Файл: Построение организационных структур (Разновидности организационных структур управления).pdf

Таблица 4

Структура руководителей ООО «НовоГрадъ» по уровням менеджмента

Из таблицы 4 видно, что доля руководящего персонала в ООО «НовоГрадъ» за анализируемый период изменилась, хотя и незначительно.

Распределение руководителей ООО «НовоГрадъ» по уровню образования в 2019 году представлено в таблице 5.

Таблица 5

Распределение руководителей ООО «НовоГрадъ» по уровню образования

Из таблицы 5 видно, что весь руководящий персонал в ООО «НовоГрадъ» имеет высшее и среднее образование. Из 22 руководителей разного звена ООО «НовоГрадъ» 19 человек имеют высшее профессиональное образование и 3 среднее специальное образование.

Личные качества учредителей ООО «НовоГрадъ», грамотная кадровая политика в отношении руководителей среднего звена – основная движущая сила компании. Профессиональный стиль руководства ООО «НовоГрадъ», основанный на детальном знании полного цикла коммерческой деятельности, является главной движущей силой компании и гарантией её стабильности.

Таким образом, на основании проведенного анализа, можно сделать выводы о том, что организационная структура ООО «НовоГрадъ» характеризуется высокой стабильностью и эффективностью.

Рассматриваемое предприятие руководствуется и следует четко определенной производственной программе, контроль над выполнением которой осуществляется по разным уровням. В пределах определенного периода эта программа, как правило, изменениям не подлежит. Информационный обмен между руководителями на различных уровнях осуществляется с использованием внутренней системы связи.

Наряду с этим, нами были выявлены определенные недостатки, присущие организационной структуре ООО «НовоГрадъ». Прежде всего, считаем необходимым обратить внимание на низкую оперативность выполняемых операций (работ).

Кроме того, организационная структура рассматриваемой компании имеет ряд слабых сторон, к числу которых относятся: недостаточная гибкость в управлении; отсутствие четкой программы по выходу из кризисных ситуаций; слабый уровень маркетинговых исследований; зависимость от постоянных потребителей; слабая информатизация и автоматизация; производство специфической продукции, узкая номенклатура; сокращение притока молодых квалифицированных кадров; отсутствие ясных стратегических направлений; невысокая заработная плата рабочих и служащих.

2.3 Предложения по развитию организационной структуры ООО «НовоГрадъ» и обоснование их экономической эффективности

Среди мероприятий, направленных на развитие организационной структуры управления ООО «НовоГрадъ» выделим два основных (рис.6).

Мероприятия по развитию организационной структуры управления ООО «НовоГрадъ»

Введение в организационную структуру бюджетного комитета

Автоматизация управления производственными и бизнес-процессами и внедрение прогрессивных компьютерных технологий

Рисунок 6 – Мероприятия, направленные на развитие организационной структуры управления ООО «НовоГрадъ»

Далее дадим описание разработанных мероприятий.

1. Введение в организационную структуру специального органа – бюджетного комитета с целью совершенствования системы бюджетирования и планирования в компании. Бюджетирование является высокоэффективным инструментом разработки внутрикорпоративного планирования и позволяет оперативно координировать и оценивать деятельность структурных подразделений компании.

Процесс стратегического бюджетирования стандартизирован с помощью бюджетных форм, инструкций и процедур и включает: определение общей цели; установление задач подразделениям; оценку ключевых направлений финансовой деятельности (потребности в капитале, величина объема продаж, финансовое положение и т. д.);подготовку бюджетов.

Бюджетный комитет вводится в организационную структуру в качестве постоянно действующего органа, который будет осуществлять тщательную проверку стратегических и финансовых планов, давать рекомендации, разрешать разногласия и оперативно вносить коррективы в деятельность ООО «НовоГрадъ».

2. Автоматизация системы управления производственными и бизнес-процессами и внедрение прогрессивных компьютерных технологий. Внедрение автоматизированной системы управления производственными и бизнес-процессами, а также обучение персонала предусматривает достижение ряда целей (таблица 6).

Таблица 6

Цели и задачи автоматизации управления деятельностью ООО «НовоГрадъ»

В ООО «НовоГрадъ» рекомендуется внедрение системы «DIRECTUM», которая является системой электронного управления процессом планирования, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников в разных областях их совместной деятельности. Благодаря прогрессивной компьютерной технологии внедрения указанного программного обеспечения, процесс перехода предприятия к автоматизации системы управления и обучение персонала становится более легким и последовательным. В результате ООО «НовоГрадъ» получает полноценно внедренную автоматизированную систему управления бизнес-процессами, когда: работа с производственными планами внутри организации ведется только в электронном виде; высшее руководство работает с оперативной информацией из системы; контроль исполнения бюджетов осуществляется на основе данных системы; в системе работают все структурные подразделения, включая рядовых сотрудников; создано единое хранилище электронных документов. Расчет ожидаемой выручки и затрат от внедрения в разрезе мероприятий и их элементов систематизируем в табл. 7.

Таблица 7

Расчет экономического эффекта по мероприятиям, тыс. руб.

Как видно из данных табл. 7, мероприятия связаны с прямым увеличением выручки предприятия. Однако их следует принять, поскольку эти мероприятия направлены на совершенствование системы управления, развитие организационной структуры и управления деятельностью в целом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Изучая сущность и цель организационной системы управления организацией нельзя, не отметить, что система – это сложный процесс, включающий в себя взаимосвязанные элементы, такие как субъекты управления (должности, подразделения) и коммуникационные каналы–набор методов, технологий, норм, правил, процедур, предписаний, полномочий, определяющих поведение работников и порядок выполнения тех или иных действий.

Объектом исследования этой работы послужила организационная структура ООО «НовоГрадъ» – предприятия, осуществляющего свою деятельность в отрасли строительства

Для компании характерна линейная структура управления, при которой каждая структурная единица подчиняется лишь одному руководителю, на которого возложены полномочия по принятию всех управленческих решений.

Управленческая деятельность в части формирования и реализации решений в ООО «НовоГрадъ»сильно зависит от личностного фактора, так как по сути решения в фирме принимает только один человек – генеральный директор. Процесс принятия решений в компании – авторитарный.

Анализ финансово-экономических показателей деятельности компании выявил следующие негативные тенденции. В рассматриваемом периоде показатель общей рентабельности находится у ООО «НовоГрадъ» ниже среднеотраслевого значения. Наряду с этим, значения большинства показателей рентабельности увеличились, что следует скорее рассматривать как положительную тенденцию.

Проведенный в ходе исследования анализ выявил следующие тенденции.Организационная структура компании имеет слабые стороны, к числу которых относятся: недостаточная гибкость в управлении; отсутствие четкой программы по выходу из кризиса; слабый уровень маркетинговых исследований; зависимость от постоянных потребителей; слабая информатизация и автоматизация; производство специфической продукции, узкая номенклатура; сокращение притока молодых квалифицированных кадров; отсутствие ясных стратегических направлений; невысокая заработная плата рабочих и служащих.

С целью развития организационной структуры управления ООО «НовоГрадъ» был разработан ряд мероприятий, которые заключаются в следующем. Рекомендовано создание бюджетного комитета – исполнительного органа управления бюджетным процессом. Бюджетный комитет необходим предприятию для управления бюджетным процессом и представляет собой коллегиальный орган предприятия. С целью грамотного планирования распределена ответственность по уровням управления. Каждый участник системы планирования и бюджетирования должен нести ответственность за исполнение функций в рамках планирования и за достижение плановых показателей.