Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И СУЩНОСТЬ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ).pdf

В компании ОАО «Хлебпром» линейно-функциональная структура управления (рисунок 2.1).

Генеральный директор

Руководитель службы финансов

Руководитель отдела снабжения

Начальник производственного отдела

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Менеджеры по снабжению

Производство

Руководитель отдела кадров

Менеджер по персоналу

Рисунок 2.1 – Структура управления ОАО «Хлебпром»

В данной организации генеральному директору подчиняются:

-руководитель отдела кадров,

-руководитель службы финансов,

-руководитель отдела снабжения,

-начальник производственного отдела,

В компании ОАО «Хлебпром» генеральный директор реализует линейное воздействие на весь персонал, а функциональные руководители (отдел кадров, служба финансов, отдел снабжения и производственный отдел) оказывают технологическое содействие исполнителям выполняемых работ.

Таким образом, мы можем сказать, что в анализируемом предприятии имеется четко построенная структура управления, в которой каждое подразделение выполняет строго отведенные для него обязанности.

Таким образом, мы видим, что в компании ОАО «Хлебпром» имеется четко выстроенная структура управления, имеются свои подразделения с определенными функциями и обязанностями. Численность сотрудников в 2018 году составила 176 человек.

Рассмотрим основные экономические показатели предприятия (таблица 2.1).

Таблица 2.1 - Основные экономические показатели предприятия ОАО «Хлебпром».

В период с 2016 по 2018 гг. наблюдается увеличение выручки от продаж на 8,98%. Но необходимо отметить резкое снижение прибыли от продаж в 2018 году на 62,69%, это произошло за счет увеличения себестоимости реализованной продукции.

Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия, а результативность и экономическая целесообразность функционирования организации оцениваются показателями рентабельности (таблица 2.2).

Таблица 2.2 - Показатели рентабельности ОАО «Хлебпром»

В анализируемой компании на 1 рубль затрат приходится в 2016 7,14% прибыли, в 2017 году показатель увеличивается до 12,63%, но в 2018 году резко снижается до 2,34%.

В данной организации экономическая рентабельность в 2016 году составила 5,79%, в 2017 увеличивается до25,67%, а в 2018 снижается до уровня 2016 годя и составляет 5,87% (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 – Динамика показателей рентабельности предприятия ОАО «Хлебпром»,%

На основании рисунка 2.1, мы видим повышение всех показателей рентабельности предприятия в 2017 году и снижение их в 2018.

Таким образом, показатели рентабельности свидетельствуют о том, что фирма не убыточна, но ей необходимо повышать уровень рентабельности продаж в дальнейшем.

Таким образом, мы провели анализ стадий жизненного цикла компании ОАО «Хлебпром».

Проанализировав вышеизложенное, мы можем сделать следующий вывод: Открытое акционерное общество «Хлебпром» – одна из крупнейших торгово-производственных компаний кондитерского рынка России. Цель предприятия - построение индивидуальных отношений с клиентом, предполагающих долгосрочное сотрудничество.

Миссией предприятия является полное и своевременное удовлетворение развивающихся потребностей широкого круга потребителей по доступным ценам.

В компании ОАО «Хлебпром» линейно-функциональная структура управления.

В данный момент компания находится на стадии жизненного цикла - совершенствование. На данном этапе жизненного цикла, предприятию необходимо соответствовать изменениям внешней среды, ей необходимо повышать гибкость и внедрять инновации.

В следующем пункте данной работы мы рассмотрим, какие задачи ставит перед собой компания и что необходимо предпринять для этого в будущем.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ НА СТАДИИ ЗРЕЛОСТИ В КОМПАНИИ ОАО «ХЛЕБПРОМ»

3.1. Описание предложенного мероприятия

Итак, задачи организации, находящееся на стадии жизненного цикла - совершенствование является:

-повышение целостности компании,

-сохранение стабильности,

- увеличение ее эффективности работы.

В данном случаем, для компании ОАО «Хлебпром» предлагаем внедрить ERP-систему для поддержания стабильности и увеличения эффективности работы.

ERP-система называется 1С: «Управление проектной организацией».

