Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические основы организации учета труда и заработной платы).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Важной составной частью рыночного механизма является заработная плата. Трудно переоценить ее роль в повышении трудовой активности работников, эффективности общественного производства. Но, оказывая влияние на эффективность производства, она сама полностью зависит от него. На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы и всей системы учета в организации, стоит система оплаты труда.

Заработная плата – это основная форма распределения материальных благ и факторов материального стимулирования рабочих и служащих. Эти функции заработной платы выполняются лишь при условии, если в организации будет соблюдаться ее правильная организация и учет.

Регулирование учета трудовых отношений и зарплаты, в том числе отношений в сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, постановлениями Госкомстата, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ; актами органов местного самоуправления; локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Вопросы оплаты труда регулируются в организации следующими документами: коллективными договорами или соглашениями; локальными нормативными актами; трудовыми договорами.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

- точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

- правильное исчисление сумм оплаты труда и вычетов из нее;

- учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, и Пенсионным фондом РФ;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

- правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Рассматривая проблемы организации учета оплаты труда, можно отметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

Кроме того, от правильного учета труда и зарплаты зависят экономические показатели деятельности предприятия. Поэтому, в настоящее время важной становится проблема правильного учета труда и его оплаты с целью поиска возможности его совершенствования.

Необходимо учитывать также, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда, т.к. затраты на оплату труда включаются в себестоимость продукции. Поэтому, чем ниже эти затраты, тем большая величина прибыли останется в распоряжении предприятия. Или если затраты на оплату труда высоки, то труд должен быть эффективным, производство продукции должно расти, чтобы увеличивалась прибыль предприятия. Кроме того, рациональной и эффективной должна быть организация учета оплаты труда и зарплаты на предприятии.

Учитывая все вышеперечисленное, можно отметить, что выбранная тема курсовой работы является актуальной.

Целью работы является исследование учета труда и заработной платы.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить нормативное регулирование учета труда;

2. Рассмотреть понятие, формы и системы оплаты труда;

3.Охарактеризовать учет расчетов по оплате труда;

3. Исследовать организацию учета труда и заработной платы в Алтайском филиале ГУП РХ «УТИ»;

4. Рассмотреть организацию документооборота по учету труда и заработной платы;

5. Предложить способы совершенствования организации учета труда и заработной платы.

Объектом исследования является Алтайский филиал ГУП РХ «УТИ».

Предметом исследования является организация учета труда и заработной платы в Алтайском филиале ГУП РХ «УТИ».

При выполнении работы применялись традиционные методы исследования: структурно-динамический анализ, систематизация, изучение и анализ литературы.

Теоретической основой разработки темы курсовой работы являются труды отечественных ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы.

Для написания курсовой работы применялись материалы исследований следующих авторов: Гейд К., Гущина И.Э., Захарьин В.Р., Каганова И., Карташова И.В., Касьянова Г.Ю., Козлова Е.П., Кондраков Н.П., Макарьева В.И., Малявкина Л.И., Медведев А.Н., Межуева Т., Нестеров С.Е., Пеняева Е.Л., Томцев Ю.С., Тьевар А.Ю., Турсина Е.А., Шадрина Т.В.

Учитывая цель и задачи, в структуре курсовой работы выделяются следующие элементы: введение, две главы, заключение, список использованных источников и приложение.

1. Теоретические основы организации учета труда и заработной платы

1.1. Сущность и нормативное регулирование учета труда

Регулирование учета трудовых отношений и зарплаты, в том числе отношений в сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов^[1] (Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), Налоговым кодексом РФ (НК РФ), федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (например, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»), постановлениями Госкомстата (например, Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Приказ Росстата от 27.07.2018 № 461 «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (форма № ПМ), Конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ; актами органов местного самоуправления; локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права^[2].

Среди федеральных законов в сфере труда основополагающее место отводится ТК РФ. Он имеет бесспорный приоритет перед иными федеральными законами, содержащими нормы трудового права. Это означает, что нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать ТК РФ^[3]. Иные правовые акты (указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и т.д.) не должны противоречить ТК РФ. При возникновении противоречий, соответственно, применяются нормы ТК РФ. Ряд документов советского периода (например, указанные выше) продолжают действовать и сегодня, однако в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ)^[4].

В соответствии с Конституцией РФ нормы международного права являются составной частью правовой системы РФ. То есть также «участвуют» в регулировании трудовых отношений. Так, действует Конвенция относительно защиты заработной платы от 1 июля 1949 г. № 95, принятая Генеральной Конвенцией Международной Организации Труда^[5]. Если международным договором РФ установлены другие правила, чем предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, применяются правила международного договора.

Вопросы оплаты труда регулируются в организации следующими документами: коллективными договорами или соглашениями; локальными нормативными актами; трудовыми договорами (ст. 135 ТК РФ)^[6].

Ведение бухгалтерского учета в области оплаты труда регламентировано строгими правилами и большим количеством нормативных документов, которые регулируют учет и контроль в организации, одним из них является Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ^[7]. Он определяет единые правовые и методологические основы бухгалтерской деятельности и составления отчетности, а также состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет в организации и составлять бухгалтерскую отчетность. Важным нормативным актом в области учета труда и зарплаты является НК РФ (глава 23 «Налог на доходы физических лиц» - устанавливает порядок исчисления налога на доходы физических лиц)^[8].

Важным документом является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. В нем содержатся общие положения, задачи, основные правила ведения, регулирования бухгалтерского учета.

Третьим важным документом является План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. Планом счетов бухгалтерского учета называют перечень синтетических счетов бухгалтерского учета, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета и является обязательным для исполнения. В инструкции по применению плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и назначение каждого счета, определен порядок ведения синтетического учета, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счета с другими синтетическими счетами^[9].

Важное место среди нормативных документов принадлежит актам Фонда Социального страхования и Минздравсоцразвития РФ. ФСС выпускает рекомендации по заполнению бланка больничного листа (Письмо от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н). Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н^[10].

Также в системе нормативного регулирования учета труда и зарплаты важная роль принадлежит рабочим документам организации (учетная политика, коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение об оплате труда, штатное расписание, должностные инструкции и др.)^[11].

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, соотношение в размерах между отдельными категориями персонала предприятия устанавливаются согласно ст. 135 ТК РФ:

- работникам организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

- работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

- работникам других организаций – трудовыми и коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций^[12].

Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем с учетом мнения выборочного профсоюзного органа данной организации^[13].

Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, а также трудовым договором не могут быть ухудшены по сравнению с установленными ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами^[14].

В организации должны быть разработаны следующие нормативные документы, регламентирующие условия оплаты труда: положение о системе оплаты труда; положение о текущем премировании за основные результаты деятельности; положение о единовременных поощрениях; положение о надбавках и доплатах и др. Эти документы на большинстве предприятий сейчас объединяют в положение об оплате труда, состоящее из ряда разделов.

В первом разделе обычно даются общие положения, указывающие цели в сфере организации оплаты труда на период действия положения, нормативные документы по трудовым обязанностям работника: нормы выработки, времени, расходования производственных ресурсов, а также взаимосвязь условий оплаты труда с достижением определенных производственных результатов. Во втором разделе указываются тарифные ставки, сдельные расценки, схемы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих, размер комиссионных в зависимости от применяемой системы оплаты труда.

Отдельный раздел устанавливает доплаты и надбавки: за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, персональные надбавки к окладам, надбавки за совмещение профессий, расширение зон обслуживания и т.д.