Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Ключевые позиции в учете).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Для ведения бухгалтерского учета важное значение имеет правильная организация бухгалтерского учета. Курсовая работа посвящена вопросам формирования системы организации бухгалтерского учета на малом предприятии.

В настоящее время наибольшую актуальность приобретают знания в области «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». В то же время теоретические знания должны подкрепляться практическими навыками в области бухгалтерского учета, анализа и аудита конкретной компании.

Очень важным моментом в работе бухгалтерской службы любой организации и, соответственно, малого предприятия, является правильная организация и организация бухгалтерского процесса.

Информация, создаваемая в системе бухгалтерского учета в сфере малого бизнеса, в первую очередь ориентирована на удовлетворение потребностей внутренних пользователей. Данная ориентация предполагает формирование соответствующей учетной политики, направленной на создание рациональной системы бухгалтерского учета, обеспечивающей информационную составляющую, а также максимальное упрощение бухгалтерских процедур. В этом случае задачи, решаемые в системе учета на малых предприятиях, можно обобщить следующим образом:

- обеспечение сохранности имущества;

- достижение эффективности управления ресурсами;

- исчисление финансового результата деятельности;

- определение налоговых обязательств.

Успешное решение этих задач является свидетельством эффективной организации системы бухгалтерского учета на малом предприятии.

Цель работы - изучить теоретические аспекты организации бухгалтерского учета на предприятии.

Задачи работы:

- рассмотреть организацию бухгалтерского учета на малом предприятии;

- на примере объекта исследования провести организацию учета на предприятии.

Объект исследования - ООО «Градский».

Предмет исследования – организация бухгалтерского учета.

В работе были изучены труды отечественных авторов и Интернет-источники.

1. Организация бухгалтерского учета на малом предприятии

1.1 Ключевые позиции в учете

Мировая практика показывает, что сектор малого предпринимательства является экономически значимым. Именно малый бизнес приносит больший доход в бюджет государства. [1]

Важнейшим законодательным актом, устанавливающим единые методики построения и ведения бухгалтерского учета всеми субъектами, создающий единый правовой механизм регулирования бухгалтерского учета, в первую очередь, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ 1, принятым в 2011г, но регулярно терпящим изменения и дополнения. Закон распространяется, в том числе, и на субъекты малого предпринимательства и на индивидуальных предпринимателей[2]. Субъекты малого предпринимательства имеют право самостоятельно выбрать форму бухгалтерского учета. Организации с материальной сферой производства могут использовать журнально-ордерную форму. Организации с торговой и посреднической сферой – регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета [2].

По российскому законодательству, регулирующему деятельность в области бухгалтерского учета, может составляться упрощенная бухгалтерская отчетность определенными юридическими лицами, являющимися малыми.

Ключевые позиции в системе законодательного регулирования бухгалтерского учета на малых предприятиях занимают положения Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402 - ФЗ (в редакции от 23 мая 2016 г.) [1]. В соответствии с положениями ст. 6 «Обязанность бухгалтерского учета» данного законодательного акта у малых предприятий есть возможность применять упрощенную систему организации и ведения бухгалтерского учета.

В ст.7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ говорится, что руководитель малого предприятия может в зависимости от объема учетной работы:

1) утвердить бухгалтерскую службу как структурное подразделение во главе с главным бухгалтером при большом объеме учетных работ;

2) возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого предприятия при наличии небольшого объема учетных работ;

3) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

4) принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Руководитель малого предприятия организует ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета. [1]

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Обязательным элементом организации и ведения бухгалтерского учета в малом бизнесе является разработка и принятие учетной политики. Учетная политика организации понимается как набор методов учета, которые она приняла - первичное наблюдение, оценка затрат, текущая группировка и окончательное обобщение фактов экономической деятельности. [2]

Учетная политика - это внутреннее право предприятия, которое устанавливает особенности бухгалтерского и налогового учета, соответствующие специфике и характеру его деятельности. Разработанная учетная политика утверждается приказом руководителя предприятия.

Приказ может состоять из двух частей - учетной политики для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения или оформляться в виде двух независимых административных документов.

