Файл: Основные функции в системе менеджмента (О ТЕОРЕТИЧЕСКИХ АСПЕКТАХ ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ).pdf

Финансовая политика, прежде всего, отражает выявление источников финансирования деятельности компании.

В наиболее общем виде источники финансового обеспечения предприятия делятся на кратко- и долгосрочные, гарантированные и негарантированные. Долгосрочными являются все средства (собственные и заемные), цель которых - удовлетворить потребность компании в финансировании за счет долговременных денежных фондов (свыше одного года). Краткосрочными счита­ются все средства (заемные), цель которых - удовлетворить потребность компании в финансировании за счет краткосрочных денежных фондов (меньше одного года). Гарантированными являются источники (заемные), возврат которых гарантирован залогом определенной доли собственника, негарантированными - возврат которых связан только с желанием и способностью компании их вернуть [1].

В таблице 1 дана сравнительная характеристика традиционной и новой логики управления предприятием.

Менеджмент направляет свои усилия на объяснение природы управленческого труда, установление связей между причиной и следствием, выявление факторов и условий, при которых совместный труд людей оказывается и более полезным, и более эффективным.

Таблица 1

Сравнение традиционной и новой логики управления предприятием [7, c. 10]

С помощью функций менеджмента можно эффективно решать поставленные производственные задачи.

Функции менеджмента подразделяются на три группы.

1. Экономические функции. Данная группа функций в своей основе имеет социально-экономические законы и закономерности развития объективного мира. Данные функции основаны на интересах конкретного индивида, трудового коллектива, компании и общества в целом.

2. Организационно-административные функции. Данная группа функций базируется на правах и личной или групповой ответственности работников предприятия.

3. Социально-психологические функции. Данная группа функций управления имеет в своей основе общественное мнение касаемо общезначимых нравственных человеческих ценностей.

Таким образом, функции системы менеджмента предприятия состоит из ряда функциональных подсистем: функции стратегического и текущего управления; функции планирования; функции управления персоналом; функции управления производством; функции управления маркетингом; функции управления финансами; функции управления инвестициями.

Глава 2. О ПрактическиХ ОСНОВАХ РЕАЛИЗАЦИИ ФУНКЦИЙ менеджмента в КОМПАНИИ ООО «СУ-30»

2.1 Общие сведения о предприятии

Компания ООО «СУ-30» специализируется на проектировании и строительстве домов «под ключ» объектов жилого, промышленного, развлекательного и коммерческого назначения. Многолетний опыт работы на строительном рынке позволяет уверенно занимать лидирующие позиции в сегменте малоэтажного и высотного строительства [22].

Конкурентные преимущества ООО «СУ-30»: полноценные комплексные решения – от создания проекта до выполнения внутренней отделки помещений любого масштаба и назначения; неизменная цена на работы после оформления договорных отношений; фиксированные сроки выполнения работ; возможность поэтапной оплаты в рамках договорных условий; выбор удобной для заказчика схемы работы; осуществление авторского и технического надзора на каждом объекте. Высокий профессионализм, внимательное отношение к запросам заказчика, грамотный выбор материалов и использование новейших технологий – отличительные черты строительной компании ООО «СУ-30».

ООО «СУ-30» работает по следующим направлениям деятельности: проектирование частных домов, коттеджей, зданий коммерческого, административного и развлекательного назначения; разработка и реализация проектов по строительству спортивных сооружений: стадионы, бассейны, теннисные корты; строительство домов и коттеджей из газо- и теплоблоков, а также из материалов, выбранных заказчиком; облагораживание территорий разного назначения, ландшафтный дизайн; разработка интерьеров в разных стилях, рассчитанных на любой вкус и уровень доходов.

Компания придерживается сфокусированной (нишей) стратегии (ориентирована на узкий сегмент заказчиков услуг).

Миссия ООО «СУ-30» - строительная компания стремится максимально удовлетворить потребности всех клиентов, посредством строительства жилых зданий и спортивных сооружений, позволяющих создать комфортные условия для проживания и занятий спортом. Все это способствует экономическому развитию региона, где ООО «СУ-30» осуществляет свою деятельность, а также достижению благосостояния сотрудников и гармоничному сочетанию всех интересов клиентов и компании.

Стратегические цели ООО «СУ-30» следующие: увеличение рыночной доли; увеличение финансовых ресурсов; повышение эффективности деятельности; получение стабильной прибыли [22].

В таблице 2 представлены основные показатели деятельности предприятия за 2016-2018 годы.

Таблица 2

Основные показатели деятельности ООО «СУ-30» 2016-2018 гг. [Составлена автором]

В 2016 г. выручка от продаж фирмы составила 89224 тыс. руб., в 2017 г. она сократилась на 7548 тыс. руб., или на 8,5%, и составила 81676 тыс. руб. В 2018 г. последовало дальнейшее сокращение выручки от продаж до 76016 тыс. руб. Подобная тенденция характерна и для себестоимости продаж.

