Файл: Общие особенности кадровой стратегии организаций бюджетной сферы (Жизненные циклы в развитии современных организаций).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Организация – понятие многогранное. В теории управления под организацией понимается группа лиц, взаимодействующих друг с другом с помощью материальных, экономических, правовых и других условий ради решения стоящих перед ними проблем и достижения общей цели.

Важнейшим понятием в менеджменте является организация. Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае если, среда допускает его осуществление. Внутренняя среда является источником ее жизненной силы. Она заключает в себе потенциал, необходимый для функционирования организации, но в это же время может быть источником проблем и даже ее гибели. Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Естественно, эти моменты должны быть предметом постоянного внимания со стороны менеджера.

По отношению к организации (при её анализе, изучении, модернизации) чаще всего используют системный подход. «Согласно современным научным представлениям системный подход есть специфический методологический прием – взгляд на мир»^[1].

Управление современным бизнесом – процесс динамичный. Помимо изменяющихся внешних обстоятельств на выбор тех или иных способов организации менеджмента фирмы влияют и особенности собственного роста последней. Любая компания, как всякий живой организм, в свое время рождается и в свое время умирает. Осознавать это мало – на каждом этапе трансформации необходимо принимать специфические решения, касающиеся постановки задач как перед организацией в целом, так и перед ее коллективом.

Актуальность темы связана с тем, что для перевода системы в иное состояние следует провести комплексный анализ её особенностей и особенностей внешней среды и разработать целевую комплексную программу по переводу системы в новое состояние.

Основной объект менеджмента – «это организация, ее перспективное существование, то есть существование, ориентированное на будущее, на самосохранение, поддержание себя и саморазвитие. А будущее существование напрямую зависит от того, чем организации обладает и что оказывает на нее влияние. Другими словами, от особенностей внутренней и внешней среды»^[2].

---

Объект исследования – ПАО «Воздухотехника». Предмет исследования – анализ жизненного цикла данной организации в соответствии с занимаемым положением и перспективами развития.

Цель работы – изучить положение конкретной организации через анализ внешней среды о и принципы взаимодействия организации с внешней средой. Для достижения поставленной цели необходимо достичь задачи:

– рассмотреть сущность жизненных циклов в современной науке;

– изучить циклы развития современных организаций;

– исследовать взаимодействие организации с внешней средой;

– изучить положение и состояние ПАО «Воздухотехника».

Структура работы состоит из трёх глав: первая – теоретическая – рассматривает теоретические основы внешней среды, её формирования и принципов взаимодействия; вторая – практическая – анализирует внешнюю среду конкретной организации и её положение, стадию цикла, на котором находится организация; а третья – рекомендательная – разрабатывает стратегию поведения организации с учётом выявленного положения.

Глава 1. Жизненные циклы в развитии современных организаций

1.1. Понятие жизненного цикла в современной управленческой науке

Организационный подход к вопросам управления и развития предусматривает рассмотрение функционирования организации с точки зрения определенных периодов, характерных для любой структуры.

Жизненный цикл организации достаточно подробно описан в российской и мировой литературе. В идеологии жизненного цикла организации определено, что каждая имеет определенную стадию развития на своем жизненном пути и исходя из стадии строится система управления в ней.

В зависимости от того, на какой стадии жизненного цикла находится компания, появляются определенные проблемы и задачи, требуются соответствующие методы и инструменты для их решения. Часто бывает, что то, что работает на одном этапе, не дает результатов на другом.

В концепции жизненного цикла организации «жизнь» организации сравнивается с жизнью человека, и точно так же, как и человеческая жизнь, она имеет свои особенные фазы. Жизненный цикл представляет собой последовательность качественно различающихся стадий развития системы.

---

Согласно концепции вся деятельность организации проходит пять основных стадий, которые различаются по целям, стилю руководства, задачам и организации труда.

Жизненный цикл любой организации предполагает следующие этапы: формирование организации, развитие, период стабилизации, спад, ликвидация или возрождение.

«Рост организаций на рынке сопряжен с изменением их организационных состояний, называемых стадиями жизненного цикла организации. Применительно к организационному развитию оригинальные модели жизненного цикла организации были предложены Л. Грейнером и И. Адизесом»^[3].

Суть этих моделей состоит в том, что функционирование (жизнедеятельность) предприятия представляет собой последовательность сменяющих друг друга этапов, которые имеют определенные характеристики.

Таблица 1. Критерии определения стадии развития организации

Фазы развития	Критерии
Рождение	Возраст фирмы младше 10 лет, имеет неформальную структуру, во главе управления – менеджер-собственник
Развитие	Уровень продаж возрастает более чем на 15%, функционально организованная структура, политика формализована
Зрелость	Уровень продаж растет, но прирост составляет менее 15%, более бюрократическая организация
Расцвет	Уровень продаж снова возрастает более чем на 15%, используются сложные системы контроля и планирования
Спад	Ограничение выпуска продукции, прибыль падает

Существует масса других авторских подходов к вычленению циклов развития организаций.

1.2. Жизненные циклы и их последовательность

Опишем общие циклы, выделяемые большинством авторов.

