Файл: Построение организационных структур (Характеристика типов организационных структур).pdf

Как видно из таблицы, диапазон контроля генерального директора увеличился с 6 до 10. Так же увеличился и диапазон контроля заместителей генерального директора по техническим вопросам, по управлению ассортиментом и по административным вопросам.

Очевидно, имеет смысл рассмотреть возможность снижения нормы контроля заместителя генерального директора по коммерческим вопросам, путем: выведения из зоны его делегирования и ответственности блока управленческих функций по развитию персонала; введением группы развития сбыта в отдел сбыта; объединением под единым руководством функций по управлению фирменной торговлей и по развитию фирменной торговли; переводом функций и задач транспортного экспедирования в зону логистики.

В результате норма контроля генерального директора по коммерческим вопросам уменьшится с 12 до 5.

Однако необходимо отметить, что изменения в организационной структуре, хотя и улучшили систему управления, имеют ряд недостатков:

а) отдельные функций управления реализуются одновременно в нескольких функциональных областях деятельности организации. Так в подчинении заместителя генерального директора по коммерческим вопросам находится главный специалист по логистике, в ведении которого складское хозяйство, а в подчинении заместителя генерального директора по экономике и финансам - группа логистики. При этом автохозяйство подчиняется напрямую заместителю генерального директора по коммерческим вопросам, а не через главного специалиста по логистике, что приводит к несоблюдению принципа единства руководства и принципа единоначалия. Можно отметить также, что в структуре управления одновременно присутствуют дизайн - конструкторский отдел в подчинении заместителя гендиректора по техническим вопросам;

б) руководство фирменной торговлей разбито на два блока: один находится в подчинении главного специалиста по фирменной торговле; второй - в подчинении руководителя фирменной торговой сети, что приводит к частичному дублированию функций и «размыванию» ответственности;

в) отдел сбыта и группа развития сбыта - два самостоятельных подразделения, подчиненных заместителю гендиректора по коммерческим вопросам;

г) не логичным является подчинение отдела по развитию персонала заместителю директора по коммерческим вопросам, так как функции по управлению персоналом относятся и управлению коммерческой деятельностью относятся к разным функциональным областям деятельности организации. Тем более, что в структуре управления имеется также отдел кадров, находящийся в подчинении заместителя генерального директора по административным вопросам.

В качестве положительных моментов улучшения деятельности организационной структуры управления данной организации это:

• использование современных подходов и инструментов управления (логистика, бюджетирование, контроллинг);
• переход в управлении от ориентации на производство и реализацию продукции к ориентации на потребителя, выстраивая клиенто-ориентированную организацию, что в современных условиях хозяйствования является обоснованным и целесообразным.
• подчинение структурных подразделений, отвечающих за качество продукции, заместителю генерального директора по техническим вопросам может косвенно свидетельствовать о том, что качество продукции не является для организации острой проблемой.

Вместе с тем, внесение новых изменений в организационную структуру управления должно основываться на тщательном анализе функций и задач, реализуемых структурными подразделениями в рамках действующей организационной структуры управления, и оценке целесообразности таких изменений.

В отношении управления производством можно отметить, что производство имеет замкнутый технологический цикл и состоит из цехов основного производства и цехов подготовки и обслуживания производства. Существующая организационная структура обеспечивает осуществление полного производственного цикла, начиная с дизайнерской разработки коллекций моделей, разработки конструкторской и технологической документации на производимую продукцию, собственно процесса производства, включая обновление и модернизацию средств, и завершая складированием и реализацией готовой продукции, как через фирменную торговую сеть, так и через оптовых посредников.

Таким образом, совершенствование организационной структуры предприятия является одной из важнейших задач управления. В большинстве случаев решения о корректировке структур принимаются высшими руководителями организации как часть их основных обязанностей. Организационные преобразования не осуществляются до тех пор, пока нет существующих серьезных причин, вызывающие их необходимость. Проведение организационных изменений может служить серьезным механизмом поддержки и развития системы управления предприятия. В руках компетентного руководителя осуществление организационных изменений представляет собой мощное средство усовершенствования работы предприятия и повышения его эффективности.

