Файл: Основы и организация управленческого контроля (Понятие управленческого контроля, его сущность).pdf

Таблица 1. Показатели качества муниципальной услуги

Уникальный номер реестровой записи	Содержание муниципальной услуги			Условия (формы) оказания муниципальной услуги	Показатели объема муниципальной услуги
					наименование показателя	единица измерения	утверждено в муниципальном задании на год	исполнено на отчетную дату	допустимое (возможное) отклонение	отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение	причина отклонения
1	2			3	4	5	6	7	8	9	10
11784000300300201007100	Образовательная программа	обучающиеся за исключением обучающихся с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ) и детей-инвалидов	от 1 года до 3 лет	очная	Число обучающихся	чел.	48	48	1	0
11784000300300301006100			от 3 лет до 8 лет	очная	Число обучающихся	чел.	95	94	3	0
11784000300400301004100		обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ)	от 3 лет до 8 лет	очная	Число обучающихся	чел.	0	0	0	0
11784000300400201005100		обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ	от 1 года до 3 лет	очная	Число обучающихся	чел.	0	0	0	0
11784000300500301001100		дети- инвалиды	от 3 лет до 8 лет	очная	Число обучающихся	чел.	1	1	0	0

Таблица 2. Показатели объема муниципальной услуги

---

Для составления ПФХД учреждению выделяются бюджетные ассигнования по статьям расходов. Задача контрактного управляющего и заведующего распределить суммы затрат по статьям расходов таким образом, чтобы не выйти за лимиты. При этом в течение года реализовать все денежные средства – это и есть показатель эффективности планирования

N п/п	Наименование показателя	Плановый показатель	Фактическое исполнение	% исполнения	Комментарий
1	2	3	4	5	6
1.	Остаток средств на начало года	х	1369740,59	х
2.	Поступления, всего	19395297,97	18234913,09	94,00	Отсутствие денежных средств.
в том числе:
	субсидии на выполнение муниципального задания	15389929,62	14591086,89	94,00	Отсутствие денежных средств городского бюджета.
	целевые субсидии на иные цели	660542,60	537645,60	81,00
	субсидии на выполнение публичных обязательств	257,75	257,75	100,00
	поступления от оказания учреждением услуг (выполнение работ), относящихся в соответствии с уставом к основным видам деятельности, предоставление которых осуществляется на платной основе, а также поступления от иной приносящей доход деятельности	3344568,00	3105922,85	92,00
3.	Выплаты, всего	20765038,56	18599437,58	89,00
в том числе:
	оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда	11993937,72	11477379,14	95,00
	услуги связи	60000,00	47885,32	79,00
	коммунальные услуги	2072071,00	1971127,54	95,00
	услуги по содержанию имущества	916413,83	731488,72	79,00
	прочие услуги	293247,35	170781,97	58,00
	приобретение основных средств	285174,00	275758,18	96,00
	приобретение материальных запасов	4244616,77	3215592,88	75,00
	прочие расходы	899577,89	709423,83	78,00
4.	Остаток средств на конец года		1005216,10
Справочно:
5.	Объем публичных обязательств, всего
в том числе:
выплаты к Дню пожилого человека		257,75	257,75	100
компенсация родительской платы		1050571,30	1049840,74	99,00

---

Таблица 3. Показатели плана финансово-хозяйственной деятельности

Из сводной таблицы видно, что учреждение выполняет ПФХД не в полном объеме. В ряде случаев причины не зависят от руководства. Например, невозможность использования субсидии по причине несостоявшегося аукциона и последующим отказом поставщиков от заключения контракта на выполнение услуги. Причиной невыполнения ПФХД может служить отсутствие денежных средств на счетах учреждения.

На основании утвержденного ПФХД контрактный управляющий совместно с заведующим разрабатывают план закупок на текущий и последующие года, а также план-график закупок на текущий год.

В приложении Б и В отражены план закупок и план-график. Совокупный годовой объем закупок не должен превышать объему бюджетных ассигнований на текущий год, а также должен быть равен или меньше суммы, запланированной по ПФХД. Использование средств не в полном объеме свидетельствует о нерациональном составлении ПФХД, несвоевременном контроле актуализации данных в плане закупок и плане-графике закупок. Стоит отметить, что учреждение использует экономию, образовавшуюся в ходе исполнения контрактов путем заключения контрактов на выполнение нужд детского сада.

С 2018 года и на данный момент в учреждении действует система образования «Детский сад 2100». В обязанности старшего воспитателя входит контролировать соблюдение образовательных стандартов, отслеживать учебные материалы, используемые на занятиях с детьми, своевременно доводить до сведения руководства о необходимости повышения квалификации педагогов.

Учреждение ежегодно подвергается проверке вышестоящих органов на предмет пожарной и антитеррористической безопасности, соблюдение СанПин и гигиены, финансовый контроль и др. По результатам проверки учреждению выдается предписание по устранению нарушений, если таковые имеются. Для обеспечения эффективного расходования бюджетных средств заведующий своевременно вносит корректировки в план закупок для устранения замечаний в кратчайшие сроки во избежание штрафных санкций.

