Файл: Сущность, классификация и методы принятия управленческих решений (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ).pdf

В такой ситуации, когда имеет место увеличение численности персонала и снижение его производительности внутрифирменный аудит рабочих мест организации, должностных обязанностей является эффективной мерой управления персоналом. Он позволяет выявить степень загруженности сотрудников, эффективность использования рабочего времени, дублирующие функции в процессе управленческой и торговой деятельности, эффективность и слаженность работы различных подразделений организации. По результатам данного мероприятия может быть принят целый ряд управленческих решений:

- перераспределение обязанностей внутри отделом,

- в случае неполной загрузки на рабочем месте совмещение обязанностей,

- повышение квалификации, либо разовые семинары и тренинги для сотрудников,

- улучшение психологической обстановки в коллективе, нацеленности на результат, выявление новых лидеров,

- выявление факторов, способствующих потерям и неэффективному использованию рабочего времени.

Аудит трудовых ресурсов способствует кадровым перестановкам, улучшающим качественный состав работающих, продвижению наиболее перспективных сотрудников и развитию их творческой активности; позволяет повысить роль служб по управлению персоналом, сблизить их деятельность с целями организации, заострить внимание на наиболее важных вопросах. Аудит трудовых ресурсов позволяет убедиться, что трудовой потенциал используется полностью и эффективно, а организация и условия труда соответствуют требованиям законодательства.

В заключение отметим, что хотя для производственного предприятия комплексное применение системы бюджетного планирования и управления производством , основанное на использовании управленческой информации, сопряжено с рядом сложностей, таких как расходование дополнительных средств на постановку автоматизированной комплексной системы бюджетного планирования и управления производством и связанный с ней пересмотр структуры управления. Тем не менее, его использование позволит предприятиям производственной отрасли более эффективно функционировать на рынке, достигать стратегической цели бизнеса. Грамотная работа с персоналом поможет осуществить намеченные мероприятия и будет способствовать ликвидации непроизводительных затрат на предприятии.

ГЛАВА 2.УПРАВЛЕНИЕ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ ООО «ОФСЕТ»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Предприятие ООО «Офсет» является обществом с ограниченной ответственностью, оно образовано частными лицами для производственной деятельности в 2010г. Полное наименование предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Офсет», сокращенное – ООО «Офсет».

Данное предприятие действует на основании нормативно-правовых актов, а также в соответствии с зарегистрированным «Уставом». Форма собственности: частная.

Полиграфическое предприятие (или типография), функционируя в условиях рыночной экономики, является участником рынка полиграфических работ, которые выполняются для различных заказчиков: физических и юридических лиц, в частности для издательств и издающих организаций. Основной вид деятельности ООО «Офсет» – производственная деятельность, выпуск полиграфической продукции.

Полиграфическое предприятие ООО «Офсет» - промышленная организация, осуществляющая тиражирование визуализированной текстовой и/или графической информации с применением печатной техники производственного назначения. ООО «Офсет» выпускает печатную продукцию, которая имеет разные технические характеристики и параметры: объем издания, формат, тираж, художественно-техническое оформление, вид набора и способ печати.

Исследуемое полиграфическое предприятия располагает технологиями для изготовления:

1) различной печатной продукции производственного назначения, такой как упаковка, этикетки;

2) продукции, использующейся в торговой и иной приносящей доход деятельности, а именно проспектов, бланков, рекламных буклетов, листовок, брошюр, флаерсов, постеров, ценников, открыток, конвертов и т.п.;

3) сувенирной продукции, в частности печати на бумажной и картонной упаковке и различных поверхностях, изготовление тематических пазлов, элементов декора и т.д.;

4) товаров народного потребления, в частности обоев, детских настольных игр, пазлов, альбомов, папок, елочных украшений и т.д.;

5) продукции личного пользования, например визиток, приглашений, поздравительных адресов и т.п.

Стратегическая цель – повышение конкурентоспособности и расширение масштабов деятельности.

Основными потребителями услуг являются предприятия среднего и малого бизнеса (рис.10).

Рис. 10. Структура потребителей ООО «Офсет»

Миссия ООО «Офсет» заключается в удовлетворении спроса покупателей путем реализации продукции высокого качества.

Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли.

На сегодняшний день ООО «Офсет» является предприятием, которое занимает незначительную долю рынка, однако за счет своих конкурентных преимуществ, таких как низкие цены и высокое качество, предприятие стремительно завоевывает новых клиентов и расширяет масштабы деятельности.

Краткосрочные задачи ООО «Офсет» – это эффективная работа предприятия. Долгосрочные задачи ООО «Офсет» - это расширение масштабов деятельности при существующем уровне рентабельности. В настоящее время существует спрос на данный вид продукции.

Задача ООО «Офсет» в 2014г – это высокие показатели рентабельности. При этом менеджмент организации не придает большое значение выработке грамотных управленческих решений.

Рассмотрим сильные и слабые стороны ООО «Офсет» в табл. 1.

