Файл: Автоматизация расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО "Юпитер".pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность написания курсовой работы в том, что традиционное управление расчетами за поставки требует много затрат времени и трудового ресурса, практически немыслимо без постоянного применения электронных документов, бланков, баз данных, а особенно в компании “Юпитер”, деятельность которого, в основном, зависит от качественного управления поставками.

Целью написания работы считается выполнение автоматизации расчета с поставщиками в ООО «Юпитер».

В соответствии цели выпускной квалификационной работы будут рассматриваться задачи:

– охарактеризовать функционирование ООО «Юпитер», а также его характеристику и модель функционирования;

– выполнит выбор комплекса задач автоматизации и характеристика соответствующих бизнес-процессов;

– создать информационную модель и выполнить ее описание;

– дать характеристику справочной и результатной информации;

– с помощью платформы 1С:Предприятие выполнить проектирование конфигурации для расчета с поставщиками на базе ООО «Юпитер».

Объект работы – ООО «Юпитер».

Предмет работы – выполнение автоматизации расчета с поставщиками в компании ООО «Юпитер».

Созданный программный продукт может использоваться в любой организации, где ведется управление поставками сырья, товаров, продукции и другими материалами.

Представляемая курсовая работа состоит с введения, 3 разделов, заключения, списка использованных источников, приложений и созданной конфигурации на платформе 1С:Предприятие.

1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1.Характеристика предприятия и его деятельности

ООО «Юпитер» работает для своих клиентов с 2013 года. Она поставили себе цель сделать культуру потребления мраморного мяса доступной.

Сегодня у ООО «Юпитер» выстроены отношения с двумя десятками поставщиков: как российскими производителями мяса, так и экспортерами из Японии, Уругвая, Новой Зеландии и Аргентины.

Руководство тщательно контролирует качество мяса и полностью уверенно в своем продукте.

В компанию ежемесячно обращаются более тысячи постоянных клиентов. Сотрудники доставляют классические и альтернативные стейки, утварь, соусы и специи, собирают индивидуальные заказы. Персональный подход и эксклюзивность – это конек компании.

Компания реализовала удобную доставку по всей стране: курьеры привозят заказ за два часа по Москве и за один день – в большинство других крупных городов.

ООО «Юпитер» – это не только мясная лавка. Компания регулярно проводит мастер-классы, на которых рассказывается, как быстро приготовить себе отличный обед или ужин в домашних условиях.

С 2016 года ООО «Юпитер» предоставляет услуги кейтеринга (выездного барбекю). Сотрудники организуют выездную барбекю-вечеринку для компании численность до 100 человек и берет на себя все организационные моменты.

При этом, в рассматриваемой организации, как и в практически любой компании, которая обладает собственными элементами системы поставок, транспортом и складскими помещениями, потенциал для выполнения оптимизации затрат, а также увеличения эффективности деятельности составляет, как правило, значительную сумму.

Управленческие системы для работы с поставщиками и подрядчиками практически в любой компании считаются уникальными со своими недостатками и достоинствами по следующим основным критериям:

– качественные характеристики предоставления услуг;

– специфика рынка поставок, так как поставка мраморного мяса должна соответствовать многим дополнительным условиям перевозки и складирования;

– выполнения поставок с помощью специализированного транспорта и другие.

Стоит отметить, что непосредственную важность в деятельности компании несут поставщики продуктов, так как практически все мясо является привозным с разных регионов России или зарубежья.

Поставка мяса в соответствии с контрактами по качеству, количеству и комплектности – это ответственная процедура, для которой небрежное исполнение приводит к повреждениям, недостачам, некомплектности или снижению уровня качества итогового продукта.

В результате обнаружения недостатков получатели могут предъявить поставщикам претензии, а также арбитражные иски.

Поэтому вся организация поставки для заказанных товаров, должна тщательно быть разработана.

В таблице 1 представлены основные показатели экономической деятельности ООО «Юпитер».

Таблица 1

Показатели экономической деятельности ООО «Юпитер»

По показателям, приведенным в таблице 1 можно сделать вывод, что основные параметры экономической активности ООО «Юпитер» имеют положительную динамику на протяжении трех последних лет. В результате этого можно сделать вывод о качественном менеджменте и развитии компании.

1.2.Организационная структура управления предприятием

Организационная структура ООО «Юпитер» играет немаловажную роль для работы компании (рисунок 1).

