Файл: Эффективность менеджмента организации ( Основы эффективности менеджмента организации).pdf

Производство печатных средств информации является многогранным, сложным процессом, связанным с разнообразными информационными и материальными потоками. Такими же многогранными являются и требования рынка, предъявляемые к печатной продукции. Полиграфия решает эти задачи во взаимодействии с другими отраслями, что способствует их тесной кооперации. Новые возможности, появившиеся благодаря прежде всего использованию компьютерных технологий, приводят к смешению различных технологий подготовки средств информации.

Планирование финансовой деятельности организации на основе принимаемых бюджетов называется бюджетирование.

Бюджет - это финансовый план на конкретный период, охватывающий все стороны деятельности предприятия и его подразделений, в котором определены вероятные доходы и расходы, размеры поступлений денежных средств, порядок расходования поступивших денежных средств, динамика активов и обязательств.

Основными целями бюджетирования являются:

- эффективная организация процесса управления предприятием;

- децентрализация финансового управления;

- обеспечение взаимосвязи между стратегией и оперативной деятельностью предприятия;

- максимально эффективное использование всех ресурсов предприятия.

Разработка и внедрение системы стандартизации процесса бюджетирования включают в себя правила, регламенты, документы и процедуры, систему контроля и оценки исполнения (таблица 3.1). [1, с.18]

Таблица 3.1 - Этапы внедрения системы бюджетирования в ООО РПП «ФОН» [1, с. 18]

Продолжение таблицы 3.1

При разработке бюджетов используются, как правило, следующие альтернативные варианты сценариев:

1) пессимистичный;

2) наиболее вероятный;

3) оптимистичный.

Так, первый вариант представляет собой минимальную цель и требует максимального сокращения имеющихся ресурсов; вторым вариантом предусмотрено достижение максимальных целей при умеренном уменьшении ресурсов; третий вариант определяет максимальные цели со структуризацией ресурсов.

Хорошо отлаженный процесс бюджетирования позволит ООО РПП «ФОН» избежать нерационального использования собственных и заемных средств, оптимизировать производственные затраты, эффективно контролировать реализацию планов на краткосрочную и среднесрочную перспективу.

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Полиграфия» создано на основе анализа опыта автоматизации полиграфических предприятий и предназначено для автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа различной полиграфической продукции (листовок, приглашений, билетов, папок, буклетов, брошюр, книг и т.д.).

Продукт «1С:Полиграфия 8» позволяет автоматизировать различные участки полиграфического предприятия: от учета материалов до планирования производства. Система позволит существенно повысить эффективность менеджмента предприятия и предоставит дополнительные преимущества для ведения бизнеса, в частности:

• оперативно работать с заказчиками;
• вести автоматизированный расчет калькуляций на продукцию;
• планировать запасы материалов на предприятии;
• управлять производством и его загрузкой;
• управлять заказами, продажами и запасами готовой продукции;
• повысить эффективность работы менеджеров и персонала в целом.

Функциональные возможности системы:

• учет номенклатуры оборудования, материалов, готовой продукции.
• управление заказами на полиграфическую продукцию.
• управление складом (запасами).
• управление оборудованием и его обслуживанием.
• управление отношениями с покупателями и поставщиками (CRM-система).
• управление продажами.

Применение в ООО РПП «ФОН» программного продукта «1С:Предприятие 8. Полиграфия» позволит предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить эффективность бизнеса.

3.2. Оценка эффективности разработанных мероприятий

При выборе показателей экономической эффективности производства следует исходить из таких принципов, как принцип планомерного и пропорционального развития производства, новой техники, хозрасчета и режима экономии.

Эффективность предложенных мероприятий выражается следующими показателями:

• экономия трудозатрат при организации бухгалтерского и управленческого учета готовой продукции;
• повышение качества учета готовой продукции;
• повышение качества учета затрат при калькулировании себестоимости готовой продукции;
• экономия трудозатрат при калькулировании себестоимости готовой продукции;
• повышение качества планирования затрат на производство;
• снижение технологических потерь и приладок при выполнении производственных операций
• экономия материалов при применении нормативов материальных затрат;
• снижение себестоимости полиграфической продукции;
• повышение прибыли и рентабельности производства.

Не все из перечисленных мероприятий можно оценить с экономической точки зрения. Например, в современной литературе нет методик оценки экономической эффективности от повышения качества бухгалтерского учета или повышения качества планирования, так как эти показатели имеют очень сложную взаимосвязь с количественными характеристиками деятельности организации и напрямую могут быть выражены только субъективными измерителями. Поэтому определим экономическую эффективность по тем показателям, которые могут быть измерены в денежном выражении.

В таблице 3.2 представлен расчет экономической эффективности предложенных мероприятий.

Таблица 3.2 - Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

Экономия трудозатрат по первому мероприятию заключается в снижении затрат на оплату труда одного бухгалтера с заработной платой в 25 тыс.руб. в месяц с учетом взносов во внебюджетные фонды.

Экономия материалов по второму мероприятию предполагает снижение затрат в размере 5% от стоимости материальных затрат за счет установления нормативов затрат и жесткого контроля за исполнением установленных нормативов.

Аналогичным образом рассчитывается экономия материалов по третьему мероприятию, которое позволяет снизить еще 5% материальных затрат за счет более высокой точности технологических решений.

Экономия трудозатрат по третьему мероприятию заключается в снижении затрат на оплату труда одного менеджера с заработной платой в 25 тыс.руб. в месяц с учетом взносов во внебюджетные фонды за счет сокращения времени обработки заказа, сквозного мониторинга статусов заказа на всей цепочке продвижения, точного планирования производства, а также решения проблем, связанных с построения технологических карт выполнения полиграфического заказа, расчета полиграфических заказов, фиксации распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам).

Таким образом, общее денежное выражение эффекта от предложенных мероприятий составит 3 051 200 руб.

Внедрение первого и второго мероприятий не требуют дополнительных материальных затрат.

Стоимость программного продукта «1С:Предприятие 8. Полиграфия» Клиентская лицензия на 10 рабочих мест составляет 30 000 руб. [24]

Следовательно, чистый экономический эффект от предложенных мероприятий составит более 3-х миллионов рублей.

Помимо экономического эффекта, предложенные мероприятия позволят повысить культуру и управляемость бизнеса ООО РПП «ФОН».

Рассчитаем изменение основных финансовых показателей предприятия до и после внедрения предложенных мероприятий при условии, что объем выручки от реализации сохранится на том же уровне, что и в 2019 году.

Таблица 3.3 - Анализ изменений основных показателей деятельности ООО РПП «ФОН» при условии внедрения предложенных мероприятий