Таблица 1

Сильные и слабые стороны ООО «Офсет»

Сильные стороны	Возможности
Известность предприятия Наличие сильных финансовых специалистов службы Наличие возможности кредитования Наличие единого собственника Налаженный производственный цикл	Наличие перспектив развития действующего бизнеса Возможности расширения ассортимента услуг Выгодное географическое положение Возможность развития рынков сбыта Возможности создания новых бизнесов
Слабые стороны	Угрозы
Слабая информационная системы на предприятии Слабая маркетинговая политика продвижения услуг Отсутствует система устойчивого взаимодействия бизнесов-процессов	Колебания спроса под действием внешних факторов (экономическая ситуация) Возрастающая конкуренция

Финансовые показатели объективно характеризуют деятельность любого предприятия. Для определения финансовых результатов деятельности исследуемого полиграфического предприятия проведем анализ хозяйственной деятельности за два гола.

Выполним его на основании данных бухгалтерской финансовой отчетности (Приложения 4 и 5) за 2018г в табл.2.

Таблица 2

Основные финансово-экономические показатели ООО «Офсет»

№	Показатели	2017 г	2018 г	Изменение, тыс. руб.	Темп роста, %
1	Выручка, тыс. руб.	155040	195430	40390	126,05
2	Полная себестоимость, тыс. руб.	135710	172680	36970	127,24
3	Прибыль от продаж, тыс. руб.	19330	22750	3420	117,69
4	Рентабельность продаж, % (стр. 3/стр.1)	12,47	11,64	-0,83	93,37
5	Первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб.	76	63	-13	82,89
6	Сумма амортизации, тыс. руб.	24	14	-10	58,33
7	Остаточная стоимость, тыс. руб.	52	49	-3	94,23
8	Коэффициент износа (стр. 6/стр. 5)	0,32	0,22	-0,09	70,37
9	Коэффициент годности (стр.7/стр. 5)	0,68	0,78	0,09	113,68
10	Коэффициент оборачиваемость (Фондоотдача) (стр. 1/стр. 7)	2981,5	3988,4	100,68	133,77
11	Численность персонала, чел	53	70	17	143,75
12	Выработка на одного работника (производительность труда) (стр. 1/стр. 11)	2925,28	2791,85	-143,42	95,43
13	Средняя заработная плата, руб.	10320	11825	1505	114,58
14	Величина запасов предприятия, тыс. руб.	1023	2294	1271	224,24
15	Коэффициент оборачиваемости, (стр. 1/стр. 15)	15,16	8,52	-6,64	56,21

Проведенный анализ основных технико-экономических показателей показал, что за исследуемый период произошел рост выручки на 40390 тыс. руб. или на 26,05%, при этом темп прироста себестоимости оказался выше и составил 27,24%, что является негативной тенденцией, так как в дальнейшем может привести к убыточности деятельности.

Рентабельность продаж за исследуемый период снизилась на 0,83%, то есть в отчетном году с одного рубля выручки предприятие получит 11,64 коп. прибыли. Рентабельность продаж показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции. Схема формирования прибыли приведена в Приложении 6.

Итак, в 2017 году на единицу реализованной продукции приходилось 12,47 копеек прибыли, а к 2018 году данный показатель снизился до 11,64% (см. рис. 11).

11,20

11,40

11,60

11,80

12,00

12,20

12,40

12,60

Рентабельность продаж

Рис. 11. Динамика рентабельности продаж ООО «Офсет»

Что касается основных средств организации, то коэффициент износа в отчетном периоде снизился с 0,32 до 0,22, соответственно коэффициент годности составил в 2018 году 0,78. Фондоотдача основных средств увеличилась на 100,68 или на 33,77%, то есть общая отдача от использования каждого рубля, вложенного в основные производственные фонды в 2011 году, составляет 398,84 руб.

За период с 2017 по 2018 год численность персонала увеличилась на 17 человек, что говорит о том, что предприятие создает новые рабочие места. Также увеличилась заработная плата сотрудников на 1505 руб. или на 14,58%. Выработка одного рабочего (производительность труда) за исследуемый период снизилась на 9,25%.

Величина запасов на предприятии в отчетном периоде увеличилась на 1271 тыс. руб. при этом коэффициент оборачиваемости снизился на 6,64. Коэффициент показывает, такая динамика является негативной, так как происходит замедление оборачиваемости, снижение ликвидности и платежеспособности.

Расходы предприятия ООО «Офсет», характеризующие величину текущих затрат, связанных с доведением услуг от производителя до потребителя выступают одним из основных качественных показателей оценки эффективности деятельности.

При росте выручки ООО «Офсет» динамика затрат выглядит как показано на рис.12 и 13:

┌─┐/│\ * ┌─┐/│\

│3│ │ * │3│ │

│а│ │ * │а│ │

│т│ │ * │т│ ├───────────────

│р│ │ * │р│ │

│а│ │ * │а│ │

│т│ │* │т│ │

│ы│ └──────────────> │ы│ └──────────────>

└─┼────────────────┐ └─┼────────────────┐