Файл: Основные функции в системе менеджмента (О ТЕОРЕТИЧЕСКИХ АСПЕКТАХ ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ).pdf

Энергоэффективный дом — это дом с малым энергопотреблением. Принцип энергоэффективного дома заключается, прежде всего, в достижении максимального предотвращения потерь тепла, что особенно актуально для России с ее долгими и сложными осенне-зимними условиями

Стратегия развития компании включает следующие направления:

1. Внедрять инновационные продукты (экодома).

2. Функционировать на действующих рынках (строительство частных домов из кирпичей и пеноблоков).

3. Оптимизировать бизнес-процессы компании – усовершенствовать структуру управления, оптимизировать затраты.

Как отмечалось, организационная структура предприятия не лишена недостатков: имеются нерациональные функциональные связи и избыточное количество уровней управления; дублирование функций и ненужные затраты.

Оптимизации организационной структуры предприятия ООО «СУ-30» будут способствовать следующие мероприятия:

- переход от линейно-функциональной к более простой организационной структуре – линейной;

- введение в должность менеджера по персоналу, чтобы разгрузить генерального директора;

- введение в должность делопроизводителя, чтобы разгрузить главного бухгалтера.

В рамках перехода от линейно-функциональной к линейной организационно структуре предлагается сократить должности коммерческого директора и финансового директора, а также объединить проектный и договорной отделы. Предлагаемая организационная структура предприятия представлена на рисунке 6.

Генеральный директор

Главный инженер

Отдел снабжения

Отдел маркетинга

Проектно-договорной отдел

Отдел дизайна

Строительные бригады

Бухгалтерия

Планово-экономический отдел

Менеджер по персоналу

Делопроизводитель

Рис. 6. Предлагаемая организационная структура ООО «СУ-30» [Составлена автором]

В настоящее время среднесписочная численность работников ООО «СУ-30» составляет 97 чел.

В результате преобразования организационной структуры на предприятии ликвидируются следующие должности:

- коммерческий директор (1 ед.);

- финансовый директор (1 ед.);

- начальник договорного отдела (1 ед.) (начальник проектного отдела становится начальником проектно-договорного отдела);

- ликвидируются 2 должности договорного отдела, их функции переходят на функции работников проектно-договорного отдела

Итого освобождается 5 штатных единиц.

План приема на работу в ООО «СУ-30» новых работников:

1. Менеджер по персоналу – 1 чел.

2. Делопроизводитель (секретарь) – 1 чел.

Итого поступают на работу в компанию 2 чел.

Таким образом, численность работников ООО «СУ-30» составит:

97 – 5 + 2 = 94 чел.

Должностные обязанности менеджера по персоналу:

1. Определение потребности компании в специалистах. Заполнение и анализ профессиограмм (составление и согласование требований к специалисту, заявок на подбор). Планирование набора персонала.

2. Проведение первичного отбора кандидатов для работы. Ответы на телефонные звонки. Проведение первичных собеседований. Анализ резюме, заполнение анкет, тестов. Направление к будущему руководителю.

3. Работа с текущей документацией. Контроль за оформлением номенклатуры дел отдела кадров, правильностью оформления личных дел и всех нормативных документов.

4. Введение в должность новых сотрудников (должностная инструкция, инструктаж по технике безопасности, рабочее место, психологическая адаптация).

5. Формирование и ведение базы данных специалистов (кадрового резерва).

6. Планирование, составление и размещение рекламных объявлений. Анализ эффективности рекламы.

7. Определение потребности сотрудников компании в обучении, создание и реализация программы обучения.

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.

7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Таким образом, совершенствование организационной структуры предприятия позволит экономить ему ежегодно 1620 тыс. руб.

3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий

Годовая экономия по расходам на оплату труда в связи с высвобождением ряда должностей:

45*12 + 50*12 + 35*12 + 25*2*12= 2160 тыс. руб.

(45 тыс. руб. – среднемесячная заработная плата коммерческого директора; 50 тыс. руб. – среднемесячная заработная плата финансового директора; 35 тыс. руб. - среднемесячная заработная плата начальника договорного отдела; 25 тыс. руб. оплата труда работника договорного отдела).

Дополнительные ежегодные расходы по оплате труда в связи с введением новых должностей:

Менеджер по персоналу: 25*12 = 300 тыс. руб.

