Файл: Роль, принципы и назначение управленческого учета (Сущность управленческого учета и его роль).pdf

Исходя из информации специальной экономической литературы выявлено что управленческий учет на большинстве российских предприятиях не ведется или развит очень слабо. В основном это объясняется отсутствием единой методологической основы, методических рекомендаций по организации управленческого учета в отдельных отраслях экономики.

Вместе с тем в настоящее время отечественные предприятия, функционируя в условиях конкуренции и борьбы за выживаемость, испытывают острую необходимость в организации действенной системы управленческого учета. На современном этапе развития экономики важнейшей задачей является совершенствование системы управления производством на основе единых принципов планирования, учета, оценки, калькулирования, анализа и контроля.

Таким образом в современных условиях неизмеримо возрастает роль управленческого учета, как эффективного инструмента в повышении эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Но так же следует отметить, что возможность выполнения роли управленческого учета базируется на основных его принципах.

2. Принципы управленческого учета

Принцип (от лат. principium — основа, начало) — это основное, исходное положение какой-либо теории, учения. Исследовать принципы управленческого учета необходимо принимая во внимание два обстоятельства:

1. место, занимаемое управленческим учетом в общей бухгалтерской системе;[5]

В связи с тем что управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, им объективно используется ряд важнейших бухгалтерских— экономичности и своевременности представляемой информации, ее сопоставимости и др. Одной из целей управленческого учета является формировании отчетности, специально подготовленной для менеджеров различных уровней .Это создает предпосылки к:

• более эффективной реализации названных бухгалтерских принципов в системе управленческого учета;[13]
• создания мотивационных механизмов, позволяющих гармонизировать интересы и цели сегментов предпринимательской деятельности с тактическими и стратегическими целями организации.
• [18]

В таблице 2 рассмотрим ряд принципов, не используемых системой финансового учета.

Таблица 2. Принципы управленческого учета

Название принципа	Содержание принципа
Конфиденциальность представляемой информации	Предполагает отдельное ведение управленческой бухгалтерии
Оперативность представления информации	Предполагает уменьшение требований к полноте информации в пользу ее оперативности
Гибкость системы управленческого учета	Означает приспособленность системы управленческого учета к особенностям организации, а также совершенствование ее по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации
Полезность представляемой информации	Предполагает применение тех методик планирования, анализа и учета, которые обеспечивают получение полезной информации, поэтому выбор зависит от решаемых управленческих задач
Экономичность представляемой информации	Управленческий учет формирует лишь ту информацию, которая необходима для достижения целей предприятия
Прогнозность системы управленческого учета	Управленческий учет направлен на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса при помощи прогнозирования их будущих доходов и расходов
Принцип управления по отклонениям	Внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что дает возможность установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины
Принцип делегирования ответственности и мотивации исполнителей	Означает перераспределение ответственности между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотивации
Принцип контроля показателей внутренней отчетности	Предполагает раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым и не контролируемым руководителем сегмента предпринимательской деятельности

---

К принципам управленческого учета также относятся:

-преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления. Соблюдение в процессе сбора, обработки и транспортирования первичных данных упрощает систему учета и делает ее эффективной (меньше затрат – больше значения в решении поставленной перед менеджером цели).

-применение бюджетного метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. При оперативном управлении информация управленческого учета подкрепляется и иногда дополняется бухгалтерскими данными. Данный принцип позволяет создать на предприятии рациональную и экономичную систему учета сообразно его размерам и масштабам производственной деятельности. Его реализация означает, что из минимального количества данных получают максимально необходимое для управленческих решений количество информации. Тогда управленческий учет выполняет свои функции. [10]

- принцип формирование показателей внутренней отчетности;

- полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая коммерческий и производственный циклы предприятия, согласно учетной политики.

Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.

-непрерывность деятельности предприятия; оценка результатов деятельности подразделений предприятия использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения. Непрерывность деятельности предприятия, которая выражается в отсутствии намерения самоликвидироваться, сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет развиваться в будущем. Данный принцип нацеливает бухгалтеров на создание информационного обслуживания решения долгосрочных проблем –поставок сырья и материалов, изменения ассортимента и освоения новых продуктов, инвестиций, анализа конкурентоспособности производства продукции и т.д.[12]

- принцип оценки результатов деятельности структурных подразделений предприятия. При всем различии организационных форм на предприятиях, управленческий учет должен быть связан с оперативно-производственным и технико-экономическим планированием. Вместе с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм хозяйствования бригады. участка, цеха. Процессы оценки результатов деятельности предусматривают определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли от производства и реализации. Хозяйственный механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри них.

