Файл: Построение организационных структур (Понятие организационной структуры управления предприятием и принципы ее формирования).pdf

Для того чтобы выполнить все пункты программы необходимо пересмотреть организационную структуру предприятия (рисунок 7)

Мы предлагаем разгрузить коммерческого директора, который будет заниматься только коммерческой деятельностью: анализ рынка, продвижение товаров, продажа товара, логистика. Ему непосредственно будут подчиняться отдел закупки и продаж, отдел логистики.

Рисунок 7 – Рекомендуемая организационная структура ООО «Мебелик»

Начальник отдела закупок и продаж будет заниматься закупками и продажами, а также отвечать за рекламу, и анализ рынка.

У него в подчинении будут находиться менеджеры по закупки и продажам, менеджер по маркетингу и рекламе.

Начальник производства будет отвечать за производство и склад, у него в подчинении непосредственно будут находиться мастер и заведующий складом.

Мастер будет отвечать за производство, у него в подчинении находятся: рабочие, вспомогательный персонал и младший обслуживающий персонал (МОП).

Заведующий складом отвечает за хранение товара, у него в подчинении находятся грузчики и водитель.

В таблице 7 мы приводим состав численности работающих на ООО «Мебелик» после изменения структуры предприятия. В связи с изменениями необходимо пересмотреть обязанности управленческого состава предприятия (таблица 8).

Таблица 7

Состав численности работающих на ООО «Мебелик»

Таблица 8

Функциональная матрица распределения обязанностей

Условные обозначения:

Р - принимает решения (утверждает, подписывает документы)

П - разрабатывает предложения, готовит информацию для выполнения функции

У - участвует в обсуждении и выполнении действий

О - отвечает за выполнение функции, организует ее выполнение

К - контролирует выполнение работы

Из таблицы 8 видно, что теперь часть функциональных обязанностей перешла к начальнику производством, и коммерческий директор занимается коммерческой деятельностью, и работой с кадрами. Так как при сегодняшнем положении предприятие не может позволить нанять менеджера по персоналу.

3.2 Разработка регламентирующей документации

В связи с изменениями, которые мы предлагаем необходимо внести изменения в штатное расписание (на основании таблицы 7), в должностные инструкции. Также необходимо разработать документы, которых на исследуемом предприятии не было.

Мы предлагаем руководству ООО «Мебелик» утвердить «Правила внутреннего трудового распорядка», которое содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Прием на работу и увольнение с работы.

3. Основные обязанности и права работника.

4. основные правила и обязанности работодателя.

5. Рабочее время.

6. Поощрения за успехи в работе.

7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

8. Заключительные положения.

Также необходимо разработать должностные инструкции, которые содержат следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Функциональные обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

5. Право подписи. Условия работы.

Далее предлагаем разработать положение о коммерческом отделе, которое содержит следующие разделы:

1. Общие положения коммерческого отдела.

2. Структура коммерческого отдела.

3. Задачи и функции коммерческого отдела.

4. Регламентирующие документы.

5. Взаимоотношения коммерческого отдела с другими подразделениями.

6. Права коммерческого отдела.

7. Ответственность коммерческого отдела.

8. Заключительные положения.

Все предложенные изменения приведут к дополнительным затратам, которые приведены в таблице 9. Затраты буду не значительны, так как мы предлагаем реорганизацию предприятия без дополнительного найма сотрудников. Так при анализе персонала было установлено, что на предприятии достаточно квалифицированного персонала, которые могли занять вводимые должности.

Увеличение зарплаты начальнику производства, начальнику отдела логистики. Так как у остальных должностные обязанности не увеличились, то и заработную плату можно оставить прежней.

Таблица 9

Предполагаемые затраты на реализацию рекомендаций по совершенствованию организационной структуры ООО «Мебелик»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Научно обоснованное формирование организационных структур управления – это актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях широко используются принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.

Структура управления включает в себя различные звенья организации, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по выполнению общих целей. Связь структуры с ключевыми понятиями управления – его целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями свидетельствует о ее колоссальном влиянии на все стороны работы организации.

Объектом исследования в работе является ООО «Мебелик».

При проведении исследования ООО «Мебелик» было выявлено, что на предприятии из документов составляется только штатное расписание и оформляется трудовой договор с работниками, должностная инструкция (не на все должности).

А такие документы как: положение о структурном подразделении; должностная спецификация; личностная спецификация должности; правила внутреннего трудового распорядка отсутствуют.

Подводя итоги, можно сказать, что в ходе организационно-экономического анализа и действующей структуры управления ООО «Мебелик», автором было выявлено следующее.

ООО «Мебелик» является вполне конкурентоспособным, оно имеет хороший потенциал (материальный, финансовый, трудовой) и старается использовать его для достижения более высоких показателей хозяйственной деятельности.

Однако существуют и недостатки, мешающие более эффективному осуществлению хозяйственной деятельности: отсутствие четкой системы управления предприятием, неэффективная организационная структура, загруженность некоторых должностей, а также отсутствует регламентирующая документация.

Таким образом, на сегодняшний день возникла потребность в совершенствовании организационной структуры управления, которая способствовала бы дальнейшей оптимизации хозяйственной деятельности ООО «Мебелик».

Проведя анализ организационной структуры ООО «Мебелик», автор пришел к мнению, что на данной фирме необходимо провести изменения внутренней среды. С этой целью была разработана программа.

Для того чтобы выполнить все пункты программы необходимо пересмотреть организационную структуру предприятия.

Мы предлагаем разгрузить коммерческого директора, который будет заниматься только коммерческой деятельностью: анализ рынка, продвижение товаров, продажа товара, логистика. Ему непосредственно будут подчиняться отдел закупки и продаж, отдел логистики.

Начальник отдела закупок и продаж будет заниматься закупками и продажами, а также отвечать за рекламу, и анализ рынка.

У него в подчинении будут находиться менеджеры по закупки и продажам, менеджер по маркетингу и рекламе.

Начальник производства будет отвечать за производство и склад, у него в подчинении непосредственно будут находиться мастер и заведующий складом.

Мастер будет отвечать за производство, у него в подчинении находятся: рабочие, вспомогательный персонал и младший обслуживающий персонал (МОП).

Заведующий складом отвечает за хранение товара, у него в подчинении находятся грузчики и водитель.

В связи с изменениями были пересмотрены обязанности управленческого состава предприятия.

В связи с изменениями, которые мы предлагаем необходимо внести изменения в штатное расписание, в должностные инструкции. Также необходимо разработать документы, которых на исследуемом предприятии не было.

Все предложенные изменения приведут к дополнительным затратам. Затраты буду не значительны, так как мы предлагаем реорганизацию предприятия без дополнительного найма сотрудников. Так при анализе персонала было установлено, что на предприятии достаточно квалифицированного персонала, которые могли занять вводимые должности.

Увеличение зарплаты начальнику производства, начальнику отдела логистики. Так как у остальных должностные обязанности не увеличились, то и заработную плату можно оставить прежней.