Файл: Основные этапы развития проектного менеджмента. «Гуру» проектного менеджмента».pdf

Для оценки общего хода работ по проекту или реализации его отдельных элементов обычно используется комплексная оценка и учет прогресса.

Комплексная система контроля предназначена для обеспечения достижения баланса между планами выполнения работ по проекту и необходимыми для этого ресурсами при любых рассогласованиях сроков, установленных для контрольных точек осуществления проекта.

Календарный план (график) выполнения работ по достижению контрольных точек проекта, количество рабочих, необходимых для выполнения работ, и производительность труда этих рабочих являются составляющими комплексной системы контроля.

Контролю подлежат­ графики заказчика, подробные и перспективные графики подрядчика.

Управление изменениями включает организацию принятия соответствующих корректирующих решений и непосредственных действий по управлению проектом, вязанных с организацией выполнения оставшихся (невыполненных) работ в объемах и сроках, обеспечивающих завершение проекта в соответствии с контрактом.

При ограничениях по срокам выполнения проекта рассматривается стоимость оставшихся работ и организуется привлечение дополнительных ресурсов для их завершения в установленные конечные сроки реализации проекта, в том числе привлечение дополнительных людей, оборудования, материалов и т.д.

В случае жестких ограничений по стоимости проекта осуществляется корректировка сроков выполнения работ с учетом фактического объема их выполнения.

При ограничении реализации по срокам и стоимости проводится пересмотр оставшихся работ с учетом того, что их объем может быть уменьшен. Однако при этом следует также учитывать, что будет соответственно достигнута только часть ожидаемых (запланированных) результатов проекта. Как правило, в этом случае не рассматривается возможность изменения качественных характеристик и результатов­ проекта. Если все предыдущие действия не позволяют завершить проект, принимается решение о прекращении проекта. Принятие этого решения требует всестороннего рассмотрения не только экономических аспектов проекта, но и учета интересов и проблем психологического характера, затрагивающих всех участников проекта.

Организация управления изменениями обычно регламентируется соответствующими методическими и нормативными документами, определяющими прохождение изменений от появления потребности до полной их реализации.

В существующей практике, как правило, учитываются пять основных стадий прохождения изменений: описание изменения, оценка его влияния на реализацию проекта, принятие решения о проведении изменения, реализация и контроль (подтверждение) исполнения.

---

Обычно выделяют 5 этапов классического проектного управления, но можно добавлять и дополнительные этапы, если того требует проект.

5 этапов традиционного менеджмента:

Этап 1. Инициация. Руководитель проекта и команда определяют требования к проекту. На данном этапе часто проводятся совещания и «мозговые штурмы», на которых определяется что же должен представлять из себя продукт проекта.

Этап 2. Планирование. На данном этапе команда решает, как она будет достигать цели, поставленной на предыдущем этапе. На данном этапе команда уточняет и детализует цели и результаты проекта, а также состав работ по нему. На основании данной информации команда формирует календарный план и бюджет, оценивает риски и выявляет заинтересованные стороны.

Этап 3. Разработка. Данная стадия реализуется не для всех проектов — как правило она является частью фазы планирования. В фазе разработки, характерной для технологических проектов, определяется конфигурация будущего проекта и/или продукта и технические способы его достижения. Например в ИТ-проектах на данном этапе выбирается язык программирования. (В отечественной практике данная фаза обычно не выделяется, а термин «разработка» не используется).Планирование направлено в первую очередь на решение тех первоочередных задач, которые стоят перед управлением предприятия. По некоторым данным, примерно 90% предлагаемых коммерческих проектов отвергается уже на этапе рассмотрения бизнес-планов. Для того чтобы потенциальный инвестор согласился финансировать проект, необходимо предоставить бизнес-план. Но этим не ограничивается значимость бизнес-плана. Бизнес-план имеет также важное значение для управленческого персонала фирмы, поскольку в нём содержатся цели предприятия, а также способы их достижения .

Этап 4. Реализация и тестирование. На этой фазе происходит собственно основная работа по проекту – написание кода, возведение здания и тому подобное. Следуя разработанным планам начинает создаваться содержание проекта, определённое ранее, проводится контроль по выбранным метрикам. Во второй части данной фазы происходит тестирование продукта, он проверяется на соответствие требованиям Заказчика и заинтересованных сторон. В части тестирования выявляются и исправляются недостатки продукта.

