Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические основы организации учета труда и заработной платы).pdf

Некоторые позиции, касающиеся документооборота на предприятии, отражаются в отдельных разделах учетной политики по бухгалтерскому учету или для целей налогообложения (состав неунифицированных форм документов, учетных регистров по бухгалтерскому и налоговому учету, а также порядок и сроки представления внутренней отчетности в организациях).

В тоже время в целях четкого разграничения обязанностей по созданию, проверке и обработке первичных документов, а также сроков их представления, на предприятии должны оформляться правила документооборота, утверждаемые в составе его учетной политики по бухгалтерскому учету.

Как уже было отмечено, в филиале не составлен график документооборота. Для устранения этой проблемы необходимо составить график.

Предлагаемый график документооборота для филиала изображен в таблице 3.

Представленный образец графика документооборота отражает места создания документов и сроки их передачи в бухгалтерию.

Таблица 3

График документооборота в филиале

При этом в нем отсутствует как схема движения документов в целом по организации, так и внутри самой бухгалтерии.

Поэтому такого рода порядок необходим только в целях контроля за своевременным оформлением и сдачей документов.

Также предприятию необходимо использовать в работе более усовершенствованную версию программы «1-С-бухгалтерия», такую как, например, версия 8. В программе данной версии более удобен расчет и учет сдельного заработка. В программе реализована возможность оформления прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, сдельно-премиальной систем оплаты труда. Кроме того, программа позволяет формировать самые разнообразные отчеты как по кадровому составу или по кандидатам, так и по результатам расчетов заработной платы, например: планируемые фонды зарплаты работников предприятия; отчеты по состоянию кадрового плана и штатного расписания организаций, в том числе «штатную расстановку»; списки кандидатов на работу, работников предприятия и составляющих его организаций, включая отчетность для военкоматов; отчетность по движению работников, включая анализ текучести кадров; отчетность по графику отпусков и фактическому использованию отпусков работниками в виде диаграмм, списков и унифицированных форм; диаграммы планируемой занятости работников; отчеты по результатам анкетирования и проведенным опросам; унифицированные формы по учету труда и заработной платы; расчетные листки и расчетные ведомости, своды начисленной зарплаты; регламентированная отчетность по НДФЛ, страховым взносам и персонифицированному учету ПФР и т.п.; аналитические отчеты по результатам расчетов и учету начисленной зарплаты и налогов.

Многие отчеты предоставляют возможность анализа информации в различной форме: при помощи диаграмм (в графической форме), а также при помощи сводных таблиц. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Таким образом, в качестве совершенствования организации учета труда и зарплаты филиалу необходимо обратить внимание на работу с первичными документами, разработать график документооборота и использовать в учете более совершенную версию программы «1-С-бухгалтерия».

Система «1С: Зарплата и Кадры 8.0» обладает большей гибкостью. Это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться в филиалах разных направлений деятельности и форм собственности. С введением этой программы на предприятии в части системы «Оплата труда» появляется больше возможностей, чем при использовании «1С бухгалтерия» версии 7.7.

В качестве еще одного аспекта, на который нужно обратить внимание для совершенствования учета труда и зарплаты, рассмотрим инвентаризацию расчетов с персоналом.

В ходе инвентаризации обороты по кредиту счета 70 сравнивают с суммой начислений по расчетным и расчетно-платежным ведомостям. Выплату зарплаты в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов учета денежных средств (50, 51). Остаток невыплаченных сумм отражают на отдельном субсчете счета 70.

Проведение инвентаризации расчетов с персоналом поможет выявить ошибки в учете труда и зарплаты, повысить эффективность данного вида учета.

Все вышеперечисленное, а именно, наличие графика документооборота, использование более новой версии программного обеспечения, проведение инвентаризации помогут сделать учет труда и зарплаты более точным и эффективным.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании вышеизложенного можно делать следующие выводы по проведенному исследованию.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

Учет труда и его оплаты являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.

Исходя из поставленной цели было проведено исследование теоретических основ учета труда и заработной платы, оценка действующей организации учета, разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета труда и заработной платы.

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

Состояние бухгалтерского учета, на исследуемом предприятии, по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству.

