Файл: Разработка проекта информационной системы автотранспортного предприятия.pdf

Таблица 20. Документ «Дефектная ведомость»

Вид ремонта может быть «Текущий» и «Капитальный».

Текущий ремонт автомобиля включает разборочно-сборочные, сварочные, кузовные, электротехнические, слесарно-механические и другие работы, необходимые для устранения отдельных неисправностей, со снятием или без снятия агрегата с автомобиля. Потребность в текущем ремонте выявляется при контрольно-осмотровых работах технического обслуживания и в процессе эксплуатации автомобиля.

Капитальный ремонт автомобиля предназначен для восстановления его технического состояния. При капитальном ремонте автомобиля производится полная его разборка на агрегаты, узлы и детали, контрольная проверка и сортировка деталей на годные, требующие ремонта и негодные. Рама автомобиля переклепывается, комплектуются все узлы и агрегаты, производятся их сборка, испытание и регулировка. Испытанные агрегаты собираются на раме, после чего автомобиль подвергается испытанию пробегом. Все неисправности, выявленные при испытании автомобиля, устраняются, и автомобиль окрашивают.

Табличная часть «Материалы» документа «Дефектная ведомость» содержит данные о материалах, необходимых для восстановления технического состояния транспортного средства используемого на предприятии (табл. 21).

Таблица 21. Табличная часть «Материалы»

Табличная часть «Комиссия» документа «Дефектная ведомость» содержит информацию о членах комиссии проводящих осмотр автотранспортного средства (табл. 22).

Таблица 22. Табличная часть «Комиссия»

Внешний вид документа «Дефектная ведомость» приведен на рисунке 18.

Рисунок 18. Документ «Дефектная ведомость»

Печать документа происходит в модуле менеджера. Макет печати имеет следующий вид (рис. 19).

Рисунок 19. Макет печати документа «Дефектная ведомость»

Информация для заполнения макета выбирается из базы следующим запросом (рис 20).

Рисунок 20. Запрос данных для печати документа

Для печати документа написана процедура печати(рис. 21). Если для печати выбрано несколько документов они разграничиваются горизонтальным разделителем страниц.

Рисунок 21. Печать документа «Дефектная ведомость»

Параметр руководитель отсутствует в документе, поэтому для его заполнения мы обращаемся к функции хранящейся в общем модуле «ФизическиеЛицаКлиентСервер». Для получения руководителя, информация о котором находится в регистре сведений «Ответственные лица организаций» нам необходимо передать в функцию информацию об организации и дате проведения документа. Текст функции представлен на рисунке 22.

Рисунок 22. Получение информации о руководителе

Полученный документ имеет следующий вид (рис. 23).

Рисунок 23. Печатная форма документа «Дефектная ведомость»

3.7 Учет ремонтов и технического обслуживания автомобилей

Документ «Обслуживание автомобилей» предназначен для учета ремонта и технического обслуживания автомобилей.

В обработке проведения документа «Обслуживание автомобиля» осуществляется запись информации в регистр накопления (Обслуживание автомобилей» (рис. 24).

Рисунок 24. Движения по регистру «Обслуживания автомобилей»

Реквизиты документа приведены в таблице 23.

Таблица 23. Документ «Обслуживание автомобиля»

«Способ обслуживания» - это переменная типа число, имеющая два значения. Если выбрано число 1, это означает, что ремонт проводится сторонней организацией. Если выбрано число 2, то ремонт проводится собственными силами организации. Если «Способ обслуживания» выбран силами сторонней организации, то в форме документа заполняются реквизиты «Контрагент» и «Договор» и отсутствует реквизит «Механик». Если выбрано обслуживание собственными силами, то наоборот.

Вид обслуживания имеет два значения: «Ремонт» и «Техническое обслуживание». Если выбрано значение «Техническое обслуживание», то реквизит «ВидРемонта» не отображается на форме документа. Текст процедуры «УправлениеВидимостьюРеквизитов» приведен на рисунке 25.

Рисунок 25. Управление видимостью реквизитов

Табличная часть «Материалы» содержит данные о списанных материалах (табл. 24). Проведение документа невозможно, если необходимых материалов нет на складе.