Этап 5. Мониторинг и завершение проекта. В зависимости от проекта данная фаза может состоять из простой передачи Заказчику результатов проекта или же из длительного процесса взаимодействия с клиентами по улучшению проекта и повышению их удовлетворённости, и поддержке результатов проекта. Последнее относится к проектам в области клиентского сервиса и программного обеспечения.

---

То, что описано выше – база, на которой строятся различные методы управления проектами. Разным проектам нужны различные фазы реализации – некоторым достаточно и трёх фаз, другим гораздо больше. Иногда используется так называемый «итеративный водопад», в котором каждый этап представляет собой некий подпроект, в ходе которого задачи реализуются по фиксированным итерациям. Но суть остаётся одна – проект разбит на этапы, которые исполняются в строго определённой последовательности.

Благодаря тому, что классический проектный менеджмент строго привязан ко времени исполнения задач, как правило, заранее определённому на этапе планирования, для реализации проектов в рамках данного подхода отлично подходят инструменты календарно-сетевого планирования. Самым распространённым инструментом календарно-сетевого планирования является уже упомянутая ранее диаграмма Гантта. Существует множество инструментов для её построения – от простых таблиц вроде Excel и Smartsheet до профессиональных программных пакетов вроде Microsoft Project и Primavera.

Заключение

В условиях экономического кризиса увеличивается необходимость формирования и развития системы проектного менеджмента.

Основная задача проектного менеджмента – это комплекс методических, организационных решений, которые дают возможность обеспечить эффективное управление реализацией проектами на предприятии для достижения различных целей моделирования.

Для реализации проекта требуется оценка изменений во времени параметров проекта и экономического окружения, неравноценности разновременных затрат, а также результатов, влияния инфляции, неопределенности и рисков, которые могут сопровождать реализацию проектов.

Требуется осуществлять учет возможностей и ресурсов компании для увеличения эффективности использования ресурсов по реализации того или иного проекта и переходу деятельности компании на качественно новый уровень.

Проектный менеджмент является совокупностью основных правил, методов, принципов и организационных форм формирования и реализации проектов, которые позволяют учитывать влияние элементов внешней и внутренней среды.

Применение различных инструментов проектного менеджмента направлено на решение конкретных программно-целевых функций управления проектами и организационной деятельности предприятия.

Проектный менеджмент играет большую роль в формировании стратегии компании, учитывая различные аспекты: проведение выбора корпоративной стратегии, выбор позиции и доли рынка, осуществление расчета времени на реализацию того или иного проекта, формирование установки «продукт-рынок», определение функционального назначения и области применения планируемого продукта, осуществление выбора оптимальной группы потребителей, формирование и определение основных качеств продукции, которые могут в перспективе способствовать успеху с учетом действий потенциальных конкурентов.

---

Список литературы

1. Александров А.А. Структура системы логистической поддержки жизненного цикла наукоемкой продукции //Вестник МГТУ им. Н.Э. Баумана. Машиностроение. – 2015.-№1 (70)
2. Амелина А.Н. Гарантийные сроки в российском бизнесе. – М.:Олма-пресс, 2015. – с.76
3. Балашов А. И., Рогова Е. М., Тихонова М. В., Ткаченко Е. А. Управление проектами; Юрайт - Москва, 2014. – С.85
4. Бараненко, С.П. Управление проектами: Учебно-методический комплекс / С.П. Бараненко. - М.: АП Наука и образование, 2014. – С.174
5. Гольдштейн Г.Я. Инновационный менеджмент. Таганрог: Издательство ТРТУ, 2015. 132 с.

Горчакова Л.И., Е.Г. Клепаносова ЭТАПЫ СТАНОВЛЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ. Научно-техническиеѝведомостиѝСПбГПУѝ5’ 2012.ѝЭкономическиеѝнауки С. 22.

