Файл: Основные функции в системе менеджмента (Теоретические аспекты основных функций в системе менеджмента).pdf

Из таблицы 1. видно, что в летние месяцы, которые относятся к сехону когда меньше носят верхней одежды, товарооборот по сравнению с остальными значительно ниже. И, напротив, в зимние месяцы и в праздничные дни товарооборот резко возрастает. Чтобы не было таких резких перепадов в товарообороте, надо обратить внимание на ассортимент товаров на фабрике: правильно ли подобран товар, учитывая сезонность; соответствует ли покупательскому спросу на данном этапе работы ООО «Калужанка». Необходимо учитывать желания покупателей, меняющиеся под воздействием различного времени года, а также обеспечить бесперебойность товара повседневного спроса с помощью расширения круга поставщиков.

Главным экономическим показателем при анализе торгово - производственного предприятия является товарооборот, отражающий совокупную стоимость продаж. Результаты анализа финансово – хозяйственной деятельности представлены в таблице 2.

Таблица 2

Анализ результатов хозяйственной деятельности ООО «Калужанка» в период 2016 – 2018 гг.

Из таблицы 2 видно, что на фоне сокращения величины выручки, уменьшающейся прибыли и снижения численного состава растет производительность труда.

2.2. Анализ организации труда персонала на предприятии

Анализ организации труда проведем с позиции следующих элементов организации труда:

1. Анализ кадрового состава и расстановки;
2. Анализ структуры затрат рабочего времени;
3. Организация оплаты и мотивации труда;
4. Организация повышения квалификации.

Рассмотрим персонал ООО «Калужанка» по разным категориям.

Кадровый аудит проведем по следующим аспектам:

1. динамика численности персонала в период 2016 – 2018 гг.;
2. динамика профессиональной структуры персонала;
3. динамика возрастной структуры персонала;
4. динамика образовательной структуры коллектива;
5. динамика половой структуры сотрудников;
6. динамика структуры персонала организации по стажу работы, как показатель отношения работника к действующей системе управления человеческими ресурсами. В таблице 3 представлена динамика профессионального состава работников ООО «Пошив штор».

Таблица 3.

Динамика профессионального состава работников

Из таблицы 3 видно, что в период анализа общая численность персонала неуклонно снижается. Это объясняется общей тенденцией сокращения численности на фоне сокращения доходов бюджета города.

Проведем анализ образовательного состава ООО «Калужанка».

В таблице 4 представлена динамика состава всего коллектива ООО «Пошив штор», включая хозяйственный персонал.

Таблица 4.

Динамика состава образовательных групп персонала ООО «Пошив штор». в 2016-2018 гг., чел

На основании таблицы 4 можно заключить, что основу сотрудников из числа работников основного персонала составляют лица с высшим и средним профессиональным образованием. Представим графически динамику образовательной структуры сотрудников. (рис. 4).

Рис.4. Динамика образовательной структуры сотрудников ООО «Калужанка» в 2016-2018 гг.

Доля работников с высшим профессиональным образованием выросла с 39,1% в 2016 году до 42,1% в 2018 году.

Лица со средним образованием сократились с 26,1% в 2016 году до 15,8% в 2018 году. Работники, имеющие среднее профессиональное образование в 2016 году составляли 34,8%, в 2017 году 38,1%, а в 2018 году 42,1%.

Анализ возрастного состава и структуры показывает степень текучести персонала. В таблице 5 представим динамику образовательного состава ООО «Калужанка» в период 2016 -2018 гг.

Таблица 5.

Динамика образовательного состава ООО «Пошив штор» в период 2016 -2018 гг., %

Из таблицы 5 видно, что наиболее многочисленную категорию сотрудников составляют работники от 30 до 50 лет. Число лиц пенсионного и предпенсионного возраста неуклонно снижается. Представим графически динамику структуры образовательного состава работников базы исследования.

Рис. 5. Динамика возрастной структуры сотрудников ООО «Калужанка» в 2016-2018 гг., %

Категория сотрудников от 30 до 40 лет в 2016 году составляла 30,43%, в 2017 году 28,57%, а в 2018 году уже лишь 26,32%.

