Файл: Построение организационных структур ..pdf

Основные этапы организационного проектирования включают: формулирование идеи на основе исследований, проведение системного анализа и структуризации проблемы (объекта). Важным этапом организационного проектирования является разработка организационной структуры управления организации (элемента). Кроме этого организационное проектирование может включать разработку положений, инструкций, норм и нормативов, критериев, проводить подбор персонала, комплектование и изменение штата организации, осуществлять расчет потребности в ресурсах различных видов, проводить технико-экономическое обоснование организационного проекта, разработку процедур инициирования, согласования, утверждения, передачи на исполнение.

Организационное проектирование осуществляется при использовании нескольких методов, основными из которых являются: метод аналогий, экспертно-аналитический метод, метод структуризации целей, метод организационного моделирования, реинжиниринг.

Организационное проектирование может основываться на всей совокупности методов, в соответствии с основными этапами проектирования и существующей ситуации в организации.

Анализ в работе основывалась на применении системного, параметрического и функционально-стоимостного анализа.

В целом теория и использованные методы позволили выявить недостатки и диспропорции в выполнении функций управления ООО «МаксимаТорг» , снизить затраты, улучшить их качество и структуру управления.

В результате общее снижение затрат на управление составило 1193,9 тыс. руб. или 15,15% от фактических затрат.

Таким образом, проведенное исследование и использование инструментов проектирования позволило выявить наиболее слабые места в данной организационной системе и выявить более оптимальное ее функционирование.

Организационное проектирование может быть полезно для совершенствования любой организационной системы. Основным достоинством использованных методов является постоянный контроль эффективности управления в процессе проводимых в организационной системе преобразований.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс РФ (часть первая, действующая редакция) // Консультант-Плюс [Электронный ресурс]: СПС. – Электрон. дан. и прогр.- М., 2018.
2. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (действующая редакция) // Консультант-Плюс [Электронный ресурс]: СПС. – Электрон. дан. и прогр.- М., 2019.
3. Баринов В.А. Развитие сетевых формирований в инновационной экономике / В.А. Баринов, Д.А. Жмуров // Менеджмент в России и за рубежом: информ. – аналит. журн. – 2017. - № 1. – С. 20 - 29.
4. Белобородов Р.С. Формирование эффективной структуры управления инвестиционно-строительной организацией / Р.С. Белобородов, В.А. Александров // Инновации и инвестиции. – 2017. - № 3. – С. 117 - 120.
5. Богатко А.Н. Система управления развитием предприятия: учебное пособие для вузов / А.Н. Богатко. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 240 с.
6. Булгакова С.В. Управленческий учет в организационных структурах управления [Текст]: монография / С. В. Булгакова, Д. С. Агапов ; Министерство образования и науки РФ, Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Воронежский государственный университет». - Воронеж: Издательский дом ВГУ, 2018. - 232 с.
7. Быкова М. А.Управление устойчивым развитием бизнес-структур: Монография / М. А. Быкова, Н. Н. Семенов – М.: Издательский дом «Экономическая газета», 2016. – 366с.
8. Васильченко Н.Г. Современная система управления предприятием: учебно-практическое пособие для вузов / Н.Г. Васильченко. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2017. – 365 с.
9. Галтер В.В. Организационные структуры управления: учебно-методическое пособие / В. В. Галтер; Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС). - Новосибирск : Изд-во СГУПСа, 2019. - 42 с.
10. Гурьянова Э.А. Современной состояние и проблемы проектирования организационных структур отечественных организаций / Э.А. Гурьянова // Вестник Казанского государственного финансово-экономического института. – 2017. - № 3. – С. 31 - 34.
11. Ерофеева, Н.Ю. Управление. Проектирование. Инновации / Н. Ю. Ерофеева. - Ижевск : Удмуртский ун-т, 2018. - 194 с.
12. Жаркова Т.В. Структура и основные принципы формирования модели компетенций в организации / Т.В. Жаркова // Научная жизнь. – 2017. - № 2. – С. 42 - 45.
13. Ключникова О.В. Основные составляющие принципа формирования структуры управления строительными организациями / О.В. Ключникова, О.С. Касьяненко, Д.В. Шишкунова // Инженерный вестник Дона. – 2017. –Т. 27. - № 4. – С. 153 - 167.
14. Крючков В.Г. Управление организацией: формы, структура, функции / В.Г. Крючков, Т.Е. Крючкова // Управленческий учет. – 2017. - № 8. – С. 25 - 31.
15. Ларионов В. Г. Теория организации: Учебник / В. Г. Ларионов, В. В. Борисова, Э. Б. Мазурин; под ред. д.э.н., проф. С. Г. Фалько. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2016. — 308 с.
16. Лункевич Н.М. Построение организационной структуры системы процессного управления в строительной организации / Н.М. Лункевич, А.А. Савенко // Труды Кубанского государственного аграрного университета. – 2017. - № 45. – С. 45 - 49.
17. Ляндау Ю. В.Теория процессного управления: Монография / Ю.В. Ляндау, Д.И. Стасевич. - М.: НИЦ Инфра-М, 2017. - 118 с.
18. Мардас А.Н. Организационный менеджмент: учебное пособие для вузов / А.Н. Мардас, Р.А. Мардас. – СПб.: Питер, 2017. – 275 с.
19. Менеджмент: учебник / С.И. Ашмарина, А.П. Жабин, Е.А. Кандрашина и др.; под общей ред. д-ра экон. наук, профессора С.И. Ашмариной. – М.: Рид Групп, 2017. – 576 с.
20. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник для вузов / Б.З. Мильнер. – 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2017. – 480 с.
21. Михненко П.А. Модель адаптивной организационной системы // Менеджмент в России и за рубежом: информ. – аналит. журн. – 2017. - № 3. – С. 3 - 16.
22. Подлесных В.И. Теория организации: учебник для вузов / В.И. Подлесных. – СПб.: Питер, 2017. – 376 с.
23. Подлесных В. И.Теория организации, самоорганизации и управления: новые подходы и методы: учебное пособие / В.И.Подлесных, Н.В.Кузнецов и др.; под ред. проф. В.И.Подлесных - 3 изд. - М.: ИНФРА-М, 2017-304с.
24. Румянцева Л.Т. Организация оптимальной структуры предпринимательской деятельности в строительстве / Л.Т. Румянцева, Ю.Г. Кислякова // В сборнике: «Проблемы и достижения строительного комплекса: труды Международной научно-технической конференции «Стройкомплекс-2017». – 2017. – С. 305 - 308.
25. Старцев В.В. Формирование эффективной структуры управления строительным предприятием: автореф. дис. ... канд. экон. наук: 08.00.05 / В.В. Старцев; ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический ун-т» – Санкт-Петербург, 2017. – 18 с.
26. Теория системного менеджмента: учебник для вузов / под общ. ред. П.В. Журавлева. - М: Экзамен, 2017. – 437 с.
27. Фаррахов А. Г. Теория менеджмента: история управленческой мысли, теория организации, организационное поведение: учебное пособие / А.Г. Фаррахов - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 272 с.
28. Черноморченко, С. И. Планирование и проектирование организаций: учебное пособие для академического бакалавриата / С. И. Черноморченко. - Москва : Юрайт, 2019. – 221 с.