1. Зуб А.Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата. – М.: Юрайт, 2014. С.203
2. Ильченко А. В.Выбор организационной структуры предприятия [Текст] // Актуальные вопросы экономических наук: материалы III меж-дунар. науч. конф. (г. Уфа, июнь 2014 г.). Уфа: Лето, 2014. С. 127–129.
3. Ильченко А. В.Выбор организационной структуры предприятия [Текст] // Актуальные вопросы экономических наук: материалы III меж-дунар. науч. конф. (г. Уфа, июнь 2014 г.). Уфа: Лето, 2014. С. 127–129.
4. Исследование нормативной базы управления проектами / В.В. Володин, А.Г. Дмитриев, В.И. Хабаров. — М.: Московский финансово- промышленный университет «Университет», 2015. С.9

Исследование нормативной базы управления проектами / В.В. Володин, А.Г. Дмитриев, В.И. Хабаров. — М.: Московский финансово- промышленный университет «Университет», 2015. С.9

1. Карпов В.Г. Управление инвестиционными проектами. - Уфа: Изд. УГНТУ, 2014
2. Кучеров В.С. Управление проект менеджера. М: Арт, 2015, 203 с.
3. Липсиц И.В., Коссов В.В. Инвестиционный проект: методы подготовки и анализа. – М.: БЕК, 2016
4. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г., Полковников А. В. Управление проектами; Омега-Л - Москва, 2012. - 960 c.
5. Максимов В.Ж. Управление компанией –М: Арт,2014. С.221
6. Маркетинговое исследование рынка ошипованных шин/Сост. А.В. Боровикова. – М.: Смарт, 2015– с.115
7. Незнахина, Е.Л. Устойчивость как критерий развития организации / Е.Л. Незнахина, Е.А. Зайцева // Экономическая безопасность – региональные проблемы: труды VI Всеросс. научно-практич.конф./ НГТУ. - Н.Новгород,2015
8. Новиков Д.А., Суханов А.Л. Модели и механизмы управления научными проектами в ВУЗах М.: Институт управления образованием РАО, 2015. 80 с.
9. Ньютон Ричард .Управление проектами от А до Я. - Москва: Альпина Паблишер, 2013. С.118

---

Ньютон Ричард Управление проектами от А до Я. - Москва: Альпина Паблишер, 2013. С.118

1. Организационное проектирование (стадии и методы оргпроектирования) Л. Н. Солянкина // делопроизводство .- 2016 .- № 1. – С. 66-72.
2. Пантелеева М.С., Богатырева Е.И. Маркетинговая система как основа конкурентоспособности строительного предприятия // Евразийское Научное Объединение. 2015. Т. 2. № 4 (4). С. 144 - 147
3. Пивоваров К.В. Бизнес-планирование. - М.: Дашков и Ко, 2012
4. Полковников, А.В. Управление проектами. Полный курс МВА / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. - М.: Олимп-Бизнес, 2013. – С.178
5. Полковников, А.В. Управление проектами. Полный курс МВА / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. - М.: Олимп-Бизнес, 2013. – С.178
6. ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ. БАЗОВЫЙ КУРС [Текст] : учебное пособие / И.В. Попова. – Владивосток : Изд-во ВГУЭС, 2015. – C.11-12.
7. Расмуссон, Д. Гибкое управление IT-проектами: Руководство для настоящих самураев: Как мастера Agile делают выдающееся ПО / Д. Расмуссон. - СПб.: Питер, 2012. – С.49
8. Романова, М.В. Управление проектами: Учебное пособие / М.В. Романова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. – С.156
9. Савчук В.П. Оценка эффективности инвестиционных проектов. – М.: Экономика, 2015. – с.291
10. Семенова А.Н. Производство ошипованных шин в России и за рубежом//Экспертиза, 2010, № 4
11. Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: Учебник / А.Ю. Сооляттэ. – М.: МФПУ Университет, 2012. С.184
12. Стеценко А.С. Лесное бизнес проектирование. Экономика и управление в лесопромышленном комплексе. Сборник статей.- М.: Издательство «КноРус», 2010
13. Томсетт Роб Экстремальное управление проектами – М.:Лори, 2013. – 305 с.

Томсетт Роб Экстремальное управление проектами – М.:Лори, 2013. – 305 с.

