Файл: Построение организационных структур (Теоретические основы эффективности и диагностики исследования системы управления предприятием).pdf

2.2 Анализ организационной структуры и процесса управления

предприятием

Подход к построению системы управления предприятием. Для успешного управления ООО «Партнер Электро НН», его функционирования, используется линейно-функциональная организационная структура управления.

Организация системы управления ООО «Партнер Электро НН» основана на принципах построения, функционирования, управления и включает в себя:

а) ориентацию на заказчиков, потребителей с учетом их требований;

б) вовлечение в систему менеджмента качества всего персонала предприятия и его мотивация;

в) процессный подход к управлению, то есть:

• четкое разграничение операций во времени и пространстве;
• определение входных и выходных данных процессов;
• организация управления процессами;
• нацеленность на конечный результат;

г) системный подход к управлению продукцией, процессами и ресурсами;

д) непрерывное совершенствование системы управления;

е) принятие решений по управлению только на основе фактов;

ж) взаимовыгодные отношения с поставщиками.

Процессы управления. На предприятии определены процессы, необходимые для функционирования системы менеджмента качества. Их взаимодействия и связи описаны в регламентах, рабочих инструкциях, «Делах процессов».

Критерии и методы, необходимые для обеспечении результативности при осуществлении и при управлении процессами системы управления документированы и приведены в «Делах процессов».

Решение о документировании процессов в той или иной форме определяются уполномоченным по качеству со стороны руководства ООО «Партнер Электро НН» и исполнительным директором. При определении необходимости документирования учитываются факторы:

• влияния процесса на качество;
• риск неудовлетворенности потребителя;
• компетентность персонала;
• сложность процесса;
• экономические риски.

За всеми процессами и процедурами, применяемыми на предприятии, ведется контроль, а полученные данные анализируются со стороны руководства.

На предприятии производится непрерывное улучшение процессов и в целом системы управления путем достижения целей, поставленных перед процессами, и оценки деятельности по процессам с помощью критериев результативности.

При выполнении сторонними организациями каких-либо процессов, влияющий на качество и соответствие продукции установленным требованиям, в договорах с ними предусматриваются методы контроля за выполнением этих процессов.

---

Анализ структуры управления ООО «Партнер Электро НН» показывает, что функции управления на предприятии осуществляет аппарат управления - совокупность работников, обладающих определенной профессиональной подготовкой, на которых возложено руководство предприятием или его подразделениями.

На предприятии осуществляется оценка результативности процессов управления.

2.3 Предложение по изменению организационной структуры

предприятия

Структура управления зависит от характера и объема производства и технологической оснащенности. Она должна соответствовать ряду требований: обладать функциональной пригодностью, иметь минимальное количество уровней управления и рациональной пригодностью, иметь минимальное количество уровней управления и рациональные связи между органами управления, быть оперативной, соответствовать уровню текущих и перспективных задач, быть прогрессивной и достаточно гибкой, быть устойчивой в течение достаточно длительного времени и без серьезных перестроек сохранялась прогрессивность. Структура управления должна обеспечивать эффективность экономической деятельности предприятия.

Анализ взаимодействий внутренней и окружающей среды показал, что действующая структура управления ООО «Партнер Электро НН» не совершена и требует внесения изменений.

В связи с этим мы предлагаем преобразовать предприятие: оборудовать дополнительные производственные линии по переработки отходов и изготовлении нового вида продукции. На фоне этих производственных преобразований расширить маркетинговый отдел.

В настоящее время целью маркетингового отдела является укрепление конкурентоспособных позиций на действующим рынке сбыта. Для поддержания главенствующих позиций на рынке, положительной динамики, функциональной пригодности, эффективной экономической деятельности предприятия ООО «Партнер Электро НН» необходим выход на новый сегмент рынка.

В результате отделения полиэтилена от токопроводящей алюминиевой жилы появится возможность вторичного использования сырья, в связи с этим сократится статья расходов на закупку сырья и утилизацию отходов.

Изготовление нового вида кабеля даст возможность расширить ассортимент продукции предприятия, охватить новый сегмент рынка, удовлетворить разнообразие потребительского спроса.

Соответственно, необходимы изменения в организационной структуре управления ООО «Партнер Электро НН» , а именно, преобразование маркетингового отдела. По средствам добавления менеджеров по сбыту, появится возможность увеличить экономическую эффективность работы всей системы предприятия.

---

Цех по изготовлению изолированных проводов и кабеля является одним из элементов производственной структуры ООО «Партнер Электро НН». Структура цеха определяет разделение труда между его службами, то есть внутрицеховую специализацию производства.

