Файл: Автоматизация расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО "Юпитер".pdf

3.4.Описание программных модулей

Рассмотрим программные модули, которые представлены в разрабатываемой конфигурации.

В конфигурации присутствуют следующие модули:

– подсистемы:

– Отдел организации поставок;

– Бухгалтерия;

– Транспортный отдел.

– справочники:

– Склады;

– Поставщики;

– Типы товаров.

– документы;

– Расчеты;

– Товары.

– отчеты:

– Отчет по расчетам;

– Отчет по товарам.

Изобразим деятельность некоторых модулей в виде блок-схем (рисунки 13):

Рисунок 13. Блок-схема составления отчета

4.Контрольный пример реализации проекта и его описание

Рассмотрим пример использования проекта.

Рисунок 14. Главное окно ИС

В верхней части размещен перечень подсистем, после выбора какой-то будут доступны функции для каждой из них.

Стоит отметить, что есть также пункты:

– Настройка навигации;

– Настройка действий.

Данные пункты предназначены для оперативной настройки интерфейса конфигурации вне конфигуратора.

К примеру, для отдела организации поставок используются объекты, рассмотренные на рисунке 15, а для транспортного отдела рассмотрено на рисунке 16:

Рисунок 15. Перечень объектов отдела организации поставок

Рисунок 16. Перечень объектов Транспортного отдела

Для ввода информации по поставщикам надо открыть справочник (рис.17):

Рисунок 17. Перечень поставщиков

Для добавления информации нажмем соответствующую кнопку (рис.18) и введем информацию:

Рисунок 18. Ввод товаров

Так же есть все возможности добавить другие данные, которые описаны выше:

Рисунок 19. Справочник типов товаров

Рисунок 20. Справочник складов

Для ввода информации о расчете поставок применяется документ Расчеты (рис.21):

Рисунок 21. Управление расчетами

Заметим, что для удобства введения данных часто применяются выпадающие списки:

Рисунок 22. Выбор клиента

Для формирования отчета нужно нажать Отчеты – Создать (рисунок 23):

Рисунок 23. Окно формирования отчета

После нажатия на кнопку Сформировать получим итоговый отчет.

Стоит отметить, что по аналогии применяются и другие объекты в подсистемах.

В результате выполненных действий формируется процесс ведения электронного документооборота для расчетов с поставщиками, который, в отличии от традиционного, применяет для хранения данных реляционные базы данных, а не бумажные носители.

При этом, информация вводится не вручную (с помощью заполнения бланков), а в экранные формы.

Стоит отметить, что, поскольку система разработана на платформе 1С:Предприятие, то она может быть интегрирована в модули системы 1С:Бухгалтерия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Создание современных вычислительных машин позволяет автоматизировать обработку информации во многих направлениях человеческой деятельности.

Стоит отметить, что одним из самых распространенных классов систем выполнения обработки данных считаются автоматизированные информационные системы (АИС).

Любой вид деятельности основывается на обработке информации о свойствах поведения и состояния той части реального мира, непосредственно с которой связана деятельность.

Эту информацию надо обрабатывать, сортировать, а также делать вывод на базе полученного ранее результата.

Значительно сократить итоговый объем необходимых измерений позволяет так называемое компьютерное моделирование реальности.

Опытным специалистам придется работать с хранилищами данных, платформами по разработке конфигураций в среде разных экономических АИС, поэтому они должны хорошо владеть технологиями организации, обработки и хранения данных.

С помощью созданной конфигурации можно без специальных знаний и труда вести расчет с поставщиками, отслеживать всю информацию о сырье и товарах, всю информацию о поставщиках, производителе и другие характеристики.

Также все такие данные с легкостью можно корректировать, удалять, а также добавлять записи непосредственно в хранилище данных платформы 1С:Предприятие.

Совершать все действия по управлению не составит никакого труда с использованием созданной конфигурации.