Файл: Основные функции в системе менеджмента (Теоретические аспекты основных функций в системе менеджмента).pdf

3. В рамках совершенствования оборудования рабочего места нами предлагается вместо устаревших швейных машин Juki MO-654 приобрети компьютеризированные швейные машины Janome 5522. Предлагаемые машины для использования в существенной степени позволят повысить скорость обработки ткани, снизить трудоемкость и, как следствие, повысить производительность труда. Внедрение данных видов машин приведет к возможности внедрения другого технологического приема – разделение труда.

Сегодня в цехе каждый работник является универсалом, то есть работает над изделием он начала и до окончания работы, что требует большого спектра оборудования, швейных машин и трудовых навыков, и приемов.

Мы предлагаем разбить технологический процесс на три части:

• ВТО – влажно-тепловая обработка ткани (декатировка ткани);
• Раскрой ткани перед пошивом;
• Раппорт ткани.

Разделение труда в значительной степени повысит производительность труда и снизит потери на подготовительно – заключительное время.

Изменение трудоемкости, даст следующие результаты: трудоемкость каждого изделия в существенной степени снизится как в отношении прямой трудоемкости, так и в отношении полной.

4. Приведем наши предложения в отношении совершенствования организации обучения и повышения квалификации сотрудников. Нами предлагается расширить спектр обучения персонала за счет:

– Обучение работы на новом оборудовании;

– Обучение обслуживания оборудования работниками ателье для избежание затрат на заключение дорогостоящих договоров на сторонние обслуживания оборудования;

– Обучение введению компьютерных программ для реализации автоматизированного пошива с использование числового – программного обучения (ЧПУ).

Данные изменения приведут к значительному росту выручки от реализации за счет: высокой заинтересованности работников в реализации и продвижении услуг; за счет снижения величины трудоемкости и, как следствие, себестоимости продукции; за счет расширения ассортимента продукции за счет использования нового технологического оборудования. На рисунке 8 представим изменение величины выручки и валовой прибыли в результате изменений и совершенствования организации труда в ООО «Калужанка».

Из рисунка 8 видно, что прирост выручки составляет 7,5%, а величины прибыли более чем на 50,3%. Рост прибыли обусловлен снижением текущих затрат на производство штор и портьер, снижение энергоемкости производства.

Рис. 8. Изменение выручки и валовой прибыли в результате совершенствования организации труда, тыс. руб.

На фоне роста выручки и стабильности численного состава растет и производительность труда персонала (из расчета общей численности). Динамика производительности труда до и после принятия мер по совершенствованию организации труда представлена на рисунке 9.

Рис. 9. Динамика производительности труда до и после принятия мер по совершенствованию организации труда, тыс. руб.

За счет того, что выручка выросла на 7,5%, а численность персонала осталась той же, производительность труда вырастит так же на 7,5%. В таблице 8 представлен прогноз удовлетворенности персонала ООО «Калужанка» в результате изменения системы мотивации персонала.

Таблица 8.

Изменение удовлетворенности мотивацией труда и его оплатой в результате изменения ее структуры

Таким образом, предлагаемые мероприятия по совершенствованию элементов организации труда привели к существенным как экономическим, так и социальным изменениям в коллективе.

Подведем итоги по второй главе. ООО «Калужанка» по организационно-правовой форме относится к обществу с ограниченной ответственности. В соответствии с Уставом ООО «Пошив штор» основной вид деятельности – пошив штор, портьер и их реализация. Анализ хозяйственной деятельности показал, что на фоне сокращения величины выручки, уменьшающейся прибыли и снижения численного состава растет производительность труда. Анализ организации труда проведем с позиции следующих элементов организации труда:

1.Анализ кадрового состава и расстановки;

2.Анализ структуры затрат рабочего времени;

3.Организация оплаты и мотивации труда;

4.Организация повышения квалификации.

На базе исследования наблюдается отрицательная динамика численного состава, объясняющаяся повышением эффективности труда и выходом на пенсию отдельных сотрудников. В составе персонала преимущественно работаю женщины в возрасте от 30 до 50 с высшим или средним профессиональным образованием. Целесообразно провести модернизацию имеющегося производственного оборудования, повышение фонда рабочего времени рабочих позволит выполнить производственный план. В рамках совершенствования организации труда нами предлагаются следующие мероприятия по пересмотру и доработки некоторых элементов организации труда:

1. Пересмотр системы мотивации персонала;

2. Введение в использование нового технологического оборудования;

3. Внедрение передового приема – разделение труда в производственный процесс;

4. Повысить эффективность обучения персонала.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подведем итоги работы. Функции менеджмента отличаются многообразными формами проявления и содержания, что и обусловливает их классификацию по многим признакам. В зависимости от задач исследования управление может быть подразделено на функции по следующим признакам:

- содержание процесса управления;

- принадлежность к сферам (видам) производственно-хозяйственной деятельности;

- принадлежность к различным видам управленческого труда (производственный, экономический, технический, организационный и т. д.);

- содержание выполняемых работ и операций внутри функции управления (общее руководство, специализированное, техническое обслуживание).