Схема управления «1С: Управление проектной организацией» представлена на рисунке 3.1

Рисунок 3.1 - Схема управления "1С:Управление проектной организацией" ОАО «Хлебпром»

3.2. Расчет экономического эффекта от предложенного мероприятия

Экономический эффект от внедрения программного продукта для предприятия ОАО «Хлебпром» получается за счет:

- снижения трудоемкости расчетов;

-снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов;

- экономии на расходных материалах.

За счет автоматизации работы с документами в анализируемой компании уменьшаются трудозатраты.

Экономический эффект от предложенного мероприятия высчитывается по следующие формуле:

Э=Э_р-Е_н*К_п, (1)

 где Э_р - годовая экономия;

Е_н - нормативный коэффициент (E_н=0.0825);

К_п - капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая первоначальную стоимость программы.

 Годовая экономия Э_р образовывается из экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи с увеличением производительности труда сотрудника.

Таким образом, получается следующая формула годовой экономии:

 Э_р=(Р1-Р2)+ΔР_п,            (2)

где Р1 и Р2 - соответственно эксплуатационные расходы до и после введения предлагаемой программы;

ΔР_п - экономия от повышения производительности труда дополнительных пользователей.

Для реализации предложенного мероприятия компания понесет следующие затраты: стоимость лицензионной программы – 198 тыс. руб., услуги по внедрению и обучению сотрудников данной программе - 10 тыс. руб. Таким образом, общие капитальные затраты на внедрение предложенного мероприятия составят 199 тыс. руб.

Повышение производительности труда произойдет за счет экономии времени выполнения определенной задачи.

Расчет снижения производительности труда высчитывается по следующей формуле:

(3)

где P_i  производительность труда, %

F_j - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения программы

T_i – новое время для выполнения работы

В таблице 3.1 рассчитаем повышение производительности труда для предприятия ОАО «Хлебпром».

Таблица 3.1 - Повышение производительности труда ОАО «Хлебпром»

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя Р определим по формуле:

где Z_п - среднегодовая заработная плата пользователя.

Из расчета среднего оклада в 15000 руб., посчитаем расходы на содержание персонала в компании по следующие формуле:

Z=    n_iz_i*(1+ A_c/100) (5)

где n_i - численность персонала 1-го вида связанная с выполнением paбот;

A_с - процент отчислений на социальное страхование;

В организации ОАО «Хлебпром» программное обеспечение планируется установить для 103 сотрудников, это руководители и специалисты.

Z = 103 * 15000 * (1 + 34% / 100) = 2070300 руб.

 В данном случае, накладные и прочие расходы до и после введения программы будем анализировать как постоянные, т.е. внедрение программы не вызовет экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п. Отсюда следует, годовая экономия будет равна экономии, которая связана с увеличением производительности труда сотрудника компании.

 Рассчитаем экономию за счет повышения производительности труда работника. 

Экономия, которая связана с увеличением производительности труда сотрудника:

 P = 2070300 * 9 = 18632700 руб.

Таким образом, получаем вытекающую ожидаемую экономическую эффективность:

 Э = 18632700–208000 * 0,0825 = 18615540 руб.

 Таким образом, после внедрения программного средства экономия составила 18615540 руб.

Далее определим коэффициент снижения стоимости трудовых затрат.

Найдем затраты труда при отсутствии автоматизированной информационной системы финансового управления по следующей формуле (6):

Т₀ = P_i ⋅ 24 ⋅ 8, (6)

где

Т₀ – затраты труда при исходном варианте, чел.- ч.;

Р_i – численность основных исполнителей, чел.;

24⋅8 – месячный фонд времени работы, ч.

Т_о = 103⋅24⋅8 = 19776 (чел. - ч.)

Установим стоимостные затраты при ведении операций, которые связаны с исполнением процесса финансового управления компанией вручную по формуле (7):

С₀ = С_оз ⋅ (1 + К_н) + С_эл, (7)

где

С₀ – стоимостные затраты при базисном варианте, р.;

С_оз – сумма основной зарплаты работников, р.;

С_эл – стоимость электрической энергии, р.;

К_н – коэффициент накладных расходов.

Расчет суммы основной заработной платы работников по формуле (8):

С_оз = О_i ⋅ P_i, (8)

где

О_i – среднемесячная заработная плата работников, р.;

P_i – численность работников, чел.