Цех по производству изолированных проводов и кабеля - это технологически и организационно обособленное производственное подразделение, выполняющие определенную часть производственного процесса предприятия.

Производственная структура цеха определяет внутрицеховую специализацию. В то же время производственная структура состоит из технически и организационно обособленных групп рабочих мест, имеющих определенную специализацию.

Обслуживающие подразделения цеха включают: цеховые склады (кладовые), внутрицеховой транспорт и цеховые пункты технического контроля. Цеховые склады (кладовые) предназначены для получения, хранения, учета и выдачи материальных ценностей на рабочие места; представлены складами основных материалов и заготовок, вспомогательных материалов, инструментально - раздаточной кладовой. Внутрицеховой транспорт предназначен для межоперационной транспортировки продукции.

В цехе он представлен подъемно - транспортными устройствами, входящими в комплекс средств технологического оснащения; электрокары, обслуживающие основной цех, относятся к централизованному транспорту цеху предприятия. Цеховые пункты технического контроля предназначены для операций выходного контроля; располагаются на выходе каждой производственной линии; они оснащены контрольно - измерительными устройствами и приборами.

При такой организации труда можно предложить ООО «Партнер Электро НН» оборудовать дополнительные производственные линии по переработки отходов и изготовлении нового вида продукции.

Заключение

Эффективность системы управления зависит не только от четкого выбора методов, принципов и функций управления, но и от факторов, способствующих повышению интенсивности процесса управления. Главное место в организации управления занимает организационная структура.

Организационная структура должна соответствовать ряду требований: обладать функциональной пригодностью, иметь минимальное количество уровней управления и рациональной пригодностью, иметь минимальное количество уровней управления и рациональные связи между органами управления, быть оперативной, соответствовать уровню текущих и перспективных задач, быть прогрессивной и достаточно гибкой, быть устойчивой в течение достаточно длительного времени и без серьезных перестроек сохранялась прогрессивность.

---

В процессе написания курсовой работы были изучены основные понятия и принципы, а также изучены теоретические основы управления производственной деятельностью предприятия производственной сферы и роли экономического анализа. Большое внимание было уделено функциям управления организации, дана их характеристика.

Анализ системы управления выявил достаточно серьезный подход к ее организации руководства ООО «Партнер Электро НН». Однако, на финансовую устойчивость, прогрессивность и дальнейшее развитие предприятия оказывают как внешние, так и внутренние негативные факторы, которые также сводят управленческие усилия к неэффективности. В этих условиях поиск новых подходов к организации деятельности предприятия, а именно в преобразовании предприятия, может являться одним из правильных решений по сохранению конкурентных позиций предприятия.

ООО «Партнер Электро НН» - является единственным предприятием в городе Дзержинск по производству изолированных проводов и кабелей. Мы провели исследование и анализ основных функций и подходов к процессу управления. Была дана экономическая характеристика эффективности управления, а также оценка эффективности реализации предложений.

Изучение предмета позволило отметить их основные достоинства и недостатки, которые нужно учитывать при реализации процесса эффективного управления предприятием.

В результате проведенных исследований процесса управления производством ООО «Партнер Электро НН» удалось выявить проблемы эффективного развития, а также разработать рекомендации по улучшению организационной системы предприятия в целом.

ООО «Партнер Электро НН» - является молодым и единственным предприятием в городе Дзержинск по производству изолированных проводов и кабелей. Безусловно, данная система далека от совершенства, но не смотря на это, имеет стабильные конкурентоспособные позиции на рынке и финансовую устойчивость.

В данной работе, я предлагаю внести изменения в производственный процесс, а именно, оборудовать дополнительную линию по переработки производственных отходов и изготовлению нового вида кабеля. Для этого будет набрана дополнительная группа персонала, в том числе мастера смены, что позволит за счет передачи функций оперативного управления, начальникам смены уменьшить подготовительное и вспомогательное время. На ряду с этим преобразованием, расширить маркетинговый отдел в лице нескольких менеджеров по сбыту, для освоения нового сегмента рынка.

---

В результате внедрения предложения по преобразованию предприятия, следует ожидать, что сократится статья затрат на сырье и утилизацию отходов; новый вид кабеля позволит увеличить число постоянных заказчиков, а изменения в организационной структуре предприятия, будут способствовать дальнейшему эффективному развитию и улучшению организационной системы предприятия ООО «Партнер Электро НН» вцелом.

