Файл: Анализ деятельности спортивной организации на примере волейбольного клуба (Динамо МСК).pdf

На 2018-2019 год количественный показатель занимающихся в учебных группах на составляет 1650 учащихся.

2.2. Организационная структура волейбольного клуба «Динамо мск».
В организационную структуру волейбольного клуба «Динамо мск» входит:

• Управленческий состав: директор
• Тренерский состав: тренера
• Обслуживающий персонал: администратор, уборщик

Директор

От руководителя зависит результат работы всего предприятия. Именно он призван организовать рабочий процесс, создать все условия для нормальной деятельности работников, обеспечить их необходимыми ресурсами. Главная цель управляющего - сделать так, чтобы работа была выполнена до конца.

Естественно, что все исполнительские функции должны выполняться рабочим персоналом. Руководитель может выполнить определенную работу, но лишь для того, чтобы подать пример и обучить будущего исполнителя.

Внешняя включает в себя:

• Определение основного направления развития спортивного клуба.
• Поиск тренеров по направлению, определение системы оплаты труда;
• Найм сотрудников, проведение собеседований;
• Определение маркетинговой стратегии;
• Проведение МК от профессионалов из других городов;

Внутренняя деятельность состоит из:

• Разработка правил функционирования спортивного клуба, должностных инструкций;
• Контроль работы, выписка штрафов, выдача премий;
• Распределение бюджета между расходами;
• Выдача ЗП сотрудникам;
• Привлечение дополнительных работников (фотографы, видеографы и т.д.);
• Разработка рекламных материалов, контроль за публикациями.

Открывая спортивный клуб, владелец бизнеса, как правило, исполняет обязанности директора. Это позволяет лучше понять структуру данного направления бизнеса и в дальнейшем грамотно предавать полномочия другим сотрудникам.

Администратор, в обязанности которого входит:

• Открытие зала до начала занятий;
• Проверка рабочего состояния оборудования;
• Проверка состояния помещения (зала);
• Предварительная запись игроков на занятия;
• Ведение клиентской базы;
• Встреча спортсменов, ознакомление каждого с правилами клуба;
• Составление графика занятий на каждый месяц с учетом пожеланий спортсменов;
• Принятие звонков, консультация по всем услугам клуба и графику работы;
• Поиск новых игроков;
• Закрытие помещения.

Тренер

В обязанности тренера входит:

• Своевременное начало каждой тренировки;
• Подробный инструктаж по технике безопасности для новых спортсменов;
• Индивидуальный подход к каждому игроку;
• Постоянное самостоятельное повышение квалификации;
• Совершенствование репутации и расширение базы постоянных игроков.

Рассмотрим таблицу, в котором представлены расходы на персонал.

Исходя из таблицы, можно сделать вывод, что на 8 сотрудников, в состав которых входит 2 управляющий, 1 администратора, 5 тренера, 2 уборщицы, приходится 187,500 заработной платы, включая страховые взносы.

2.3. Оценка специалистами спортивного клуба уровня работы на основе общих и конкретных функций управления.

Развитие физической культуры и спорта в России во многом зависит от эффективного функционирования спортивных клубов как первичного звена физкультурного движения. Поэтому от управленческих органов самих спортивных клубов требуется усиление организационно-управленческой деятельности с целью реализации сложных задач по внедрению средств физической культуры и спорта в жизнедеятельность людей.

Изучение деятельности спортивного клуба ВК "Динамо мск" осуществлялось по структурно-функциональной направленности в связи с тем, что именно функции управления характеризуют состояние управляемой и управляющей системы.

В процессе анализа управления спортивным клубом указанные функции были сопоставлены с конкретными функциями, такими, как организационно-массовая, учебно-тренировочная, организация и проведение спортивных соревнований, кадровое, материально-техническое, научно-методическое обеспечение.

Суть методики состоит в том, что оценочная деятельность - неотъемлемая часть научно организованного процесса труда. Поэтому руководители и тренеры должны уметь оценивать свою деятельность и деятельность спортивного клуба, предвидеть результаты работы вышестоящих органов по развитию физического воспитания и спорта в стране.

Критериями оценки работы были такими:

• оптимальный уровень - 7-10 балла
• допустимый уровень – 6.1-8 балла;
• критический уровень – 4.1-5 балла;
• недопустимый уровень - 0-2 балла.

Результаты анализа нашли отражение в Приложении 1. Оценка специалистами спортивного клуба уровня работы на основе общих и конкретных функций управления.

По заданным критериям были получены следующие данные.

Из Приложения 1 видно, что итоговый показатель реализации совокупности управления по анализируемым элементам работ находится в пределах допустимого уровня - 6.43 балла.

Если рассматривать показатели по функциям управления, то видно, что из 10-ти баллов более высоко оцениваются функции организации (7.28 балла) и учета (7.17 балла), на 7.1 балла планирования, 5.84 балла контроля. В пределах 4.84 балла, что соответствует критическому уровню, оценена работа, соответствующая функции координации.