Делопроизводитель: 20*12=240 тыс. руб.

Итого расходы в год: 300+240 = 540 тыс. руб.

Итого экономия по расходам предприятия ООО «СУ-30»:

2160 – 540 = 1620 тыс. руб.

При этом единовременные затраты на создание новых должностей не возникают, поскольку оборудование и техника (столы, стулья, компьютерная техника, шкафы и т.д.) перейдут от ликвидируемых должностей к создаваемым.

Плановый отчет о финансовых результатах предприятия отражен в таблице 7.

Таблица 7

Плановый отчет о финансовых результатах ООО «СУ-30» [Составлена автором]

Расчет выручки от продаж в 2019 г.:

76016 – 1826 + 25150 = 99340 тыс. руб.

Из таблицы 8 видно, что в 2019 г. в результате реализации предложенных мероприятий предприятие существенно улучшит конечный финансовый результат – 20386 тыс. руб. вместо 133 тыс. руб.

В таблице 8 представлены прогнозные показатели рентабельности предприятия.

Таблица 8

Прогнозные показатели рентабельности ООО «СУ-30», % [Составлена автором]

В 2019 г. показатели рентабельности существенно повысят свои значения: рентабельность всего капитала – с 0,7% в 2018 г. до 72,9% в 2019 г.; рентабельность оборотного капитала – с 2,0% в 2018 г. до 139,5% в 2019 г.; рентабельность собственного капитала – с 0,9% в 2018 г. до 95,0% в 2019 г.; рентабельность продаж – с 1,6% в 2018 г. до 26,4% в 2019 г.

Приоритетными направлениями деятельности ООО «СУ-30» являются: обеспечение стабильного производства строительных работ, совершенствование организационной структуры предприятия, повышение финансовой устойчивости и платежеспособности.

Таким образом, основной задачей предприятия станет минимизация влияния экономической нестабильности в стране на его деятельность, поэтому основные усилия сосредотачиваются на оптимизации расходов и повышении эффективности по всем направлениям.

Заключение

В определении менеджмента подчеркивается важность упорядоченных знаний об управлении. Они позволяют не только своевременно и качественно управлять текущими делами, но и прогнозировать развитие событий, и в соответствии с этим разрабатывать стратегию и политику организаций. Поэтому наука управления разрабатывает свою теорию, содержанием которой являются законы и закономерности, принципы, функции, формы и методы целенаправленной деятельности людей и процессов управления.

Менеджмент направляет свои усилия на объяснение природы управленческого труда, установление связей между причиной и следствием, выявление факторов и условий, при которых совместный труд людей оказывается и более полезным, и более эффективным.

Функции менеджмента подразделяются на три группы.

1. Экономические функции. Данная группа функций в своей основе имеет социально-экономические законы и закономерности развития объективного мира. Данные функции основаны на интересах конкретного индивида, трудового коллектива, компании и общества в целом.

2. Организационно-административные функции. Данная группа функций базируется на правах и личной или групповой ответственности работников предприятия.

3. Социально-психологические функции. Данная группа функций имеет в своей основе общественное мнение касаемо общезначимых нравственных человеческих ценностей.

Строительное предприятие ООО «СУ-30» в 2016-2018 гг. работало с переменным успехом, характеризовалось средней деловой активностью, неустойчивым финансовым состоянием. Причем если в 2016-2017 гг. отдельные финансовые показатели имели высокие значения, то в 2018 г. наблюдается ухудшение их значений.

Организационная структура ООО «СУ-30» является линейно-функциональной и характеризуется следующими проблемными моментами: имеются нерациональные функциональные связи и избыточное количество уровней управления; дублирование функций и ненужные затраты. В связи с этим система управления предприятия нуждается в корректировке.

В третьей главе данной работы предложены рекомендации по совершенствованию функций менеджмента ООО «СУ-30».

Для предприятия ООО «СУ-30» рекомендуются следующие стратегические направления развития: внедрять инновационные продукты (экодома); функционировать на действующих рынках (строительство частных домов из кирпичей и пеноблоков); оптимизировать бизнес-процессы компании – усовершенствовать структуру управления, оптимизировать затраты.

