Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Ключевые позиции в учете).pdf

Поскольку ООО «Градский» применяет упрощенную систему налогообложения, предприятие не обязано вести бухгалтерский учет, ему достаточно вести налоговый.

Бухгалтерский учет – это система наблюдения, измерения, регистрации и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования, (обязательствах) и хозяйственных операциях предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1.Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими организациями, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, финансовыми и банковскими организациями и иными заинтересованными организациями и лицами;

2.Обеспечение контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметой;

3.Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности;

4.Выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование;

5.Оценка фактического использования выявленных резервов.

Структуру бухгалтерского аппарата на предприятии можно представить в следующем виде рис.1.

Главный бухгалтер

Кассир

Бухгалтер - расчетчик

Рис. 1. Структура бухгалтерского аппарата

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Осуществляет работу по подготовке форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. Осуществляет разработку форм документов внутренней бухгалтерской отчетности. Обеспечивает соблюдение порядка документооборота.

Нормативными документами, регламентирующими должностные обязанности бухгалтеров являются Должностные инструкции бухгалтера и Должностные инструкции главного бухгалтера созданные на предприятии.

Вся работа бухгалтерии предприятия ведется с использованием локальной сети персональных компьютеров. На предприятии ООО «Градский» используются следующие основные бухгалтерские программы,

- Система «Клиент – Банк», для обеспечения предоставления в Банк и получения от Банка электронных документов (платежных документов). Данная система позволяет осуществлять платежи не выходя из офиса компании через систему «Интернет». Для частного предпринимателя, обороты которого незначительны, использование системы электронных платежей очень удобно, затраты на ее применение в год незначительны.

- Программа PFR_ P.EXE – обновляется по мере изменения в ПФР. Данная система позволяет формировать сведения по работникам предприятия по начисленным взносам в пенсионный фонд.

Текущие программы разрабатываются бухгалтером в WORD, EXCEL.

Используется информационно-правовая база «КОНСУЛЬТАНТ +», позволяет оперативно находить нужные для работы бухгалтера документы, программа обновляется программистом.

На бухгалтерию предприятия, воз­главляемой главным бухгалтером, возлагаются организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной ин­формации о его деятельности и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов предотвра­щение негативных явлений в деятельности организации, осуществление строжайшего режима экономии. Даже простое перечисление функций учетного аппарата показывает, насколько сущест­венны его место и роль в управлении организацией.

Учетный аппарат тесно связан со всеми структурными подразделениями организации, со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями.

Представляемые в бухгалтерию всеми подразделениями и службами организации необходимые для учета и контроля документы, отчетные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатыва­ются и группируются по определенным признакам, и на их основе готовится информация о деятельности отдельных подразделений и организации в целом.

Таким образом, главный бухгалтер и другие работники бухгалтерии имеют возможность предварительно выяснить целесообразность и закон­ность предполагаемых хозяйственных операций, т. е. осуществлять функции предварительного контроля.

За организацию бухгалтерского учета в ООО «Градский» отвечает главный бухгалтер.

Главный бухгалтер является руководителем и организа­тором учета и контроля, призванным обеспечить строгое соблю­дение правил ведения учета, контроль за использованием мате­риальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременно предупреждать негативные явления в финансово-хозяйственной деятельности организации.

В то же время главный бухгалтер должен активно способст­вовать повышению эффективности производства и качества рабо­ты, выявлению и мобилизации имеющихся резервов, предупреж­дать непроизводительные расходы и потери, быть основным помощником руководителя организации в экономической работе.

Выполняемыми функциями определяется и служебное поло­жение главного бухгалтера. Так, он должен подчиняться непос­редственно руководителю организации. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

В современных условиях требования к квалификации главного бухгалтера возрастают. Кроме обычных знаний в области учета, контроля и анализа, от него требуются навыки работы на современных средствах вычислительной и организационной техники, умение хорошо разбираться в методологии нормирования, прогнозирования, финансирования и кредитования, основах организации и технологии производства, принципах организации управления и труда, гражданском праве, умение не только констатировать полученные финансовые результаты, но и прогнозировать их.

Главному бухгалтеру предоставлено право требовать принятия необходимых мер по повышению эффективности использования собственных и заемных средств предприятия. Без его согласия не могут быть назначены на должность и освобождены от занимаемой должности материально ответственные лица. Благодаря этому главный бухгалтер активно влияет на подбор материально ответственных лиц и не допускает назначения на такие должности, как кассиры, заведующие складами, людей, не заслуживающих доверия или не умеющих правильно оформлять операции и вести отчетность.

В то же время главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность. Он не должен принимать документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству либо нарушающим договорную и финансовую дисциплину. Такие документы он принимает к исполнению только с письменного распоряжения руководителя организации.

Так в обязанности кассира входит ведение учета поступления и выбытия денежных средств предприятия. Кассир отвечает за оформление первичных документов по поступлению выручки от покупателей (если выручка сдана в наличной форме) и сдаче выручки в банк, за выдачу заработной платы сотрудникам предприятия.

Бухгалтер-расчетчик осуществляет расчет заработной платы работникам предприятия. Следит за своевременностью и полнотой предоставления документов на применение налоговых вычетов при расчете налога на доходы физических лиц.

Основными документами, регулирующими хозяйственную деятельность на предприятии ООО «Градский» являются:

1.Учетная политика;

2.График документооборота;

3.Должностные инструкции;

4. Штатное расписание;

5. Приказы.

Цель деятельности ООО «Градский» – получение прибыли.

Задачи деятельности ООО «Градский» являются: расширение рынка товаров и услуг, извлечение прибыли, расширение производственных процессов (покупка станков для производства мебели), увеличение ассортимента товара, участие в выставках-продажах.

На предприятии используется график документооборота по формированию информации для целей бухгалтерского учета ООО «Градский». Разработанный график документооборота представлен в табл.2.

Таблица 2

График документооборота [самостоятельно]

Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции или после ее окончания. Первичные документы, прошедшие обработку, имеют отметку, исключающую возможность их повторного использования.

Для продажи мебели, бухгалтер подготавливает следующие документы: счет на предоплату; счет-фактура; товарная накладная

Расчет с организациями на предприятии ведется, через Клиент-Банк, по безналичному расчету.

После оплаты, выписывается счет-фактура, товарная накладная в двух экземплярах, а покупатель привозит доверенность на получение ТМЦ, расписывается в товарной накладной на получение товара или ставит печать в товарной накладной без предоставления доверенности.

При изготовлении мебели по заказу покупателя составляются следующие документы: счет на предоплату; счет-фактура; товарная накладная; акт выполненных работ; договор.

Предприятие закупает сырье и материалы для изготовления мебели на основании счета на предоплату. Оплачиваем, через банк по платежному поручению за металлопрокат.

После оплаты выписываем доверенность на получение ТМЦ.

От поставщика получаем: счет-фактуру, товарную накладную, ставим на приход ТМЦ, записываем: Книга учета и прихода ТМЦ; Книга раздельного учета по расходу ТМЦ по УСН.

Предприятие ООО «Градский», применяющее упрощенную систему налогообложения, освобождено от обязанности ведения бухучета, но обязано вести бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством РФ о бухгалтерском учете «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

На предприятии ООО «Градский» ведется бухгалтерский учет, так как предприятие работает с организациями, которым необходимы первичные учетные документы.

Рассмотрим организации учета движения основных средств.

Для оформления движения основных средств бухгалтер применяет только унифицированные документы следующих форм.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1), Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а), Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

 а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию

 б) выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.