Файл: Построение организационных структур (Определение организационных структур управления).pdf
Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 344
Скачиваний: 1
Введение
Организационная структура представляет собой упорядоченный набор взаимосвязанных частей организации - единиц, изолированных в результате разделения труда. Выбранная тема очень актуальна.
Рассмотрение основополагающих положений о формировании организационных структур управления показывает возможность и объективную необходимость моделирования и выбора тех структур, которые по своим основным характеристикам более соответствуют тенденциям развития рыночной экономики и управления. Это во многом относится к организационным структурам российской экономики. В условиях растущей внешней открытости российской экономики поиск и использование преимуществ производственных и экономических систем перед иностранными конкурентами становятся важной управленческой задачей. Такие качества, как гибкость управленческих структур, профессионализм менеджеров, способных действовать в конкурентной среде, прогрессивные методы взаимодействия с внешними и внутренними партнерами, должны быть характерны для нового типа управленческих структур.
Приватизация способствует процессам концентрации частного и акционерного капитала, с одной стороны, что отражается на всех элементах системы управления и, естественно, на способах взаимодействия, т. е. на структуре управления.
При формировании новых организационных структур управления необходимо использовать зарубежный опыт в этой области управления, адаптируя его к российской экономической ситуации в переходный период.
Основная цель курсовой работы - изучить построение организационных структур управления. Для этого необходимо решить ряд задач:
1. Теоретические основы формирования организационных структур управления, т. е. дать понятие организационной структуры управления. Рассмотреть типы организационных структур: линейные, функциональные, линейно-функциональные схемы управления, указать их достоинства и недостатки;
2. Описать конкретную организацию: опишите характер продуктов или услуг, проанализировать существующую структуру управления;
3. Обосновать предложения по совершенствованию действующей структуры управления, основные этапы разработки новой версии организационной структуры, распределение полномочий и обязанностей, а также скорректировать должностные инструкции. Ввести новую схему структуры управления.
Предметом курсовой работы является понятие организационной структуры управления предприятием.
Объектом – ООО «Кожгалантерейная фабрика» г. Казань.
В курсовой работе использовались труды таких авторов: Ваханский, Наумов, Веснин, Грачев и др.
1. Теоретические основы формирования организационных структур
1.1 Определение организационных структур управления
Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам предприятия и была адаптирована к ним. Организационная структура создает определенные рамки, которые являются основой для формирования отдельных административных функций. Структура определяет и устанавливает отношения между сотрудниками внутри организации.
Структура организации также определяет структуру подзадач, которая служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации. Она устанавливает ответственность организационных подразделений за тщательное изучение отдельных элементов внешней среды и за передачу в соответствующие пункты информации о событиях, требующих особого внимания.
Организационная структура представляет собой схему, состоящую из подразделений и отдельных должностных лиц компании, расположенных на уровнях важности и ответственности, содержащую отношения между ними и порядок подчинения.
В зависимости от стадии развития компании (формирование, развитие, стабилизация, кризис) требуются разные подходы к построению организационной структуры. Особенно важно контролировать ситуацию на этапе перехода от одного этапа к другому и на этапе активного роста и развития компании.
Хорошо структурированная организационная схема позволяет оптимизировать количество сотрудников и количество подразделений, упростить взаимодействие подразделений, равномерно распределить нагрузку на персонал, избежать дублирования функций и их «провисания», устранить двойное и тройное подчинение, разграничить сферу деятельности менеджеров, определить их полномочия и сферы ответственности, повысить производительность труда. Организационная структура является основой для построения эффективной системы управления.
Организационная структура включает в себя следующие этапы:
1) анализ функционирования компании (вид деятельности, этап развития, основные бизнес-процессы, стратегические и тактические цели, рентабельность, система управления);
2) оценка существующей системы распределения функций: анализ штатного расписания и принципа разделения структурных подразделений; анализ основных функций, полномочий и показателей эффективности руководителей высшего и среднего звена; анализ основных функций, задач и показателей деятельности структурных подразделений и исполнителей (по должностям); выявление отклонений в распределении функций и подчиненности
3) разработка рекомендаций по оптимизации численности персонала;
4) построение организационной структуры;
5) разработка плана внедрения организационной структуры и изменений в работе персонала;
6) проведение информационных мероприятий для персонала.