---

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение 1

Высший руководитель

Функциональные органы управления

Исполнители

Функциональная организационная структура

Высший руководитель

Линейные руководители

Исполнители

Линейная организационная структура

Высший руководитель

Функциональные органы управления

Исполнители

Органы линейного управления

Линейно-функциональная организационная структура

Высший руководитель

Штабные функциональные органы управления

Продуктовая группа А

Продуктовая группа Б

Продуктовая группа В

Продуктовая группа Г

Функциональные органы управления

Дивизиональная продуктовая организационная структура управления

Приложение 2

Перечень функций ООО «МаксимаТорг»

Номер предшест­вующей работы	Номер данной функции	Содержание данной работы	Средняя длительность работы	Исполнитель
–	1	Формулирование идеи и цели предстоящих действий	2	Генеральный директор, Коммерческий директор, руководитель отдела продаж, главный бухгалтер
		Оценка обстановки:
1	2	– по кадрам	2	Инспектор отдела кадров
2	3	– по финансово-экономическим ресурсам	3	Главный бухгалтер и бухгалтеры
3	4	– по технике	2	Зам директора
4	5	– по оборудованию и материальным ресурсам	1	Зам директора, руководитель АХС, инженер по эксплуатации
5	6	– по производительности труда и заработной плате	2	Инспектор отдела кадров
6	7	– по социальным вопросам	1	Генеральный директор
7	8	Прогнозирование результата	1	Генеральный директор, руководитель отдела продаж
8	9	Информационный цикл Определение перспективы деятельности	2	Генеральный директор, помощник директора, техник
9	10	Фактическое распределение прав и обязанностей в структуре управления	4	Все руководители структурных подразделений, менеджеры
10	11	Анализ действий	3	Генеральный директор, помощник директора
11	12	Рассмотрение результатов	2	Генеральный директор, Коммерческий директор,

