;
• Иные стимулирующие выплаты;
• Надбавки и доплаты стимулирующего характера.

Начисление заработной платы работнику происходит ежемесячно.

Также следует знать такие основные понятия как:

• Тарифная ставка – это фиксированная оплата труда работника определенной квалификации и сложности работы за единицу времени за выполнения норм труда. Тарифная ставка не включает в себя никаких других выплат, т.е. ни компенсационных, ни стимулирующих.^[4]
• Оклад - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.^[5]
• Базовая ставка заработной платы – это минимальный должностной оклад.

Организации имеют право самостоятельно устанавливать систему оплаты труда, беря за основу : оклад, должностной оклад, тарифные ставки, компенсационные и стимулирующие выплаты., в том числе и за работу, которая отличается от нормальных условий, руководствуясь, коллективными договорами, локальными актами и соглашениями.^[6] Но так или иначе, все принимаемые организациями системы оплаты, должны соответствовать всем нормативным правовым актам и трудовому законодательству, а заработная плата не может быть ниже прожиточного минимума.

1.2. Документирование учета труда и заработной платы. Оформление трудовых отношений

Вся информация, которая требуется бухгалтеру для ведения расчетов с работником, отображается в первичных документах. Утверждены следующие унифицированные документы по учету труда и заработной платы :^[7]

• Приказ (распоряжение) о приеме на работу (Форма № Т-1) (Приложение 1) является основания для приема на работу. На основании этого документа в кадровой службе заводится личное дело, делается запись в трудовой книге .

• Личная карточка работника (Форма № Т-2) (Приложение 2) На основании приема на работу заводится личная карточка работника, в которую заносятся сведения, сообщенные работником о себе, и также данные необходимых документов, которые предусмотрены законодательством.

• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. (Форма № Т-5) (Приложение 3) Документ составляется при переводе работника на работу в одной и той же компании или в другой город^[8].

• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. (Форма № Т-6) (Приложение 4)

• Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора или контракта с работником. (Форма № Т-8) (Приложение 5)

• Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Форма № Т-9) (Приложение 6)

• Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Форма № Т-12)(Приложение № Т-7) и табель учета использования рабочего времени (Форма № Т-13)(Приложение № Т-8). Данные табеля используются для фиксирования использования рабочего времени всех работающих в организации работников. Разница между табелями в том, что табель Формы № Т-12 – заполняется в ручную, а Формы № Т-13 - автоматически^[9]

Табели оформляются в кадровой службе организации в 1 экземпляре и передаются в бухгалтерию организации. Они позволяют не только учитывать отработанное время работника, а также его соблюдение режима работы. Изменения вносятся в табели только после предоставления документов, подтверждающие неявку, прогул или неправильное использованное рабоче время (справки, лист нетрудоспособности, приказы о выполнение государственных обязанностей и пр.)

Более подробный список унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты представлен в Приложении 9^[10].

Оформление трудовых отношений

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором^[11]

По условию трудового договора работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату в соответствии с его должностью, квалификацией, выполняемой работой, работник, в свою очередь, обязуется лично выполнять все прописанные в договоре обязанности и соблюдать внутренний режим организации. ^[12]

Трудовой договор по срокам заключения подразделяется на:

1)На неопределенный срок не более 5 лет;

2) На неопределенный срок.

Трудовой договор заключенный на неопределенный срок не более 5 лет, называют срочным договором, он заключается, когда трудовые отношения не могут установлены на неопределенный срок, в связи с характером предстоящей работы или условий ее выполнение, а именно: временная работа(не более 2-х месяцев); работа подразумевающая учебную практику; работа, подразумевающая деятельность выходящую за рамки компетентности организации(ремонтные работы) и т.д.^[13]Случаи, которые предусмотрены 2-ой частью ст. 59 ТК РФ, могут заключать срочный трудовой договор без учета характера предстоящей работы и условиями ее выполнения.

Трудовой договор, в котором не указаны сроки его завершения, считается договором на неопределенный срок.

Для заключения трудового договора, лицо, которое трудоустраивается, должно предоставить следующие документы:

• Паспорт РФ

• Трудовую книжку

• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

• Документ об образование

• Военный билет

Если лицо, принимаемое на работу, ранее не имело трудовых отношений, то трудовую книжку и пенсионного страхование заводит работодатель.

Работодатель при приеме на работу имеет право потребовать предварительного медицинского освидетельствования ^[14]

Обязательным к прохождению медицинского осмотра являются лица :

• Не достигшие 18 лет;

• Лица, работающие вахтовым методом;

• Лица, с работой повышенной вредности;

• Лица, поступающие работать, связанное с вождением транспорта;

• Лица, трудоустраивающихся в пищевую индустрию;

• Трудоустроенных в лечебно-профилактических и детских учреждениях.

Вывод к первой главе

В первом разделе первой главы были изучены основные понятия оплаты труда и заработной платы. Эти понятия встречаются во всем учении учета оплаты труда и заработной платы и тем более важно их изучить сразу, чтобы в дальнейшем было понимания основных моментов.

Во втором разделе первой главы были изучены унифицированные документы, которые используются при трудоустройстве, переводах на другие должности и работы, о заработной плате и мн. другом. Также были изучены основные моменты оформление труовых отношений между работником и работодателем. В этом разделе были изучены вопросы о трудовом договоре, о документах, необходимых для трудоустройства и пр.
Изучение основных моментов, поможет мне в дальнейшем более глубоко и правильно понимать учение о учете оплаты труда и заработной платы. Упущение таких мелочей, как просто основные понятия, может привести к непониманию основных моментов и сильно осложнить изучение материала.

Глава 2. Оплата труда. Заработная плата

2.1 Формы и системы оплаты труда

С помощью систем и форм оплаты труда организации определяют порядок начисления заработной платы в зависимости от затраченного труда. Системы оплаты в организациях формируются в соответствии с локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями и законодательством ТК РФ.^[15]

Труд, который работник затрачивает, измеряется и учитывается двумя показателями: рабочим временем или изготовленной, работником, продукции. От этого и идет разница в система оплаты. (рис. 1)

Рис. 1 Формы и системы оплаты труда^[16]

На практике появляются различные формы оплаты труда в любом сочетании:^[17]

1)Повременная форма оплаты труда – это значит, что измеряется и учитывается затрачиваемое время работника на исполнение своих должностных обязанностей и тарифной ставки. В повременную форму оплаты входят такие системы как: