Файл: УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (Историческая справка).pdf

Офисы компании сконцентрированы в основных крупнейших городах России, а также стран Балтии и Финляндии. Представительства региональных сетевых партнеров находятся в более чем 200 странах мира. Складские площади насчитывают более 30 000 кв.м. и располагаются во всех крупнейших бизнес центрах Европы и СНГ.

С первых дней своей деятельности компания занимает ведущую позицию в данной отрасли. ООО «Лайнес Логистик» - это, клиенториентированная компания, в ней используются современные управленческие и оптимизационные технологии.

Основанием для устройства на работу в ООО «Лайнес Логистик» является трудовой договор, подписанный генеральным директором организации и новым сотрудником. На каждого работника организации заполняется личная карта. В ней отражаются суммарные сведения о работнике: ФИО, дата и место рождения, сведения о должности, должностных инструкциях, основных и дополнительных обязанностях, отпуске.

Система оплаты труда в ООО «Лайнес Логистик» организована в соответствии со структурой организации. Имеется штатное расписание, утвержденное генеральным директором компании. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и окладами или тарифами производится учет и начисление заработной платы всем сотрудникам организации.

ООО «Лайнес Логистик» использует следующие системы оплаты труда:

1. простая повременная система;
2. повременно-премиальная система.

Простая повременная система оплаты труда используется в оплате труда менеджеров, она производится на основании окладов по договору и дополнениям к ним или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени.

Повременно-премиальная система используется при начислении премий, которые устанавливает генеральный директор компании. Эта система применяется в оплате труда секретаря, должностей специалистов во всех подразделениях компании, сотрудников отдела продаж, начальников отделов, бухгалтеров и директора предприятия.

Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы.

При нормировании рабочего времени в данной организации в первую очередь было установлено, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю^[9].

Перед праздничными и нерабочими днями продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час. Это условие распространяется также в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

В соответствии с законодательством всем сотрудникам ООО «Лайнес Логистик» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и заработной платы. Основанием для этого служит приказ руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

При высоких показателях работы сотруднику полагается разовая денежная выплата, при наличии средств в организации, а также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 24 рабочих дней при наличии средств:

1. в связи со свадьбой работника - 3 дня;
2. в связи со смертью родственников - 3 дня;
3. в связи с рождением ребенка - 1 день;
4. в других случаях по договоренности.

При прекращении трудового договора работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее одного оклада. Пособие оформляется приказом о прекращении трудового договора, подписанного генеральным директором организации, в котором указывается причина увольнения, основание и дата.

В организации предусмотрена система учета рабочего времени, а также система для контроля присутствия сотрудников на рабочем месте. На её основании начисляют заработную плату в расчетной ведомости.

На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость, которая в свою очередь накануне установленного на предприятии дня выплаты заработной платы передается в кассу.

Аналитический учет расчета по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ООО «Лайнес Логистик» по следующим основным направлениям:

1. по каждому сотруднику, независимо от времени его работы на предприятии;
2. по видам начислений;
3. по источникам выплат;
4. по структурным подразделениям;
5. по видам оказываемых услуг, выполняемых работ.

Согласно законодательству, в настоящее время в организациях принято за основу три варианта организации такого аналитического учета:

1. по расчетно-платежным ведомостям
2. раздельно по расчетным и платежным ведомостям
3. по составленным компьютерным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первый и второй вариант используется в случае работы с документацией вручную, а третий в случаях автоматизированного процесса учета.

Бухгалтер составляет ведомость начислений по заработной плате за месяц по отделам, затем подсчитывает итоговую строку, подписывает расчетную ведомость, определяет фонд заработной платы, готовит перечисления в бюджет и внебюджетные фонды и организации.

Для выдачи заработной платы, бухгалтерия передает платежные ведомости сотрудникам компании на подпись, в неё заносятся отметки сотрудников о получении денежных средств.

В соответствии с действующим Трудовым кодексом заработная плата в ООО «Лайнес Логистик» выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки, прописанные в трудовом договоре, 15 и 30 числа каждого месяца. 15 числа выдается полный расчет за предыдущий месяц, а 30 числа аванс за текущий месяц. Размеры аванса и сроки его выдачи установлены в трудовом договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. В ООО «Лайнес Логистик» аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка.