Лица от 40 до 50 лет в 2016 году составляли 34,78%, в 2017 году 42,86%, в 2018 году 47,37%.

На фоне выхода на пенсию, снижается доля лиц в возрасте от 50лет: в 2016 году их было 26,09%, в 2017 году 14,29%, а в 2018 году 15,79%.

Анализ половой структуры представлен на рисунке 6.

Рис. 6 Половая структура работником ООО «Калужанка» в период 2016 – 2018 гг., %

Рассмотрим, какой стаж работы имеют сотрудники исследуемого малого предприятия. Структура персонала по стажу работы представлена в таблице 6.

В заключение кадрового аудита представим анализ текучести персонала.

Данный показатель характеризует отношение работников к действующей системе управления человеческими ресурсами.

Таблица 6

Структура персонала по стажу работы ООО «Калужанка»

На рисунке 7 представлена динамика показателя текучести в 2016 – 2018 гг.

Рис. 7. Динамика показателя текучести персонала ООО «Калужанка» в период 2016 – 2018 гг., %

По итогам кадрового аудита можно сделать следующие выводы:

На базе исследования наблюдается отрицательная динамика численного состава, объясняющаяся повышением эффективности труда и выходом на пенсию отдельных сотрудников. В составе персонала преимущественно работаю женщины в возрасте от 30 до 50 с высшим или средним профессиональным образованием. Коллектив ООО «Калужанка» в большинстве своем имеет большой стаж работы в коллективе и в целом коллектив характеризуется как стабильный.

В таблице 7 представлена трудоемкость производимой продукции в двух аспектах: трудоемкость прямая (величина затрат труда на пошив изделия и его закрой) и полная трудоемкость (величина затрат труда на пошив, закрой, монтаж и оформление). Таблица 7

Прямая и полная трудоемкость работы по каждому виду выпускаемой одежды на ООО «Калужанка»

Основной причиной высокой трудоемкость является низкое разделение труда и устаревшие швейные машины. В результате проведенного анализа были выявлены следующие недостатки системы:

1.Неудовлетворенность сотрудниками организации системой стимулирования по различным причинам, зависящим от категории персонала;

2. Организация недостаточно полно использует трудовой потенциал персонала (дублирование функций);

3. Система стимулирования используется недостаточно широко - не побуждает достигать личных успехов, преследовать цели компании;

4. Отсутствие доплат за переработку и срочность;

5. Анализ повышения квалификации, как элемента организации труда;

6. Организация процесса обучения.

Проведя анализ динамики обучения рабочих можно сделать следующие выводы: после 2016 года, несмотря на рост численности персонала предприятия наблюдается снижение подготовки рабочих. Отсюда и возникает рост неспециализированных рабочих, что ведет к снижению объемов продаж, потери клиентов и потери прибыли. Необходимо также отметить то, что обучение работников происходит в основном вне магазина и, как правило, с отрывом от работы. А это имеет ряд недостатков: большие затраты; чаще изучается теория, чем практика; работа может пострадать, если ключевые работники будут долго отсутствовать на работе.

2.3. Мероприятия, направленные на совершенствование функции организации и расчет затрат на их внедрение

В рамках совершенствования организации труда нами предлагаются следующие мероприятия по пересмотру и доработки некоторых элементов организации труда:

1. Пересмотр системы мотивации персонала;

2. Введение в использование нового технологического оборудования;

3. Внедрение передового приема – разделение труда в производственный процесс;

4. Повысить эффективность обучения персонала. Мотивация персонала, по нашему мнению, будет более эффективная, если внести следующие изменения:

1. Введение доплат за работу сверх установленного времени в размере 50% к величине тарифной ставки и введение доплаты за выполнение срочных и особо срочных заказов в размере 30 и 60% к тарифной ставке соответственно;

2. Введение системы премирования для отдельных категорий работников:

• Для сотрудников швейных мастерских в зависимости от количества заказов, от сложности заказа и от числа исполнителей заказа;
• Для сотрудников, занимающихся сбытом продукции, приемом заказов в зависимости от величины выручки от реализации продукции;
• Для работников хозяйственной службы и вспомогательных работников в зависимости от величины прибыли полученной ООО «Калужанка» в месяц.