Следует сказать, что работа по совершенствованию научно-методического обеспечения деятельности спортивных клубов находится ближе к зоне недопустимого уровня. Это говорит о том, что данный раздел работы необходимо интенсифицировать в деятельности руководителей и тренеров.

Состояние планирования как функции управления характеризуется допустимой системой планов работы. Однако исследование свидетельствует о том, между планами городского спорткомитета и спортивного клуба существует разрыв в решении перспективных задач управления, а также нарушается целостность в применении различных форм и видов планирования (традиционного, календарного, тематического, сетевого). Как следствие этого, нечетко определяются и формулируются количественные и качественные плановые показатели всех видов работ. Плановые задания в большинстве своем разрабатываются не в полном объеме для некоторых структурных подразделений.

Функция организации предусматривает упорядочивание управляющей и управляемой системы в отдельных направлениях деятельности. В отношении клуба данное положение обосновывается следующим образом. Из таблицы видно, что более высокими показателями оценивается состояние управления учебно-тренировочной работой, организации массовой работы, а также организации и проведения соревнований. Анализ организации работы в соответствии других направлений говорит о том, что специалисты ВК "Динамо мск" стремятся к упорядочению и интеграции усилий деятельности по кадровым вопросам. Однако делают они это не на основе научного подхода, а на основе эмпирического, то есть практического опыта, в результате чего сам процесс организации становится не совсем эффективным. Это подтверждается тем, что управление научно-методической работой находится в зоне приближенно к недопустимому уровню (5.14 балла) и является узким местом среди всех направлений. Это означает, что практически отсутствует целесообразно организованные действия по-научному и методическому обеспечению учебно-тренировочной, спортивно-массовой работы.

Исследованием установлено, что регламентирована не вся система работы спортивных клубов из-за отсутствия обоснованных нормативно-правовых актов. В ряде направлений деятельности (финансового и материально-технического, кадрового обеспечения) система регламентов еще не сложилась. Это подтверждается фактами несоответствия действий отдельных структурных звеньев установленным нормам, правилам и ограничениям законодательных актов. Многие участники процессов управления не осведомлены об имеющихся инструктивных материалах.

В сфере деятельности клуба функция координации находится в состоянии дезорганизации (4,82 балла). Так по всем элементам отмечается слабое координирование работы с кадрами. Выявлено, что ее реализация осуществляется на эмпирическом уровне, при отсутствии четко отработанного механизма координации, а именно: целей, путей, средств соответственно каждого уровня управления. К этому следует добавить, что внутри спортивного клуба имеются пробелы с точки зрения интегративных действий, то есть существуют проблемы координации отношений между руководителями и подчиненными.

Состояние функции контроля, по отношению других функций, несколько лучше и оценивается на уровне - 5.84 балла, что соответствует допустимому уровню. Работники клуба считают, что наиболее успешно контролируется работа с кадрами, учебно-тренировочная работа, а также организация соревнований. Самым слабым местом в системе контроля является научно-методическая работа (5.14 балла). Это объясняется отсутствием специальных мероприятий по контролю за методическим обеспечением деятельности тренеров и других специалистов. По отношению вышестоящих органов функция контроля слабо используется ими для совершенствования управления развитием деятельности спортивного клуба.

Функция учета работы реализуется в целом на допустимом уровне - 7.17 балла. Соответственно разработанных критериев учет проводимой работы по всем элементам, за исключением научно-методического обеспечения, деятельность осуществляется в соответствии с установленными требованиями. Однако имеются отклонения в учете работы, которые проявляются в следующем: отсутствие полноты фиксируемых данных, используются устарелые формы носителей информации, применяется не совсем эффективная технология обработки, хранения и передачи результатов работы. Как следствие этого, руководством принимаются управленческие решения, не отражающие в полной мере существующее положение дел в спортивном клубе.

Заключение

Переход к рыночным отношениям в сфере физической культуры и спорта сделал необходимым сбор информации, ее анализ и осмысление по таким основным направлениям, как спортивный менеджмент, спортивный маркетинг, спортивное предпринимательство.

За прошедшее десятилетие в развитии теории и практики управления спортивным менеджментом произошли значительные изменения. Как их результат, следует констатировать, что на сегодняшний день одной из основных задач является совершенствование высшего профессионального образования в сфере спортивного менеджмента. Это необходимо осуществлять на основе использования новых информационных технологий, повышения творческой активности студентов в образовательном процессе и расширения самостоятельной работы. Также важны эффективный педагогический контроль и хорошая организация научно-методического обеспечения учебного процесса. Все это повысит конкурентоспособность специалистов физической культуры, спорта и туризма, и, в свою очередь, создаст необходимые условия для подготовки квалифицированного персонала спортивных клубов.

В ходе изучения тематики данной работы автором были проведены следующие исследования:

1) изучены общие представления о спортивном менеджменте и

требования, предъявляемые к нему в современных условиях;

2) дана общая характеристика состояния спортивного менеджмента

ВК "Динамо мск" с точки зрения законодательного, экономического,

организационного аспектов;

3) проанализирована организационная структура волейбольного клуба «Динамо мск» и оценка специалистами спортивного клуба уровня работы на основе общих и конкретных функций управления.