Файл: Принципы эффективного планирования деятельности предприятия (Сущность, функции и структура стратегического планирования).pdf

Введение

Важнейшей предпосылкой оптимального управления - это планирование. Планирование необходимо для всех предприятий, независимо от форм собственности и видов деятельности.

Актуальность работы заключается в том, что в наше время, когда рыночные отношения стали реальностью, начали осознавать то, что план и рынок - это отнюдь не противоположности, а взаимодополняющие элементы экономической системы. Управление производственно-хозяйственной частью развития организации в условиях рынка без четко сбалансированных планов себя не оправдывает.

Однако организация системы планирования на предприятии, отвечающая всем современным требованиям - это достаточно сложный процесс. Для этого необходимо, прежде всего, подобающие ресурсы, а работники предприятия должны обладать определенными навыками, так как требуется решать ряд сложных методологических и организационно-технических проблем, связанных с важной перестройкой всех элементов внутрифирменного планирования.

Решение данных проблем предполагает:

- овладение теорией планирования;

- выбор форм и методов планирования, которые соответствуют специфике предприятия;

- разработку структуры планов предприятия, систему показателей и методику их расчета и т.д.

Решение этих проблем позволяет подготовить все необходимые условия для того чтобы внедрить в практику управления организацией всех важнейших элементов планирования. Для планирования необходимо осознавать суть процессов, протекающих в экономике в целом, и непосредственно ситуацию, образовавшуюся на самом предприятии.

Актуальность проблемы исследования связана с уже существующими экономическими условиями хозяйствования предприятий в России и Приднестровье, а также с необходимостью осуществления не столько реформирования деятельности самих предприятий, сколько восстановления бизнес-процессов с учетом реальных экономических условий, проблем и возможностей предприятий. Именно этот факт побудил меня выбрать для курсовой работы тему «Стратегическое и тактическое планирование», которая наиболее актуальна на сегодняшний день.

Особое внимание в данной работе уделено стратегическому и тактическому планированию - одним из функций управления. Существуют некоторые различия между стратегическим и тактическим планированием. Так, важным вопросом стратегического планирования является -- чего хочет добиться фирма. А тактическое планирование, определяет, как должны быть распределены ресурсы фирмы для достижения стратегических целей. Тактическое планирование основывается на конкретной информации, и его решения легче оцениваются в конкретных цифрах, они менее подвержены риску, поскольку касаются в основном внутренних проблем. Соответственно, выполнение показателей тактического плана лучше отслеживается.

Степень разработанности проблемы отмечена не значительным числом научных и научно-практических работ по данной тематике, при проведении большинства из этих работ способствовали выделению большого количества проблем связанных со стратегическим и тактическим планированием в России и Приднестровье.

В курсовой работе были использованы исследования зарубежных и отечественных ученых. Работы И. Ансоффа, Д. Барнета, П. Друкера, Г.Минцберга, Д. Гранта, Н. Пейли, А. Чандлера, В. Стивенсона, Р. Чейза и некоторые другие помогли обобщить, систематизировать и логически объединить концептуальные и теоретические подходы автора к исследуемой проблеме.

Объект исследования: Финансово-хозяйственная деятельность на примере строительной организации ООО «LIDER».

Предмет исследования: сущность стратегических и тактических планов организации.

Непосредственно целью работы выполнение сравнительного анализа и разработка рекомендаций по совершенствованию планирования для ООО «LIDER».

Задачами исследования являются:

- определение сущности стратегического и тактического планирования;

- проведение сравнительного анализа стратегического и тактического планирования;

- проведение анализа системы планирования на примере ООО «LIDER»;

- разработка путей совершенствования планирования на примере ООО «LIDER».

Методологической основой работы является системный подход к изучению экономических явлений в сфере стратегического и тактического планирования. В ходе изучения материалов применялись методы научного познания: методы анализа и синтеза, индукции и дедукции, исторического и логического моделирования, научной абстракции.

При написании курсовой работы была использована нормативная база развития и деятельности стратегического и тактического планирования в Российской Федерации и ПМР, а также учебная литература и статьи из публицистических изданий.

В данной работе были использованы исследования зарубежных и отечественных ученых. Работы И. Ансоффа, Д. Барнета, П. Друкера, Г. Минцберга, и некоторые другие помогли обобщить, систематизировать и логически объединить концептуальные и теоретические подходы к исследуемой проблеме.

Основные результаты исследований, и их научная новизна определяются разработкой методических положений и рекомендаций по совершенствованию стратегического и тактического планирования на предприятии.

Практическая значимость представлена в форме методических рекомендаций для использования на предприятиях. университетов. Предложенные в курсовой теоретические и методические основы совершенствования стратегического и тактического планирования могут быть использованы для подготовки студентов.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО И ТАКТИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

1.1 Сущность, функции и структура стратегического планирования

«Планирование - это оружие мудрых, но планирование - это один из самых сложных видов работы, доступных человеку» (Р.Аркофф)

Планирование - это одна из функций управления, представляющая собой процесс выбора целей организации и путей их достижения, то есть функция, связанная с определением целей и задач организации, а также ресурсов, необходимых для достижения этих целей. По сути, это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей. Более того, посредством планирования руководство организации стремится установить основные направления усилий и принятия решений, которые обеспечат единство целей для всех ее членов.

Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем. В качестве основных принципов планирования выделяют - принцип единства, принцип участия, принцип непрерывности, принцип гибкости и принцип точности.

Говоря об одном из видов планирования можно выделить стратегическое планирование, т.к. главным образом оно направленно на долгосрочную перспективу и выделяет основные направления развития предприятия. Более того является инструментом, с помощью которого формируется система целей функционирования предприятия. Стратегия не может быть простым определением желаемых целей и удобных способов их претворения. Стратегическим планированием является набор процедур и решений, с помощью которых разрабатывается стратегия для конкретного предприятия, обеспечивающая достижение целей функционирования предприятия.

Процесс планирования является инструментом, с помощью которого обосновываются решения в области хозяйственной деятельности. Его главная задача обеспечить нововведения и организационные изменения. Процесс планирования включает четыре вида деятельности. (Рис 1.1.). К ним относятся: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и регулирование, организационные изменения.

Рис. 1.1. Функции стратегического планирования

Распределение ресурсов. Процесс включает планирования распределение ресурсов, таких как материальные, финансовые, трудовые, информационные ресурсы и т.д. Стратегия функционирования предприятия строится не только на расширении бизнеса, удовлетворении рыночного спроса, но и на эффективном потреблении ресурсов, постоянном снижении издержек производства. Поэтому распределение ресурсов между различными сферами бизнеса, поиск комбинаций их рационального потребления является важнейшей функцией стратегического планирования.

Адаптация к внешней среде. Адаптацией в широком смысле слова является приспособление предприятия к изменяющимся рыночным условиям хозяйствования. Рыночная среда по отношению к субъектам хозяйствования всегда содержит благоприятные и неблагоприятные условия (преимущества и угрозы). Задача данной функции -- приспособить предприятия к этим условиям, т.е., воспользоваться преимуществами в конкурентной борьбе и предотвратить различные угрозы

Координация и регулирование. Данная функция предполагает согласование усилий всех структурных подразделений фирмы (предприятий, производств, цехов) для достижения определенной цели, рассчитанной стратегическим планом. Стратегия предприятия является сложной системой взаимосвязанных целей и задач. Декомпозиция этих целей и задач предусматривает их деление на более мелкие компоненты и закрепление за определенными структурными подразделениями и исполнителями. Этот процесс происходит соответственно на плановой основе в стратегическом плане. Поэтому все компоненты стратегического плана должны быть связаны с ресурсами и структурными подразделениями. Эта связка обеспечивается системой формирования показателей планирования, а также наличием на предприятии в аппарате управления соответствующего подразделения или исполнителя, отвечающих за координацию.

Организационные изменения. Эта функция предполагает формирование организации, которая обеспечивает слаженную работу персонала управления, развитие мышления менеджеров, учет прошлого опыта стратегического планирования. В конечном счете, она проявляется в проведении различных организационных улучшений в организации: перераспределение функций управления, полномочий и ответственности работников аппарата управления; и т. п. Более того, необходимо чтобы эти организационные изменения проводились не как реакция предприятия на сложившуюся ситуацию, а были результатом организационного стратегического прогнозирования.

Такой вид управленческой деятельности как стратегическое планирование, предъявляет к работникам аппарата управления ряд требований и предполагает наличие пяти элементов:

- Первый элемент -- умение смоделировать ситуацию. В основе данного процесса лежит в первую очередь целостное представление ситуации, которое включает способность понять закономерности взаимодействия потребностей и потребительского спроса покупателей, конкурентов с качеством их продукции и потребностей собственной фирмы, т.е. ее способности удовлетворять потребности клиентов. Таким образом, важнейшей частью стратегического планирования является анализ. Однако сложность и противоречивость исходных данных порождают сложность и изменчивость аналитической работы, выполняемой в рамках стратегического планирования, затрудняют возможность моделирования ситуации. Способность двигаться от конкретного к абстрактному и в обратном направлении является важным условием компетентности в вопросах стратегии. Используя эту способность при выработке стратегического плана, можно выявить необходимость и возможность изменений в фирме.

- Второй элемент -- способность выявить необходимость изменений в фирме. В условиях монополизма любые изменения направлены на сохранение экспансии компании. Сейчас они представлены многообразием переменных параметров, характеризующих компанию: от эффективности производственных затрат до отношения компании к риску, включая номенклатуру, качество продукции и послепродажный сервис. Определение необходимости изменений требует двоякого рода способностей:

· готовности работников реагировать на тенденции, возникающие из действия известных факторов и данной отрасли;

· научно-технического потенциала, интеллекта, интуиции, творческих способностей управленцев, позволяющих на основе учета комбинации известных и неизвестных факторов приводить компанию в готовность к действиям в непредвиденных обстоятельствах, находить возможности для повышения ее конкурентоспособности.

- Третий элемент -- способность разработать стратегию изменений. Очень важный элемент, потому что поиск рациональной стратегии -- это интеллектуальный, творческий процесс поиска приемлемого варианта функционирования предприятия. В его основе лежит способность руководителей и специалистов предвидеть различные ситуации, из отдельных разрозненных факторов воссоздать “мозаичное полотно” будущих событий. Разработчики стратегического плана должны уметь писать различные сценарии, владеть инструментарием прогнозирования.