Файл: Разработка проекта информационной системы автотранспортного предприятия.pdf

Таблица 10. Регистр накопления «Пробег автотранспорта»

Учет запчастей, поступающих на склады, ведется в регистре накопления «Запчасти» (табл.11).

Таблица 11. Регистр накопления «Запчасти»

Измерение «Материал» имеет составной тип (может быть как СправочникСсылка.Материалы, так и СправочникСсылка.Шины).

Для регистрации ремонтов и технического обслуживания автомобилей создан регистр накопления «Обслуживание автомобилей», в котором содержится информация обо всех операциях, проведенных с автомобилями по улучшению их технических показателей (табл. 12).

Таблица 12. Регистр накопления «Обслуживания автомобилей»

Для ведения учета шин служит регистр накопления «Учет шин» (табл. 13).

Таблица 13. Регистр накопления «Обслуживание автомобилей»

3.2 Учет топлива

Учет заправок автомобиля ведется в документе «Путевой лист», списание выполняется в соответствии с выбранным методом списания материалов. При использовании методов ФИФО/ЛИФО указывается партия ГСМ. При списании по средней себестоимости партия не заполняется.

Регистрация прихода топлива осуществляется в обработке проведения документа «Путевой лист». Фрагмент процедуры приведен на рисунке 3.

Рисунок 3. Проведение прихода ГСМ по регистру «Остатки ГСМ»

Топливо списывается в зависимости от выбранного метода списания (По-среднему или FIFO). Фрагмент процедуры показан на рисунке 4.

Рисунок 4. Списание топлива

3.3 Учет пробега автотранспорта

Увеличение пробега автомобиля отражается в регистре накопления «Пробег автотранспорта». Фрагмент обработки проведения документа «Путевой лист» приведен на рисунке 5.

Рисунок 5. Фиксация изменения пробега автотранспорта

3.4 Учёт запчастей

Приход материалов на склад оформляется при помощи документа «Поступление запчастей». Регистрация прихода запчастей в этом регистре происходит в обработке проведения документа «Поступление запчастей» (рис 6). Списание запчастей выполняется в модуле объекта «Обслуживание автомобиля».

Рисунок 6. Обработка проведения документа «Поступление запчастей»

Документ «Поступление запчастей» предназначен для оформления закупки запчастей автотранспорта (табл. 14).

Таблица 14. Документ «Поступление запчастей»

У документа есть табличная часть «Материалы» (табл. 15).

Таблица 15. Табличная часть «Материалы»

Реквизит «Материал» может содержать информация о закупаемых запчастях автомобиля, содержащихся в справочнике «Материалы», либо о закупаемых шинах, содержащихся в отдельном справочнике «Шины».

Документ имеет следующий внешний вид (рис. 7).

Рисунок 7. Документ «Поступление запчастей»

При выборе материала автоматически устанавливается единица измерения (рис. 8).

Рисунок 8. Установка единиц измерения

Также в табличной части при изменении количества и цен автоматически рассчитывается сумма (рис. 9).

Рисунок 9. Расчет суммы

3.5 Оформление путевых листов

Путевой лист автомобиля - документ первичного учета, обосновывающий произведенные расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ). В целом путевой лист необходим для подтверждения экономической обоснованности всех затрат, связанных с использованием автопарка. Это могут быть арендные платежи или амортизация машин и гаража, плата за стоянку, затраты на ремонт, зарплата водителей и т. д. При отсутствии или неправильном составлении путевых листов предпринимателю грозит штраф.

Путевые листы обязаны составлять организации и ИП, которые используют в своей деятельности автотранспорт, при этом не имеет значения собственный это автомобиль или арендованный.

Документ «Путевой лист» предназначен для оформления маршрута автотранспорта и контроля за расходованием горючего. В документе отражаются точки маршрута автотранспорта, расстояние между ними, информация об остатках горючего на начало и конец маршрута, о пробеге машины. Фиксируется рабочее время водителя, проведенное в пути (табл. 16).

Таблица 16. Документ «Путевой лист»

Реквизит «Ввод остатков» используется для отключения проверок при проведении документа для введения остатков в эксплуатацию при начале учета в программе.

Табличная часть «Заправка топливом» содержит информацию о заправленном во время маршрута топливе. Эта информация состоит из количества залитого топлива и его стоимости. Вид топлива при этом указывается не в табличной части, а в шапке документа (табл. 17).

Таблица 17. Табличная часть «Заправка топливом»

Табличная часть «Маршрут» содержит информацию о маршруте совершаемом автомобилем: о его точках, времени прибытия в них и расстоянии между ними (табл. 18).

Таблица 18. Табличная часть «Маршрут»

Все реквизиты расположены на форме. Табличные части располагаются на отдельных страницах. Табличная часть «Заправка топливом» располагается на странице «Заправка». Табличная часть «Маршрут» на странице «Маршрут». Внешний вид формы представлен на рисунке 10.

Рисунок 10. Форма документа «Путевой лист»

При заполнении данной формы используется процедура автоматического заполнения некоторых реквизитов. При выборе автотранспорта автоматически вместе с ним устанавливаются ГСМ, Водитель, Пробег при выезде, Топливо при выезде. Текст процедуры представлен на рисунке 11.

Рисунок 11. Автозаполнение реквизитов документа

Печать документа «Путевой лист» осуществляется в модуле менеджера данного документа. В печать передается выбранный документ, в форме которого находится пользователь в данный момент (рис. 12), либо группа выделенных документов, если печать производится из списка документов (рис. 13). Для печати используется макет путевого листа по форме №3 (рис. 14).

Рисунок 12. Передача документа в печать из формы документа

Рисунок 13. Передача документов в печать из формы списка

Рисунок 14. Макет документа «Путевой лист»

Получение необходимой для заполнения макета информации осуществляется пакетом запросов. В первом запросе содержится информация из табличной части «Заправка топливом», о заправке автомобиля топливом во время проведения маршрута. Второй запрос содержит всю информацию необходимую для печати документа. Связь запросов осуществляется через ссылку документа. Условием отбора является текущий выбранный документ (рис. 15).

Рисунок 15. Запрос данных

Далее происходит заполнение макета. В случае если для печати выбрано несколько документов, эти документы будут разграничены разделителем страниц. (рис. 16).

Рисунок 16. Заполнение документа

Полученный напечатанный документ выглядит следующим образом (рисунок 17).

Рисунок 17. Печатная форма документа «Путевой лист»

3.6 Оформление дефектных ведомостей

Для печати документа «Дефектная ведомость» нам понадобится дополнительная информация о руководителе организации. Эта информация содержится в регистре сведений «Ответственные лица» (табл. 19).

Таблица 19. Регистр сведений «Ответственные лица»

В перечислении «Ответственные лица организаций» содержатся возможные ответственные должности организации. Заполнение этого регистра происходит вручную.

Дефектная ведомость — это основной документ, который позволит компании обосновать и подтвердить расходы на любой ремонт имущества. Текущий или капитальный, проводимый собственными силами предприятия или с помощью привлеченных подрядных организаций.

Чтобы зафиксировать поломку или износ основного средства, нужен акт или дефектная ведомость. Дефектная ведомость подтвердит, что для ремонта основного средства были веские причины — поломка и обнаруженные неисправности.

Документ «Дефектная ведомость» содержит информацию об обнаруженных дефектах автомобиля, самом автомобиле, необходимом ремонте (табл. 20).