1. Федоров В.В. Стратегия проектов развития. Учебник. М: Пресса, 2014, 189 с.
2. Федорова Н.В., Никифорова С.В. Учет рисков при оценке эффективности инвестиционных маркетинговых проектов // Научные основы экономики и управления предпринимательской деятельностью. Новейшие технологии. Маркетинг взаимодействия. Логистические цепи поставок. Коммерция и информационные сети. Экономическая эффективность: сборник трудов факультета коммерции и маркетинга СПбГУЭФ. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2017
3. Шапиро, В.Д. и др. Управление проектами: зарубежный опыт; СПб: ДваТрИ - Москва, 2006

1. Чичерин Ю.А., Суворова Н.Н ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ: СИСТЕМАТИЗИРОВАННОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИХ ОСНОВ ↑

2. Чичерин Ю.А., Суворова Н.Н ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ: СИСТЕМАТИЗИРОВАННОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИХ ОСНОВ ↑

3. Чичерин Ю.А., Суворова Н.Н ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ: СИСТЕМАТИЗИРОВАННОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИХ ОСНОВ ↑

4. URL: http://lms.tpu.ru/pluginfile.php/42670/mod_resource/content/0/IKT/g5/GLAVA_5.pdf ↑

5. Там же. ↑

6. URL: http://lms.tpu.ru/pluginfile.php/42670/mod_resource/content/0/IKT/g5/GLAVA_5.pdf ↑

7. Л.И. Горчакова, Е.Г. Клепаносова ЭТАПЫ СТАНОВЛЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ. Научно-техническиеѝведомостиѝСПбГПУѝ5’ 2012.ѝЭкономическиеѝнауки С. 22. ↑

8. URL: http://rf-biz.ru/78.php ↑

9. URL: http://rf-biz.ru/78.php ↑

10. Л.И. Горчакова, Е.Г. Клепаносова ЭТАПЫ СТАНОВЛЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ. Научно-техническиеѝведомостиѝСПбГПУѝ5’ 2012.ѝЭкономическиеѝнауки С. 22. ↑

11. http://rf-biz.ru/78.php ↑

12. Там же. ↑

13. Л.И. Горчакова, Е.Г. Клепаносова ЭТАПЫ СТАНОВЛЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ. Научно-техническиеѝведомостиѝСПбГПУѝ5’ 2012.ѝЭкономическиеѝнауки С. 23. ↑

14. Л.И. Горчакова, Е.Г. Клепаносова ЭТАПЫ СТАНОВЛЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ. Научно-техническиеѝведомостиѝСПбГПУѝ5’ 2012.ѝЭкономическиеѝнауки С. 23. ↑

15. Там же. С.23. ↑

16. Л.И. Горчакова, Е.Г. Клепаносова ЭТАПЫ СТАНОВЛЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ. Научно-техническиеѝведомостиѝСПбГПУѝ5’ 2012.ѝЭкономическиеѝнауки С. 23. ↑

17. Там же. С.23-24. ↑

18. Шапиро, В.Д. и др. Управление проектами: зарубежный опыт; СПб: ДваТрИ - Москва, 2006 ↑

19. URL: http://www.microsoftproject.su/content/rus/205/2053-article.asp ↑

20. Томсетт Роб Экстремальное управление проектами – М.:Лори, 2013. – 305 с. ↑

21. ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ. БАЗОВЫЙ КУРС [Текст] : учебное пособие / И.В. Попова. – Владивосток : Изд-во ВГУЭС, 2015. – C.11-12. ↑

22. Исследование нормативной базы управления проектами / В.В. Володин, А.Г. Дмитриев, В.И. Хабаров. — М.: Московский финансово- промышленный университет «Университет», 2015. С.9 ↑

23. Ильченко А. В.Выбор организационной структуры предприятия [Текст] // Актуальные вопросы экономических наук: материалы III меж-дунар. науч. конф. (г. Уфа, июнь 2014 г.). Уфа: Лето, 2014. С. 127–129. ↑

24. Ньютон Ричард Управление проектами от А до Я. - Москва: Альпина Паблишер, 2013. С.118 ↑

25. Полковников, А.В. Управление проектами. Полный курс МВА / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. - М.: Олимп-Бизнес, 2013. – С.178 ↑

26. Ньютон Ричард Управление проектами от А до Я. - Москва: Альпина Паблишер, 2013. С.276 ↑

---