Оптимизации организационной структуры предприятия ООО «СУ-30» будут способствовать следующие мероприятия: переход от линейно-функциональной к более простой организационной структуре – линейной; введение в должность менеджера по персоналу, чтобы разгрузить генерального директора; введение в должность делопроизводителя, чтобы разгрузить главного бухгалтера. Предлагается сократить должности коммерческого директора и финансового директора, а также объединить проектный и договорной отделы.

Список использованной литературы

1. Абчук В.А. Менеджмент: Учебник / В.А. Абчук. - СПб: Союз, 2014. - 463 с.
2. Агарков А.П. Экономика и управление на предприятии: Учебник для бакалавров / А.П. Агарков, Р.С. Голов, В.Ю. Теплышев. - М.: Дашков и К, 2016. - 400 c.
3. Арустамов Э.А. Организация предпринимательства: учебное пособие / Э.А. Арустамов, А.И. Пахомкин, А.П. Платонов. - М.: Издательство - книга торговый центр «Маркетинг», 2013. – 249 с.
4. Балашов А. П. Основы менеджмента: Учебное пособие / А. П. Балашов. - М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2012. - 288 c.
5. Блинов А. О. Малое предпринимательство: теория и практика: учеб. пособие / А. О. Блинов. - М.: «Дашков и Ко», 2014. - 356 с.
6. Блэйк Р.Р. Научные методы управления / Р.Р., Блэйк, Д. С. Мутон. - Киев: Вышсшая школа, 2013. - 274 с.
7. Виханский О.С. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: учеб. пособие / Под ред. О.С. Виханский. - М.: Высшая школа, 2014. - 125 с.
8. Гишкаева Л.П. Проблемы теории и практики предпринимательства / Л.П. Гишкаева // Проблемы современной экономики. – 2013. - №2. – С. 52-58.
9. Гукасьян Н.А. Менеджмент предприятия. Просто о сложном / Н.А. Гукасьян. - СПб.: BHV, 2015. - 160 c.
10. Ден В.А. Особенности менеджмента и экономики малого предприятия / В.А. Ден, А.О. Шевченко // Молодой ученый. - 2016. - №1. - С. 345-351.
11. Изрядникова О. Предпринимательство в России: состояние и проблемы / О. Изряднова, Е. Фомина, Д. Казанцев // Российская экономика: тенденции и перспективы. – 2014. – №7. – С.17-22.
12. Колесникова Л. А. Предпринимательство и малый бизнес в современном государстве: управление развитие: учеб. пособие / Л. А. Колесникова. - М.: Новый Логос, 2014. - 277 с.
13. Пресняков В.Ф. Предприятие как объект управления и субъект поведения / В.Ф.Пресняков, В.В.Зотов, М.А.Белова // Экономика и математические методы. - 2013. - Т.49, № 3. - С.31-41.
14. Ригби Д. Инструменты и тенденции менеджмента - 2013 / Д. Ригби, Б. Билодэу // Business excellence = Деловое совершенство. - 2013. - № 8. - С.48-54.
15. Савинова И.В. Современный подход к системе управления на примере строительной компании // Alma mater = Вестник высшей школы. - 2013. - № 9. - С.14-18.
16. Сазонов А. Логистические инструменты управления предприятием / А. Сазонов, В. Шумаев // Экономист. - 2014. - № 1. - С.61-67.
17. Самоукина Н. Жесткий или мягкий менеджмент? Эксплуатация или сотрудничество? // Business excellence = Деловое совершенство. - 2014. - № 4. - C.52-54.
18. Тавер Е.И. Менеджмент на основе процессного подхода // Методы менеджмента качества. - 2014. - № 2. - С.22-26.
19. Теория систем и системный анализ в управлении организациями: справочник: учеб, пособие / Под ред. Волковой В.Н., Емельянова А.А. - М.: Финансы и статистика, 2015. – 846 с.
20. Шадрина Л. Технологический подход к совершенствованию управления организацией / Л.Шадрина, М.Матвеев // Власть. - 2012. - № 12. - С.85-87.
21. Шеханов Ю.Ф. Роль высшего руководства при внедрении методов менеджмента и инжиниринга качества в ИСМ предприятий // Методы менеджмента качества. - 2013. - № 10. - С.36-39.
22. Официальный сайт ООО СУ-30 [www.cy-30.ru]