При формировании учетной политики нет необходимости записывать в нее те положения бухгалтерского учета, для которых законодательство устанавливает только один вариант отражения бизнес-операции в бухгалтерском учете и не допускает ничего другого, но необходимо регистрировать операции, которые отражают Право выбора из нескольких вариантов. [3]

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Изменение учетной политики может производится в следующих случаях:

– изменения законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

– разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;

– существенного изменения условий хозяйствования (может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т. п.). [4]

Методологически внедрение упрощенной версии системы бухгалтерского учета малых предприятий означает сокращение количества бухгалтерских процедур, которые они проводят, при сохранении их логической связи и структуры, что предусмотрено федеральными стандартами бухгалтерского учета. Таким образом, малые предприятия имеют право использовать кассовый метод для учета своих доходов и расходов.

Данное право проистекает из содержания п. 12 раздела 4 «Признание доходов» ПБУ 9 / 99 «Доходы организации» 4 и п. 18 раздела 4 «Признание расходов» ПБУ 10 / 99 «Расходы организации» 5. Полученные от контрагентов в счет будущих поставок или выполнения работ необходимо признавать доходами по мере фактического поступления денежных средств [2, 3].

Сущность ведения простой формы бухучета заключается в следующем: все бухгалтерские операции (первичная документация, денежные суммы по совершению операций, себестоимость товаров, работ и услуг, непосредственно финансового результата) совершаются в одной ведомости, в одном единственной регистре – Книга учета хозяйственных операций (форма № К-1), предусмотренном Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ ст.6 ч.4.

Малые предприятия имеют полное право использовать типовой план счетов учета финансово-хозяйственной деятельности для организаций, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94н и инструкцию по его применению. Организация и ведение бухгалтерского учета по данному плану счетов рассматриваться не будет, так как для малых предприятий в этом случае особенностей нет.

Все субъекты малого предпринимательства на основе учетной политики выбирают себе рабочий план счетов. Все счета, которые вошли в рабочую программу, и должны отражаться в этой Книге. Количество счетов на каждом субъекте малого предпринимательства индивидуально 9, с. 120. Данный вид учета так же предназначен для тех, кто не ведет бурную деятельность. Если на предприятии не более тридцати хозяйственных операций в месяц, то рациональнее применять простую форму бухгалтерского учета [2].

Также, малые предприятия, могут руководствуясь требованиями федеральных стандартов: не производить переоценку внеоборотных активов: основных средств и нематериальных активов (ПБУ 6 / 01, ПБУ 14 / 2010); не отражать в учете обесценение величины нематериальных активов (ПБУ 14 / 2010); признавать затраты по кредитам и займам в составе прочих расходов, и не прибегать к формированию инвестиционных активов; признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости проданной продукции полностью в отчет-ном году в качестве расходов по обычным видам деятельности (ПБУ 10 / 99); отражать в бухгалтерской отчетности изменения показателей, возникшие вследствие изменения положений учетной политики перспективно, если иное не следует из иных требований по учету (ПБУ 1 / 2008).

Помимо федеральных стандартов существенное значение организации и ведения учета малыми предприятиями имеют положения отраслевых стандартов по бухгалтерскому учету. В отношении регулирования учета малые предприятия должны руководствоваться требованиями положения, закрепленными в информационном сообщении Минфина России от 29.06.2016 № ПЗ - 3 / 2016«Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности». Также существенные аспекты организации и ведения учетных работ для данных субъектов описаны в письме Минфина России от 27.12.2013 № 07 - 01 - 06 / 57795 «Об упрощенных способах ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность» [4, 5].

Все рассмотренные выше способы и приемы организации и ведения бухгалтерского учета субъектами малыми предприятиями лежат в основе формирования ими форм бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность, завершая учетный процесс на предприятии не может не зависеть от формы ведения учета, принятой в организации. Соответственно, малые предприятия имеют возможность использовать следующие варианты формирования отчетной информации: формирование полного комплекта бухгалтерской отчетности, также, как и другие коммерческие предприятия, формирование «урезанного» комплекта» в составе баланса и отчета о финансовых результатах типовой формы, использование упрощенных форм бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц 3.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402 ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители малых предприятий 2.

Руководитель экономического субъекта обязан организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета.

При этом

- индивидуальные предприниматели без образования юридического лица ведут учет самостоятельно;

- субъекты малого и среднего предпринимательства могут вести учет самостоятельно, могут организовывать бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером либо передавать обязанности по ведению бухгалтерского учета сторонним организациям (по договору аутсорсинга или аналогичному);