---

- принцип детализации информации; На разных уровнях оперативно-производственного планирования планово-учетные единицы или детализированы, или, напротив, более укрупнены. В основе детализации заложен принцип перехода от более крупных единиц на уровне предприятия (изделие, производственный заказ, серия изделий, наименование и т.п.) к более мелким на уровне цеха, участка, бригады (деталь, операция, комплекс операций, машинокомплект, узловой комплект, бригадный комплект и др.)[23]

Использование единых планово-учетных единиц измерения в планировании и учете производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь. Планово-учетные единицы раскрывают сущность и различие систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью создается реальная возможность разработки методологии системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений.

Следует отметить, что планово-учетные единицы управленческого учета производства и единицы измерения готовой продукции, сданной на склад, применяемые в бухгалтерском учете, идентичны. Через них прослеживается связь управленческого и финансового учета выполненных заказов. При этом возможна любая группировка информации в том или ином виде учета по объектам управления, будь то группировка по видам продукции, производственным заказам или структурным подразделениям. Кроме того, на уровне предприятия планово-учетные единицы совпадают с объектами калькулирования или являются их частью. На уровне структурных подразделений планово-учетные единицы могут быть использованы при выборе объектов учета затрат. [15]

- принцип бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, отдельных подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирование и учета изменяющихся условий и отклонений от запланированного. Сметами (бюджетом) охватывают производство, реализацию, распределение и финансирование. В них находят отражение затраты на производство всего предприятия и его подразделений, доходы от видов деятельности, подразделений, предприятия в целом. [16]

---

- принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия, также важен для построения системы управленческого учета. Информация для руководителей необходима в том случае, когда это целесообразно, ни раньше, ни позже. Сокращение временного плана может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учетом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации.

Благодаря управленческому учету появляется возможность так формировать по данным первичного учета показатели внутренней отчетности, что они становятся системой коммуникаций внутри предприятия. На нулевом уровне возникает первичная учетная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов; на первом уровне создается сводная документация отдела снабжения, внешней кооперации, производственных подразделений сбытового и финансового отдела, бухгалтерии, складского хозяйства; на последующих уровнях производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах заводоуправления (главного технолога, главного конструктора , отдела кадров, главного механика , производственного и др.)[20]

На самом высоком уровне происходит обобщение сводной информации, поступившей из разных структурных подразделений, и преобразование ее в результирующую отчетную документацию производственно-диспетчерским, планово-экономическим отделами и бухгалтерией. Отчеты и их содержание зависит от целевого назначения и требований руководителя, для которого они предназначены. В отчетах отражается информация по анализу себестоимости с целью определения себестоимости продукции; отчеты о затратах на производство для принятия оперативных решений ; сметы для планирования будущих расходов; анализ смет капитальных вложений для долгосрочного планирования или прогнозирования; текущие оперативные отчеты производственных подразделений для оценки результатов работы.

Все вышеперечисленные принципы обеспечивают действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс. Таким образом это позволяет реализовать основную цель управленческого учета: обеспечить информационную поддержку в принятии эффективных управленческих решений, направленных, в конечном итоге, на достижение максимальной прибыли организации при условии сохранения ее капитала.

---

3. Назначение управленческого учета, сферы и особенностей его применения

3.1 Назначение управленческого учета

Управленческий учет является составной частью системы управления предприятием. Он призван обеспечить формирование информации, необходимой для:

- планирования будущей стратегии и тактики осуществления коммерческой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

- корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления.[17]

Таким образом исходя из этого, основными задачами организации управленческого учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ. А так же необходимо соблюдать общие принципы формирования информации для управления: принцип опережения данных для принятия управленческого решения и принцип ответственности за его последствия. Корректная оценка предстоящих расходов и доходов гораздо важнее, чем констатация упущенных возможностей. Помимо этого, если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях управления, вести управленческий учет не имеет смысла.

Отсюда следует, что место управленческого учёта в финансовой системе предприятия – совершенно особенное, и его постановка и ведение требуют других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский и налоговый секторы. [14]

В современных условиях время выживание и успех деятельности любого предприятия в рыночной экономики с присущей ей высокой конкурентной борьбой во многом определяется степенью развития на нем управленческого учета. И если финансовый учет, как было отмечено выше, скорее нацелен на соответствие отчетности предприятия внешним по отношению к компании требованиям и его формы регламентированы государством, то ведение управленческого учета направлено на совершенствование управления бизнесом и методы его реализации - предмет выбора топ-менеджеров компании.

---