Выручка от продаж (с НДС) в 2018 г. составила 76016 тыс. руб., в т.ч. собственными силами - 44849 тыс. руб. Себестоимость выполненных работ – 67483 тыс. руб., в том числе собственных затрат - 33206 тыс. руб. Прибыль по основной деятельности составила 1222 тыс. руб. Чистая прибыль – 133 тыс. руб.

Основными видами деятельности, осуществляемыми организацией в 2018 году, являлись (объем выполненных работ приведен без учета НДС):

1) строительство домов и коттеджей - 62025 тыс. руб.;

2) ландшафтный дизайн - 7283 тыс. руб.;

3) разработка интерьеров - 1826 тыс. руб.;

4) проектные услуги - 378 тыс. руб.;

5) реализация проектов по строительству спортивных сооружений - 3798 тыс. руб.;

6) прочая деятельность - 706 тыс. руб.

Чистая прибыль и прибыль от продаж в течение 2016-2017 гг. имели тенденцию к возрастанию. В 2018 г. их величина снизилась в связи со снижением общей величины доходов. Рентабельность продаж компании в 2016 г. составила 1,5%, в 2017 г. – 2,3%, в 2018 г. – 1,6 %. Значит в 2018 г. на 100 руб. выручки от продаж предприятие получило 1,6 руб. прибыли от продаж.

Анализируя показатели фондоотдачи и фондоемкости за 2016-2017 гг., можно отметить, что эффективность использования финансовых ресурсов предприятия, и, в частности, основных средств, несколько понизилась. Это связано с большими темпами роста основных средств и общей величины активов по сравнению с темпом роста выручки от продаж. В 2018 г. наблюдалось улучшение данных показателей, что следует оценить положительно.

Таким образом, компания ООО «СУ-30» предлагает услуги по строительству частных коттеджей, дач и загородных домов. У предприятия рентабельность продаж и остается на достаточно низком уровне, что связано с увеличением затрат фирмы. Положительным моментом в деятельности предприятия является рост прибыли. Наблюдается прямая связь между изменением рентабельности продаж и коэффициентом эффективности организационной структуры предприятия.

2.2. Анализ основных функций менеджмента ООО «СУ-30»

Организационная структура ООО «СУ-30» представлена на рисунке 5.

Генеральный директор

Коммерческий директор

Главный инженер

Отдел снабжения

Отдел маркетинга

Договорной отдел

Проектный отдел

Отдел дизайна

Строительные бригады

Финансовый директор

Бухгалтерия

Планово-экономический отдел

Рис. 5. Организационная структура ООО «СУ-30» [Составлена автором]

Организационная структура ООО «СУ-30» является линейно-функциональной.

Руководителем и организатором строительной деятельности на предприятии является генеральный директор предприятия. Директор предприятия является уполномоченным лицом и осуществляет руководство хозяйственной, производственной и финансовой деятельностью предприятия.

Он наделен необходимыми правами и несет ответственность за функционирование всего предприятия, за качество услуг, состояние и техническое развитие предприятия, организацию ритмичного снабжения предприятия всем необходимым, реализацию строительных услуг, выполнение договорных обязательств, условия труда, отдыха и быта коллектива работников, подготовку и повышение квалификации кадров и т.п.

Кроме того, функции подбора кадров, их расстановки, организации труда выполняет генеральный директор.

Действуя от имени предприятия, директор отдает распоряжения об использовании имущества и денежных средств предприятия, заключает договоры с отдельными лицами и организациями выдает доверенности работникам предприятия и доверенным лицам на приобретение материальных ценностей, необходимых для деятельности предприятия, издает приказы по предприятию, поощряет хороших работников, а в случае необходимости налагает взыскания вплоть до увольнения за неудовлетворительную работу.

Техническую политику на предприятии осуществляет главный инженер. Он руководит организацией и технической подготовкой строительной деятельности, занимается вопросами лучшего использования основных фондов оборудования, технического перевооружения предприятия, ремонта, обеспечения энергией, он способствует развитию рационализаторства и изобретательства, отвечает за техническую информацию.

Финансовой работой руководит финансовый директор, ему подчиняются главный бухгалтер и начальник планово-экономического отдела.

Главный бухгалтер ООО «СУ-30» выполняет функции по регистрации и обобщению информации об имуществе, обязательствах организаций и движении имущества путем документального учета всех хозяйственных операций. Кроме своей непосредственной работы бухгалтер предприятия ООО «СУ-30» ведёт делопроизводство организации (то есть исполняет функции секретаря). Бухгалтер перегружен работой, особенно в период бухгалтерской и налоговой отчётности.