---

Приложение 3

Сетевая матрица управленческого цикла ООО «МаксимаТорг»

Дни	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Коммерческий директор			4	4	5	10	10	10	10	12	12
Инженеры			2	5
Рабочие
Руководитель АХС			2	5	10	10	10	10
Менеджер					10	10	10	10
Рабочие
Генеральный директор	1	1	7	8	9	9	10	10	10	10	11	11	11	12	12
Начальник службы безопасности				8	10	10	10	10
Руководитель отдела продаж			10	10	10	10
Главный бухгалтер			1	10	10	10	10
Заместитель главного бухгалтера				1	10	10	10	10
Бухгалтеры					1
Водитель
Юрисконсульт					9	9	10	10	10	10
Коммерческий директор			11	11	11
Техник					9	9
Инспектор отдела кадров			2	2	6	6
Количество участников, выполняющих функции	1	1	8	10	13	11	8	7	3	3	2	1	1	1	1

---

Приложение 4

Положение об отделе координации ООО «МаксимаТорг» (проект)

УТВЕРЖДАЮ

____________________________________

(наименование должности руководителя

____________________________________

(Ф.И.О., подпись)

«___»________ ___ г.

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел координации (далее – «отдел») является структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.2. Отдел образован на основании приказа генерального директора предприятия N _____ от «___»________ ___ г.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется:

- законами Российской Федерации;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- законами субъектов Российской Федерации;

- действующими нормативными и методическими материалами по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов;

- настоящим Положением.

1.5. Отдел руководствуется следующими документами и материалами:

- методические материалы по вопросам координации деятельности;

- структура организации, ее профиль, специализация и перспективы развития;

- основные технологические процессы организации;

- методы организации деятельности и планирования мероприятий;

- перечень технологий;

- график документооборота;

- инструкции по эффективному использованию оргтехники и других технических средств управленческого труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает генеральный директор предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Основными задачами отдела являются:

- разработка нормативов деятельности, управления предприятия;

- мониторинг и оценка состояния внутренней и внешней среды предприятия;

- разработка и внедрение программ и мероприятий, направленных на развитие;

- участие в разработке и внедрении мероприятий по развитию;

- создание на предприятии эффективной обеспечивающей подсистемы управления (информационной, предупредительной, контрольной и т.д.), воздействующей на все уровни управления предприятия.

---

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1. Для достижения целей и задач отдел выполняет следующие функции:

- разработка основ политики предприятия, целей, задач предприятия, базовых программ управления и согласование их с высшим руководством предприятия;

- проведение (при необходимости с привлечением внешних специалистов) оценки существующей ситуации на предприятия;

- определение целевых аспектов деятельности;

- разработка перечня внутренних показателей, характеризующих результаты деятельности предприятия, анализ их отклонений;

- разработка бизнес-процедур для обеспечения функционирования отдела;

- оценка деятельности предприятия;

- развитие обеспечивающей подсистемы – мониторинга внешней и внутренней ситуации;

- организация проверок (при необходимости с приглашением внешних специалистов, оценка и использование результатов оценки);

- разработка и ведение системы внутренней документации, которая обеспечивает эффективность функционирования отдела;

- составление и утверждение у руководства предприятия отчетности;

- информирование руководящего состава подразделений по различным вопросам и анализ данных, предоставляемых ими;

- разработка и утверждение у руководства предприятия системы стимулирования персонала;

- организация внешних коммуникаций и взаимодействие с взаимосвязанными сторонами;

- презентация и практическое применение достигнутых результатов организации, в том числе в открытых источниках доступа;

- паспортизация и декларирование результатов проектов;

- организация и проведение проверок подразделений с составлением актов допущенных нарушений и выдачей предписаний для исправления;

- составление годового отчета по результатам деятельности предприятия;

- при необходимости предоставление материалов о допущенных нарушениях юридической службе предприятия для ведения споров, в том числе в суде.

5. ПРАВА

Отдел наделяется правом:

5.1. Запрашивать в утвержденном порядке от всех подразделений предприятия необходимую информацию или материалы, относящиеся компетенции отдела.

5.2. Создавать контрольные и экспертные рабочие группы;.

5.3. Иметь собственные источники финансирования работ;

5.4. Организовывать и проводить оценку программ и проектов предприятия.

5.5. Вносить предложения в рамках компетенции отдела, в виде мероприятий и проектов.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

---