Файл: Разработка и управление бюджетом на примере Университета «Университет».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы обусловлена тем фактом, что в проектной деятельности большое значение имеет разработка и обоснование бюджета проекта. В условиях неопределенности, в которых функционирует любая организация, возрастает роль планирования и прогнозирования в качестве средств для преодоления данной неопределенности. Поэтому в любых начинаниях все больше организаций стремится обезопасить себя от возможных рисков и потерь с помощью планирования и бюджетирования.

Разработка бюджета проекта позволяет проводить грамотный анализ собственной деятельности, дает возможность корректировать создаваемые планы. Бюджет является количественным выражением планов деятельности компании, а точнее финансовым итогом мероприятий, установленных в планах компании. Планирование же деятельности компании не может проводиться в целом, оно должно иметь необходимую и достаточную детализацию для понимания реализуемости поставленных целей.

Соответственно и бюджетирования является финансовым продолжением детального планирования мероприятий компании, направленных на достижение поставленных целей.

Также отметим, что управление проектами завоевывает все большую популярность в современном мире ввиду его эффективности для организации. Таким образом, все вышесказанное подтверждает актуальность выбранной темы. Степень разработанности темы. Вопросы, связанные с управлением проектами в общем, и бюджетированием проекта в частности, в большей степени разрабатывались зарубежными авторами, такими, как: Мередит Д.Р. [15.], Ньютон Р. [16.] и др.; среди отечественных исследователей можно выделить работы следующих исследователей: В. Клавдеева [31.], В. Либерзон [32.], Ю. Мартынов [33.] и др.

В данной работе ставилась цель разработать и обосновать бюджет проекта (на примере Университета "Университет"). Для реализации поставленной цели в работе решались следующие задачи:

– изучить сущность и содержание проектной деятельности ;

– дать характеристику жизненного цикла проекта;

– изучить бюджет проекта: особенности разработки и обоснования;

– дать характеристику направлений и результатов деятельности организации;

– привести описание стадий и этапов реализации проектов организации;

– исследовать проблемы и недостатки проектной деятельности организации;

– дать описание реализуемого проекта;

– дать обоснование бюджета проекта.

Объектом данного исследования является университет «Университет». Предмет изучения – разработка и обоснование бюджета проекта Университета «Университет».

Теоретической базой исследования послужили работы следующих авторов:

–А.В. Полковникова [18.], Ю.И. Попова [19.], А.И. Балашова [3.] и др., изучавших общие принципы управления проектами;

– В. Клавдеева [31.], В. Либерзон [32.], Ю. Мартынов [33.] и др., которые сосредотачивались на вопросах бюджетирования проекта.

В работе использовались следующие методы исследования: анализ литературы по теме, наблюдение, анализ, синтез, планирование и прогнозирование, обобщение результатов исследования.

Краткий обзор содержания работы. Структура работы обусловлена ее целью и задачами и содержит введение, основную часть, состоящую из двух глав, заключения, в котором приведены выводы по итогам исследования, а также список использованных источников и литературы из 48 наименований.

1. Теоретические основы обоснования бюджета проекта

1.1 Сущность и содержание проектной деятельности

Проект - это план создания продукта. Включает в себя процедуры постановки задач, рационального распределения ресурсов, планирование, графики выполнения. Имеет чёткие сроки начала и конца работ, конечные цели и уровни реализации. Главные качества проекта - предсказуемость и стабильность. Эти качества необходимы для достижения лучших результатов в плане финансов, качества, а также удовлетворению интересов всех сторон [17., c. 19].

Все проекты можно разделить на две группы – рис. 1.1:

Рисунок 1.1 – Типы проектов [16., с. 16]

• текущие проекты;
• проекты развития.

Текущий проект – проект, основной целью которого является зарабатывание прибыли, используя имеющийся потенциал компании.

Проект развития – проект, основной целью которого является создание или развитие потенциала компании.

У этих двух типов проектов принципиально разные цели. Выполнение текущих проектов – это основная (операционная) деятельность компании, а реализация инвестиционных проектов – это развитие компании.

Основная цель реализации проектов развития – это увеличение потенциала компании. Причем это будет выражаться в том, что в будущем либо будет увеличена доходная часть компании, либо уменьшена расходная. Правда, эти изменения могут произойти уже за рамками проекта, хотя нужно отметить, что многое зависит от того, где определен момент завершения проекта.

Итак, первый тип проекта (текущие проекты) связан с тем, как в компании организована текущая деятельность: на процессной или проектной основе. Основные отличия всех типов проектов от бизнес-процессов заключается в том, что проект носит ограниченный во времени характер, имеет четко выраженную цель [25., с. 56].

Следует отметить, что в последнее время в компаниях наблюдается тенденция стирания отличий между бизнес-процессами и проектами. То есть бизнес-процессы становятся все более уникальными, а проекты, наоборот, движутся в сторону стандартизации.