Особое место в функционировании учреждения является кредиторская задолженность перед поставщиками услуг. Для избежания образования кредиторской задолженности суммы затрат не должны превышать суммы доходов (выделенных лимитов бюджетных ассигнований). В ходе анализа ПФХД и плана закупок и плана-графика закупок был сделан вывод о соблюдении равенства. Таким образом сумма расходов меньше суммы доходов. Причина образования кредиторской задолженности – отсутствие денежных средств на счетах учреждения. Заведующий ежемесячно уведомляет ГРБС о сумму задолженности, вносит предложения о выделении средств на ее погашение.

---

2.3 Предложения по оптимизации затрат предприятия

В ходе анализа деятельности учреждения был выявлен сегмент, требующий особого внимания со стороны руководства. Для эффективного расходования бюджетных средств необходимо своевременно отслеживать разность между суммой заключенных контрактов и суммой их исполнения. В случае выявления экономии в кратчайшие сроки определять потребность МДОУ и направлять средства на закупку необходимых товаров, услуг и работ.

Заключение

Подводя итоги, можно сделать вывод о том, что контроль не только позволяет выявлять проблемы и реагировать на них так, чтобы достигнуть намеченных целей, но и помогает руководству решить, когда нужно вносить радикальные изменения в деятельности организации.

Контроль - это критически важная и сложная функция управления. Одна из важнейших особенностей контроля, которую следует учитывать в первую очередь, состоит в том, что контроль должен быть всеобъемлющим. Каждый руководитель, независимо от своего ранга, должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально этого не поручал.

Контроль – это процесс, основанный на проведении наблюдений и измерений, сравнении со стандартными показателями и коррекции несоответствий в деятельности. Для оптимального решения задач организации контроль должен соответствовать определенным требованиям, а именно, быть: действенным, гибким, систематическим, комплексным, экономичным, гласным, своевременным и понятным.

В данной курсовой работе мы ознакомились с типами управленческого контроля: предварительный, текущий и заключительный; со множеством форм контроля это: стратегический, оперативный, финансовый, административный, технический, полный, выборочный и т.д. Более подробно ознакомились с двумя видами управленческого контроля: внутренним и внешним аудитом. Выделили ряд принципов, необходимых для более эффективного ведения управленческого контроля. Определили классификацию субъектов контроля различных уровней.

Также в курсовой работе мы провели исследование конкретного учреждения – МДОУ «Детский сад «Колосок». Рассмотрели на нем организацию управленческого контроля и провели анализ учреждения. А также составили предложения для оптимизации затрат на предприятии.

В заключении необходимо отметить, что организация управленческого контроля на предприятии – это очень сложный процесс, он требует концентрации сил и внимания, но с другой стороны - управленческий контроль - это наивысшая система управления предприятием и залог успеха данного предприятия.

---

Список используемых источников

1. Басова, А.В. Бухгалтерский (управленческий) учет: Учебное пособие / А.В. Басова, А.С. Нечаев и др. - М.: Инфра-М, 2017. - 393 c.
2. Бойко, Е. А. Бухгалтерский управленческий учет / Е.А. Бойко. - М.: Феникс, 2019. - 380 c.
3. Вахрушина, М.А. Управленческий учет в бюджетных учреждениях: Учебник / М.А. Вахрушина, М.И. Сидорова, И.Д. Демина. - М.: Вузовский учебник, 2017. - 448 c.
4. Друри, К. Управленческий и производственный учет: Учебник. / К. Друри. - М.: ЮНИТИ, 2015. - 1423 c.
5. Иванов, В.В. Управленческий учет для эффективного менеджмента / В.В. Иванов, О.К. Хан. - М.: Инфра-М, 2018. - 223 c.
6. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник / Н.П. Кондраков. - М.: Инфра-М, 2016. - 192 c.
7. Кукукина, И. Г. Управленческий учет / И.Г. Кукукина. - М.: Высшее образование, 2019. - 432 c.
8.  Рыбакова, О. В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование / О.В. Рыбакова. - М.: Финансы и статистика, 2018. - 464 c.
9. http://zakupki.gov.ru/epz/purchaseplanfz44/purchasePlanStructuredCard/plan-position.html?plan-number=201803713001422004&revision-id=&position-number=
10. http://zakupki.gov.ru/epz/orderplan/plan-graph-card/search-position.html?revision-id=6390739
11. https://ds22-prs.edu.yar.ru/svedeniya_ob_obrazovatelnoy_organizatsii/struktura_i_organi_upravleniya_obrazovatelnoy_organizatsiey/struktura_i_organi_upravleniya_obrazo_58.html

Приложение А

Аналитические данные по группам и статьям издержек обращения МДОУ «Детский сад «Колосок», тыс. руб.

Статьи издержек	2017 г.	2018 г.	Группы расходов 2018 года
			переменные	постоянные
1. Расходы на оплату труда	9545	9615	615	9000
2. Отчисления на социальные нужды	224	211	70	141
3. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря	0	3	0	3
4. Амортизация основных средств	50	55	–	55
5. Расходы коммунальные услуги	2112	2200	–	2200
7. расходы на услуги по содержанию зданий	360	288	-	288
8. увеличение стоимости основных средств	502	532	–	532
9. увеличение стоимости материальных запасов	315	327	-	327
10. связь	60	60	60	–
Итого:	13168	13291	745	12546

---