Важнейшими принципами формирования организационной структуры предприятия являются:
1) принцип целенаправленной совместимости и концентрации, заключающийся в создании целенаправленной системы управления, ориентированной на решение общей проблемы - организации производства продуктов, в которых в данный момент нуждается потребитель;
2) принцип непрерывности и надежности, что означает создание таких производственных условий, при которых достигается стабильность и непрерывность данного режима производственного процесса;
3) принцип регулярности, пропорциональности и динамичности, который направляет систему управления на решение не только текущих, но и долгосрочных задач развития предприятия с использованием долгосрочного, текущего и оперативного планирования;
4) демократический принцип распределения функций управления, основанный на методах и правилах общественного разделения труда, согласно которому каждому функциональному подразделению предприятия отводится определенная часть управленческой работы. В то же время необходимо соблюдать следующие требования: подготовка управленческого решения и ответственность за его выполнение возлагается на службу, которая лучше всего осведомлена о состоянии дел на соответствующем объекте и наиболее заинтересована в реализации и высокой эффективности решения;
5) принцип научной обоснованности управления, исходя из того, что средства и методы управления должны быть научно обоснованы и проверены на практике. Его соблюдение возможно только на основе постоянного сбора, обработки и анализа различной информации, с использованием новейших технологий и математических методов;
6) принцип эффективности управления, предполагающий рациональное и эффективное использование производственных ресурсов, выпуск конкурентоспособной продукции;
7) принцип совместимости личных, коллективных и государственных интересов, который определяется социальной природой производства;
8) принцип контроля и проверки выполнения принятых решений, который предполагает разработку конкретных мер по устранению недостатков, мешающих выполнению производственных задач. [7]
Организационная структура, в идеале, видит, прежде всего, установление четких взаимоотношений между отдельными подразделениями компании, распределение прав и обязанностей между ними. В ней реализованы различные требования к совершенствованию систем управления, выраженные в различных принципах.
Факторы, определяющие организационную структуру предприятий.
Предприятие имеет право на существование в качестве организационной структуры в том случае, если оно находит более эффективный способ, чем покупка на рынке, для получения продуктов, необходимых для потребителя, то есть технологии производства и управления. Но в то же время функционирование предприятия происходит во взаимодействии с его внешней средой - рынками сбыта и всевозможными ресурсами. Таким образом, формирование организационной структуры происходит в результате взаимного влияния стратегического намерения собственника и внешних условий. Первый шаг - выяснить, чем руководствуется предприятие, принимая решение о выпуске тех или иных продуктов.
Стратегии можно разделить по мотивам своих предпринимателей:
- сохранение производительного потенциала имущества (во введении оно появилось как выживание);
- социальные факторы предпринимательской деятельности (рост имущества, получение и максимизация доходов в краткосрочной и долгосрочной перспективе, рост социального статуса и т. д.);
- индивидуальная привязанность к деятельности определенного рода.
Разумеется, формирование организационной структуры любого предприятия должно учитывать потребности их рабочей силы. Однако этот компонент формирования организационной структуры в России в настоящее время учитывается даже слишком часто, что наносит только ущерб функционированию большинства предприятий.
В той степени, в которой компания придерживается стратегии второго типа, характеристики ее продуктов зависят от тенденций рынка. Те. Важнейшим фактором организационной структуры предприятия являются потребительские предпочтения потенциальных клиентов.
Продукция, выпускаемая предприятием, может быть предназначена для людей узкого круга с особыми, отличными от других потребностями, или для удовлетворения потребностей обычных людей или быстро удовлетворять (в результате изменения социальных тенденций) изменяющиеся потребности.
Существенное влияние на формирование организационной структуры могут также оказать внешние инвесторы. Более того, здесь очень сильна обратная связь, то есть не только мотивы внешних инвесторов влияют на производственную деятельность, но и состояние организационной структуры влияет на поведение внешних инвесторов. Этот фактор играет особенно важную роль при наличии связей с иностранными инвесторами, для которых состояние организационной структуры является едва ли не главной гарантией успешной реализации инвестиционных проектов.
В современных экономических условиях влияние макроэкономических параметров на функционирование предприятий и на формирование организационной структуры трудно переоценить. Если многие из вышеперечисленных факторов могут быть скоординированы администрацией предприятий, то этот параметр (а также мотивы потребителей) совершенно неуправляем изнутри, и, следовательно, организационная структура предприятий вынуждена приспосабливаться к своему воздействию. ,
Для того, чтобы правильно спрогнозировать влияние макроэкономических факторов на функционирование предприятий, необходимо оценить:
- режим налогообложения;
- правовой режим;
- денежно-кредитную политику;
- уровень инфляции и неплатежей;
- условия внешнеэкономической деятельности.
Получив представление о мотивах всех внешних групп, связанных с деятельностью предприятия, можно определить положение предприятия на рынках сбыта и ресурсах. Этот фактор, в свою очередь, позволяет прогнозировать ожидаемое состояние предприятия и, следовательно, помогает сгладить негативные последствия изменений рыночной ситуации за счет гибких изменений в организационной структуре.
Другим важным фактором, влияющим на организационную структуру предприятий, является кадровая политика. К сожалению, до настоящего момента в большинстве регионов кадровая политика администрации предприятия негативно сказалась на процессе формирования их организационной структуры.
Псевдообеспеченность многих менеджеров своими сотрудниками, попытки удержать команду любыми средствами и отказ от необходимого сокращения персонала в текущих экономических условиях приводит к необоснованному взвешиванию организационной структуры на предприятиях, что, конечно, не позволяет их функционировать оптимальным образом. На нынешнем этапе любому руководителю уже должно быть ясно, что организационная структура должна чутко реагировать на все изменения, происходящие как в среде, внешней по отношению к предприятию, так и внутри нее.