Рис.1. Жизненный цикл организации^[4]

1) Формирование организации – начало деятельности компании, зарождение организации. Структура неформальна, во главе стоит менеджер-собственник. Бюджет организации небольшой, четко отлаженных бизнес-процессов нет. Когда денежные потоки увеличиваются, а деятельность стабилизируется, организация переходит на следующий этап развития.

2) Интенсивный рост – организация переходит на этап бурного развития, бизнес-процессы начинают формализоваться, преодолевается нехватка денежных средств. Перед компанией открываются огромные перспективы, и главное здесь – определиться с областью деятельности, а не распылять внимание на все возможные варианты.

---

3) Стабилизация – организация все еще растет, но темпы роста падают. Формируется организационная структура, налицо рост продаж и прибыли. Организация достигает своего пика, после чего начинается этап спада.

4) Кризис – данный этап характеризуется увеличением уровня бюрократизации, большим количеством ненужных и лишних процессов, падением продаж. Организация находится на развилке: либо бороться за свое выживание и перейти на более высокую ступень развития, либо разрушиться.

Каждой фазе развития организации присущи свои специфические черты, которые проявляются во всех организационных аспектах (табл.2).

Таблица 2. Цикл развития организации и его организационное проявление

Фазы развития	Состояние (Situation)	Организация и структура (Organization)	Нововведения и стратегия (Innovation & Strategy)
Рождение (Birth Phase)	-Маленькая фирма -Молодая -Власть в руках собственника -Однородная, мирная окружающая среда	-Неформальная структура -Недифференцированная -Централизованная власть -Непродуманные методы принятия решения и передачи информации	-Множество нововведений в производственной линии -Стратегия занять свою нишу -Готовность к риску
Развитие (Growth Phase)	-Средний размер -Старше по возрасту -Многочисленные акционеры -Более разнородная и конкурентная окружающая среда	-Некоторая формализация структуры -Функциональное разделение -Умеренная дифференциация -Менее централизованная -Первичное развитие методов передачи информации и принятия решений	-Расширение рынка в близлежащих областях -Увеличение производства -Стремительный рост
Зрелость (Maturity Phase)	-Рассеянное правление -Конкурентная и разнородная окружающая среда	-Формальная бюрократическая структура -Умеренная дифференциация -Умеренно централизованная -Методы передачи информации и принятия решений как на предыдущей стадии	-Укрепление рынка продаж -Консерватизм -Снижение темпов роста
Расцвет (Revival Phase)	-Размер огромный -Разнородная, сложная и динамичная окружающая среда	-Высокая дифференциация -Методы принятия решений формализованы -Умеренная дифференциация и централизация	-Выход на смежные рынки -Высокий уровень риска -Прочные инновации -Стремительный рост
Спад (Decline Phase)	-Занимает весь рынок -Однородная и конкурентная среда	-Формальная, бюрократическая структура	-Низкий уровень инноваций -Слияние -Избежание риска -Медленный рост

---

Опишем подробнее циклы развития организации.

Формирование

Это рождение организации: концептуальная стадия, на которой происходит обоснование жизнеспособности идеи о создании организации, определение факторов коммерческого успеха и формальное учреждение.

Обычно в условиях рыночной экономики перед новой компанией возникает ряд задач: заявить о себе на рынке, о своих услугах или продукте, найти своего потребителя, свою нишу, организовать продажу и сервис, найти оригинальный имидж, стать привлекательными для потребителя.

Стратегия предприятия - предпринимательская. Скорее интересуют проекты с высокой степенью риска и минимальными затратами. У новой компании еще недостаточное количество ресурсов - материальных, людских, технологических, следовательно, важны те решения и действия, которые могут принести результаты быстро и увеличить ресурсы.

Рост

Это детство и юность организации: эта стадия связана со становлением производства и характеризуется небольшими масштабами и конкурентной борьбой за лидерство.

На этой стадии идет закрепление на рынке, поиск новых дополнительных товаров и услуг, увеличение числа потребителей, партнеров, готовность конкурировать, окончательное закрепление имиджа, важным становится построение корпоративной культуры, которая, с одной стороны, необходима для внешнего представления фирмы, а с другой стороны - для сохранения некоторой целостности внутри организации.

На этом этапе в деятельности компании заметно снижается доля риска. Решаются текущие задачи и определяются цели будущего развития, то есть, несмотря на успешность деятельности, уже строятся планы относительно новых товаров или услуг.

Начинают письменно закрепляться функциональные обязанности, политика фирмы, взаимосвязи внутри структуры.

Стабилизация

Это зрелость организации: на этой стадии происходит расширение масштабов деятельности, наращивание производства и объемов продаж, освоение новых рынков, достижение лучшего конкурентного положения, поиск новых решений.

Эта стадия, по существу, и есть то, к чему стремилась организация с самого начала. Цель – закрепить завоеванные позиции, сделать стабильным то положение, которого добились. Чаще всего эта стадия оказывается самой сложной. Часто персонал, да и руководство тоже, не могут увидеть того, что условия изменились и необходим совершенно другой подход. Если на первых двух этапах важнее всего были творчество, наличие идей, новаторство, то теперь это не нужно и даже бывает вредно. Сейчас все проблемы и задачи носят внутренний характер, связаны не с внешними факторами, а с самой организацией.

---