Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Ключевые позиции в учете).pdf

- все остальные хозяйствующие субъекты возлагают соответствующие обязанности на главного бухгалтера или привлекают для выполнения его функций сторонние специализированные организации 1.

Следует помнить, что гл. бух должен отвечать определенным требованиям

1) иметь высшее профессиональное образование;

2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет.

Бухгалтерский учет формирует информацию о работе предприятий малого бизнеса. Он фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности, т.е. дает необходимые сведения о кругообороте средств малого предприятия.

Создание и утверждение первичных учетных документов тесно связано с организацией порядка документооборота на малом предприятии. Порядок документооборота регулируется Положением о документообороте, утвержденным приказом Минфина СССР от 29.07.83г. №105. [4]

Понятие документооборота определяется движением документов с момента их составления до сдачи в архив или передачи другой организации.

Движение документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, принятия к учету, обработка, передача в архив) должны регламентироваться графиком документооборота. Графики строят с учетом структуры предприятия. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер, график утверждается приказом руководителя предприятия.

График должен: устанавливать на малом предприятии рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении; способствовать улучшению всей учетной работы в организации, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика.

Как показывает практика, большинство малых предприятий не утверждают график документооборота, объясняя этот факт отсутствием структурных подразделений и небольшой численностью персонала. На наш взгляд, малые предприятия, осуществляющие незначительное количество хозяйственных операций, и в которых бухгалтерия представлена в лице одного главного бухгалтера, вполне может обойтись и без графика, но малые предприятия, имеющие бухгалтерскую службу, как структурное подразделение, должны составлять и утверждать график документооборота. Кроме того, схема движения документов будет иметь упрощенный вид, поскольку на малых предприятиях в отличие от крупных, количество исполнителей небольшое.

По окончании сроков, предусмотренных в графике документооборота, документы сдаются на хранение в архив.

1.2 Инвентаризация

Как установлено в ст.11 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, при которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Приказом Минфина России от 13.06.95г. №49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств, которые устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. [5]

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем малого предприятия, для этого на предприятии разрабатывается и принимается Положение о проведении инвентаризации активов и обязательств. Данный документ необходимо оформить в виде приложения к приказу по учетной политике предприятия.

Однако, Федеральным законом №402-ФЗ, предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризации, а именно:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также в случае преобразования государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

– при смене материально-ответственных лиц;

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при реорганизации или ликвидации предприятия;

– в других случаях, предусмотренных законодательством РФ. [6]

Инвентаризация активов проводится по их местонахождению и материально ответственному лицу.

Для проведения инвентаризации на малом предприятии создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждает руководитель предприятия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.)

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие – оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Фактическое наличие имущества определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. [7]

В ходе проведения инвентаризации оформляются инвентаризационные описи. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях. Описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.

Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные постановлениями Госкомстата РФ от 18.08.98г. № 88 и от 27.03.2000г. № 26.

Оформленные инвентаризационные описи сдаются в бухгалтерию малого предприятия и при выявлении расхождений от данных бухгалтерского учета в бухгалтерии оформляются сличительные ведомости (ф.ф. №ИНВ-18, №ИНВ-19).

Выявленные при инвентаризации расхождения между наличием активов и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

– излишек активов приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты предприятия;

– недостача активов и их порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты малого предприятия. [9]

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. [11]

Малые предприятия, исходя из особенностей деятельности, в учетной политике могут отражать и прочие элементы, необходимые для организации бухгалтерского учета:

– форма бухгалтерского учета;

– вопросы, связанные с коммерческой и служебной тайной предприятия;

– сроки и порядок выдачи наличных денег под отчет сотрудникам предприятия;

– штатное расписание;

– должностные инструкции;

– положение об оплате труда и другие.

То есть, в приложении к приказу об учетной политике, малое предприятие может оговорить любые ситуации, положения, которые считает важными и нужными для организации бухгалтерского учета. [10]

Таким образом, можно сформулировать принципы ведения бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства: объекты учета – доходы, расходы, активы, обязательства, хозяйственные операции, источники финансирования; ведение бухгалтерского учета должно быть организовано руководителем фирмы – руководитель ведет учет самостоятельно либо пользуется услугами квалифицированного бухгалтера; на предприятии должна быть разработана учетная политика и утвержден план счетов; все операции должны быть документально оформлены: должны использоваться унифицированные формы или самостоятельно разработанные, но имеющие обязательные реквизиты; все хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета; по окончанию отчетного периода организация представляет бухгалтерскую отчетность в налоговую службу.

Считаем возможным согласиться с точкой зрения Е.С. Тереховой, которая пишет, что в данных приложениях малые предприятия приводят только наиболее важную информация, без знания которой невозможна оценка имущественного положения организации или результатов ее финансово-хозяйственной деятельности и финансового состояния [10]

Законодательно урегулирован только минимальный объем информации, раскрываемый в отчетных формах. Решение о представлении приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах субъект малого предпринимательства принимает самостоятельно, исходя из требований экономической целесообразности и информационных потребностей заинтересованных пользователей отчетности. В целом, действующая законодательная база в сфере бухгалтерского учета представляет малым предприятиям широкие возможности для выбора модели учетной системы, наиболее отвечающей условиям и специфике деятельности малых форм хозяйствования. [11]

Однако, разобщенность требований к организации и ведению учета, формированию финансовой отчетности делает необходимым принятие единого федерального стандарта по бухгалтерскому учету, полностью посвященному методологии ведения учета малыми предприятиями.

2. Организация бухгалтерского учёта на предприятии  «Градский»

2.1. Организация учета на предприятии

Общество с ограниченной ответственностью «Градский» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и действует на основании Устава.

Целью деятельности общества является получение прибыли.

Деятельностью ООО «Градский» является закуп запасных частей для автотехники; закуп новой автотехники как отечественного, так и импортного производства; производство и торговля мебелью: кухонными гарнитурами, детскими наборами и мягкой мебелью. коммерческое посредничество и торгово-закупочная деятельность; оптовая торговля; производство реализация товаров народного потребления; маркетинговая деятельность;

ООО «Градский» в настоящее время находится на упрощенной системе налогообложения.

Упрощенная система налогообложения является разновидно­стью специальных налоговых режимов, к которым также относится система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, единого сельскохозяйственного налога, специальная система налого­обложения участников соглашений о разделе продукции, налогообло­жение игорного бизнеса. При этом применение упрощенной системы налогообложения разрешается только в том случае, если субъект не обязан применять какой-либо иной специальный налоговый режим.

Таким образом, основные характеристика упрощенной системы налогообложения для организаций и частных предпринимателей представлены в табл.1.

Таблица 1

Основные характеристика использования упрощенной системы налогообложения [9]