Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией.pdf

Каждый участник общества с ограниченной ответственностью «Строй-дома» обладает количеством голосов пропорционально размеру их долей в уставном капитале общества.

Высшее управление общества с ограниченной ответственностью – администрация. Во главе её стоит директор, руководящий текущей деятельностью общества. На данный момент единоличным исполнительным органом общества «Строй-дома» является генеральный директор Рогозин Петр Александрович^[68]. Он руководит деятельностью предприятия, решает все вопросы, которые не отнесены уставом и законом к компетенции Общего собрания участников. В соответствии с уставом общества с ограниченной ответственностью директор избирается на определённый срок (2 года) участниками общества на общем собрании учредителей.

Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью имеет право:

действовать от имени общества без доверенности;
представлять интерес общества;
выдавать доверенности на право представительства от имени общества;
устанавливать организационную структуру;
совершать сделки от имени общества;
устанавливать штатное расписание;
назначать и переводить работников на должности, а также увольнять работников;
применять поощрительные и дисциплинарные меры в случае необходимости.

Генеральный директор обязан действовать в интересах общества. Он подотчётен перед участниками общества за результаты деятельности общества за определённый период (обычно отчёт не реже раза в год).

Организационная структура ООО «Строй-дома» в основном строится на горизонтальной функциональной связи между структурными подразделениями (структуры управления подразделяют на горизонтальную и вертикальную иерархию^[69]).

Такая структура имеет определённые преимущества. В частности, решение узкоспециализированных вопросов – компетенция подразделений, у линейного руководителя снижается нагрузка.

В прямом подчинении директора находятся руководители отделов (отделы дифференцированы функционально): начальник отдела продаж, начальник производственного отдела и главный бухгалтер.

В подчинении начальника отдела продаж находятся маркетинговая служба и служба сбыта. Начальник производственного отдела организует работу строительно-монтажной группы и отдела технического обслуживания. Главный бухгалтер, в свою очередь, организует бухгалтерский учет в компании, обеспечивает ведение складского учета, сохранность собственности, активно воздействует на повышение эффективности хозяйственной деятельности компании.

Все подразделения компании ООО «Строй-дома» действуют в соответствии с Положением об отделах, разработанном на основе стандартов по качеству. Каждый работник выполняет предписанные в должностных инструкциях указания. В Положении об отделах определены:

общие положения;
основные задачи подразделения;
функции подразделения;
организационная структура подразделения;
взаимосвязь с другими подразделениями;
ответственность подразделения.

Рассмотрим это на примере бухгалтерии. Бухгалтерия – структурное подразделение ООО «Строй-дома». Она подчиняется непосредственно директору, который назначает (и освобождает от должности) главного бухгалтера, стоящего во главе подразделения бухгалтерии. Это подразделение (как и все другие) тесно взаимодействует со всеми остальными подразделениями ООО «Строй-дома» по ходу работы.

Основные функции менеджмента в компании ООО «Строй-дома» представлены в приложении 2.

Определим состояние системы управления ООО «Строй-дома» для выявления элементов, которые необходимо улучшить или изменить. Классифицируем организационную систему по разным признакам^[70].

по природе элементов: состоит из реальных элементов, поэтому относится к классу физических (реальных) систем;
по происхождению: является результатом деятельности человека, поэтому является искусственной;
по степени изменчивости свойств: простая система;
по степени связи с внешней средой: открытая система;
по реакции на возмущающие воздействие: способна противостоять воздействиям внешней конкурентной среды и влиять на неё самостоятельно, поэтому относится к активным системам управления;
по степени участия и влияния человека: класс систем с управлением, класс организационных систем.

Достижение поставленных компаний целей и выполнение необходимых задач возможно только при постоянном упорядоченном и стройном взаимодействии всех подразделений.

Управляемая подсистема ООО «Строй-дома» состоит из внешнего блока управления и блока внутреннего менеджмента. Формирование внешнего блока управления зависит, во-первых, от внешних факторов, во-вторых, от результатов деятельности предприятия непосредственно. Управленческое воздействие менеджмента общества с ограниченной ответственностью ООО «Строй-дома» формируется на основе:

распорядительных предписаний внешнего блока управления;
нормативных предписаний внешнего блока управления;
неуправляемых факторов внешней среды;
факторов внутреннего состояния ООО «Строй-дома», в которые входят материально-техническая база, кадры и др.;
данных мониторинга информационно-аналитической системы, полученных благодаря обратной связи, о результативности и эффективности деятельности компании ООО «Строй-дома» в предшествующий период.

Исходя из вышесказанного, организационная структура общества с ограниченной ответственностью «Строй-дома» построена в основном на горизонтальной функциональной связи между структурными подразделениями.

3.4. Анализ управления персоналом в компании ООО «Строй-дома»

Управление персоналом – это функциональная сфера деятельности, задача которой – обеспечение предприятия в нужное время кадрами в необходимом количестве и требуемого качества, их правильная расстановка и стимулирование^[71].

Целью управления персоналом является формирование работоспособных коллективов, в которых работники действуют с учетом собственных интересов и во благо организации в целом. Основные функции управления персоналом: планирование потребности в кадрах и ее удовлетворение (поиск, отбор и высвобождение), формирование условий труда, создание системы стимулирования (вознаграждение, мотивация), а также развитие персонала^[72].