Текущие проекты связаны с текущей операционной деятельностью и влияют на прибыль и рентабельность компании в краткосрочном периоде. Все зависит от специфики деятельности компании и от сроков реализации.

Проекты развития предназначены для увеличения потенциала компании, который должен позволить в будущем заработать больше прибыли и увеличить стоимость компании [22., с. 75].

Г. Керцнер выделяет два типа проектов [11., сю 23]:

• проекты развития бизнеса;
• проекты развития системы управления.

Д. Анкона считает, что проект развития бизнеса – проект развития, направленный на создание нового бизнес-направления или развитие бизнес-функций существующих бизнес-направлений (создание нового филиала, вывод нового продукта, выход на новый рынок, приобретение и ввод в эксплуатацию нового оборудования, строительство объекта производственно-хозяйственного назначения и т.д.) [1., с. 43].

Проект развития системы управления, по мнению Л.Ю. Сабадош, – проект развития, направленный на создание или развитие системы управления (постановка стратегического управления, постановка системы маркетинга, постановка бюджетирования и т.д.) [41.].

По сферам применения А.Т. Зуб выделяет следующие проекты [9.]:

– социальный (системы социального обеспечения, защита слоев населения, преодоление чрезвычайных природных последствий);

– организационный (создание предприятия, системы управления, проведение конференций, мероприятий);

– экономический (приватизация, взаимодействие с финансовым планированием и бюджетами, системами налогообложения);

– технический (разработка программного обеспечения, строительство, внедрение новой производственной линии);

– смешанный (проекты реализуются сразу в нескольких областях).

Реализации проекта подразумевает обязательное планирование. Планирование - это разработка модели проекта в специализированном программном продукте, например, MS Project. В процессе планирования команда проекта вписывает проект в ограничения проекта. Ограничения проекта можно разделить на три группы – рис. 1.2:

Рисунок 1.2 - Ограничения проекта [3., c. 25]

1. Ограничение по содержанию. Это описание требований к продукту проекта, чем сложнее проект, тем больше задач необходимо реализовать для создания продукта проекта. С увеличением сложности проекта растет количество задачи, усложняется технология и растут сроки и затраты проекта;

2. Ограничения по срокам. Любой проект имеет ограничения по срокам, и в модели проекта данные ограничения обязательно должны быть четко указаны. Так, например, в программном продукте MS Project ограничения по срокам указываются с помощью поля «Крайний срок», в котором указываются даты, до наступления которых должны быть реализованы задачи и получены результаты проекта. В плане-графике проекта может быть указанно несколько крайних сроков, но для одной задачи или вехи (описание продукта проекта) может быть указан только один крайний срок.

3. Ограничение по затратам. Под ограничением по ресурсам понимает не только финансовые средства, которые компания готова потратить на реализацию проекта, но и стоимость использования ресурсов компании для реализации проекта.  

Классификация проектов приведена в табл. 1.1.

Таблица 1.1 [42.]

Классификация проектов

Рассмотрим приведенную классификацию более подробно [43.].

1. Класс проекта – по составу и структуре.

a. Монопроект – отдельный проект различного типа, вида и масштаба.

b. Мультипроект – комплексный проект, или программа, состоящая из ряда монопроектов и требующая применения мультипроектного управления.

c. Мегапроект – целевая программа развития регионов, отраслей и других образований, включающая в свой состав ряд моно- и мультипроектов.

2. Тип проекта – по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект.

a. Социальные проекты. Специфика социальных проектов заключается в следующем:

• • цели проекта только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, их количественная и качественная оценка существенно затруднена;
  • сроки и продолжительность проекта зависят от вероятностных факторов, предварительно намечаются и в процессе осуществления проекта уточняются;
  • расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований;
  • ресурсы выделяются по мере возможности.

b. Экономические проекты. Экономические проекты обладают следующими особенностями:

• целью проектов является улучшение экономических показателей функционирования системы, поэтому их оценить достаточно сложно; главные цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере прогресса проекта;
• то же относится и к срокам проекта;
• ресурсы для проекта предоставляются по мере необходимости в рамках возможного;
• расходы зависят от вышеперечисленных условий.

c. Организационные проекты. Проекты такого типа характеризуются следующим:

• цели проекта заранее согласованы и приняты; результаты проекта могут уточняться по мере прогресса проекта, так как присутствует значительный фактор неопределенности; сроки осуществления проекта определены;
• ресурсы часто предоставляются по мере возможности.

d. Технические проекты. Особенности:

• главная цель проекта четко определена, но отдельные цели уточняются по мере достижения частичных результатов
• срок завершения и продолжительность проекта определены, но могут корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего прогресса проекта
• планирование расходов на проект часто зависит от выделенных ассигнований и меньше от действительного прогресса проекта;
• основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования человеческих ресурсов и мощностей.

e. Смешанные проекты. Это сложные проекты, включающие подпроекты и элементы различных типов проектов.