В филиале используется автоматизированная система учета расчетов по оплате труда, что позволяет более точно и с менее трудоемкими затратами производить расчеты.

В целом можно отметить, что в учете труда и зарплаты филиала нет недостатков. Учет ведется в соответствии с требованиями законодательства. Документы передаются своевременно из филиала и в филиал. Зарплата выплачивается вовремя. Бухгалтерский учет труда и заработной платы на предприятии отражается в необходимых документах, на основании которых и производится расчет сумм к выплате.

Важная роль в начислении заработной платы отводится такому документу, как табель учета рабочего времени, на основании данных которого рассчитывается сумма оплаты труда сотрудников.

До введения компьютерного учета можно было отметить некоторые недостатки. В настоящее время с использованием компьютерной программы в учете труда и зарплаты нет вышеуказанных недостатков.

Исходя из вышеуказанного можно предложить лишь некоторые аспекты, которые усовершенствуют учет труда и зарплаты на предприятии:

1.Разработка графика документооборота;

2.Применение в учете более новой версии компьютерной программы;

3.Проведение инвентаризации расчетов.

Разработка и принятие графика документооборота даст следующие преимущества:

1. систематизирует работу с документами;
2. улучшит контроль;
3. даст возможность лучшего понимания сотрудниками своих функций, сроков подготовки документов в области учета труда и зарплаты;
4. при нарушении графика к сотрудникам можно применить меры ответственности.

Своевременное введение в учет программы более современной версии на в части системы «Оплата труда» появляется больше возможностей.

Проведение инвентаризации расчетов с персоналом поможет:

1. выявить ошибки в учете труда и зарплаты, повысить эффективность данного вида учета;
2. выявить невыплаченные суммы заработной платы, подлежащие перечислению на счет депонентов;
3. выявить суммы и причины возникновения переплат работникам.
4. осуществлять контроль за начислением и выплатой заработной платы.

Таким образом, все вышеперечисленное поможет сделать учет труда и зарплаты более точным и эффективным.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 5.08.00. № 117-ФЗ // СПС «КонсультантПлюс»
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // СПС «КонсультантПлюс»
3. Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ // СПС «КонсультантПлюс»
4. Гейд К. Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами. – М.: Дело и сервис, 2016. – 640 с.
5. Гущина И.Э. Системы и формы оплаты труда // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2018. - № 16. – С. 8-14.
6. Захарьин В.Р. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: ПРИОР, 2016. – 680 с.
7. Захарьин В.Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях. – М.: Проспект, 2009.
8. Каганова И. Документы по учету труда и заработной платы // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2017. - № 7. – С. 14-17.
9. Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. - СПб.: Питер, 2019. -762 с.
10. Касьянова Г.Ю. Документооборот в бухгалтерском учете. – М.: Информцентр ХХI века, 2018. – 783 с.
11. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 522 с.
12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА, 2018. – 620 с.
13. Макарьева В.И. Бухгалтерский учет и налогообложение. - СПб.: Питер, 2018. – 570 с.
14. Малявкина Л.И. Бухгалтерский и налоговый учет. - М.: Юрайт, 2017. – 450 с.
15. Медведев А.Н. Бухгалтерский учет. – М.: Юрайт, 2016. – 665 с.
16. Межуева Т. Начисление заработной платы и ее отражение на счетах // Кадровый вопрос. – 2017. - № 12. – С. 17-18.
17. Нестеров С.Е. Учет расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2018. - № 4. – С. 18-21.
18. Пеняева Е.Л. Системы оплаты труда // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2018. - № 8. – С. 12-16.
19. Томцев Ю.С. Бухгалтерский учет на предприятии. – М.: Лидер, 2017. – 586 с.
20. Тьевар А.Ю. Зарплата и труд в бухгалтерском и налоговом учете // Зарплата. – 2018. - № 12. – С. 34-38.
21. Турсина Е.А. Заработная плата: начисления, выплаты, налоги. – М.: Омега-Л, 2018. – 430 с.
22. Шадрина Т.В. Документы, необходимые работодателю для заключения трудового договора // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2017. - № 1. – С. 19-21.

Приложение

Бухгалтерские проводки по учету оплаты труда