Файл: Основные функции в системе менеджмента (Планирование: сущность функции, организационные цели и этапы).pdf

В работе были раскрыты теоретические вопросы по данной проблематике: понятие функций, их роль в развитии менеджмента и в отдельной организации, рассмотрены классические теории функций, включающие в себя содержательные и процессуальные теории.

Таким образом, к наиболее важным общим функциям управления относятся следующие:

- планирование и прогнозирование;

- организация;

- мотивация (стимулирование);

- контроль;

- координация и регулирование.

Функция планирования предполагает решение двух групп вопросов:

1) о том, какие должны быть цели организации,

2) о том, что должны делать члены организации, чтобы эти цели были достигнуты, воплощены в реальность.

При помощи планирования руководство стремится установить основные направления, в которых будут предприниматься усилия и по которым будут приниматься решения, обеспечивающие единство целей для всех членов организации.

Функция организации – базисная функция менеджмента. В практике менеджмента имеется много элементов, которые необходимо структурировать и упорядочить, чтобы организация могла реализовать свои планы и тем самым достигать своих целей. Одним из этих элементов, нуждающихся в упорядочивании, организации, является работа, конкретные задачи организации. В настоящее время практически любая деятельность предполагает взаимодействие между определенным количеством людей. Важным аспектом функции организации является определение, что именно должен выполнять каждое конкретное задание. Руководитель подбирает людей для конкретной работы, распределяя отдельным людям задания и полномочия.

Координация – это согласование действий. Организуя работу, мы прибегаем к помощи языка. Но организация касается установления принципов, а в процессе работы необходимо получение частной информации, связанной с актуальной ситуацией. Именно коммуникация обеспечивает координирование частных действий, поведения в актуальной ситуации.

Сущность функции мотивации состоит в том, что руководитель должен использовать все имеющиеся в его расположении средства, чтобы члены организации выполняли ту работу, которую они должны выполнить в соответствии с их обязанностями и сообразуясь с планом.

Контролем называют меры, направленные на обеспечение того, что организация действительно достигает своих целей.

В отношении стимулирования, как материального, так и нематериального в ООО "Проксима" также имеется ряд недостатков, связанных прежде всего с недостаточной продуманностью систем организации заработной платы и отсутствием организационной культуры, как таковой. В качестве рекомендаций по совершенствованию функции стимулирования мною была рассмотрена новая система организации заработной платы, а также некоторые возможные составляющие организационной культуры для ООО «Проксима».

Тесная связь между планированием, организацией, координацией, контролем и мотивацией делает управление процессом взаимосвязанных функций.

Список использованных источников

1. Федеральный Закон от 08.02.98 N 14-ФЗ (ред. от 11.07.2011) "Об Обществах с ограниченной Ответственностью"
2. Устав ООО «Проксима»
3. Акулов В. Б., Рудаков М. Н. Теория организации. Петрозаводск: ПетрГУ, 1999.
4. Алексеев Н. Организационное проектирование в новой экономике // Бизнес-Академия. - 2003. - N 2/3. - С. 86-97.
5. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник. М.: Гардарика, 2006. -322 с.
6. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. - 4-е изд.- М.: Экономистъ, 2006. -670 с.
7. Веснин В.Р. Менеджмент: учеб. -3-е изд., перераб. И доп.- М.: Проспект, 2008. - 512 с.
8. Веснин В.Р. Основы менеджмента. -М.: Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова, 1999. -480 с
9. Герчикова И.Н. Менеджмент. - 4-е изд.- М.: Юнити – ДАНА, 2007. – 511 с.

Кибанов, А.Я. Основы стратегического управления: учебник для вузов/А. Я. Кибанов. – М.:Инфра-М. – 2005.

Коноков Д.Г., Рожков М.А., Смирнов А.О., Яниковская О.Н. Организационная структура предприятий. - М.: ИСАРП, 2002. -с. 234.

1. Кузнецова Л.А. «Теория управления»: Учебное пособие – Челябинск:Челчб.гос.ун-т 2006 – 167 с.
2. Латфуллин Г.Р., Райченко А.В. Теория организации. – СПб.: Питер, 2005. – 394 с.
3. Миронов М.Г. Теория организации: пособие для сдачи экзамена / М.Г.Миронов, Т.С. Жданова. М.: Юрайт, 2005
4. Общая теория организации: Учебник для вузов / Р.А. Коренченко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
5. Организационное проектирование (стадии и методы оргпроектирования) Л. Н. Солянкина // Делопроизводство. - 2006. - N 1. - С. 66-72.
6. Подлесных В.И. Теория организации: учебное пособие / В.И.Подлесных. 2-е изд., испр. СПб.: Бизнес-пресса, 2006.
7. Рогожин С.В. Теория организации: учебник для вузов / С.В. Рогожин, Т.В.Рогожина 2-е изд., стереотип. М.: Экзамен, 2006.
8. Смирнов Э.А. Основы теории организации: учебное пособие / Э.А. Смирнов. М.: Аудит, ЮНИТИ, 2000.
9. Смирнов Э.А. Теория организации: учебное пособие / Э.А. Смирнов. М.: Инфра-М, 2000.
10. Смирнова Е.Ю. Менеджмент персонала. -М.: Элит, 2004. - 437с.
11. Смолкин А.М. Менеджмент: основы организации. - М., 2001.
12. Теория организации: учеб. пособие для вузов / Т.А. Акимова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
13. Теория организации: учебник для вузов / Г.Р. Латфуллин, А.В. Райченко. - СПб.: Питер, 2004
14. Теория управления: Учебник /Под общ. ред. Гапоненко А.Л., Панкрухина А.П. - М.: Изд-во РАГС, 2003. С. 256.
15. Теория управления: Учебник /Под общ. ред.Ю.В. Васильева, В.Н. Парахиной. -2-е изд.-М.:Финансы и статистика,2008.-с. 310
16. Туровец О.Г., Родионова В.Н. Теория организации: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 128 с.
17. Фатхутдинов Р. А. Организация производства.- М.: ИНФРА-М, 2001.

https://studme.org/1651121219377/menedzhment/koordinatsiya_kak_funktsiya_upravleniya: Координация - как функция управления

Приложения

Рис. 1

Общие функции менеджмента

Рис. 1.1

Дерево целей [8, 64]

Рис. 1.2

Схема делегирования полномочий в системе управления

Рис.1.3

Механизм мотивации персонала

Рис.1.4

Виды контроля

Рис.1.5

Порядок организации функции координации [31]

Рис. 2

Дерево целей компании ООО «Проксима»[2]

Привлечение к работе лучших специалистов, формирование соответствующей орг. культуры,

Оплата труда, обучение персонала. Рациональное использование ресурсов на аренду, рекламу. Минимизация издержек. Поиск альтернативных источников расходных материалов.

Менеджмент

Обеспечить жителей Санкт-Петербурга наилучшей печатной продукцией и качественными услугами

Получение максимальной прибыли

Финансы

Персонал

Маркетинг

Более качественная заправка как лазерных, так и струйных картриджей

Обеспечение высокого уровня оплаты труда, сохранение рабочих мест, улучшение условий и мотивации труда, сокращение текучести кадров.

Выход на 1е место по продаже офисной техники, создание положительного имиджа компании, улучшение обслуживания клиентов.

Рис. 3

Структура управления ООО «Проксима»

Директор

Бухгалтер

Специалист по работе с клиентами

Маркетолог

Менеджер по продажам

Офис-менеджер

Специализированный Инженер

Рис. 4

Кадровый анализ

Продолжение таблицы