Файл: Построение организационных структур (Понятие организационной структуры управления предприятием и принципы ее формирования).pdf

2. Анализ организационной структуры ООО «Мебелик»

2.1. Общая характеристика ООО «Мебелик»

Общество с ограниченной ответственностью «Мебелик» организовано в 1995 году. Предприятие имеет такую организационную форму, как общество с ограниченной ответственностью.

Основные направления деятельности ООО «Мебелик» на рынке:

- изготовление мебели;

- проектирование и дизайн мебели;

- оптовая торговля мебелью.

Юридический адрес предприятия: 117218, г. Москва, ул. Кржижановского, д. 15, корп. 5.

В таблице 2 представлен состав численности работающих в ООО «Мебелик».

Таблица 2

Состав численности работающих в ООО «Мебелик»

В 2018 году в ООО «Мебелик» дополнительно был принят на работу один логист на склад и уволена (по собственному желанию) одна уборщица (таблица 2). То есть общее количество персонала не изменилось и составило 51 человек.

Квалификационный состав управленческого персонала ООО «Мебелик» в основном соответствует предъявляемым требованиям (таблица 3), есть небольшие отклонения по пункту «образование», однако те управленцы, которые на данный момент не имеют высшего образования (требуемое состояние), учатся на заочном и вечернем отделениях ВУЗов и скоро получат дипломы по специальности.

Таблица 3

Данные о квалификационном составе управленческого персонала

Далее проведем анализ основных экономических показателей хозяйственной деятельности ООО «Мебелик», приведенных в таблице 4.

Анализ таблицы 4 показал, что в 2018 году основные экономические показатели хозяйственной деятельности изменились:

- оборот организации увеличился на 5,0 %;

- валовой доход увеличился на 4,6%;

- издержки обращения увеличились на 5,8%;

- прибыль от реализации снизилась на 2,2%;

- чистая прибыль снизилась на 2,9%.

Таблица 4

Динамика основных показателей хозяйственной деятельности

Таким образом, можно сказать, что ООО «Мебелик» имеет прибыль, однако она снизилась 2,9%.

2.2. Исследование организационной структуры ООО «Мебелик»

Далее проведем анализ организационной структуры ООО «Мебелик» (рисунок 6). Структура относится к линейно-функциональному типу. Данная структура подходит для анализируемого предприятия.

Рисунок 6 – Организационная структура ООО «Мебелик»

Если рассматривать производственную структуру ООО «Мебелик», то она состоит из одного цеха, в котором производится продукция с самого начала обработки поступающих сырья и полуфабрикатов, до конечной сборки изделия, а также складского помещения, где хранятся сырье, материалы, полуфабрикаты, изделия. Сам склад разделен на сектора, в которых хранятся отдельно друг от друга все перечисленные товарно-материальные ценности. Подобный подход объясняется тем, что предприятие небольшое, тип производства – серийный, и экономия площадей позволяет экономить финансы.

Недостатки организационной структуры ООО «Мебелик»:

- двойное подчинение – начальник склада подчиняется коммерческому директору, а также начальнику производства;

- перегрузка на некоторых должностях;

- дублирование функций на некоторых должностях.

Таблица 5

Функциональная матрица распределения обязанностей

Условные обозначения:

Р - принимает решения (утверждает, подписывает документы)

П - разрабатывает предложения, готовит информацию для выполнения функции

У - участвует в обсуждении и выполнении действий

О - отвечает за выполнение функции, организует ее выполнение

К - контролирует выполнение работы

Как видно из таблицы 5, коммерческий директор очень загружен. Возможно это мешает ему эффективно работать, так как невозможно все успеть.

При проведении исследования ООО «Мебелик» было выявлено, что на предприятии из документов составляется только штатное расписание и оформляется трудовой договор с работниками, должностная инструкция (не на все должности)

А такие документы как: положение о структурном подразделении; должностная спецификация; личностная спецификация должности; правила внутреннего трудового распорядка отсутствуют.

Подводя итоги, можно сказать, что в ходе организационно-экономического анализа и действующей структуры управления ООО «Мебелик», автором было выявлено следующее.

ООО «Мебелик» является вполне конкурентоспособным, оно имеет хороший потенциал (материальный, финансовый, трудовой) и старается использовать его для достижения более высоких показателей хозяйственной деятельности.

Однако существуют и недостатки, мешающие более эффективному осуществлению хозяйственной деятельности: отсутствие четкой системы управления предприятием, неэффективная организационная структура, загруженность некоторых должностей, а также отсутствует регламентирующая документация.

Таким образом, на сегодняшний день возникла потребность в совершенствовании организационной структуры управления, которая способствовала бы дальнейшей оптимизации хозяйственной деятельности ООО «Мебелик».

3. Совершенствование организационной структуры ООО «Мебелик»

3.1. Мероприятия по совершенствованию организационной структуры ООО «Мебелик»

Правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей и исполнителей в организации - является непременным условием эффективного развития хозяйственного механизма.

Эти требования подчеркивают важность системного подхода в вопросах формирования и совершенствования организационных структур и наряду с этим необходимость разработки методики, с достаточной степенью детализации раскрывающей процесс проектирования структуры управления с указанием четкого пути перехода от одного этапа к другому.

Проведя анализ организационной структуры ООО «Мебелик», автор пришел к мнению, что на данной фирме необходимо провести изменения внутренней среды. С этой целью была разработана программа, которая изложена автором в виде таблицы 6.

Таблица 6

Программа изменений внутренней среды