Рисунок 1. Структура ООО «Юпитер»

Управление предприятием осуществляет лично генеральный директор, которому подлежат в подчинении технический директор, коммерческий директор, директор по поставкам. Указанная иерархия очень качественно работает, поскольку предприятие считается одной из самых больших фирм региона, которая специализируется на перевозке и складировании товаров.

Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию. Без его подписи никакие расчетные или же денежные документы, а также кредитные, финансовые обязательства считаются полностью недействительными и, в результате этого, они не должны реализоваться.

В транспортном отделе ООО «Юпитер» выполняется работа по непосредственной доставке грузов, персонала, поставок на склад и конечным адресатам продукции и прочие вспомогательные перевозки, предназначенные для выполнения поддержки производительного процесса.

Коммерческий директор возглавляет коммерческий отдел. Работа персонала подразделения направлена на поиск разных пунктов реализации продукции по самой оптимальной цене, закупки мяса, подписания контрактов.

Технический отдел возглавляет непосредственно технический директор. Главными обязанностями этого структурного подразделения является качественная поддержка и оптимизация всех составных компонентов технического, технологического процессов хранения и поставок мяса.

Директор по доставкам занимается управлением процессом доставки и хранения товаров, выдачей на погрузку и иными функциями. Структура его отдела показана ниже на рисунке 2.

Рисунок 2. Структура отдела организации поставок

Отдел организации поставок является главным подразделением, что принимает решения о поставке товаров (как клиентам, так и от поставщиков), заключаются контракты с поставщиками на поставку продукции, а также решаются вопросы выбора поставщиков, устанавливаются требования по качеству продукции, которая поставляется клиентам.

1.3.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

В ООО «Юпитер» все основные бизнес-процессы (БП) являются результатом обращения клиентов за предоставлением услуг по выполнению поставок мраморного мяса, а также, обращения компании к первичным поставщикам для организации поставок продукции.

Для осуществления основной деятельности ООО «Юпитер» необходима мясная продукция, которую можно заказать в поставщиков с разных стран.

В результате ее закупки и последующей поставки будет осуществлен документооборот, который применяет в себе такие документы:

– товарно-транспортные накладные;

– акты приемки поставляемой продукции;

– заявки на поставки продукции;

– договоры с поставщиками о предоставлении услуг поставки;

– путевки на перевозку;

– сертификаты качества и другие.

Под документацией, связанной с процессом поставки, который выполняется в ООО «Юпитер» понимается процесс оборота оперативных документов, который тесно связан с его непосредственной деятельностью и поставкой мяса.

Отметим, что выполнении поставок в ООО «Юпитер» основывается на движении документов.

В компании четко выделены функции по каждому с этапов его функционирования:

– утверждение договора на поставку мяса;

– формирование транспортной накладной;

– непосредственная поставка продукции;

– прием и складирование продукции;

– оформление отчетной документации.

На рисунке 3 рассматриваются основные этапы функционирования ООО «Юпитер» с точки зрения осуществления поставок продукции.

Рисунок 3. Движение документации

В результате проделанных действий, качество организации поставок в ООО «Юпитер», зависит от непосредственно выполняемых БП, а не от руководства организации.

2.Информационное обеспечение задачи

2.1.Информационная модель и её описание

Информационная система расчетов с поставщиками должна выполнять сбор, обработку, распределение и ввод информации о товарах, заказах и другой деятельности, чтобы поддержать процесс деятельности ООО «Юпитер».

Для качественной реализации автоматизированной системы объект разработки должен быть прежде всего адекватно описан, построены непротиворечивые информационные модели ИС.

Процесс разработки ИС выполнялся до недавнего времени только на интуитивном уровне, а также при использовании неформализованных методов, что базируются на практическом опыте, а также дорогостоящих экспериментальных проверках качества функционирования автоматизированной системы.

Источниками данных в информационной модели (ИМ) являются:

– перечень складов компании;

– данные о товарах и продукции;

– данные о поставщиках;

– данные о типах товаров;

– данные о расчетах за поставки.

Системой могут пользоваться такие адресаты:

– руководство ООО «Юпитер»;

– персонал отделов, которые связаны с поставкой;

– бухгалтеры.

В рассматриваемой системе будут применяться такие формы:

– формы справочников;

– формы документов;

– главная форма;

– формы сообщений;

– формы отчетов;

– формы выпадающих списков.

Метод ввода информации – вручную

На рисунке 4 показана информационная модель разрабатываемой системы для ООО «Юпитер».

Рисунок 4. Информационная модель автоматизированной расчетов с поставщиками

Рассматриваемая информационная модель служит для отображения процесса описания промежуточных, входных, результатных потоков информации.