Файл: Разработка проекта информационной системы автотранспортного предприятия.pdf

Введение

Цель данной курсовой работы – разработка учетной системы, предназначенной для ведения информации о деятельности автотранспортного предприятия. Использование программы позволит ускорить учетную работу предприятия, что приведет к повышению эффективности работы.

Курсовая работа состоит из 3 глав. В первой главе описывается комплекс программных средств, использованных при разработке программы.

Во второй главе описывается предметная область и процесс создания основных справочников для хранения необходимой информации об объектах.

В третьей главе описано создание необходимых документов для ведения оперативного учета хозяйственной деятельности предприятия.

В четвертой главе показано создание необходимых отчетов, формируемых на основании введенных документов.

При создании информационной системы использовалась литература [1],[2].

1. Выбор инструментальной среды для разработки учетной системы

Сегодня на рынке большое количество программных средств для создания информационных систем на предприятиях, но в нашей стране несомненным лидером по популярности является технологическая платформа «1С:Предприятие».

«1С:Предприятие» ориентировано на разработку информационных систем для автоматизации бизнеса. Платформа предоставляет программисту широкий набор инструментов, предназначенных для быстрой разработки прикладного решения. Большое количество визуальных средств разработки позволяет разработчику быстро достигать нужного результата.

Разработки, выполненные на этой платформе, могут работать как на малом предприятии, так и на крупных предприятиях. Возможно осуществить файловый или клиент-серверный вариант установки.

Платформа «1С:Предприятие» предлагает широкие возможности для осуществления взаимодействия между программами.

Фирма 1С периодически выпускает новые варианты платформы, совершенствуя инструменты разработки и добавляя новые функции.

К несомненным достоинствам 1С относится большое количество литературы по программированию и обучению работе с программами 1С.

Учитывая вышеизложенное, было принято решение использовать платформу «1С:Предприятие» 8.3 для разработки информационной системы автотранспортного предприятия.

2. Описание предметной области и разработка основных справочников

Рассмотрим работу автотранспортного предприятия оказывающего услуги по перевозке грузов. Предприятие имеет несколько грузовых автомобилей, осуществляющих грузоперевозки. Предприятие выписывает путевые листы для контроля пробега автотранспорта и списания горюче-смазочных материалов (ГСМ). На складе ведется учет запчастей. Обособленно учитываются аккумуляторы и шины. Осуществляется заполнение дефектных ведомостей, являющихся основанием для ремонта. Ведется учет ремонтов и технического обслуживания машин.

В информационных базах программ 1С информация об объектах содержится в справочниках. Каждый справочник содержит различные реквизиты объекта информации.

2.1 Справочник «Автомобили»

Справочник «Автомобили» содержит информацию об имеющемся в распоряжении у компании автотранспорте. Каждый автомобиль характеризуется набором реквизитов: марка, модель, государственный номер, номер двигателя, мощность и т.д. В справочнике содержится информация, необходимая для проведения документов (табл. 1).

Таблица 1. Реквизиты справочника «Автомобили»

2.2 Справочник «Сотрудники»

В справочнике «Сотрудники» содержится информация о работниках предприятия: имя, фамилия, отчество работника, дата рождения, дата приема на работу, паспортные данные, информация о водительских правах, занимаемая должность (табл. 2).

Таблица 2. Реквизиты справочника «Сотрудники»

Стандартный реквизит «Наименование» автоматически заполняется в модуле формы элемента справочника перед записью объекта в базу данных (рис. 1).

Рисунок 1. Заполнение наименования

2.3 Справочник «Единицы измерения»

Справочник «Единицы измерения» содержит все единицы измерения, используемые на нашем предприятии, и напрямую связан со многими другими объектами информационной базы. В нем содержатся только стандартные реквизиты.

2.4 Справочник «Материалы»

Этот справочник содержит перечень материалов, в который входят запчасти и топливо, расходуемые автомобилями нашего предприятия. Дополнительными реквизитами справочника «Материалы» являются тип материала и единицы измерения (табл. 3)». Возможные типы материалов описаны в перечислении «Типы материалов»: запчасти, ГСМ, шины, аккумуляторы, инвентарь.

Таблица 3. Реквизиты справочника «Материалы»

2.5 Справочник «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты» содержит в себе информацию обо всех компаниях, пользующихся услугами нашего автотранспортного предприятия и сотрудничающих с ним. Здесь представлена такая информация как ИНН, КПП, полное наименование организации, почтовый и юридический адреса, телефоны компаний (табл. 4).

Таблица 4. Реквизиты справочника «Контрагенты»

2.6 Справочник «Склады»

Справочник «Склады» содержит информацию о материально-ответственном лице ответственным за склад. Этот реквизит связан со справочником «Сотрудники» (табл. 5).

Таблица 5. Реквизиты справочника «Склады»

2.7 Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» содержит информация об услугах, оказываемых на предприятии (табл. 6).

Таблица 6. Реквизиты справочника «Номенклатура»

2.8 Справочник «Организации»

В справочник «Организации» входят данные об организациях участвующих в деятельности данного предприятия и сотрудничающие с ним (табл. 7).

Таблица 7. Реквизиты справочника «Организации»

2.9 Справочник «Договоры контрагентов»

Справочник «Договоры контрагентов» является подчиненным справочнику «Контрагенты» и содержит информацию о договорах с контрагентами. В нем присутствуют только стандартные реквизиты.

2.10 Справочник «Шины»

Справочник «Шины». Содержит информацию об автомобильных шинах и их характеристиках (табл. 8).

Таблица 8. Реквизиты справочника «Шины»

2.11 Списание стоимости материалов

Существуют несколько способов списания стоимости расходных материалов.

Наиболее распространенным методом списания различных материалов является списание со средней себестоимости. При использовании данного метода средняя цена определяется путем деления общей суммы материала на количество данного материала и происходит списание по полученной цене.

Другой метод списания это списание ФИФО (FIFO – First in, First out). При использовании этого метода ведется партионный учет материалов. При этом первыми списываются материалы, первыми поступившие на склад. Когда заканчивается первая партия материалов, переходят к следующей, и так далее. Расчет стоимости списания материалов можно проводить двумя способами. Первый способ это расчет стоимости материалов оставшихся на конец отчетного периода по стоимости последних закупок материала и вычитание этой суммы из общей стоимости материалов. Второй способ – это расчет исходя из стоимости первейших покупок, а при их недостаче переходе на следующие по дате приобретения.

Еще один метод списания это ЛИФО (LIFO – Last in, Last out). При использовании этого метода как и при ФИФО необходим партионный учет материалов, однако в отличие от ФИФО, тут списание происходит начиная с последних по времени закупок. Расчеты списания при этом происходят похожим образом, только сначала списывают последние закупки.

В нашей программе предусмотрены методы списания «По среднему» и ФИФО. Выбор метода, используемого для списания, осуществляется путем выбора значения константы (рис. 2). Возможные варианты метода списания хранятся в перечислении «Метода списания материалов».

Рисунок 2. Выбор метода списания материалов

3. Разработка документов и регистров накопления

3.1 Регистры накопления

Для любого автотранспортного предприятия актуальна задача контроля за расходом топлива. Для решения этой задачи создадим регистр накопления «Остатки ГСМ» (табл. 9).

Таблица 9. Регистр накопления «Остатки ГСМ»

Для автоматического заполнения документов и формирования отчетов необходимо вести учет пробега автомобилей. Для этого создадим регистр накопления «Пробег автотранспорта» (табл. 10).