Список использованных источников

1. Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник. - М.:ЮНИТИ, 2013. - 312 с.
2. Беспалова С.М. Теоретические основы организационной структуры управления//В сборнике: Научно-исследовательская деятельность как фактор личностного и профессионального развития студентов Материалы международной студенческой научно-практической конференции среди образовательных учреждений СПО. Многопрофильный колледж ФГБОУ ВО Орловский ГАУ. 2018. С. 384-387.
3. Вишневская П.В., Мурадханова А.Р. Факторы, оказывающие влияние на выбор и построение организационной структуры//В сборнике: Современные подходы к исследованию закономерностей государственно-правовой жизни общества. Эффективные технологии современных научных исследований Материалы международной научно-практической конференции. 2017. С. 51-53.
4. Вишневская П.В., Фарамазян Л.Г. Понятие, виды и основные принципы построения организационных структур управления//В сборнике: новая наука: история становления, современное состояние, перспективы развития сборник статей Международной научно-практической конференции. 2017. С. 24-26.
5. Гумерова З.Ж., Цветкова К.А. Принципы совершенствования организационной структуры предприятия//Экономика и социум. 2017. № 1-1 (32). С. 470-472.
6. Демидова А. В. Исследование систем управления: учебное пособие. - М.: «Приор-издат», 2013. - 153 с.
7. Дойников И. В. Хозяйственное право: учебное пособие. - М.:«Приор-издат», 2013. - 139 с.
8. Журавлёва М.А., Каптелинина Е.А. Критическая оценка существующих организационных структур управления//Экономика и предпринимательство. 2017. № 12-4 (89). С. 1150-1155.
9. Информационные ресурсы для принятия решений: учебное пособие для вузов // А. П. Веревченко, - М.: 2013. - 560 с.
10. Климович Л. Х. Основы менеджмента: учебное пособие // Л. Х. Климович, - М.: 2013. - 144 с.
11. Ключко В. Н. Участие работников в управлении предприятием // В. Н. Ключко, - М.: 2013. - 297 с.
12. Козловский В. А. Производственный менеджмент: учебник // В. А. Козловский, - М.: ИНФРА-М, 2013. - 398 с.
13. Малкина М. Ю. Проблемы развития финансово-экономических отношений на своевременном этапе: учебное пособие // М. Ю. Малкина, Н. Новгород, 2013. - 278 с.
14. Михайленко Е.А., Месропян М.А. Принципы построения и типы организационных структур//Молодой ученый. 2017. № 4 (138). С. 499-502.
15. Николаева И. П. Экономическая теория: учебник. - М.: Проспект, 2013. - 486 с.
16. Парфенова О.А. Теоретические основы эффективной структуры управления организацией//В сборнике: Экономика и общество: перспективы развития Сборник материалов II Всероссийской научно-практической конференции. Ответственный за выпуск Т.С. Бобкова. 2018. С. 79-82.
17. Переверзев М. П. Менеджмент: учебник.- М.: ИНФРА-М, 2013. - 392 с.
18. Пыряев В.В., Пыряева Л.А. Интегрированный подход к построению организационной структуры управления организацией//Наука в современном мире: приоритеты развития. 2017. № 1 (3). С. 166-170.
19. Радченко Я. В. Теория организации: учебное пособие // Я. В. Радченко, - М.: 2013. - 405 с.
20. Саенко И.И., Смелик А.О. Совершенствование организационной структуры управления предприятием//В сборнике: Инновационное развитие современной науки: проблемы, закономерности, перспективы сборник статей V Международной научно-практической конференции: в 3 частях. 2017. С. 342-344.
21. Сангова Л.С. Особенности построения организационных структур в организации//В сборнике: ADVANCED SCIENCE сборник статей Международной научно-практической конференции: в 3 частях. 2017. С. 78-82.
22. Тихомирова Е.Г. Построение оптимальной организационной структуры компании//В сборнике: Промышленный менеджмент, экономика и экология - 2017 Сборник материалов международной учебно-научной конференции. 2017. С. 89-93.
23. Шамин В.А. Построение организационной структуры управления//В сборнике: Эффективное управление: лидерство, руководство, развитие Материалы международной научно-практической конференции. 2016. С. 421-343.
24. Шахмалова Ф. И. Экономические реформы в России: совершенствование методических подходов: учебное пособие. - М.: Экономика, 2013. - 193 с.
25. Ясин Е. Г. Российская экономика: учебное пособие // Е. Г. Ясин, - М.: 2013. - 264с.

---