Заключение

Предприятием называется самостоятельный субъект хозяйствования, созданный в установленном действующим законодательством порядке для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Другими словами, предприятие - это организационная производственно-технологическая система. Такая система составляет большое количество целесообразно упорядоченных взаимосвязанных производственных структур и элементов производства, необходимых для функционирования и развития этой системы.

Системы могут быть открытыми и закрытыми. Открытая система обменивается материальными ценностями, энергией, информацией с окружающей средой, то есть взаимодействует с ним. Закрытая система не взаимодействует с окружающей средой. Связь предприятий с внешней средой осуществляется через рынок, конкуренцию на нем, движение капитала, социальные отношения, государственное регулирование и тому подобное. Внешняя среда влияет на все, что происходит внутри предприятия, определяет возможность его выживания. Итак, развитие предприятия зависит от того, какими будут экономические обстоятельства, политическое и социальное положение, отношение к предпринимательству, правовая база.

Существуют три основных подхода к построению модели управления: формирование принципиально новой модели, использование аналогов, компоновка частей разных моделей. В соответствии с третьим подходом формирования модели управления организационным потенциалом целесообразно рассмотреть различные модели и инструментальные средства организационного проектирования.

Да, конечно построение и анализ моделей организации управления осуществляется с помощью концепции бизнес-консалтинга, включающей построение моделей текущего и целевого состояния организации деятельности, разработку предложений по ее совершенствованию, формирование целевой программы развития.

Различают несколько типов организационных структур управления. Самой простой является линейная, ее используют на небольших предприятиях с несложной технологией и организацией производства. Линейно-функциональная организационная структура управления призвана помочь линейному руководителю в решении указанных дополнительных производственных задач. Функциональная организационная структура управления также предусматривает наличие штабов, но их персонал имеет права принятия решений и управления. Дивизиональная организационная структура управления строится не по функциональному признаку, а по принципу группировки производственных подразделений.

Матричная структура управления предусматривает наряду с линейными руководителями и штабами создание временных проектных групп, которые формируются из специалистов определенных функциональных подразделений.

Широкий круг управленческих решений, принятие и реализация которых выходят за пределы компетенции предприятий, производят и осуществляют высшие органы общегосударственного управления.

Основными принципами формирования организационных структур являются следующие:

• организационная структура управления должна, прежде всего, отражать цели и задачи предприятия, а следовательно, быть подчиненной производству и меняться вместе с происходящими в нем изменениями;
• организационная структура управления должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления. Эти полномочия определяются процедурами, правилами и должностными инструкциями;
• структура управления должна соответствовать социально-культурной среде предприятия, и при ее построении необходимо учитывать условия, в которых ей предстоит функционировать.