Таким образом, управление персоналом – целенаправленная деятельность по управлению человеческими ресурсами компании. Организация процесса управления персоналом – сложная технология, которая заключает в себе множество различных функций: приём и увольнение кадров, проведение маркетинга персонала, определении кадрового потенциала и потребностей организации в персонале, решение вопросов трудовых отношений, психофизиологии, эргономики и эстетики труда.

Управление человеческими ресурсами в каждой компании имеет свою концепцию и зависит от взглядов руководства на цели, задачи, принципы, критерии, методы управления персоналом, а также от подходов к их реализации на практике в конкретных условиях функционирования той или иной организации. Концепция управления персоналом включает:

разработку методологии и технологии управления персоналом;
формирование системы управления персоналом.

Методология управления персоналом рассматривает человеческий ресурс организации как объект управления, для чего требуется формировать соответствующее целям и задачам организации поведение индивидов.

Если говорить об обществе с ограниченной ответственностью «Строй-дома», нужно отметить, что при организации работы в компании значительное внимание уделяют вопросам кадрового планирования и обеспечения. То есть подсистема кадрового обеспечения имеет кардинальное значение в процессе жизнедеятельности коллектива компании.

Система управления персоналом и технология управления персоналом – не одно и то же. Если первая подразумевает вырабатывание целей, функций, структуры взаимосвязи руководителей и специалистов, то вторая предполагает непосредственно осуществление подбора персонала: найма, отбора, приёма на работу, профессиональную оценку, адаптацию, обучение, управление продвижением по карьерной лестнице, организацию труда, мотивации, разрешение конфликтных ситуаций и т. д.

ООО «Строй-дома» значительное внимание уделяет подбору кадров. Это связано прежде всего с тем, что сфера деятельности компании требует от её работников определённых знаний, навыков и компетенций, в частности, технической грамотности. То есть механизм подбора персонала заключается в тщательном отборе наиболее квалифицированных, подготовленных и способных специалистов, которые претендуют на место новых работников. Но мало лишь производить качественный отбор кадров, необходимо также систематически проводить обучение и повышение квалификации нынешних работников компании, помогать текущим кадрам в полной мере раскрывать их возможности в компании.

Основа коллектива ООО «Строй-дома» – квалифицированные специалисты. Из 24 работников: 9 человек имеют высшее образование, 10 – среднее специальное, остальные продолжают повышать квалификацию в вузах и колледжах без отрыва от производства.

3.5. Выводы

Все вышеприведённые данные позволяют сделать следующие выводы об управлении ООО «Строй-дома»:

1. Торговая компания ООО «Строй-дома» специализируется на строительных и монтажных работах и постоянно стремиться к улучшению качества обслуживания клиентов и расширению спектра предлагаемых клиентам работ и услуг.

2. Организационная структура компании построена на горизонтальной функциональной связи между структурными подразделениями.

3. Обязанности работников ООО «Строй-дома» определятся руководителями подразделений на основе регламента Положения об отделах и должностных инструкций.

4. Управляемая подсистема ООО «Строй-дома» состоит из внешнего блока управления и блока внутреннего менеджмента.

5. В компании ООО «Строй-Гарант» значительное внимание уделяют кадровому обеспечению. Оно играет большую роль в процессе функционирования организации.

6. Таким образом, компания находится на стадии роста (расцвета).

Заключение

В данной курсовой работе были рассмотрены теоретические основы жизненного цикла организаций и управления организацией. Проведённый обзор теоретического материала, связанного с темой жизненного цикла организации и управления организацией, подтвердил мысль о том, что тема была и остаётся актуальной. И в настоящее время она продолжает активно освещаться в работах современных исследователей.

Кроме того, была изучена деятельность конкретной организации – ООО «Строй-дома», в частности проанализирована стратегия и структура управления общества с ограниченной ответственностью.

Анализ управления организации ООО «Строй-дома» позволил применить собранные теоретические знания на практике. На основе полученных в ходе анализа данных выявили сильные и слабые стороны организации, возможности развития и потенциальные риски.

Схему анализа, рассмотренную на конкретном примере (организация ООО «Строй-дома»), можно назвать универсальной и применять для анализа любой организации.

Список использованных источников

Литература:

Агапов А. А. Диагностика жизненных циклов организации // Вестник Омского университета. Серия «Экономика», №1, 2008. – С. 105-107.

Адизес И. Управление жизненным циклом корпорации / И. Адизес. – СПб.: 2007. – 384 с.

Бородин В. А. Галушкина А. И., Нагаева Е. А. Анализ развития организации на этапах жизненного цикла // Вестник экономической безопасности, №2, 2016. – С. 284-287.

Габдулхакова Л. К. Управление конфликтами в организации // Human Progress, №3, 2017. – С. 1-13.

Гатауллина Р. Р. Угрозы и перспективы, возникающие на различных этапах жизенного цикла организации // Science Time, 2014. – С. 32-34.

Грубич Т. Ю. Процесс управления в организации // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета, №114(10), 2015. – С. 1-17.

Губко М. В., Коргин Н. А. Классификация моделей анализа и синтеза организационных структур // Управление большими системами: сборник трудов, 2004. – С. 1-17.

Гусева М. Н. Конкурентоспособность организации на каждом этапе жизненного цикла // Проблемы экономики и юридической практики, 2011. – С. 179-182.

Зеленцов А. Б. Процессный подход к управлению организацией // Вестник Оренбургского государственного университета, №10, 2007. – С. 47-53.

Кузьмин Е. А. Риск и неопределённость в концепции жизненного цикла организации // Journal of new economy, №1(69), 2017. – С. 29-46.