Учетные документы каждого сотрудника компании поступают в бухгалтерию, после чего производится их проверка и сортировка, с целью определения месячного заработка каждого сотрудника и общего фонда заработной платы по фирме. Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости являются следующие первичные документы:

1. табель учета рабочего времени;
2. справки, расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
3. исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;
4. платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи программного обеспечения, бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Расчеты с персоналом по оплате труда, учет по счету 70 ведется в журнале-ордере № 10-с.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетные счета".

Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" по субсчету "Расчеты по подоходному налогу".

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч.76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету “Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам”. В корреспонденции с кредитом того же сч.76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч.71 "Расчеты с Расчеты с подотчетными лицами".

3.1. Порядок расчета отпускных на ООО «Лайнес Логистик»

На примере ООО «Лайнес Логистик» можно увидеть, как производится расчет заработной платы сотрудникам компании в соответствии с расчетно-платежной ведомостью за март месяц на примере одного сотрудника.

Менеджер отдела продаж Петренко Г.И. установлен должностной оклад в размере 50000 рублей. Данный месяц в соответствии с Табелем учета использования рабочего времени Петренко Г.И отработал не полностью. Поэтому его заработок начислен за фактически проработанное время, что составило 160 часов, число рабочих часов в месяце составляет 160:

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Соответственно, 40 часов*4 недели= 160 часов.

50000 руб. / 160 часов*160 часов = 50000 руб. 00 коп.

Премия, которую работник получает дополнительно устанавливается в процентах к заработной плате за фактически отработанное время и в данном случае она составляет 30%:

50000 * 30% = 15000 руб. 50 коп.

Заработная плата и премия начисляются и оформляются следующей проводкой:

Дебет 20 Кредит 70, 50000 + 15000 = 65000

Расчет отпускных сумм. Для оплаты отпуска используется исчисление среднего дневного заработка. Расчетным периодом являются двенадцать предшествующих календарных месяцев до ухода в отпуск. В случае, если весь расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления начисленной суммы заработной платы на 12 и на коэффициент: 29,4 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях.

В данном случае Петренко Г.И. расчетный период отработал полностью. За двенадцать предшествующих месяцев до ухода в отпуск ему начислено 600000 руб. 00 коп. Средний дневной заработок Петренко Г.И составил 1700 руб. 68 коп.:

50000 / 12 / 29.4 = 1700 руб. 68 коп.:

Количество дней отпуска - 28 календарных дней. Следовательно, заработок работника за время отпуска составит:

1700 руб. 68 коп. * 28 = 47619 рублей 00 копеек.

Сумма оплаты отпуска за текущий месяц начисляется за счет издержек предприятия, а за следующий месяц - за счет расходов будущих периодов.

В марте дни отпуска составили 7 дней, а в апреле - 21 день, таким образом, за март Петренко Г.И начислено 11904 руб. 76 коп., а за апрель – 35714 руб. 29 коп.:

за март: 47619 рублей 00 копеек*0,25= 11904 руб. 76 коп

Дебет 20 Кредит 70, 11904,76

за апрель: 47619 рублей 00 копеек*0,75 = 35714 руб. 29 коп.

Дебет 97 Кредит 70, 35714,29

Итого за март месяц Петренко Г.И было начислено 112619 руб. 00 коп.

Удержания, производимые из заработной платы Петренко Г.И в данном месяце:

- аванс, выданный в начале месяца из кассы в размере 40%:

Дебет 70 Кредит 50, 20000,00

Удержание налога на доходы с физических лиц. Для правильного исчисления налога на доходы с физических лиц бухгалтер должен иметь данные о совокупном годовом доходе, вычетах, удержанном налоге на доходы с физических лиц с начала года с нарастающим итогом.

В данном случае налог на доходы с физических лиц исчисляется следующим образом:

Начисленная заработная плата минус стандартный налоговый вычет в размере 0 руб., и умножить на 13%.

13% - ставка налога на доходы с физических лиц.