Список использованных источников

1. Алиева А.С. К вопросу о задачах и методах организационного проектирования//В сборнике: технологии государственного и муниципального управления сборник студенческих научных работ членов клуба «Самоуправление вне границ». 2018. С. 244-254.
2. Беспалова С.М. Теоретические основы организационной структуры управления//В сборнике: Научно-исследовательская деятельность как фактор личностного и профессионального развития студентов Материалы международной студенческой научно-практической конференции среди образовательных учреждений СПО. Многопрофильный колледж ФГБОУ ВО Орловский ГАУ. 2018. С. 384-387.
3. Гумерова З.Ж., Цветкова К.А. Принципы совершенствования организационной структуры предприятия//Экономика и социум. 2017. № 1-1 (32). С. 470-472.
4. Долженков С.В. Основы построения организационной структуры коммерческой организации//Известия Регионального финансово-экономического института. 2018. № 1 (16). С. 4.
5. Запорожцев А.В. Системный подход к управлению организацией//Фундаментальные исследования. 2017. № 7. С. 30-34.
6. Ильясова М.К., Ибадуллаев А.Э. Методы построения организационных структур управления//В сборнике: новая наука: история становления, современное состояние, перспективы развития сборник статей Международной научно-практической конференции: в 2-х частях. 2016. С. 75-77.
7. Карасев В.А., Гоголкина Д.Г. Организационная структура управления компании: роль и предпосылки развития//Научное обозрение. 2017. № 5. С. 135-141.
8. Меринова Михаил О.В. Концепция построения организационной структуры//В сборнике: Гуманитарные основания социального прогресса: Россия и современность сборник статей Международной научно-практической конференции. Москва, 2016. С. 11-16.
9. Михайленко Е.А., Месропян М.А. Принципы построения и типы организационных структур//Молодой ученый. 2017. № 4 (138). С. 499-502.
10. Натаова Н.Ю., Хакуз С.М. Принципы построения организационных структур управления предприятиями и факторы, оказывающие влияние на их развитие//В сборнике: современная наука: теоретический и практический взгляд сборник научных трудов по материалам XIII региональной научной конференции. Главный редактор: Щербатова Т.А.. 2016. С. 59-65.
11. Парфенова О.А. Теоретические основы эффективной структуры управления организацией//В сборнике: Экономика и общество: перспективы развития Сборник материалов II Всероссийской научно-практической конференции. Ответственный за выпуск Т.С. Бобкова. 2018. С. 79-82.
12. Пашина С.И. Теоретические основы формирования организационной структуры//В сборнике: Молодежь и системная модернизация страны Сборник научных статей 3-й Международной научной конференции студентов и молодых ученых. В 4-х томах. Ответственный редактор А.А. Горохов. 2018. С. 249-252.
13. Полещук И.А. Основные подходы, используемые при построении организационных структур в современных условиях//Наука и образование сегодня. 2015. № 1. С. 56-59.
14. Сакаева Ю.Р., Рабцевич А.А. Регламенты построения организационных структур управления в организации//В сборнике: Теоретические и прикладные исследования социально-экономических систем в условиях интеграции России в мировую экономику Материалы IV Международной заочной научно-практической конференции. 2015. С. 392-396.
15. Сангова Л.С. Особенности построения организационных структур в организации//В сборнике: ADVANCED SCIENCE сборник статей Международной научно-практической конференции: в 3 частях. 2017. С. 78-82.
16. Сафарова И.М. Понятие системы управления коммерческой деятельностью//Школа университетской науки: парадигма развития. 2017. № 1-4 (23-26). С. 58-61.
17. Симбирева К.А. Характеристика основных организационных структур управления предприятием//В сборнике: студент: наука, профессия, жизнь Материалы V всероссийской студенческой научной конференции с международным участием: в 3 частях. 2018. С. 14-19.
18. Солопов Е.В. Ошибки построения организационных структур//В сборнике: Устойчивое развитие сельских территорий: теоретические и методологические аспекты Материалы Всероссийской научной конференции молодых ученых. Редакционная коллегия: В.А. Исайчев, О.Н. Марьина. 2014. С. 223-230.
19. Сысоев И.П., Пушкарёва О.С. Вопросы совершенствования структуры управления организации//В сборнике: Материалы докладов 51-ой Международной научно-технической конференции преподавателей и студентов Сборник научных материалов. В 2-х томах. 2018. С. 152-155.
20. Сычева И.Н., Пермякова Е.С. Эффективность подходов к управлению предприятием//Экономика и бизнес: теория и практика. 2018. № 4. С. 246-250.
21. Сыщикова Е.Н. Построение рациональных организационных структур
22. Тарасов В.И. К вопросу совершенствования системы управления персоналом на предприятии//В сборнике: Инновационные исследования в науке и образовании Сборник научных трудов по материалам I Международной научно-практической конференции. 2018. С. 226-230.
23. Тезяева А.С. Построение и оценка организационной структуры предприятия//Молодой ученый. 2017. № 17 (151). С. 383-386.
24. Тихомирова Е.Г. Построение оптимальной организационной структуры компании//В сборнике: Промышленный менеджмент, экономика и экология - 2017 Сборник материалов международной учебно-научной
25. Фирсова Н.А. К вопросу о понятии предприятия и его организационной структуре//Экономика и социум. 2018. № 10 (53). С. 704-709.
26. Ханова Г.М. Стратегия как фактор при построении организационной структуры//Образование и наука без границ: социально-гуманитарные науки. 2018. № 9. С. 128-131.
27. Хачатурян А. Организация управления человеческим капиталом компании//Проблемы теории и практики управления. 2017. № 5. С. 106-116.