Если рассматривать управление всем общественным производством, то здесь можно выделить. функции управления промышленностью, сельским хозяйством, транспортом; в сфере обращения - управление финансами, торговлей, материально-техническим снабжением.

Основополагающее значение имеет классификация функций, отражающая содержание процесса управления, его стадии: планирование (перспективное, текущее, оперативное), организация, регулирование (координирование, распорядительство), контроль (учет и анализ).

Эти функции называют общими (основными). В них отражаются целевая направленность и те задачи, которые должно решать управление как часть совокупного общественного труда. Функция организации труда является постоянным фактором эффективности любой деятельности в целом и производства в частности. Организация труда способствует более эффективному использованию технологий, изучение и научное обобщение передовых приемов и методов работы, значительно расширяет возможности средств автоматизации, значительно повышают эффективность труда.

К важнейшим направлениям улучшения организации труда на предприятии являются: разделение и кооперация труда, организация и содержание рабочих мест, улучшение условий труда, рационализация труда и отдыха, совершенствование организации подбора, обучения и повышения квалификации работников, изучение и внедрение передовых методов и приемов совершенствования оценки труда, рациональной организации стимулирования труда, повышения удовлетворенности работой и т. д.

ООО «Калужанка» по организационно-правовой форме относится к обществу с ограниченной ответственности. В соответствии с Уставом ООО «Калужанка» основной вид деятельности – пошив верхней одежды и ее реализация. Анализ хозяйственной деятельности показал, что на фоне сокращения величины выручки, уменьшающейся прибыли и снижения численного состава растет производительность труда. Анализ организации труда проведем с позиции следующих элементов организации труда:

• Анализ кадрового состава и расстановки.
• Анализ структуры затрат рабочего времени.
• Организация оплаты и мотивации труда.
• Организация повышения квалификации.

На основе исследования наблюдается отрицательная динамика численного состава, объясняющаяся повышением эффективности труда и выходом на пенсию отдельных сотрудников. В составе персонала преимущественно работают женщины в возрасте от 30 до 50 с высшим или средним профессиональным образованием. Коллектив ООО «Калужанка» в большинстве своем имеет большой стаж работы в коллективе и в целом коллектив характеризуется как стабильный. Целесообразно провести модернизацию имеющегося производственного оборудования, повышение фонда рабочего времени рабочих позволит выполнить производственный план.

В рамках совершенствования организации труда нами предлагаются следующие мероприятия по пересмотру и доработки некоторых элементов организации труда:

1. Пересмотр системы мотивации персонала;

2. Введение в использование нового технологического оборудования;

3. Внедрение передового приема – разделение труда в производственный процесс;

4. Повысить эффективность обучения персонала. Мотивация персонала, по нашему мнению, будет более эффективная, если внести следующие изменения: Нами предлагается расширить спектр обучения персонала за счет:

1. Обучение работы на новом оборудовании;
2. Обучение обслуживания оборудования работниками для избежание затрат на заключение дорогостоящих договоров на сторонние обслуживания оборудования;
3. Обучение введению компьютерных программ для реализации автоматизированного пошива с использование числового – программного обучения (ЧПУ).

Данные изменения приведут к значительному росту выручки от реализации за счет:

1. Высокая заинтересованность работников в реализации и продвижении услуг;
2. Снижение величины трудоемкости и, как следствие, себестоимости продукции;
3. Расширение ассортимента продукции за счет использования нового технологического оборудования.

Предлагаемые мероприятия по совершенствованию организации труда на ООО «Пошив штор» коснулись таких элементов как: приемы и методы труда, мотивация и оплата труда персонала, повышение квалификации персонала, разделение и кооперация труда.

Предлагаемые мероприятия имеют высокую социальную и экономическую эффективность в виде роста средней заработной платы, производительности труда, удовлетворенности трудом и его мотиваций, ростом выручки и валовой прибыли.