Таблица 24. Табличная часть «Материалы»

Состав табличной части «Выполненные работы» приведен в таблице 25.

Таблица 25. Табличная часть «Выполненные работы»

Расчет суммы в табличной части «Выполненные работы» происходит автоматически при изменении количества и цены (рис. 26).

Рисунок 26. Расчет суммы

Внешний вид документа выглядит следующим образом (рис 27).

Рисунок 27. Документ «Обслуживание автомобиля»

При проведении документа происходит проверка наличия необходимых материалов на складе. В случае если материалов недостаточно, документ не будет проведен (рис. 28).

Рисунок 28. Ошибка проведения документа

Если материалов достаточно, документ будет проведен, а материалы списаны (рис. 29).

Рисунок 29. Проведение документа «Обслуживание автомобилей»

3.8 Учет автомобильных шин

Документ «Установка снятие шин на автомобиль» предназначен для фиксирования в базе данных смены шин на автомобилях. Реквизиты документа находятся в таблице 26. Документ имеет 2 табличные части: «Установка» (табл. 27) и «Снятие» (табл. 28).

Таблица 26. Документ «Установка снятие шин на автомобиль»

Таблица 27. Табличная часть «Установка»

Таблица 28. Табличная часть «Снятие»

При установке шин на автомобиль, происходит списание шин с регистра «Запчасти» и приход на регистр «Учет шин». Если на складе нет необходимых шин, документ не будет проведен (рисунок 30). При снятии шин с транспортного средства, происходит списание с регистра «Учет шин» и приход на регистр «Запчасти». Документ не будет проведен, если на автомобилях не установлены нужные шины (рис. 31).

Рисунок 30. Проведение документа «Установка шин»

Рисунок 31. Проведение документа «Снятие шин»

Документ имеет следующий вид (рисунок 32).

Рисунок 32. Документ «Установка снятие шин на автомобиль»

4. Разработка отчетов

4.1 Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по топливу»

Отчет «оборотно-сальдовая ведомость по топливу» выводит информацию из регистра «Остатки ГСМ» за заданный период. Он выполнен в схеме компоновки данных. Запрос данных представлен на рисунке 33.

Рисунок 33. Запрос оборотно-сальдовой ведомости по топливу

Параметрами отчета задан выбор стандартного периода (рисунок 34).

Рисунок 34. Параметры оборотно-сальдовой ведомости по топливу

Отчет оформлен в виде двух группировок – по автомобилю и по ГСМ. Поля, выбранные для показа в отчете, объединены в группы (рисунок 35).

Рисунок 35. Оформление оборотно-сальдовой ведомости по топливу

Полученный отчет имеет следующий вид (рисунок 36).

Рисунок 36. Оборотно-сальдовая ведомость по топливу

4.2 Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по запчастям»

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по запчастям» выводит данные о поступлении и расходе запчастей за выбранный период. Возможен отбор по складу и запчасти. Если значение склада и запчасти не выбрано, отчет будет выполнен без отбора. Отчет сформирован в схеме компоновки данных. Текст запроса представлен на рисунке 37.

Рисунок 37. Запрос оборотно-сальдовой ведомости по запчастям

Параметры отчета представлены на рисунке 38.

Рисунок 38. Параметры оборотно-сальдовой ведомости по запчастям

Отчет оформлен в виде двух группировок – по складу и по запчасти. Поля, выбранные для показа в отчете, объединены в группы (рисунок 39).

Рисунок 39. Оформление оборотно-сальдовой ведомости по запчастям

Отчет без отбора представлен на рисунке 40, с включенными отборами по складу и запчасти на рисунке 41.

Рисунок 40. Оборотно-сальдовая ведомость по запчастям без отбора

Рисунок 41.Обортно-сальдовая ведомость по запчастям с отборами

4.3 Отчет по ремонту

Отчет по ремонту показывает все ремонты и технические обслуживания автомобилей, которые были произведены за выбранный период. При формировании отчета можно установить отбор по способу обслуживания (стороння организация или собственными силами). Если способ обслуживания не выбран, в отчете будут представлены оба варианта. Текст запроса показан на рисунке 42.