Список использованных источников

1. Абу Салех З.А. Формы и методы организации труда на предприятии/ в сборнике: Студенческая практика - основа будущего профессионализма Материалы и доклады Студенческой научно-практической конференции. Ответственный за выпуск: А.В. Бугославская. 2017. С. 3-7.
2. Абакумова О.В. Организация труда на предприятии/ в сборнике: Актуальные проблемы экономики и управления: теоретические и прикладные аспекты Материалы Третьей международной научно-практической конференции. Ответственный редактор Е.П. Мельникова. 2018. С. 147-153.
3. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.: Проспект, 2016. - 320 с.
4. Галаян Д.В. Планирование и контроль мотивации в менеджменте/В сборнике: Современные парадигмы управления социально-экономическими системами/сборник научных трудов Межрегиональной научно-практической конференции. Ставрополь, 2019. С. 39-42.
5. Гуренкова К.Р. Значение основных функций менеджмента в деятельности организации/В сборнике: Экономика и управление: ключевые проблемы и перспективы развития Материалы IX международной научно-практической конференции . Под общей ред. Е.В. Королюк. 2019. С. 53-56.
6. Дзарахохова Д.А. О роли организации труда на предприятии/в сборнике: Управление экономическими и социальными системами региона/Сборник научных трудов. Владикавказ, 2017. С. 177-183.
7. Зимина О.Е. Совершенствование управления организацией труда в целях повышения эффективности использования персонала на предприятии//Экономическая среда. 2017. № 2 (20). С. 66-70.
8. Иванова Н.В., Чиркова Т.В. Совершенствование организации труда персонала на предприятии/в сборнике: Современный менеджмент и экономика: проблемы и перспективы развития Сборник трудов международной научно-практической конференции специалистов, учёных, аспирантов и студентов. 2018. С. 163-166.
9. Карпенко Е.Е., Жантлисова Е.А. Исследование и совершенствование организации труда работников на предприятии//Наука и производство Урала. 2017. № 13. С. 37-39.
10. Коваленко Ю.А. Методологические подходы и уровни оценки организации труда на производственном предприятии/В сборнике: Современные технологии управления персоналом Сборник трудов V Международной научно-практической конференции. Под научной редакцией О.С. Резниковой. 2018. С. 308-311.
11. Косымбетова Д.С., Белякова С.А. Организация как функция менеджмента/В сборнике: Актуальные вопросы права, экономики и управления / сборник статей XVIII Международной научно-практической конференции. Пенза, 2019. С. 19-21.
12. Латфуллин Г,А., Никитин А.С., Серебрянников С.С. Теория менеджмента. - СПб.: Питер, 2016. - 464 с.
13. Макеева А.А. Анализ организации труда и управления персоналом на промышленном предприятии // А.А. Макеева, О.С. Бычкова, О.В. Степнова // Проблемы экономики и менеджмента. – 2017. – № 2 (66). – С. 43-47.
14. Макаева К.И., Бакинова Т.Д., Куцекова А.И., Дорджиева В.Б., Мучкинова Д.С. Основные направления совершенствования организации труда и системы мотивации на предприятии//Экономика и предпринимательство. 2017. № 8-4 (85). С. 723-726.
15. Мелкумян К.Э. Влияние культуры на функции менеджмента/В сборнике: Актуальные проблемы современной науки: взгляд молодых ученых/Материалы Международной научно-практической конференции. Грозный, 2019. С. 278-281.
16. Плутова М.И. Организация и совершенствование процессов нормирования труда на предприятии//Экономика и предпринимательство. 2017. № 9-1 (86). С. 547-550.
17. Севастьянова О.В., Коваленко Ю.А. направления совершенствования организации труда на производственных предприятиях//в сборнике: Исследование, систематизация, кооперация, развитие, анализ социально-экономических систем в области экономики и управления (ИСКРА – 2018) Сборник трудов I Всероссийской школы молодых ученых. Под общей редакцией В.М. Ячменевой. 2018. С. 217-221.
18. Скворцов В.Н. Специфические особенности организации труда на предприятиях//Труд и социальные отношения. 2018. № 4. С. 26-33.
19. Солодкова А.С. Организация труда персонала на предприятии/Сборник статей Международной научно-практической конференции: в 4 частях. 2017. С. 10-13.
20. Сулимова Е.А., Шогенова М.В. Особенности теории и практики современного менеджмента/В сборнике: Инструменты и методы коммерциализации инноваций в современной концепции менеджмента А.В. Колесников, В.В. Великороссов, М.Н. Кулапов, Ю.В. Коречков Москва, 2019. С. 244-247.
21. Тубольцева А.И. Вопросы организации труда на предприятии // Политика, экономика и инновации. – 2016. – № 4 (6). – С. 1-5.
22. Урываев А.С., Порох П.П. Определение уровня развития системы организации труда на предприятии/в сборнике: Инновационные процессы в современной науке Материалы Международной (заочной) научно-практической конференции. Под общей редакцией А.И. Вострецова. 2017. С. 334-343.
23. Филиппова Л.О., Аминова Р.М. Контроль как интегрирующая функция менеджмента и как фактор повышения эффективности управленческих процессов/В сборнике: Проблемы и перспективы научных исследований в системе образования / сборник статей по итогам Международной научно-практической конференции. Уфа, 2019. С. 206-209.
24. Щанкин С.А., Абелова Л.А., Катайкина Н.Н. Основы организации труда на предприятии/Учебно-методическое пособие Мордовского государственного университета имени Н.П Огарева Борискин А.С. Саранск, 2017. -178с.